Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25

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Depuis la version 31.1

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/26 10:07

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À la version 18.1

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:41

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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 15 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -9,8 +9,8 @@
  * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
  * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
--* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
  * **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
++* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
  Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
@@ -18,15 +18,13 @@
  )))
  (((
--= Revenir à la dernière liste de résultats =
++= Revenir à la dernière liste =
--Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
++Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
--Affiche la dernière liste de résultats consultée.
++[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  = Gérer les requêtes et les alertes =
  == Pourquoi les utiliser ? ==
@@ -78,12 +78,14 @@
  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
++
  [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
--Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
++Menu **Mes recherches > Requêtes. **
  [[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -106,135 +106,179 @@
--= Utiliser l'historique des recherches =
++= Utiliser l'historique =
--Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
++Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
++L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
--Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
++[[image:1744028242998-563.png]]
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
--)))
++En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
--[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++__Exemple__ : relancer la recherche 14.
++[[image:1744028720208-814.png]]
--[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Résultat :
++[[image:1744028784196-821.png]]
--[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
++__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
--[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744028461946-258.png]]
++Résultat :
--= Utiliser les paniers =
++[[image:1744028548421-195.png]]
--Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
++Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
--* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
--* des actions de médiation,
--* des opérations de récolement,
--* ou des relocalisations.
++= Gérer des paniers =
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Attention : limite : 2000 notices/panier.
--)))
++Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
++Cette fonctionnalité est intéressante pour :
++
++* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
++* préparer des actions de médiation,
++* préparer un récolement décennal,
++* préparer et relocaliser un lot de notices.
++
  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
--1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
--1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
--1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
--1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
--1. Validez.
++Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
--[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
++[[image:1743409828453-767.png]]
--[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Résultat :
++[[image:1743409880020-221.png]]
--[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pour créer un nouveau paniers :
++* Sélectionner les notices à intégrer au panier
++* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
--[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1743410014374-822.png]]
++**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
--[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
++ pour créer un nouveau panier.
--== Ajouter des notices à un panier existant ==
++[[image:1743410067107-604.png]]
--1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
--1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
--1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
--1. Validez.
++Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
--[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Il est également possible :
++* de typer les paniers
++* d'ajouter une description du panier
--[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++ Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
--[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1743410170960-408.png]]
--== Gérer le panier ==
++Un message de confirmation apparait :
--Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
++[[image:1743410465324-963.png]]
--=== Afficher un panier ===
++== Associer des notices à un panier existant ==
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
--)))
++Le même mode opératoire est à suivre :
--[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Au préalable, effectuer une recherche.
++* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
++* .
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
++[[image:1743410873092-947.png]]
--[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Une fenêtre s'ouvre.
++Il est possible :
--[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* de filtrer par type de paniers,
++* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
++Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
++
++[[image:1743410976868-841.png]]
++
++ Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++
++[[image:1743411017898-353.png]]
++
++Un message de confirmation apparait :
++
++[[image:1743411158177-380.png]]
++
++== Gérer le panier ==
++
++Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
++
++**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
++
++[[image:1743411235532-890.png]]
++
  === Supprimer le panier ===
--Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
++Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés**, afin d’éviter l’encombrement et de conserver un environnement de travail clair.
--)))
++Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
--[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
++[[image:1743411646455-148.png]]
--[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
++[[image:1743417338287-588.png]]
--=== Modifier un panier ===
++Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
--1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
--1. Modifiez :
++, disponible dans la barre d'outils des paniers.
--* le nom
--* le type
--* la description
++[[image:1743411756689-692.png]]
--[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Un message de confirmation apparait :
++* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
++* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
--[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1743411971041-603.png]]
++**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
--=== Gérer les types de paniers ===
++=== Modifier le nom ou la description du panier ===
++Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
++
++ disponible dans la barre d'outils des paniers.
++
++Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
++
++* le nom du panier
++* le type de panier (utiliser le champs type existant)
++* la description du panier
++
++Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
++
++__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
++
++[[image:1743412264472-927.png]]
++
++[[image:1743419747774-966.png]]
++
++=== Créer et gérer les types de paniers ===
++
  Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
  __Exemple__:
@@ -451,45 +451,16 @@
  (% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
--
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
  (((
  **Aller plus loin**
--
--* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
--* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
  )))
  (% class="box" %)
  (((
  **Icônes principales**
--
--Requêtes et alertes :
--
--* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
--* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
--* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
--* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
--* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
--* Rejouer la requête
--
--Paniers :
--
--* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
--* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
--* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
--* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
--* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
--* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
--* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
--* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
--* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
--* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
--
--
  )))
  )))

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