Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:46

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/26 10:07

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Résumé

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Pièces jointes (0 modifications, 15 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -18,13 +18,15 @@
  )))
  (((
--= Revenir à la dernière liste =
++= Revenir à la dernière liste de résultats =
--Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
++Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
--[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Affiche la dernière liste de résultats consultée.
++[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  = Gérer les requêtes et les alertes =
  == Pourquoi les utiliser ? ==
@@ -76,14 +76,12 @@
  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
--
  [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
--Menu **Mes recherches > Requêtes. **
++Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
  [[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -106,9 +106,9 @@
--= Utiliser l'historique =
++= Utiliser l'historique des recherches =
--Menu **Mes recherches > Historique. **
++Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
  Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
@@ -117,172 +117,124 @@
  Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
  )))
++[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
--__Exemple__ : relancer la recherche 14.
++[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744028720208-814.png]]
--Résultat :
++[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744028784196-821.png]]
--Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
++[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
--[[image:1744028461946-258.png]]
++= Utiliser les paniers =
--Résultat :
++Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
--[[image:1744028548421-195.png]]
++* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
++* des actions de médiation,
++* des opérations de récolement,
++* ou des relocalisations.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Attention : limite : 2000 notices/panier.
++)))
--= Gérer des paniers =
--
--Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
--
--Cette fonctionnalité est intéressante pour :
--
--* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
--* préparer des actions de médiation,
--* préparer un récolement décennal,
--* préparer et relocaliser un lot de notices.
--
  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
--Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
++1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
++1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
++1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
++1. Validez.
--__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
++[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743409828453-767.png]]
--Résultat :
++[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743409880020-221.png]]
--Pour créer un nouveau paniers :
++[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Sélectionner les notices à intégrer au panier
--* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
--[[image:1743410014374-822.png]]
++[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
--Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
++[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- pour créer un nouveau panier.
--[[image:1743410067107-604.png]]
++== Ajouter des notices à un panier existant ==
--Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
++1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
++1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
++1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
++1. Validez.
--Il est également possible :
++[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* de typer les paniers
--* d'ajouter une description du panier
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
--[[image:1743410170960-408.png]]
++[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Un message de confirmation apparait :
++== Gérer le panier ==
--[[image:1743410465324-963.png]]
++Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
--== Associer des notices à un panier existant ==
++=== Afficher un panier ===
--Le même mode opératoire est à suivre :
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
++)))
--* Au préalable, effectuer une recherche.
--* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
++[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* .
--[[image:1743410873092-947.png]]
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
--Une fenêtre s'ouvre.
++[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Il est possible :
--* de filtrer par type de paniers,
--* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
++[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
--
--[[image:1743410976868-841.png]]
--
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
--
--[[image:1743411017898-353.png]]
--
--Un message de confirmation apparait :
--
--[[image:1743411158177-380.png]]
--
--== Gérer le panier ==
--
--Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
--
--**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
--
--[[image:1743411235532-890.png]]
--
  === Supprimer le panier ===
--Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
++Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
--Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés**, afin d’éviter l’encombrement et de conserver un environnement de travail clair.
++)))
--Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
++[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743411646455-148.png]]
--Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
++[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743417338287-588.png]]
--Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
++=== Modifier un panier ===
--, disponible dans la barre d'outils des paniers.
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
++1. Modifiez :
--[[image:1743411756689-692.png]]
++* le nom
++* le type
++* la description
--Un message de confirmation apparait :
++[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
--* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
--[[image:1743411971041-603.png]]
++[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
--=== Modifier le nom ou la description du panier ===
++=== Gérer les types de paniers ===
--Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
--
-- disponible dans la barre d'outils des paniers.
--
--Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
--
--* le nom du panier
--* le type de panier (utiliser le champs type existant)
--* la description du panier
--
--Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
--
--__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
--
--[[image:1743412264472-927.png]]
--
--[[image:1743419747774-966.png]]
--
--=== Créer et gérer les types de paniers ===
--
  Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
  __Exemple__:
@@ -501,18 +501,43 @@
  **Sommaire**
  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
--
--
  )))
  (% class="box" %)
  (((
  **Aller plus loin**
++
++* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
++* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
  )))
  (% class="box" %)
  (((
  **Icônes principales**
++
++Requêtes et alertes :
++
++* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
++* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
++* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
++* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
++* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
++* Rejouer la requête
++
++Paniers :
++
++* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
++* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
++* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
++* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
++* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
++* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
++* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
++* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
++* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
++* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
++
++
  )))
  )))

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