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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/01 10:15

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Source
Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (1 modifications, 14 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -168,10 +168,10 @@
  == Ajouter des notices à un panier existant ==
--* Faites une recherche et sélectionnez les notices.
--* Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
--* Choisissez un panier existant (filtrable par type).
--* Validez.
++1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
++1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
++1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
++1. Validez.
  [[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -203,254 +203,190 @@
  [[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Supprimer le panier ===
++=== Supprimer un panier ===
  Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés**, afin d’éviter l’encombrement et de conserver un environnement de travail clair.
++Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
  )))
  [[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  [[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Modifier le nom ou la description du panier ===
++=== Modifier un panier ===
--Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
-- disponible dans la barre d'outils des paniers.
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
++1. Modifiez :
--Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
++* le nom
++* le type
++* la description
--* le nom du panier
--* le type de panier (utiliser le champs type existant)
--* la description du panier
++(% start="3" %)
++1. Validez les modifications.
--Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
++[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
--[[image:1743412264472-927.png]]
++[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743419747774-966.png]]
--=== Créer et gérer les types de paniers ===
++=== Gérer les types de paniers ===
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
++Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
--__Exemple__:
++[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
--[[image:1743417846989-759.png]]
++[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
--[[image:1743417981868-688.png]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
++)))
--**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
++Pour en créer un nouveau type :
--Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
++1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
++1. Renseignez le **Nouveau type.**
++1. Validez.
-- ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
++[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
--[[image:1743417641243-457.png]]
++[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743418117162-983.png]]
--Le nouveau type a été créé :
++[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743417718122-519.png]]
--Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
++)))
  === Créer un panier ===
--Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
++1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
++1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
++1. Validez.
--.
++[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
--Il est également possible :
++[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* de typer les paniers
--* d'ajouter une description du panier
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++=== Partager un panier ===
--[[image:1743418808364-541.png]]
++[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
--[[image:1743418986451-355.png]]
++3 niveaux de partage disponibles :
--=== Visualiser un autre panier ===
++(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès**
++|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
++Par défaut. Visible uniquement par le créateur.
++)))
++|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
++|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
--Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
++)))
--[[image:1743419106299-831.png]]
++== Gérer les notices d’un panier ==
--Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
++Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
--[[image:1743419211376-195.png]]
--
--=== Partager le panier ===
--
--Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
--
--Il existe plusieurs modes de partage :
--
--* [[image:1743419448593-259.png]]
--
--* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
--* [[image:1743419426933-756.png]]
--* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
--* [[image:1743419403690-141.png]]
--
--* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
--
--[[image:1743419344133-734.png]]
--
--Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
--
  === Retirer une notice du panier ===
--Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
++1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
++1. (((
++Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
-- en haut à gauche.
++* **OUI** pour retirer la notice,
++* **NON** pour annuler l’opération.
++)))
--[[image:1743419866318-392.png]]
++[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Un message de confirmation apparait :
--* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
--* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
++[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743419893476-901.png]]
  === Basculer en mode liste de résultats ===
--L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
++L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
++Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
-- permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
++* Verser les notices dans un autre panier,
++* Modifier les notices par lot,
++* Exporter les photos des notices.
--* verser les notices dans un autre panier
--* modifier par lot les notices
--* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
++[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--__Exemple pour la table des biens __:
--[[image:1743421160196-361.png]]
++[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743421597110-856.png]]
--==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
++=== Éditer les notices du panier ===
--__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
++1. (((
++Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
++)))
++1. Validez pour éditer les notices.
--Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
++[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
-- pour basculer sur une liste de résultats.
++[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743421160196-361.png]]
--Une nouvelle fenêtre apparait.
++=== Visualiser une sélection de notices ===
--Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
++Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
-- et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
++1. Sélectionnez les notices souhaitées.
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
--[[image:1743421271053-332.png]]
++[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Les éléments ont été versés dans le panier A :
--[[image:1743421319715-726.png]]
++[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
++=== Autres actions possibles sur les notices ===
--=== Exporter les notices du panier ===
++(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
++|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
++Biens, Matériels, Colis
++)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
++|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
++Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
++)))
++|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
++|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
++Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
++)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
++|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
++Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
++)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
++|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
--Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
--.
--Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
--
--[[image:1743423249547-256.png]]
--
--__Exemple avec les modèles de publication __:
--
--[[image:1743431678895-969.png]]
--
--=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
--
--Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
--
--.
--
--[[image:1743423198947-590.png]]
--
--Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
--
--[[image:1743431599022-522.png]]
--
--=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
--
--Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
--
--Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
--
--.
--
--[[image:1743423289883-582.png]]
--
--Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
--
--=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
--
--Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
--
--Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
--
--Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
--
--Pour cela :
--
--* créer un panier,
--* associer des notices au panier,
--* sélectionner les notices à exporter,
--* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
--
--* .
--
--Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
--
--Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
--
--[[image:1743422611194-503.png]]
--
--Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
--
--=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
--
--Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
--
--.
--
--[[image:1743431974668-461.png]]
--
--Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
--
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -467,6 +467,9 @@
  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
  * [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
++* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
++* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
++* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
  )))
  (% class="box" %)
@@ -473,27 +473,31 @@
  (((
  **Icônes principales**
--Requêtes et alertes :
++__Requêtes et alertes__
--* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
--* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
--* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
--* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
--* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
--* Rejouer la requête
++* [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête
++* [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte
++* [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche
++* [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête
++* [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête
++* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête
--Paniers :
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