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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/26 08:54
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À la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,8 +9,8 @@
9 9  
10 10  * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 11  * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 13  * **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 +* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
14 14  
15 15  Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 16  
... ... @@ -18,11 +18,11 @@
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 -= Revenir à la dernière liste de résultats =
21 += Revenir à la dernière liste =
22 22  
23 23  Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
24 24  
25 -[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 27  
28 28  = Gérer les requêtes et les alertes =
... ... @@ -76,83 +76,108 @@
76 76  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 +Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
80 +
79 79  [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
82 -== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
84 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
83 83  
84 84  Menu **Mes recherches > Requêtes. **
85 85  
86 -[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +[[Différenciation des requêtes et des alertes dans le menu **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
89 89  Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
90 90  
91 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
92 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
93 -[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Visualisation de l'action **
94 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 +[[Ex. Modification des critères de recherche d'une requête. >>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  )))
95 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
96 -[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 +[[Ex. Modification du nom de la requête>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  )))
98 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
99 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la requête. >>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  )))
101 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
102 -[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 +[[Ex. Requête rejouée → renvoi vers la liste de résultats. >>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  )))
104 104  
105 105  
106 106  
107 -= Utiliser l'historique des recherches =
108 108  
109 -Menu **Mes recherches > Historique. **
110 110  
111 -Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
112 112  
113 -(% class="box warningmessage" %)
114 -(((
115 -Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
116 -)))
117 117  
118 -[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 120  
121 -[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 129  
121 +
122 += Utiliser l'historique =
123 +
124 +Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
125 +L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
126 +
127 +[[image:1744028242998-563.png]]
128 +
129 +En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
130 +
131 +__Exemple__ : relancer la recherche 14.
132 +
133 +[[image:1744028720208-814.png]]
134 +
135 +Résultat :
136 +
137 +[[image:1744028784196-821.png]]
138 +
139 +Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
140 +
141 +__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
142 +
143 +[[image:1744028461946-258.png]]
144 +
145 +Résultat :
146 +
147 +[[image:1744028548421-195.png]]
148 +
149 +Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
150 +
130 130  = Gérer des paniers =
131 131  
132 -Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
153 +Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
133 133  
134 -* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
135 -* des actions de médiation,
136 -* des opérations de récolement,
137 -* ou des relocalisations.
155 +Cette fonctionnalité est intéressante pour :
138 138  
157 +* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
158 +* préparer des actions de médiation,
159 +* préparer un récolement décennal,
160 +* préparer et relocaliser un lot de notices.
161 +
139 139  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
140 140  
141 -* Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
142 -* Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
143 -* Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
144 -* Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
145 -* Validez.
164 +Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
146 146  
147 -[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
148 148  
168 +[[image:1743409828453-767.png]]
149 149  
150 -[[Ex. Liste de résultats>>image:1743409880020-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +Résultat :
151 151  
152 - 
172 +[[image:1743409880020-221.png]]
153 153  
154 -[[Sélection de notices et intégration au panier>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +Pour créer un nouveau paniers :
155 155  
176 +* Sélectionner les notices à intégrer au panier
177 +* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
178 +
179 +[[image:1743410014374-822.png]]
180 +
156 156  **Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
157 157  
158 158  Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
... ... @@ -483,45 +483,16 @@
483 483  (% class="box" %)
484 484  (((
485 485  **Sommaire**
486 -
487 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
488 488  )))
489 489  
490 490  (% class="box" %)
491 491  (((
492 492  **Aller plus loin**
493 -
494 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
495 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
496 496  )))
497 497  
498 498  (% class="box" %)
499 499  (((
500 500  **Icônes principales**
501 -
502 -Requêtes et alertes :
503 -
504 -* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
505 -* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
506 -* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
507 -* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
508 -* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
509 -* Rejouer la requête
510 -
511 -Paniers :
512 -
513 -* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
514 -* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
515 -* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
516 -* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
517 -* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
518 -* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
519 -* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
520 -* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
521 -* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
522 -* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
523 -
524 -
525 525  )))
526 526  )))
527 527  
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