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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 16:02
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À la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 13:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -20,8 +20,10 @@
20 20  (((
21 21  = Revenir à la dernière liste de résultats =
22 22  
23 -Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
23 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
24 24  
25 +Affiche la dernière liste de résultats consultée.
26 +
25 25  [[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 27  
... ... @@ -81,7 +81,7 @@
81 81  
82 82  == Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
83 83  
84 -Menu **Mes recherches > Requêtes. **
86 +Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
85 85  
86 86  [[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
... ... @@ -106,7 +106,7 @@
106 106  
107 107  = Utiliser l'historique des recherches =
108 108  
109 -Menu **Mes recherches > Historique. **
111 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
110 110  
111 111  Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
112 112  
... ... @@ -127,215 +127,168 @@
127 127  [[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 129  
130 -= Gérer des paniers =
132 += Utiliser les paniers =
131 131  
132 -Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
134 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
133 133  
134 -Cette fonctionnalité est intéressante pour :
136 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 +* des actions de médiation,
138 +* des opérations de récolement,
139 +* ou des relocalisations.
135 135  
136 -* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
137 -* préparer des actions de médiation,
138 -* préparer un récolement décennal,
139 -* préparer et relocaliser un lot de notices.
141 +(% class="box warningmessage" %)
142 +(((
143 +Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 +)))
140 140  
141 141  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
142 142  
143 -Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
148 +1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 +1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 +1. Validez.
144 144  
145 -__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
154 +[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 -[[image:1743409828453-767.png]]
148 148  
149 -Résultat :
157 +[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -[[image:1743409880020-221.png]]
152 152  
153 -Pour créer un nouveau paniers :
160 +[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 -* Sélectionner les notices à intégrer au panier
156 -* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
157 157  
158 -[[image:1743410014374-822.png]]
163 +[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 -**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
161 161  
162 -Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
166 +[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 - pour créer un nouveau panier.
165 165  
166 -[[image:1743410067107-604.png]]
169 +== Ajouter des notices à un panier existant ==
167 167  
168 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
171 +1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 +1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 +1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 +1. Validez.
169 169  
170 -Il est également possible :
176 +[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 -* de typer les paniers
173 -* d'ajouter une description du panier
174 174  
175 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
179 +[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
178 178  
179 -[[image:1743410170960-408.png]]
182 +[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -Un message de confirmation apparait :
182 -
183 -[[image:1743410465324-963.png]]
184 -
185 -== Associer des notices à un panier existant ==
186 -
187 -Le même mode opératoire est à suivre :
188 -
189 -* Au préalable, effectuer une recherche.
190 -* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
191 -
192 -* .
193 -
194 -[[image:1743410873092-947.png]]
195 -
196 -Une fenêtre s'ouvre.
197 -
198 -Il est possible :
199 -
200 -* de filtrer par type de paniers,
201 -* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
202 -
203 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
204 -
205 -[[image:1743410976868-841.png]]
206 -
207 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
208 -
209 -[[image:1743411017898-353.png]]
210 -
211 -Un message de confirmation apparait :
212 -
213 -[[image:1743411158177-380.png]]
214 -
215 215  == Gérer le panier ==
216 216  
217 -Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
186 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
218 218  
219 -**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
188 +=== Afficher un panier ===
220 220  
221 -[[image:1743411235532-890.png]]
190 +(% class="box infomessage" %)
191 +(((
192 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 +)))
222 222  
223 -=== Supprimer le panier ===
195 +[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 -Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
226 226  
227 -Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
198 +(% class="wikigeneratedid" %)
199 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
228 228  
229 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
201 +[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 230  
231 -[[image:1743411646455-148.png]]
232 232  
233 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
204 +[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 -[[image:1743417338287-588.png]]
206 +=== Supprimer un panier ===
236 236  
237 -Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
208 +Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
238 238  
239 -, disponible dans la barre d'outils des paniers.
210 +(% class="box infomessage" %)
211 +(((
212 +Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
213 +)))
240 240  
241 -[[image:1743411756689-692.png]]
215 +[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 -Un message de confirmation apparait :
244 244  
245 -* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
246 -* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
218 +[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 -[[image:1743411971041-603.png]]
249 249  
250 -**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
221 +=== Modifier un panier ===
251 251  
252 -=== Modifier le nom ou la description du panier ===
223 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 +1. Modifiez :
253 253  
254 -Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
226 +* le nom
227 +* le type
228 +* la description
255 255  
256 - disponible dans la barre d'outils des paniers.
230 +[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 -Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
259 259  
260 -* le nom du panier
261 -* le type de panier (utiliser le champs type existant)
262 -* la description du panier
233 +[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
264 -Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
265 265  
266 -__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
236 +=== Gérer les types de paniers ===
267 267  
268 -[[image:1743412264472-927.png]]
238 +Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
269 269  
270 -[[image:1743419747774-966.png]]
240 +[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 -=== Créer et gérer les types de paniers ===
273 273  
274 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
243 +[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 -__Exemple__:
277 277  
278 -* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
246 +(% class="box warningmessage" %)
247 +(((
248 +**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
249 +)))
279 279  
280 -[[image:1743417846989-759.png]]
251 +Pour en créer un nouveau type :
281 281  
282 -* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
253 +1. Menu **Mes recherches > Paniers**
254 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +1. Renseignez le **Nouveau type**
256 +1. Validez
283 283  
284 -[[image:1743417981868-688.png]]
258 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 285  
286 -**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
287 287  
288 -Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
261 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 289  
290 - ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
291 291  
292 -. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
264 +[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
294 -[[image:1743417641243-457.png]]
295 295  
296 -[[image:1743418117162-983.png]]
267 +(% class="box warningmessage" %)
268 +(((
269 +**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
270 +)))
297 297  
298 -Le nouveau type a été créé :
299 -
300 -[[image:1743417718122-519.png]]
301 -
302 -Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
303 -
304 304  === Créer un panier ===
305 305  
306 -Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
274 +* Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
275 +* Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
276 +* Validez.
307 307  
308 -.
278 +[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 -Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
311 311  
312 -Il est également possible :
281 +[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 313  
314 -* de typer les paniers
315 -* d'ajouter une description du panier
283 + 
316 316  
317 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
285 +=== Partager un panier ===
318 318  
319 -[[image:1743418808364-541.png]]
287 +(% class="box infomessage" %)
288 +(((
289 +Par défaut, les paniers sont privés.
290 +)))
320 320  
321 -Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
292 +3 niveaux de partage disponibles : 
322 322  
323 -[[image:1743418986451-355.png]]
324 -
325 -=== Visualiser un autre panier ===
326 -
327 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
328 -
329 -[[image:1743419106299-831.png]]
330 -
331 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
332 -
333 -[[image:1743419211376-195.png]]
334 -
335 -=== Partager le panier ===
336 -
337 -Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
338 -
339 339  Il existe plusieurs modes de partage :
340 340  
341 341  * [[image:1743419448593-259.png]]
... ... @@ -347,9 +347,13 @@
347 347  
348 348  * ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
349 349  
305 +(% class="box infomessage" %)
306 +(((
307 +Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
308 +)))
309 +
350 350  [[image:1743419344133-734.png]]
351 351  
352 -Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
353 353  
354 354  === Retirer une notice du panier ===
355 355  
... ... @@ -502,6 +502,30 @@
502 502  (% class="box" %)
503 503  (((
504 504  **Icônes principales**
464 +
465 +Requêtes et alertes :
466 +
467 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
468 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
469 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
470 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
471 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
472 +* Rejouer la requête
473 +
474 +Paniers :
475 +
476 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
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