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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:46
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À la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 14:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -20,11 +20,13 @@
20 20  (((
21 21  = Revenir à la dernière liste de résultats =
22 22  
23 -Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
23 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
24 24  
25 -[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +Affiche la dernière liste de résultats consultée.
26 26  
27 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
29 +
28 28  = Gérer les requêtes et les alertes =
29 29  
30 30  == Pourquoi les utiliser ? ==
... ... @@ -76,14 +76,12 @@
76 76  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
80 -
81 81  [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
84 84  == Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
85 85  
86 -Menu **Mes recherches > Requêtes. **
86 +Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
87 87  
88 88  [[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
... ... @@ -106,9 +106,9 @@
106 106  
107 107  
108 108  
109 -= Utiliser l'historique =
109 += Utiliser l'historique des recherches =
110 110  
111 -Menu **Mes recherches > Historique. **
111 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
112 112  
113 113  Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
114 114  
... ... @@ -117,382 +117,290 @@
117 117  Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 118  )))
119 119  
120 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
122 122  
123 -__Exemple__ : relancer la recherche 14.
123 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -[[image:1744028720208-814.png]]
126 126  
127 -Résultat :
126 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 -[[image:1744028784196-821.png]]
130 130  
131 -Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
129 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
134 134  
135 -[[image:1744028461946-258.png]]
132 += Utiliser les paniers =
136 136  
137 -Résultat :
134 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
138 138  
139 -[[image:1744028548421-195.png]]
136 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 +* des actions de médiation,
138 +* des opérations de récolement,
139 +* ou des relocalisations.
140 140  
141 +(% class="box warningmessage" %)
142 +(((
143 +Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 +)))
141 141  
142 -= Gérer des paniers =
143 -
144 -Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
145 -
146 -Cette fonctionnalité est intéressante pour :
147 -
148 -* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
149 -* préparer des actions de médiation,
150 -* préparer un récolement décennal,
151 -* préparer et relocaliser un lot de notices.
152 -
153 153  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
154 154  
155 -Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
148 +1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 +1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 +1. Validez.
156 156  
157 -__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
154 +[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 -[[image:1743409828453-767.png]]
160 160  
161 -Résultat :
157 +[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 -[[image:1743409880020-221.png]]
164 164  
165 -Pour créer un nouveau paniers :
160 +[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 -* Sélectionner les notices à intégrer au panier
168 -* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
169 169  
170 -[[image:1743410014374-822.png]]
163 +[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 -**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
173 173  
174 -Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
166 +[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 - pour créer un nouveau panier.
177 177  
178 -[[image:1743410067107-604.png]]
169 +== Ajouter des notices à un panier existant ==
179 179  
180 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
171 +1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 +1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 +1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 +1. Validez.
181 181  
182 -Il est également possible :
176 +[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -* de typer les paniers
185 -* d'ajouter une description du panier
186 186  
187 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
179 +[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
190 190  
191 -[[image:1743410170960-408.png]]
182 +[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -Un message de confirmation apparait :
194 -
195 -[[image:1743410465324-963.png]]
196 -
197 -== Associer des notices à un panier existant ==
198 -
199 -Le même mode opératoire est à suivre :
200 -
201 -* Au préalable, effectuer une recherche.
202 -* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
203 -
204 -* .
205 -
206 -[[image:1743410873092-947.png]]
207 -
208 -Une fenêtre s'ouvre.
209 -
210 -Il est possible :
211 -
212 -* de filtrer par type de paniers,
213 -* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
214 -
215 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
216 -
217 -[[image:1743410976868-841.png]]
218 -
219 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
220 -
221 -[[image:1743411017898-353.png]]
222 -
223 -Un message de confirmation apparait :
224 -
225 -[[image:1743411158177-380.png]]
226 -
227 227  == Gérer le panier ==
228 228  
229 -Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
186 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
230 230  
231 -**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
188 +=== Afficher un panier ===
232 232  
233 -[[image:1743411235532-890.png]]
190 +(% class="box infomessage" %)
191 +(((
192 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 +)))
234 234  
235 -=== Supprimer le panier ===
195 +[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 -Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
238 238  
239 -Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
198 +(% class="wikigeneratedid" %)
199 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
240 240  
241 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
201 +[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 -[[image:1743411646455-148.png]]
244 244  
245 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
204 +[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 -[[image:1743417338287-588.png]]
206 +=== Supprimer un panier ===
248 248  
249 -Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
208 +Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
250 250  
251 -, disponible dans la barre d'outils des paniers.
210 +(% class="box infomessage" %)
211 +(((
212 +Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
213 +)))
252 252  
253 -[[image:1743411756689-692.png]]
215 +[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 -Un message de confirmation apparait :
256 256  
257 -* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
258 -* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
218 +[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 -[[image:1743411971041-603.png]]
261 261  
262 -**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
221 +=== Modifier un panier ===
263 263  
264 -=== Modifier le nom ou la description du panier ===
223 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 +1. Modifiez :
265 265  
266 -Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
226 +* le nom
227 +* le type
228 +* la description
267 267  
268 - disponible dans la barre d'outils des paniers.
230 +(% start="3" %)
231 +1. Validez les modifications.
269 269  
270 -Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
233 +[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 -* le nom du panier
273 -* le type de panier (utiliser le champs type existant)
274 -* la description du panier
275 275  
276 -Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
236 +[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 -__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
279 279  
280 -[[image:1743412264472-927.png]]
239 +=== Gérer les types de paniers ===
281 281  
282 -[[image:1743419747774-966.png]]
241 +Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
283 283  
284 -=== Créer et gérer les types de paniers ===
243 +[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 285  
286 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
287 287  
288 -__Exemple__:
246 +[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 289  
290 -* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
291 291  
292 -[[image:1743417846989-759.png]]
249 +(% class="box warningmessage" %)
250 +(((
251 +**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
252 +)))
293 293  
294 -* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
254 +Pour en créer un nouveau type :
295 295  
296 -[[image:1743417981868-688.png]]
256 +1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
257 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
258 +1. Renseignez le **Nouveau type.**
259 +1. Validez.
297 297  
298 -**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
261 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 -Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
301 301  
302 - ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
264 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
304 -. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
305 305  
306 -[[image:1743417641243-457.png]]
267 +[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
308 -[[image:1743418117162-983.png]]
309 309  
310 -Le nouveau type a été créé :
270 +(% class="box warningmessage" %)
271 +(((
272 +**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
273 +)))
311 311  
312 -[[image:1743417718122-519.png]]
313 -
314 -Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
315 -
316 316  === Créer un panier ===
317 317  
318 -Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
277 +1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
278 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
279 +1. Validez.
319 319  
320 -.
281 +[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 -Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
323 323  
324 -Il est également possible :
284 +[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
326 -* de typer les paniers
327 -* d'ajouter une description du panier
328 328  
329 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
287 +=== Partager un panier ===
330 330  
331 -[[image:1743418808364-541.png]]
289 +[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  
333 -Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
334 334  
335 -[[image:1743418986451-355.png]]
292 +3 niveaux de partage disponibles : 
336 336  
337 -=== Visualiser un autre panier ===
294 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
295 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
296 +Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
297 +)))
298 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
299 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
338 338  
339 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
301 +(% class="box infomessage" %)
302 +(((
303 +Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
304 +)))
340 340  
341 -[[image:1743419106299-831.png]]
306 +== Actions sur les notices depuis un panier ==
342 342  
343 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
308 +Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
344 344  
345 -[[image:1743419211376-195.png]]
346 -
347 -=== Partager le panier ===
348 -
349 -Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
350 -
351 -Il existe plusieurs modes de partage :
352 -
353 -* [[image:1743419448593-259.png]]
354 -
355 -* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
356 -* [[image:1743419426933-756.png]]
357 -* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
358 -* [[image:1743419403690-141.png]]
359 -
360 -* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
361 -
362 -[[image:1743419344133-734.png]]
363 -
364 -Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
365 -
366 366  === Retirer une notice du panier ===
367 367  
368 -Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
312 +1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
313 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
314 +1. (((
315 +Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
369 369  
370 - en haut à gauche.
317 +* **OUI** pour retirer la notice,
318 +* **NON** pour annuler l’opération.
319 +)))
371 371  
372 -[[image:1743419866318-392.png]]
321 +[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
374 -Un message de confirmation apparait :
375 375  
376 -* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
377 -* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
324 +[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 378  
379 -[[image:1743419893476-901.png]]
380 380  
381 381  === Basculer en mode liste de résultats ===
382 382  
383 -L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
329 +L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
330 +Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
384 384  
385 - permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
332 +* Verser les notices dans un autre panier,
333 +* Modifier les notices par lot,
334 +* Exporter les photos des notices.
386 386  
387 -* verser les notices dans un autre panier
388 -* modifier par lot les notices
389 -* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
336 +[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 390  
391 -__Exemple pour la table des biens __:
392 392  
393 -[[image:1743421160196-361.png]]
339 +[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  
395 -[[image:1743421597110-856.png]]
396 396  
397 -==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
342 +=== Éditer les notices du panier ===
398 398  
399 -__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
344 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
345 +1. (((
346 +Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
347 +)))
348 +1. Validez pour éditer les notices.
400 400  
401 -Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
350 +[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 402  
403 -Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
404 404  
405 - pour basculer sur une liste de résultats.
353 +[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 -[[image:1743421160196-361.png]]
408 408  
409 -Une nouvelle fenêtre apparait.
356 +=== Visualiser une sélection de notices ===
410 410  
411 -Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
358 +Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
412 412  
413 - et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
360 +1. Sélectionnez les notices souhaitées.
361 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
414 414  
415 -[[image:1743421271053-332.png]]
363 +[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 416  
417 -Les éléments ont été versés dans le panier A :
418 418  
419 -[[image:1743421319715-726.png]]
366 +[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 420  
421 -ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
368 +=== Autres actions possibles sur les notices ===
422 422  
423 -=== Exporter les notices du panier ===
370 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Commentaires**
371 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
372 +Biens
424 424  
425 -Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
374 +Matériels
426 426  
427 -.
376 +Colis
377 +)))|(% style="width:271px" %)
378 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
379 +Fonction réservée aux utilisateurs disposant de la licence Horus.
428 428  
429 -Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
381 +Permet de mettre à jour les constats d'état des notices de biens.
382 +)))
383 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Les utilisateurs souhaitant utiliser cet export doivent disposer d'un numéro d'agrément SMF.
384 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoyer par mail un lot de notices|(% style="width:177px" %)(((
385 +Bibliothèque
430 430  
431 -[[image:1743423249547-256.png]]
387 +Unités d'archives
432 432  
433 -__Exemple avec les modèles de publication __:
389 +Versements
390 +)))|(% style="width:271px" %)
391 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Imprimer un lot de notices|(% style="width:177px" %)(((
392 +Bibliothèque
434 434  
435 -[[image:1743431678895-969.png]]
394 +Exemplaires
436 436  
437 -=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
396 +Unités d'archives
438 438  
439 -Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
398 +Versements
399 +)))|(% style="width:271px" %)
400 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Passage au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Permet de supprimer physiquement les exemplaires sélectionner
440 440  
441 -.
442 442  
443 -[[image:1743423198947-590.png]]
444 444  
445 -Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
446 -
447 -[[image:1743431599022-522.png]]
448 -
449 -=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
450 -
451 -Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
452 -
453 -Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
454 -
455 -.
456 -
457 -[[image:1743423289883-582.png]]
458 -
459 -Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
460 -
461 -=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
462 -
463 -Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
464 -
465 -Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
466 -
467 -Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
468 -
469 -Pour cela :
470 -
471 -* créer un panier,
472 -* associer des notices au panier,
473 -* sélectionner les notices à exporter,
474 -* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
475 -
476 -* .
477 -
478 -Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
479 -
480 -Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
481 -
482 -[[image:1743422611194-503.png]]
483 -
484 -Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
485 -
486 -=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
487 -
488 -Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
489 -
490 -.
491 -
492 -[[image:1743431974668-461.png]]
493 -
494 -Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
495 -
496 496  
497 497  )))
498 498  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -501,18 +501,43 @@
501 501  **Sommaire**
502 502  
503 503  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
504 -
505 -
506 506  )))
507 507  
508 508  (% class="box" %)
509 509  (((
510 510  **Aller plus loin**
417 +
418 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
419 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
511 511  )))
512 512  
513 513  (% class="box" %)
514 514  (((
515 515  **Icônes principales**
425 +
426 +Requêtes et alertes :
427 +
428 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
429 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
430 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
431 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
432 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
433 +* Rejouer la requête
434 +
435 +Paniers :
436 +
437 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
438 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
439 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
440 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
441 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
442 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
443 +* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
444 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
445 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
446 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
447 +
448 +
516 516  )))
517 517  )))
518 518  
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