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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/26 09:36
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À la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,8 +9,8 @@
9 9  
10 10  * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 11  * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 13  * **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 +* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
14 14  
15 15  Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 16  
... ... @@ -18,15 +18,13 @@
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 -= Revenir à la dernière liste de résultats =
21 += Revenir à la dernière liste =
22 22  
23 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
23 +Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
24 24  
25 -Permet d'afficher la dernière liste de résultats consultée.
25 +[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 -[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 -
30 30  = Gérer les requêtes et les alertes =
31 31  
32 32  == Pourquoi les utiliser ? ==
... ... @@ -56,6 +56,7 @@
56 56  
57 57  [[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
57 +
59 59  
60 60  [[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
... ... @@ -69,7 +69,7 @@
69 69  
70 70  (% class="box warningmessage" %)
71 71  (((
72 -Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
71 +Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
73 73  )))
74 74  
75 75  [[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -78,137 +78,194 @@
78 78  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
80 +Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
81 +
81 81  [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
84 -== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
85 +== Retrouver les requêtes et les alertes ==
85 85  
86 -Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
87 +Menu **Mes recherches > Requêtes. **
87 87  
88 -[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
89 89  
91 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="width:764px" %)Modifier les critères de recherches
92 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:764px" %)Renommer
93 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="width:764px" %)Supprimer
94 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:764px" %)Rejouer
90 90  
91 -Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
96 +[[image:1744027479920-905.png]]
92 92  
93 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 -[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -)))
97 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 -[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -)))
100 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 -)))
103 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 -[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 -)))
98 +Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
106 106  
100 +[[image:1744027524393-442.png]]
107 107  
102 + Modifier les critères de recherche de la requête.
108 108  
109 -= Utiliser l'historique des recherches =
104 +[[image:1744027928999-213.png]]
110 110  
111 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
106 + [[image:1744027536898-318.png]]
112 112  
113 -Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
108 + Renommer la requête.
114 114  
115 -(% class="box warningmessage" %)
116 -(((
117 -Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 -)))
110 +[[image:1744027898783-912.png]]
119 119  
120 -[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
121 121  
114 +, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
122 122  
123 -[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +[[image:1744027987664-489.png]]
124 124  
118 +[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
125 125  
126 -[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
127 127  
122 +[[image:1744027850601-473.png]]
128 128  
129 -[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +=== Différencier les requêtes des alertes ===
130 130  
126 +[[image:1744027779269-362.png]]
131 131  
132 -= Utiliser les paniers =
128 += Utiliser l'historique =
133 133  
134 -Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
130 +Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
131 +L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
135 135  
136 -* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 -* des actions de médiation,
138 -* des opérations de récolement,
139 -* ou des relocalisations.
133 +[[image:1744028242998-563.png]]
140 140  
141 -(% class="box warningmessage" %)
142 -(((
143 -Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 -)))
135 +En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
145 145  
137 +__Exemple__ : relancer la recherche 14.
138 +
139 +[[image:1744028720208-814.png]]
140 +
141 +Résultat :
142 +
143 +[[image:1744028784196-821.png]]
144 +
145 +Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
146 +
147 +__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
148 +
149 +[[image:1744028461946-258.png]]
150 +
151 +Résultat :
152 +
153 +[[image:1744028548421-195.png]]
154 +
155 +Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
156 +
157 += Gérer des paniers =
158 +
159 +Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
160 +
161 +Cette fonctionnalité est intéressante pour :
162 +
163 +* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
164 +* préparer des actions de médiation,
165 +* préparer un récolement décennal,
166 +* préparer et relocaliser un lot de notices.
167 +
146 146  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
147 147  
148 -1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 -1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 -1. Validez.
170 +Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
153 153  
154 -[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
155 155  
174 +[[image:1743409828453-767.png]]
156 156  
157 -[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +Résultat :
158 158  
159 - 
178 +[[image:1743409880020-221.png]]
160 160  
161 -[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +Pour créer un nouveau paniers :
162 162  
163 -
182 +* Sélectionner les notices à intégrer au panier
183 +* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
164 164  
165 -[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +[[image:1743410014374-822.png]]
166 166  
187 +**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
167 167  
168 -[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
169 169  
191 + pour créer un nouveau panier.
170 170  
171 -== Ajouter des notices à un panier existant ==
193 +[[image:1743410067107-604.png]]
172 172  
173 -* Faites une recherche et sélectionnez les notices.
174 -* Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
175 -* Choisissez un panier existant (filtrable par type).
176 -* Validez.
195 +Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
177 177  
178 -[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +Il est également possible :
179 179  
180 - 
199 +* de typer les paniers
200 +* d'ajouter une description du panier
181 181  
182 -[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
183 183  
204 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
184 184  
185 -[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +[[image:1743410170960-408.png]]
186 186  
187 -== Gérer le panier ==
208 +Un message de confirmation apparait :
188 188  
189 -Espace de travail **Décrire > Mes recherches > Paniers**
210 +[[image:1743410465324-963.png]]
190 190  
191 -=== Afficher un panier ===
212 +== Associer des notices à un panier existant ==
192 192  
193 -(% class="box infomessage" %)
194 -(((
195 -Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
196 -)))
214 +Le même mode opératoire est à suivre :
197 197  
198 -[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +* Au préalable, effectuer une recherche.
217 +* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
199 199  
219 +* .
200 200  
201 -(% class="wikigeneratedid" %)
202 -Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
221 +[[image:1743410873092-947.png]]
203 203  
204 -[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +Une fenêtre s'ouvre.
205 205  
225 +Il est possible :
206 206  
207 -[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +* de filtrer par type de paniers,
228 +* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
208 208  
230 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
231 +
232 +[[image:1743410976868-841.png]]
233 +
234 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
235 +
236 +[[image:1743411017898-353.png]]
237 +
238 +Un message de confirmation apparait :
239 +
240 +[[image:1743411158177-380.png]]
241 +
242 +== Gérer le panier ==
243 +
244 +Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
245 +
246 +**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
247 +
248 +[[image:1743411235532-890.png]]
249 +
209 209  === Supprimer le panier ===
210 210  
211 -Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
252 +Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
253 +
254 +Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
255 +
256 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
257 +
258 +[[image:1743411646455-148.png]]
259 +
260 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
261 +
262 +[[image:1743417338287-588.png]]
263 +
264 +Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
265 +
266 +, disponible dans la barre d'outils des paniers.
267 +
212 212  [[image:1743411756689-692.png]]
213 213  
214 214  Un message de confirmation apparait :
... ... @@ -458,45 +458,16 @@
458 458  (% class="box" %)
459 459  (((
460 460  **Sommaire**
461 -
462 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
463 463  )))
464 464  
465 465  (% class="box" %)
466 466  (((
467 467  **Aller plus loin**
468 -
469 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
470 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
471 471  )))
472 472  
473 473  (% class="box" %)
474 474  (((
475 475  **Icônes principales**
476 -
477 -Requêtes et alertes :
478 -
479 -* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
480 -* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
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488 -* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
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491 -* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
492 -* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
493 -* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
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495 -* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
496 -* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
497 -* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
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