Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

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Rendu

Résumé

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Pièces jointes (0 modifications, 41 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome
++1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.admin

Contenu

@@ -1,494 +1,555 @@
--[[image:1744019444988-587.png]]
++(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
--= Utiliser la dernière liste =
++|(% style="width:840px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++Dans Flora, plusieurs outils vous permettent de **piloter **et d’**exploiter vos recherches** de manière efficace.
--En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
--
++Ces outils facilitent :
--[[image:1744019551155-362.png]]
++* la** sauvegarde de recherches récurrentes **(requêtes),
++* la **réception automatique d’alertes** en cas de nouvelles notices correspondant à vos critères,
++* la **consultation rapide des recherches récentes** (historique),
++* la c**onstitution de sélections de notices ciblées** (paniers).
--= Gérer les requêtes et les alertes =
++Accessibles dans toutes les tables via le menu **Mes recherches**, ils vous aident à structurer vos méthodes de travail, gagner en réactivité, et collaborer plus efficacement.
++)))
--Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
++(((
++= Revenir à la dernière liste de résultats =
--Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
++**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Dernière liste//
--* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
--* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
++Cette option permet d'afficher la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche.
--**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--== Enregistrer une requête ==
++Ex. Dernière liste de résultats consultée.
++)))
--La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
--__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
++= Gérer les requêtes et les alertes =
--[[image:1744025376692-382.png]]
++Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
--A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
++== Enregistrer et relancer une requête ==
--.
++Une **requête** permet d’enregistrer une recherche pour la rejouer à tout moment.
--[[image:1744025664434-511.png]]
++Elle se met à jour dynamiquement : les notices nouvellement créées correspondant aux critères sont automatiquement ajoutées.
--//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
++* Lancez une recherche.
++* Cliquez sur l’icône **Disquette**. (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638266760-815.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
++* Renseignez un nom.
++* Cliquez sur **Enregistrer** (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638276647-580.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%) : un message de confirmation s’affiche.
-- Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--pour sauvegarder la recherche.
++Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.
++)))
--[[image:1744025786465-664.png]]
--//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
--[[image:1744025836237-877.png]]
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
++Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette.
++)))
--== Enregistrer une alerte ==
--A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
++Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête.
++)))
--__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
--[[image:1744025376692-382.png]]
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
++Message de validation → requête sauvegardée.
++)))
--.
--[[image:1744025664434-511.png]]
++== Créer une alerte de recherche ==
--//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
++Une **alerte** reprend le principe d’une requête, avec un envoi automatique de mail lorsqu'une nouvelle notice répond aux critères.
--Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
++1. Lancez une recherche.
++1. Cliquez sur (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638362847-455.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%), puis sur l’icône (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638920907-439.png||height="33" width="39"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%).
++1. Complétez les champs : nom, fréquence, durée.
++1. Cliquez sur **Valider**.
--.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Le champ « email » doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
++)))
--[[image:1744026593936-151.png]]
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
++Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.
++)))
--[[image:1744026675279-367.png]]
--== Gérer les requêtes et les alertes ==
--Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--[[image:1744027479920-905.png]]
++Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.
++)))
--Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
--[[image:1744027524393-442.png]]
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
-- Modifier les critères de recherche de la requête.
++Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.
++)))
--[[image:1744027928999-213.png]]
-- [[image:1744027536898-318.png]]
++== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
-- Renommer la requête.
++**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Requêtes//
--[[image:1744027898783-912.png]]
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--[[image:1744027549495-433.png]]  Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
++Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**.
++)))
--, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
--[[image:1744027987664-489.png]]
++Depuis cette interface, vous pouvez pour chaque requête ou alerte :
--[[image:1744027563582-766.png]]   Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
++|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères|(% style="width:640px" %)(((
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
++Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.
++)))
++)))
++|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)(((
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--[[image:1744027850601-473.png]]
++Ex. Modification du nom de la requête.
++)))
++)))
++|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)(((
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--=== Différencier les requêtes des alertes ===
++Ex. Message de confirmation avant suppression.
++)))
++)))
++|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--[[image:1744027779269-362.png]]
++Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats
++)))
++)))
--== Utiliser l'historique ==
--Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
--L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
--[[image:1744028242998-563.png]]
++= Utiliser l'historique des recherches =
--En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
++**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Historique//
--__Exemple__ : relancer la recherche 14.
++L’historique conserve les **20 dernières recherches** effectuées. Cliquez sur un numéro pour relancer la recherche.
--[[image:1744028720208-814.png]]
++Vous pouvez **combiner plusieurs recherches d’une même table** à l’aide des opérateurs **ET**, **OU, SAUF**.
--Résultat :
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Les recherches issues de tables différentes ne peuvent pas être combinées.
++)))
--[[image:1744028784196-821.png]]
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
++Ex. Relance de la recherche 14.
++)))
--__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
--[[image:1744028461946-258.png]]
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--Résultat :
++Résultat relance de la recherche 14.
++)))
--[[image:1744028548421-195.png]]
--Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--== Gérer des paniers ==
++Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.
++)))
--Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
--Cette fonctionnalité est intéressante pour :
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
--* préparer des actions de médiation,
--* préparer un récolement décennal,
--* préparer et relocaliser un lot de notices.
++Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.
++)))
--=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
--Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
++= Créer et gérer des paniers =
--__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
++**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Paniers//
--[[image:1743409828453-767.png]]
++Les **paniers** permettent de regrouper des notices pour des traitements par lots : prêts, restaurations, récolements, relocalisations, etc.
--Résultat :
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Limite : **2000 notices par panier**
++)))
--[[image:1743409880020-221.png]]
++== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
--Pour créer un nouveau paniers :
++* Sélectionnez les notices.
++* Cliquez sur l’icône **Panier **(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754639307545-193.png||height="25" width="28"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%).
++* Choisissez **Créer un nouveau panier**.
++* Renseignez un nom (et, si besoin, un type et une description).
++* Cliquez sur **Valider**.
--* Sélectionner les notices à intégrer au panier
--* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--[[image:1743410014374-822.png]]
++Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens.
++)))
--**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
--Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
-- pour créer un nouveau panier.
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--[[image:1743410067107-604.png]]
++Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.
++)))
--Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
--Il est également possible :
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--* de typer les paniers
--* d'ajouter une description du panier
++Bouton de création d'un panier.
++)))
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--[[image:1743410170960-408.png]]
++Saisie d'un nouveau panier et validation.
++)))
--Un message de confirmation apparait :
--[[image:1743410465324-963.png]]
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--=== Associer des notices à un panier existant ===
++Message de confirmation →  panier créé.
++)))
--Le même mode opératoire est à suivre :
--* Au préalable, effectuer une recherche.
--* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
++== Ajouter des notices à un panier existant ==
--* .
++* Effectuez une recherche et sélectionnez des notices.
++* Cliquez sur l’icône **Panier** (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754639360500-730.png||data-widget="uploadimage" height="28" width="31"]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-15px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
++* Sélectionnez le panier souhaité (filtrable par type).
++* Cliquez sur **Valider**.
--[[image:1743410873092-947.png]]
++[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une fenêtre s'ouvre.
--Il est possible :
++[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* de filtrer par type de paniers,
--* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
++[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743410976868-841.png]]
++== Gérer le panier ==
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
--[[image:1743411017898-353.png]]
++=== Afficher un panier ===
--Un message de confirmation apparait :
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
++)))
--[[image:1743411158177-380.png]]
++[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Gérer le panier ===
--Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
--**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
++[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743411235532-890.png]]
--==== Supprimer le panier ====
++[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
++=== Supprimer un panier ===
--Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
++Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
--Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
++)))
--[[image:1743411646455-148.png]]
++[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
--[[image:1743417338287-588.png]]
++[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
--, disponible dans la barre d'outils des paniers.
++=== Modifier un panier ===
--[[image:1743411756689-692.png]]
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
--Un message de confirmation apparait :
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
++1. Modifiez :
--* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
--* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
++* le nom
++* le type
++* la description
--[[image:1743411971041-603.png]]
++(% start="3" %)
++1. Validez les modifications.
--**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
++[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--==== Modifier le nom ou la description du panier ====
--Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
++[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- disponible dans la barre d'outils des paniers.
--Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
++=== Gérer les types de paniers ===
--* le nom du panier
--* le type de panier (utiliser le champs type existant)
--* la description du panier
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
--Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
++Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
--__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
++[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743412264472-927.png]]
--[[image:1743419747774-966.png]]
++[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--==== Créer et gérer les types de paniers ====
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
++)))
--__Exemple__:
++Pour en créer un nouveau type :
--* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
++1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
++1. Renseignez le **Nouveau type.**
++1. Validez.
--[[image:1743417846989-759.png]]
++[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
--[[image:1743417981868-688.png]]
++[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
--Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
++[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
--. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
++)))
--[[image:1743417641243-457.png]]
++=== Créer un panier ===
--[[image:1743418117162-983.png]]
++1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
++1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
++1. Validez.
--Le nouveau type a été créé :
++[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743417718122-519.png]]
--Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
++[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--==== Créer un panier ====
--Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
++=== Partager un panier ===
--.
++[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
--Il est également possible :
++3 niveaux de partage disponibles :
--* de typer les paniers
--* d'ajouter une description du panier
++(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès**
++|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
++Par défaut. Visible uniquement par le créateur.
++)))
++|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
++|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
++)))
--[[image:1743418808364-541.png]]
++== Gérer les notices d’un panier ==
--Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
++Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
--[[image:1743418986451-355.png]]
++=== Retirer une notice du panier ===
--==== Visualiser un autre panier ====
++1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
++1. (((
++Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
--Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
++* **OUI** pour retirer la notice,
++* **NON** pour annuler l’opération.
++)))
--[[image:1743419106299-831.png]]
++[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
--[[image:1743419211376-195.png]]
++[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--==== Partager le panier ====
--Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
++=== Basculer en mode liste de résultats ===
--Il existe plusieurs modes de partage :
++L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
++Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
--* [[image:1743419448593-259.png]]
++* Verser les notices dans un autre panier,
++* Modifier les notices par lot,
++* Exporter les photos des notices.
--* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
--* [[image:1743419426933-756.png]]
--* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
--* [[image:1743419403690-141.png]]
++[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
--[[image:1743419344133-734.png]]
++[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
--==== Retirer une notice du panier ====
++=== Éditer les notices du panier ===
--Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
++1. (((
++Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
++)))
++1. Validez pour éditer les notices.
-- en haut à gauche.
++[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743419866318-392.png]]
--Un message de confirmation apparait :
++[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
--* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
--[[image:1743419893476-901.png]]
++=== Visualiser une sélection de notices ===
--==== Basculer en mode liste de résultats ====
++Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
--L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
++1. Sélectionnez les notices souhaitées.
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
-- permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
++[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* verser les notices dans un autre panier
--* modifier par lot les notices
--* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
--__Exemple pour la table des biens __:
++[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743421160196-361.png]]
++=== Autres actions possibles sur les notices ===
--[[image:1743421597110-856.png]]
++(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
++|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
++Biens, Matériels, Colis
++)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
++|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
++Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
--===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
++(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
++)))
++|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
++|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
++Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
++)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
++|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
++Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
++)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
++|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
--__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
--Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
--Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
-- pour basculer sur une liste de résultats.
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
--[[image:1743421160196-361.png]]
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
--Une nouvelle fenêtre apparait.
++* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
++)))
--Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
-- et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
++Requêtes et alertes
--[[image:1743421271053-332.png]]
++* [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête
++* [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte
++* [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche
++* [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête
++* [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête
++* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête
--Les éléments ont été versés dans le panier A :
++Paniers
--[[image:1743421319715-726.png]]
++* [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier
++* [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier
++* [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier
++* [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier
++* [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé
++* [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule
++* [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture
++* [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier
++* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Basculer en mode liste de résultats
++* [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices
++* [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices
++* [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier
++* [[image:2025-07-01_09h56_48.png||height="30" width="38"]]Exporter vers Horus
++* [[image:1750863211878-486.png||height="30" width="33"]]Exporter sur Joconde ou Europeana
--ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
++
++)))
++)))
--==== Exporter les notices du panier ====
--
--Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
--
--.
--
--Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
--
--[[image:1743423249547-256.png]]
--
--__Exemple avec les modèles de publication __:
--
--[[image:1743431678895-969.png]]
--
--==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
--
--Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
--
--.
--
--[[image:1743423198947-590.png]]
--
--Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
--
--[[image:1743431599022-522.png]]
--
--==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
--
--Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
--
--Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
--
--.
--
--[[image:1743423289883-582.png]]
--
--Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
--
--==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
--
--Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
--
--Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
--
--Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
--
--Pour cela :
--
--* créer un panier,
--* associer des notices au panier,
--* sélectionner les notices à exporter,
--* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
--
--* .
--
--Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
--
--Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
--
--[[image:1743422611194-503.png]]
--
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