Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:12
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À la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 14:52
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Résumé
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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
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- Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -1_Fonctionnalités. Fonctionnalitéscommunes.Recherche.WebHome1 +1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome - Contenu
-
... ... @@ -1,25 +1,34 @@ 1 - 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** 2 2 3 +|(% style="width:840px" %)((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 -** Sommaire **6 +Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**. 6 6 7 - {{toc/}}8 +Ils permettent de : 8 8 9 - 10 -))) 10 +* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**, 11 +* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères, 12 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**, 13 +* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**. 11 11 12 - (%contenteditable="false"tabindex="-1"%)[[image:1744019444988-587.png]](%style="background:rgba(220,220,220, 0.5)url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~");left:0px;top:-11px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true"height="15"role="presentation" title="Cliqueretglisser pourdéplacer"width="15"]]15 +Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora. 13 13 14 -= Utiliser la dernière liste = 17 +Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation ! 18 +))) 15 15 16 - En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.417 - 20 +((( 21 += Revenir à la dernière liste = 18 18 23 +Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**. 24 + 19 19 [[image:1744019551155-362.png]] 20 20 27 + 21 21 = Gérer les requêtes et les alertes = 22 22 30 +== Pourquoi les utiliser ? == 31 + 23 23 Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire. 24 24 25 25 Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour. ... ... @@ -121,7 +121,7 @@ 121 121 122 122 [[image:1744027779269-362.png]] 123 123 124 -= =Utiliser l'historique ==133 += Utiliser l'historique = 125 125 126 126 Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora. 127 127 L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches. ... ... @@ -150,7 +150,7 @@ 150 150 151 151 Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables. 152 152 153 -= =Gérer des paniers ==162 += Gérer des paniers = 154 154 155 155 Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier. 156 156 ... ... @@ -161,7 +161,7 @@ 161 161 * préparer un récolement décennal, 162 162 * préparer et relocaliser un lot de notices. 163 163 164 -== =Créer un panier depuis une liste de résultats ===173 +== Créer un panier depuis une liste de résultats == 165 165 166 166 Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche : 167 167 ... ... @@ -205,7 +205,7 @@ 205 205 206 206 [[image:1743410465324-963.png]] 207 207 208 -== =Associer des notices à un panier existant ===217 +== Associer des notices à un panier existant == 209 209 210 210 Le même mode opératoire est à suivre : 211 211 ... ... @@ -235,7 +235,7 @@ 235 235 236 236 [[image:1743411158177-380.png]] 237 237 238 -== =Gérer le panier ===247 +== Gérer le panier == 239 239 240 240 Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. 241 241 ... ... @@ -243,7 +243,7 @@ 243 243 244 244 [[image:1743411235532-890.png]] 245 245 246 -=== =Supprimer le panier ====255 +=== Supprimer le panier === 247 247 248 248 Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur. 249 249 ... ... @@ -272,7 +272,7 @@ 272 272 273 273 **Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.** 274 274 275 -=== =Modifier le nom ou la description du panier ====284 +=== Modifier le nom ou la description du panier === 276 276 277 277 Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]] 278 278 ... ... @@ -292,7 +292,7 @@ 292 292 293 293 [[image:1743419747774-966.png]] 294 294 295 -=== =Créer et gérer les types de paniers ====304 +=== Créer et gérer les types de paniers === 296 296 297 297 Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types. 298 298 ... ... @@ -324,7 +324,7 @@ 324 324 325 325 Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.** 326 326 327 -=== =Créer un panier ====336 +=== Créer un panier === 328 328 329 329 Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]] 330 330 ... ... @@ -345,7 +345,7 @@ 345 345 346 346 [[image:1743418986451-355.png]] 347 347 348 -=== =Visualiser un autre panier ====357 +=== Visualiser un autre panier === 349 349 350 350 Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser. 351 351 ... ... @@ -355,7 +355,7 @@ 355 355 356 356 [[image:1743419211376-195.png]] 357 357 358 -=== =Partager le panier ====367 +=== Partager le panier === 359 359 360 360 Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora. 361 361 ... ... @@ -374,7 +374,7 @@ 374 374 375 375 Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers. 376 376 377 -=== =Retirer une notice du panier ====386 +=== Retirer une notice du panier === 378 378 379 379 Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]] 380 380 ... ... @@ -389,7 +389,7 @@ 389 389 390 390 [[image:1743419893476-901.png]] 391 391 392 -=== =Basculer en mode liste de résultats ====401 +=== Basculer en mode liste de résultats === 393 393 394 394 L'icône [[image:1743421475057-128.png]] 395 395 ... ... @@ -405,7 +405,7 @@ 405 405 406 406 [[image:1743421597110-856.png]] 407 407 408 -==== =Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====417 +==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ==== 409 409 410 410 __Exemple__ : verser un panier B dans un panier A. 411 411 ... ... @@ -431,7 +431,7 @@ 431 431 432 432 ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A. 433 433 434 -=== =Exporter les notices du panier ====443 +=== Exporter les notices du panier === 435 435 436 436 Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]] 437 437 ... ... @@ -445,7 +445,7 @@ 445 445 446 446 [[image:1743431678895-969.png]] 447 447 448 -=== =Visualiser une sélection de notices via le panier ====457 +=== Visualiser une sélection de notices via le panier === 449 449 450 450 Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]] 451 451 ... ... @@ -457,7 +457,7 @@ 457 457 458 458 [[image:1743431599022-522.png]] 459 459 460 -=== =Relocaliser en lot les notices du panier ====469 +=== Relocaliser en lot les notices du panier === 461 461 462 462 Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis. 463 463 ... ... @@ -469,7 +469,7 @@ 469 469 470 470 Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**. 471 471 472 -=== =Exporter les notices vers Horus Condition Report ====481 +=== Exporter les notices vers Horus Condition Report === 473 473 474 474 Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report. 475 475 ... ... @@ -494,7 +494,7 @@ 494 494 495 495 Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]]. 496 496 497 -=== =Exporter les notices vers POP ou Europeana ====506 +=== Exporter les notices vers POP ou Europeana === 498 498 499 499 Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]] 500 500 ... ... @@ -503,3 +503,24 @@ 503 503 [[image:1743431974668-461.png]] 504 504 505 505 Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]]. 515 + 516 + 517 +))) 518 +)))|(% style="width:300px" %)((( 519 +(% class="box" %) 520 +((( 521 +**Sommaire** 522 +))) 523 + 524 +(% class="box" %) 525 +((( 526 +**Aller plus loin** 527 +))) 528 + 529 +(% class="box" %) 530 +((( 531 +**Icônes principales** 532 +))) 533 +))) 534 + 535 +