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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 30.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/26 09:47
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À la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 13:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -168,10 +168,10 @@
168 168  
169 169  == Ajouter des notices à un panier existant ==
170 170  
171 -* Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 -* Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 -* Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 -* Validez.
171 +1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 +1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 +1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 +1. Validez.
175 175  
176 176  [[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
... ... @@ -203,126 +203,107 @@
203 203  
204 204  [[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 -=== Supprimer le panier ===
206 +=== Supprimer un panier ===
207 207  
208 208  Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
209 209  
210 210  (% class="box infomessage" %)
211 211  (((
212 -Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés**, afin d’éviter l’encombrement et de conserver un environnement de travail clair.
212 +Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
213 213  )))
214 214  
215 215  [[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 - 
218 218  
219 219  [[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 221  
222 -=== Modifier le nom ou la description du panier ===
221 +=== Modifier un panier ===
223 223  
224 -Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
223 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 +1. Modifiez :
225 225  
226 - disponible dans la barre d'outils des paniers.
226 +* le nom
227 +* le type
228 +* la description
227 227  
228 -Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
230 +[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 -* le nom du panier
231 -* le type de panier (utiliser le champs type existant)
232 -* la description du panier
233 233  
234 -Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
233 +[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 -__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
237 237  
238 -[[image:1743412264472-927.png]]
236 +=== Gérer les types de paniers ===
239 239  
240 -[[image:1743419747774-966.png]]
238 +Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
241 241  
242 -=== Créer et gérer les types de paniers ===
240 +[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
245 245  
246 -__Exemple__:
243 +[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 -* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
249 249  
250 -[[image:1743417846989-759.png]]
246 +(% class="box warningmessage" %)
247 +(((
248 +**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
249 +)))
251 251  
252 -* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
251 +Pour en créer un nouveau type :
253 253  
254 -[[image:1743417981868-688.png]]
253 +1. Menu **Mes recherches > Paniers**
254 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +1. Renseignez le **Nouveau type**
256 +1. Validez
255 255  
256 -**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
258 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 -Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
259 259  
260 - ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
261 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 -. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
263 263  
264 -[[image:1743417641243-457.png]]
264 +[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 -[[image:1743418117162-983.png]]
267 267  
268 -Le nouveau type a été créé :
267 +(% class="box warningmessage" %)
268 +(((
269 +**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
270 +)))
269 269  
270 -[[image:1743417718122-519.png]]
271 -
272 -Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
273 -
274 274  === Créer un panier ===
275 275  
276 -Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
274 +* Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
275 +* Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
276 +* Validez.
277 277  
278 -.
278 +[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
281 281  
282 -Il est également possible :
281 +[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 -* de typer les paniers
285 -* d'ajouter une description du panier
286 286  
287 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
284 +=== Partager un panier ===
288 288  
289 -[[image:1743418808364-541.png]]
286 +[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
291 -Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
292 292  
293 -[[image:1743418986451-355.png]]
289 +3 niveaux de partage disponibles : 
294 294  
295 -=== Visualiser un autre panier ===
291 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
292 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
293 +Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
294 +)))
295 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
296 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
296 296  
297 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
298 +(% class="box infomessage" %)
299 +(((
300 +Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
301 +)))
298 298  
299 -[[image:1743419106299-831.png]]
303 += Actions sur les notices =
300 300  
301 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
305 +== Retirer une notice du panier ==
302 302  
303 -[[image:1743419211376-195.png]]
304 -
305 -=== Partager le panier ===
306 -
307 -Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
308 -
309 -Il existe plusieurs modes de partage :
310 -
311 -* [[image:1743419448593-259.png]]
312 -
313 -* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
314 -* [[image:1743419426933-756.png]]
315 -* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
316 -* [[image:1743419403690-141.png]]
317 -
318 -* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
319 -
320 -[[image:1743419344133-734.png]]
321 -
322 -Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
323 -
324 -=== Retirer une notice du panier ===
325 -
326 326  Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
327 327  
328 328   en haut à gauche.
... ... @@ -336,7 +336,7 @@
336 336  
337 337  [[image:1743419893476-901.png]]
338 338  
339 -=== Basculer en mode liste de résultats ===
320 +== Basculer en mode liste de résultats ==
340 340  
341 341  L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
342 342  
... ... @@ -352,7 +352,7 @@
352 352  
353 353  [[image:1743421597110-856.png]]
354 354  
355 -==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
336 +=== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ===
356 356  
357 357  __Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
358 358  
... ... @@ -378,7 +378,7 @@
378 378  
379 379  ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
380 380  
381 -=== Exporter les notices du panier ===
362 +== Exporter les notices du panier ==
382 382  
383 383  Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
384 384  
... ... @@ -392,7 +392,7 @@
392 392  
393 393  [[image:1743431678895-969.png]]
394 394  
395 -=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
376 +== Visualiser une sélection de notices via le panier ==
396 396  
397 397  Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
398 398  
... ... @@ -404,7 +404,7 @@
404 404  
405 405  [[image:1743431599022-522.png]]
406 406  
407 -=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
388 +== Relocaliser en lot les notices du panier ==
408 408  
409 409  Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
410 410  
... ... @@ -416,7 +416,7 @@
416 416  
417 417  Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
418 418  
419 -=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
400 +== Exporter les notices vers Horus Condition Report ==
420 420  
421 421  Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
422 422  
... ... @@ -441,7 +441,7 @@
441 441  
442 442  Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
443 443  
444 -=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
425 +== Exporter les notices vers POP ou Europeana ==
445 445  
446 446  Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
447 447  
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