Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 14:47

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Source
Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (0 modifications, 27 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome
++1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome

Contenu

@@ -1,505 +1,450 @@
--
++(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
++|(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--**Sommaire **
++Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
--{{toc/}}
++Ils permettent de :
--
++* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
++* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
++* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
++* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
++
++Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
++
++Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
  )))
--(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744019444988-587.png]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-11px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
++(((
++= Revenir à la dernière liste de résultats =
--= Utiliser la dernière liste =
++Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
--En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
--
++Affiche la dernière liste de résultats consultée.
--[[image:1744019551155-362.png]]
++[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  = Gérer les requêtes et les alertes =
--Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
++== Pourquoi les utiliser ? ==
--Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
++Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
--* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
--* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
++* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
++* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
--**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
++)))
  == Enregistrer une requête ==
--La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
++1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
++1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
++1. Un message de confirmation apparaît.
--__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
++[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744025376692-382.png]]
--A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
++[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--.
--[[image:1744025664434-511.png]]
++[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
-- Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
++[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--pour sauvegarder la recherche.
--[[image:1744025786465-664.png]]
--
--//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
--
--[[image:1744025836237-877.png]]
--
--//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
--
  == Enregistrer une alerte ==
--A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
++1. Lancez une recherche.
++1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
++1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
++1. Enregistrez.
--Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
++)))
--__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
++[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744025376692-382.png]]
--A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
++[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--.
--[[image:1744025664434-511.png]]
++[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
--Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
++== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
--.
++Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
--[[image:1744026593936-151.png]]
++[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
--[[image:1744026675279-367.png]]
++Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
--== Gérer les requêtes et les alertes ==
++(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
++|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
++[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
++|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
++[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
++|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
++[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
++|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
++[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
--Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
--[[image:1744027479920-905.png]]
--Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
++= Utiliser l'historique des recherches =
--[[image:1744027524393-442.png]]
++Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
-- Modifier les critères de recherche de la requête.
++Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
--[[image:1744027928999-213.png]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
++)))
-- [[image:1744027536898-318.png]]
++[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- Renommer la requête.
--[[image:1744027898783-912.png]]
++[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744027549495-433.png]]  Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
--, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
++[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744027987664-489.png]]
--[[image:1744027563582-766.png]]   Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
++[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
--[[image:1744027850601-473.png]]
++= Utiliser les paniers =
--=== Différencier les requêtes des alertes ===
++Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
--[[image:1744027779269-362.png]]
++* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
++* des actions de médiation,
++* des opérations de récolement,
++* ou des relocalisations.
--== Utiliser l'historique ==
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Attention : limite : 2000 notices/panier.
++)))
--Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
--L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
++== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
--[[image:1744028242998-563.png]]
++1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
++1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
++1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
++1. Validez.
--En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
++[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--__Exemple__ : relancer la recherche 14.
--[[image:1744028720208-814.png]]
++[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Résultat :
--[[image:1744028784196-821.png]]
++[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
--__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
++[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744028461946-258.png]]
--Résultat :
++[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744028548421-195.png]]
--Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
++== Ajouter des notices à un panier existant ==
--== Gérer des paniers ==
++1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
++1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
++1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
++1. Validez.
--Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
++[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Cette fonctionnalité est intéressante pour :
--* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
--* préparer des actions de médiation,
--* préparer un récolement décennal,
--* préparer et relocaliser un lot de notices.
++[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
--Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
++[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
++== Gérer le panier ==
--[[image:1743409828453-767.png]]
++Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
--Résultat :
++=== Afficher un panier ===
--[[image:1743409880020-221.png]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
++)))
--Pour créer un nouveau paniers :
++[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Sélectionner les notices à intégrer au panier
--* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
--[[image:1743410014374-822.png]]
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
--**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
++[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
-- pour créer un nouveau panier.
++[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743410067107-604.png]]
++=== Supprimer un panier ===
--Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
++Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
--Il est également possible :
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
++)))
--* de typer les paniers
--* d'ajouter une description du panier
++[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
++[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743410170960-408.png]]
--Un message de confirmation apparait :
++=== Modifier un panier ===
--[[image:1743410465324-963.png]]
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
++1. Modifiez :
--=== Associer des notices à un panier existant ===
++* le nom
++* le type
++* la description
--Le même mode opératoire est à suivre :
++(% start="3" %)
++1. Validez les modifications.
--* Au préalable, effectuer une recherche.
--* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
++[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* .
--[[image:1743410873092-947.png]]
++[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une fenêtre s'ouvre.
--Il est possible :
++=== Gérer les types de paniers ===
--* de filtrer par type de paniers,
--* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
++Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
++[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743410976868-841.png]]
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743411017898-353.png]]
--Un message de confirmation apparait :
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
++)))
--[[image:1743411158177-380.png]]
++Pour en créer un nouveau type :
--=== Gérer le panier ===
++1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
++1. Renseignez le **Nouveau type.**
++1. Validez.
--Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
++[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
--[[image:1743411235532-890.png]]
++[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--==== Supprimer le panier ====
--Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
++[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
--Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
++)))
--[[image:1743411646455-148.png]]
++=== Créer un panier ===
--Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
++1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
++1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
++1. Validez.
--[[image:1743417338287-588.png]]
++[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
--, disponible dans la barre d'outils des paniers.
++[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743411756689-692.png]]
--Un message de confirmation apparait :
++=== Partager un panier ===
--* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
--* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
++[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743411971041-603.png]]
--**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
++3 niveaux de partage disponibles :
--==== Modifier le nom ou la description du panier ====
++(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
++|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
++Par défaut. Visible uniquement par le créateur.
++)))
++|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
++|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
--Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
++)))
-- disponible dans la barre d'outils des paniers.
++== Actions sur les notices depuis un panier ==
--Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
++Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
--* le nom du panier
--* le type de panier (utiliser le champs type existant)
--* la description du panier
++=== Retirer une notice du panier ===
--Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
++1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
++1. (((
++Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
--__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
++* **OUI** pour retirer la notice,
++* **NON** pour annuler l’opération.
++)))
--[[image:1743412264472-927.png]]
++[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743419747774-966.png]]
--==== Créer et gérer les types de paniers ====
++[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
--__Exemple__:
++=== Basculer en mode liste de résultats ===
--* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
++L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
++Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
--[[image:1743417846989-759.png]]
++* Verser les notices dans un autre panier,
++* Modifier les notices par lot,
++* Exporter les photos des notices.
--* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
++[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743417981868-688.png]]
--**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
++[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
-- ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
++=== Éditer les notices du panier ===
--. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
++1. (((
++Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
++)))
++1. Validez pour éditer les notices.
--[[image:1743417641243-457.png]]
++[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743418117162-983.png]]
--Le nouveau type a été créé :
++[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743417718122-519.png]]
--Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
++=== Visualiser une sélection de notices ===
--==== Créer un panier ====
++Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
--Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
++1. Sélectionnez les notices souhaitées.
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
--.
++[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
--Il est également possible :
++[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* de typer les paniers
--* d'ajouter une description du panier
++=== Autres actions possibles sur les notices ===
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Description technique **
++|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
++Biens
--[[image:1743418808364-541.png]]
++Matériels
--Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
++Colis
++)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via formulaire dédié.
++|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
++Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
++)))
++|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF. Export XML conforme aux standards POP / Europeana.
++|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoyer par mail un lot de notices|(% style="width:177px" %)(((
++Bibliothèque
--[[image:1743418986451-355.png]]
++Unités d'archives
--==== Visualiser un autre panier ====
++Versements
++)))|(% style="width:271px" %)
++|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Imprimer un lot de notices|(% style="width:177px" %)(((
++Bibliothèque
--Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
++Exemplaires
--[[image:1743419106299-831.png]]
++Unités d'archives
--Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
++Versements
++)))|(% style="width:271px" %)
++|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Passage au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Permet de supprimer physiquement les exemplaires sélectionnés.
--[[image:1743419211376-195.png]]
--==== Partager le panier ====
--Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
--Il existe plusieurs modes de partage :
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
--* [[image:1743419448593-259.png]]
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
--* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
--* [[image:1743419426933-756.png]]
--* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
--* [[image:1743419403690-141.png]]
++* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
++* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
++)))
--* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
--[[image:1743419344133-734.png]]
++Requêtes et alertes :
--Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
++* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
++* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
++* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
++* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
++* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
++* Rejouer la requête
--==== Retirer une notice du panier ====
++Paniers :
--Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
++* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
++* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
++* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
++* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
++* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
++* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
++* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
++* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
++* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
++* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
-- en haut à gauche.
++
++)))
++)))
--[[image:1743419866318-392.png]]
--
--Un message de confirmation apparait :
--
--* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
--* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
--
--[[image:1743419893476-901.png]]
--
--==== Basculer en mode liste de résultats ====
--
--L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
--
-- permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
--
--* verser les notices dans un autre panier
--* modifier par lot les notices
--* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
--
--__Exemple pour la table des biens __:
--
--[[image:1743421160196-361.png]]
--
--[[image:1743421597110-856.png]]
--
--===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
--
--__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
--
--Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
--
--Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
--
-- pour basculer sur une liste de résultats.
--
--[[image:1743421160196-361.png]]
--
--Une nouvelle fenêtre apparait.
--
--Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
--
-- et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
--
--[[image:1743421271053-332.png]]
--
--Les éléments ont été versés dans le panier A :
--
--[[image:1743421319715-726.png]]
--
--ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
--
--==== Exporter les notices du panier ====
--
--Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
--
--.
--
--Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
--
--[[image:1743423249547-256.png]]
--
--__Exemple avec les modèles de publication __:
--
--[[image:1743431678895-969.png]]
--
--==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
--
--Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
--
--.
--
--[[image:1743423198947-590.png]]
--
--Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
--
--[[image:1743431599022-522.png]]
--
--==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
--
--Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
--
--Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
--
--.
--
--[[image:1743423289883-582.png]]
--
--Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
--
--==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
--
--Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
--
--Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
--
--Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
--
--Pour cela :
--
--* créer un panier,
--* associer des notices au panier,
--* sélectionner les notices à exporter,
--* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
--
--* .
--
--Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
--
--Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
--
--[[image:1743422611194-503.png]]
--
--Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
--
--==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
--
--Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
--
--.
--
--[[image:1743431974668-461.png]]
--
--Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
++

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