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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/26 09:36
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À la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 14:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -22,7 +22,7 @@
22 22  
23 23  Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
24 24  
25 -Permet d'afficher la dernière liste de résultats consultée.
25 +Affiche la dernière liste de résultats consultée.
26 26  
27 27  [[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
... ... @@ -156,11 +156,9 @@
156 156  
157 157  [[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 - 
160 160  
161 161  [[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 -
164 164  
165 165  [[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
... ... @@ -170,14 +170,13 @@
170 170  
171 171  == Ajouter des notices à un panier existant ==
172 172  
173 -* Faites une recherche et sélectionnez les notices.
174 -* Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
175 -* Choisissez un panier existant (filtrable par type).
176 -* Validez.
171 +1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 +1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 +1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 +1. Validez.
177 177  
178 178  [[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 - 
181 181  
182 182  [[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
... ... @@ -186,7 +186,7 @@
186 186  
187 187  == Gérer le panier ==
188 188  
189 -Espace de travail **Décrire > Mes recherches > Paniers**
186 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
190 190  
191 191  === Afficher un panier ===
192 192  
... ... @@ -206,181 +206,148 @@
206 206  
207 207  [[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 -=== Supprimer le panier ===
206 +=== Supprimer un panier ===
210 210  
211 211  Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
212 -[[image:1743411756689-692.png]]
213 213  
214 -Un message de confirmation apparait :
210 +(% class="box infomessage" %)
211 +(((
212 +Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
213 +)))
215 215  
216 -* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
217 -* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
215 +[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 -[[image:1743411971041-603.png]]
220 220  
221 -**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
218 +[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 -=== Modifier le nom ou la description du panier ===
224 224  
225 -Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
221 +=== Modifier un panier ===
226 226  
227 - disponible dans la barre d'outils des paniers.
223 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 +1. Modifiez :
228 228  
229 -Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
226 +* le nom
227 +* le type
228 +* la description
230 230  
231 -* le nom du panier
232 -* le type de panier (utiliser le champs type existant)
233 -* la description du panier
230 +(% start="3" %)
231 +1. Validez les modifications.
234 234  
235 -Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
233 +[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 -__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
238 238  
239 -[[image:1743412264472-927.png]]
236 +[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 -[[image:1743419747774-966.png]]
242 242  
243 -=== Créer et gérer les types de paniers ===
239 +=== Gérer les types de paniers ===
244 244  
245 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
241 +Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
246 246  
247 -__Exemple__:
243 +[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
250 250  
251 -[[image:1743417846989-759.png]]
246 +[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 -* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
254 254  
255 -[[image:1743417981868-688.png]]
249 +(% class="box warningmessage" %)
250 +(((
251 +**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
252 +)))
256 256  
257 -**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
254 +Pour en créer un nouveau type :
258 258  
259 -Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
256 +1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
257 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
258 +1. Renseignez le **Nouveau type.**
259 +1. Validez.
260 260  
261 - ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
261 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 -. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
264 264  
265 -[[image:1743417641243-457.png]]
264 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 -[[image:1743418117162-983.png]]
268 268  
269 -Le nouveau type a été créé :
267 +[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 -[[image:1743417718122-519.png]]
272 272  
273 -Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
270 +(% class="box warningmessage" %)
271 +(((
272 +**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
273 +)))
274 274  
275 275  === Créer un panier ===
276 276  
277 -Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
277 +1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
278 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
279 +1. Validez.
278 278  
279 -.
281 +[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 -Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
282 282  
283 -Il est également possible :
284 +[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 -* de typer les paniers
286 -* d'ajouter une description du panier
287 287  
288 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
287 +=== Partager un panier ===
289 289  
290 -[[image:1743418808364-541.png]]
289 +[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 -Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
293 293  
294 -[[image:1743418986451-355.png]]
292 +3 niveaux de partage disponibles : 
295 295  
296 -=== Visualiser un autre panier ===
294 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
295 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
296 +Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
297 +)))
298 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
299 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
297 297  
298 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
301 +(% class="box infomessage" %)
302 +(((
303 +Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
304 +)))
299 299  
300 -[[image:1743419106299-831.png]]
306 +== Actions sur les notices depuis un panier ==
301 301  
302 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
308 +Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
303 303  
304 -[[image:1743419211376-195.png]]
305 -
306 -=== Partager le panier ===
307 -
308 -Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
309 -
310 -Il existe plusieurs modes de partage :
311 -
312 -* [[image:1743419448593-259.png]]
313 -
314 -* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
315 -* [[image:1743419426933-756.png]]
316 -* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
317 -* [[image:1743419403690-141.png]]
318 -
319 -* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
320 -
321 -[[image:1743419344133-734.png]]
322 -
323 -Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
324 -
325 325  === Retirer une notice du panier ===
326 326  
327 -Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
312 +1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
313 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
314 +1. (((
315 +Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
328 328  
329 - en haut à gauche.
317 +* **OUI** pour retirer la notice,
318 +* **NON** pour annuler l’opération.
319 +)))
330 330  
331 -[[image:1743419866318-392.png]]
321 + 
332 332  
333 -Un message de confirmation apparait :
323 +[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 -* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
336 -* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
325 +
337 337  
338 -[[image:1743419893476-901.png]]
327 +[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 339  
329 +
340 340  === Basculer en mode liste de résultats ===
341 341  
342 -L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
332 +L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
333 +Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
343 343  
344 - permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
335 +* Verser les notices dans un autre panier,
336 +* Modifier les notices par lot,
337 +* Exporter les notices (modèles de publication, formats tabulés…).
345 345  
346 -* verser les notices dans un autre panier
347 -* modifier par lot les notices
348 -* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
339 +[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
350 -__Exemple pour la table des biens __:
351 351  
352 -[[image:1743421160196-361.png]]
342 +[[Légende>>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 -[[image:1743421597110-856.png]]
344 + 
355 355  
356 -==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
346 +== Exporter les notices du panier ==
357 357  
358 -__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
359 -
360 -Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
361 -
362 -Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
363 -
364 - pour basculer sur une liste de résultats.
365 -
366 -[[image:1743421160196-361.png]]
367 -
368 -Une nouvelle fenêtre apparait.
369 -
370 -Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
371 -
372 - et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
373 -
374 -[[image:1743421271053-332.png]]
375 -
376 -Les éléments ont été versés dans le panier A :
377 -
378 -[[image:1743421319715-726.png]]
379 -
380 -ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
381 -
382 -=== Exporter les notices du panier ===
383 -
384 384  Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
385 385  
386 386  .
... ... @@ -393,7 +393,7 @@
393 393  
394 394  [[image:1743431678895-969.png]]
395 395  
396 -=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
360 +== Visualiser une sélection de notices via le panier ==
397 397  
398 398  Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
399 399  
... ... @@ -405,7 +405,7 @@
405 405  
406 406  [[image:1743431599022-522.png]]
407 407  
408 -=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
372 +== Relocaliser en lot les notices du panier ==
409 409  
410 410  Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
411 411  
... ... @@ -417,7 +417,7 @@
417 417  
418 418  Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
419 419  
420 -=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
384 +== Exporter les notices vers Horus Condition Report ==
421 421  
422 422  Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
423 423  
... ... @@ -442,7 +442,7 @@
442 442  
443 443  Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
444 444  
445 -=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
409 +== Exporter les notices vers POP ou Europeana ==
446 446  
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