Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

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sur 2025/06/25 15:46

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 13:50

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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (0 modifications, 19 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -20,11 +20,13 @@
  (((
  = Revenir à la dernière liste de résultats =
--Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
++Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
--[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Affiche la dernière liste de résultats consultée.
++[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  = Gérer les requêtes et les alertes =
  == Pourquoi les utiliser ? ==
@@ -76,14 +76,12 @@
  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
--
  [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
--Menu **Mes recherches > Requêtes. **
++Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
  [[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -106,9 +106,9 @@
--= Utiliser l'historique =
++= Utiliser l'historique des recherches =
--Menu **Mes recherches > Historique. **
++Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
  Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
@@ -117,254 +117,193 @@
  Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
  )))
++[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
--__Exemple__ : relancer la recherche 14.
++[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744028720208-814.png]]
--Résultat :
++[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744028784196-821.png]]
--Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
++[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
--[[image:1744028461946-258.png]]
++= Utiliser les paniers =
--Résultat :
++Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
--[[image:1744028548421-195.png]]
++* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
++* des actions de médiation,
++* des opérations de récolement,
++* ou des relocalisations.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Attention : limite : 2000 notices/panier.
++)))
--= Gérer des paniers =
--
--Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
--
--Cette fonctionnalité est intéressante pour :
--
--* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
--* préparer des actions de médiation,
--* préparer un récolement décennal,
--* préparer et relocaliser un lot de notices.
--
  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
--Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
++1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
++1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
++1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
++1. Validez.
--__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
++[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743409828453-767.png]]
--Résultat :
++[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743409880020-221.png]]
--Pour créer un nouveau paniers :
++[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Sélectionner les notices à intégrer au panier
--* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
--[[image:1743410014374-822.png]]
++[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
--Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
++[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- pour créer un nouveau panier.
--[[image:1743410067107-604.png]]
++== Ajouter des notices à un panier existant ==
--Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
++1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
++1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
++1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
++1. Validez.
--Il est également possible :
++[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* de typer les paniers
--* d'ajouter une description du panier
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
--[[image:1743410170960-408.png]]
++[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Un message de confirmation apparait :
--
--[[image:1743410465324-963.png]]
--
--== Associer des notices à un panier existant ==
--
--Le même mode opératoire est à suivre :
--
--* Au préalable, effectuer une recherche.
--* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
--
--* .
--
--[[image:1743410873092-947.png]]
--
--Une fenêtre s'ouvre.
--
--Il est possible :
--
--* de filtrer par type de paniers,
--* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
--
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
--
--[[image:1743410976868-841.png]]
--
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
--
--[[image:1743411017898-353.png]]
--
--Un message de confirmation apparait :
--
--[[image:1743411158177-380.png]]
--
  == Gérer le panier ==
--Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
++Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
--**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
++=== Afficher un panier ===
--[[image:1743411235532-890.png]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
++)))
--=== Supprimer le panier ===
++[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
--Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
--Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
++[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743411646455-148.png]]
--Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
++[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743417338287-588.png]]
++=== Supprimer un panier ===
--Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
++Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
--, disponible dans la barre d'outils des paniers.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
++)))
--[[image:1743411756689-692.png]]
++[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Un message de confirmation apparait :
--* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
--* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
++[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743411971041-603.png]]
--**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
++=== Modifier un panier ===
--=== Modifier le nom ou la description du panier ===
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
++1. Modifiez :
--Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
++* le nom
++* le type
++* la description
-- disponible dans la barre d'outils des paniers.
++[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
--* le nom du panier
--* le type de panier (utiliser le champs type existant)
--* la description du panier
++[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
--__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
++=== Gérer les types de paniers ===
--[[image:1743412264472-927.png]]
++Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
--[[image:1743419747774-966.png]]
++[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Créer et gérer les types de paniers ===
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
++[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--__Exemple__:
--* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
++)))
--[[image:1743417846989-759.png]]
++Pour en créer un nouveau type :
--* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
++1. Menu **Mes recherches > Paniers**
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Renseignez le **Nouveau type**
++1. Validez
--[[image:1743417981868-688.png]]
++[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
--Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
++[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
--. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
++[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743417641243-457.png]]
--[[image:1743418117162-983.png]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
++)))
--Le nouveau type a été créé :
--
--[[image:1743417718122-519.png]]
--
--Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
--
  === Créer un panier ===
--Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
++* Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
++* Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
++* Validez.
--.
++[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
--Il est également possible :
++[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* de typer les paniers
--* d'ajouter une description du panier
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++=== Partager un panier ===
--[[image:1743418808364-541.png]]
++[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
--[[image:1743418986451-355.png]]
++3 niveaux de partage disponibles :
--=== Visualiser un autre panier ===
++(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
++|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
++Par défaut. Visible uniquement par le créateur.
++)))
++|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
++|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
--Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
++)))
--[[image:1743419106299-831.png]]
++= Actions sur les notices  =
--Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
++== Retirer une notice du panier ==
--[[image:1743419211376-195.png]]
--
--=== Partager le panier ===
--
--Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
--
--Il existe plusieurs modes de partage :
--
--* [[image:1743419448593-259.png]]
--
--* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
--* [[image:1743419426933-756.png]]
--* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
--* [[image:1743419403690-141.png]]
--
--* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
--
--[[image:1743419344133-734.png]]
--
--Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
--
--=== Retirer une notice du panier ===
--
  Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
   en haut à gauche.
@@ -378,7 +378,7 @@
  [[image:1743419893476-901.png]]
--=== Basculer en mode liste de résultats ===
++== Basculer en mode liste de résultats ==
  L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
@@ -394,7 +394,7 @@
  [[image:1743421597110-856.png]]
--==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
++=== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ===
  __Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
@@ -420,7 +420,7 @@
  ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
--=== Exporter les notices du panier ===
++== Exporter les notices du panier ==
  Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
@@ -434,7 +434,7 @@
  [[image:1743431678895-969.png]]
--=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
++== Visualiser une sélection de notices via le panier ==
  Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
@@ -446,7 +446,7 @@
  [[image:1743431599022-522.png]]
--=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
++== Relocaliser en lot les notices du panier ==
  Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
@@ -458,7 +458,7 @@
  Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
--=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
++== Exporter les notices vers Horus Condition Report ==
  Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
@@ -483,7 +483,7 @@
  Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
--=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
++== Exporter les notices vers POP ou Europeana ==
  Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
@@ -501,18 +501,43 @@
  **Sommaire**
  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
--
--
  )))
  (% class="box" %)
  (((
  **Aller plus loin**
++
++* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
++* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
  )))
  (% class="box" %)
  (((
  **Icônes principales**
++
++Requêtes et alertes :
++
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