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Source
Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (0 modifications, 34 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome
++1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome

Contenu

@@ -1,494 +1,447 @@
--[[image:1744019444988-587.png]]
++(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
--= Utiliser la dernière liste =
++|(% style="width:840px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
--En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
--
++Ils permettent de :
--[[image:1744019551155-362.png]]
++* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
++* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
++* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
++* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
--= Gérer les requêtes et les alertes =
++Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
--Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
++Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
++)))
--Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
++(((
++= Revenir à la dernière liste de résultats =
--* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
--* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
++Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
--**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
++Affiche la dernière liste de résultats consultée.
--== Enregistrer une requête ==
++[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
--__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
++= Gérer les requêtes et les alertes =
--[[image:1744025376692-382.png]]
++== Pourquoi les utiliser ? ==
--A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
++Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
--.
++* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
++* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
--[[image:1744025664434-511.png]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
++)))
--//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
++== Enregistrer une requête ==
-- Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
++1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
++1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
++1. Un message de confirmation apparaît.
--pour sauvegarder la recherche.
++[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744025786465-664.png]]
--//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
++[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744025836237-877.png]]
--//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
++[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Enregistrer une alerte ==
--A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
++[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
--__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
++== Enregistrer une alerte ==
--[[image:1744025376692-382.png]]
++1. Lancez une recherche.
++1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
++1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
++1. Enregistrez.
--A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
++)))
--.
++[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744025664434-511.png]]
--//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
++[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
--.
++[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744026593936-151.png]]
--Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
++== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
--[[image:1744026675279-367.png]]
++Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
--== Gérer les requêtes et les alertes ==
++[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
--[[image:1744027479920-905.png]]
++Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
--Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
++(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
++|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
++[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
++|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
++[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
++|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
++[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
++|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
++[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
--[[image:1744027524393-442.png]]
-- Modifier les critères de recherche de la requête.
--[[image:1744027928999-213.png]]
++= Utiliser l'historique des recherches =
-- [[image:1744027536898-318.png]]
++Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
-- Renommer la requête.
++Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
--[[image:1744027898783-912.png]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
++)))
--[[image:1744027549495-433.png]]  Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
++[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
--[[image:1744027987664-489.png]]
++[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744027563582-766.png]]   Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
--, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
++[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744027850601-473.png]]
--=== Différencier les requêtes des alertes ===
++[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744027779269-362.png]]
--== Utiliser l'historique ==
++= Utiliser les paniers =
--Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
--L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
++Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
--[[image:1744028242998-563.png]]
++* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
++* des actions de médiation,
++* des opérations de récolement,
++* ou des relocalisations.
--En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Attention : limite : 2000 notices/panier.
++)))
--__Exemple__ : relancer la recherche 14.
++== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
--[[image:1744028720208-814.png]]
++1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
++1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
++1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
++1. Validez.
--Résultat :
++[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744028784196-821.png]]
--Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
++[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
--[[image:1744028461946-258.png]]
++[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Résultat :
--[[image:1744028548421-195.png]]
++[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
--== Gérer des paniers ==
++[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
--Cette fonctionnalité est intéressante pour :
++== Ajouter des notices à un panier existant ==
--* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
--* préparer des actions de médiation,
--* préparer un récolement décennal,
--* préparer et relocaliser un lot de notices.
++1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
++1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
++1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
++1. Validez.
--=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
++[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
--__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
++[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743409828453-767.png]]
--Résultat :
++[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743409880020-221.png]]
++== Gérer le panier ==
--Pour créer un nouveau paniers :
++Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
--* Sélectionner les notices à intégrer au panier
--* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
++=== Afficher un panier ===
--[[image:1743410014374-822.png]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
++)))
--**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
++[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
-- pour créer un nouveau panier.
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
--[[image:1743410067107-604.png]]
++[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
--Il est également possible :
++[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* de typer les paniers
--* d'ajouter une description du panier
++=== Supprimer un panier ===
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
++)))
--[[image:1743410170960-408.png]]
++[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Un message de confirmation apparait :
--[[image:1743410465324-963.png]]
++[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Associer des notices à un panier existant ===
--Le même mode opératoire est à suivre :
++=== Modifier un panier ===
--* Au préalable, effectuer une recherche.
--* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
--* .
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
++1. Modifiez :
--[[image:1743410873092-947.png]]
++* le nom
++* le type
++* la description
--Une fenêtre s'ouvre.
++(% start="3" %)
++1. Validez les modifications.
--Il est possible :
++[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* de filtrer par type de paniers,
--* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
++[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743410976868-841.png]]
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++=== Gérer les types de paniers ===
--[[image:1743411017898-353.png]]
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
--Un message de confirmation apparait :
++Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
--[[image:1743411158177-380.png]]
++[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Gérer le panier ===
--Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
++[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
--[[image:1743411235532-890.png]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
++)))
--==== Supprimer le panier ====
++Pour en créer un nouveau type :
--Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
++1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
++1. Renseignez le **Nouveau type.**
++1. Validez.
--Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
++[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
--[[image:1743411646455-148.png]]
++[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
--[[image:1743417338287-588.png]]
++[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
--, disponible dans la barre d'outils des paniers.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
++)))
--[[image:1743411756689-692.png]]
++=== Créer un panier ===
--Un message de confirmation apparait :
++1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
++1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
++1. Validez.
--* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
--* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
++[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743411971041-603.png]]
--**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
++[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--==== Modifier le nom ou la description du panier ====
--Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
++=== Partager un panier ===
-- disponible dans la barre d'outils des paniers.
++[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
--* le nom du panier
--* le type de panier (utiliser le champs type existant)
--* la description du panier
++3 niveaux de partage disponibles :
--Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
++(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès**
++|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
++Par défaut. Visible uniquement par le créateur.
++)))
++|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
++|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
--__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
++)))
--[[image:1743412264472-927.png]]
++== Gérer les notices d’un panier ==
--[[image:1743419747774-966.png]]
++Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
--==== Créer et gérer les types de paniers ====
++=== Retirer une notice du panier ===
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
++1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
++1. (((
++Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
--__Exemple__:
++* **OUI** pour retirer la notice,
++* **NON** pour annuler l’opération.
++)))
--* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
++[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743417846989-759.png]]
--* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
++[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743417981868-688.png]]
--**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
++=== Basculer en mode liste de résultats ===
--Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
++L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
++Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
-- ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
++* Verser les notices dans un autre panier,
++* Modifier les notices par lot,
++* Exporter les photos des notices.
--. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
++[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743417641243-457.png]]
--[[image:1743418117162-983.png]]
++[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Le nouveau type a été créé :
--[[image:1743417718122-519.png]]
++=== Éditer les notices du panier ===
--Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
++1. (((
++Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
++)))
++1. Validez pour éditer les notices.
--==== Créer un panier ====
++[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
--.
++[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
--Il est également possible :
++=== Visualiser une sélection de notices ===
--* de typer les paniers
--* d'ajouter une description du panier
++Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++1. Sélectionnez les notices souhaitées.
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
--[[image:1743418808364-541.png]]
++[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
--[[image:1743418986451-355.png]]
++[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--==== Visualiser un autre panier ====
++=== Autres actions possibles sur les notices ===
--Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
++(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
++|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
++Biens, Matériels, Colis
++)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
++|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
++Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
++)))
++|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
++|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
++Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
++)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
++|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
++Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
++)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
++|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
--[[image:1743419106299-831.png]]
--Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
--[[image:1743419211376-195.png]]
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
--==== Partager le panier ====
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
--Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
--Il existe plusieurs modes de partage :
++* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
++* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
++* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
++* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
++* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
++)))
--* [[image:1743419448593-259.png]]
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
--* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
--* [[image:1743419426933-756.png]]
--* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
--* [[image:1743419403690-141.png]]
++__Requêtes et alertes__
--* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
++* [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête
++* [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte
++* [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche
++* [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête
++* [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête
++* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête
--[[image:1743419344133-734.png]]
++__Paniers__
--Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
++* [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier
++* [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier
++* [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier
++* [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier
++* [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé
++* [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule
++* [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture
++* [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier
++* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Basculer en mode liste de résultats
++* [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices
++* [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices
++* [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier
++* [[image:2025-07-01_09h56_48.png||height="30" width="38"]]Exporter vers Horus
++* [[image:1750863211878-486.png||height="30" width="33"]]Exporter sur Joconde ou Europeana
--==== Retirer une notice du panier ====
++
++)))
++)))
--Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
--
-- en haut à gauche.
--
--[[image:1743419866318-392.png]]
--
--Un message de confirmation apparait :
--
--* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
--* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
--
--[[image:1743419893476-901.png]]
--
--==== Basculer en mode liste de résultats ====
--
--L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
--
-- permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
--
--* verser les notices dans un autre panier
--* modifier par lot les notices
--* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
--
--__Exemple pour la table des biens __:
--
--[[image:1743421160196-361.png]]
--
--[[image:1743421597110-856.png]]
--
--===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
--
--__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
--
--Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
--
--Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
--
-- pour basculer sur une liste de résultats.
--
--[[image:1743421160196-361.png]]
--
--Une nouvelle fenêtre apparait.
--
--Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
--
-- et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
--
--[[image:1743421271053-332.png]]
--
--Les éléments ont été versés dans le panier A :
--
--[[image:1743421319715-726.png]]
--
--ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
--
--==== Exporter les notices du panier ====
--
--Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
--
--.
--
--Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
--
--[[image:1743423249547-256.png]]
--
--__Exemple avec les modèles de publication __:
--
--[[image:1743431678895-969.png]]
--
--==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
--
--Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
--
--.
--
--[[image:1743423198947-590.png]]
--
--Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
--
--[[image:1743431599022-522.png]]
--
--==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
--
--Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
--
--Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
--
--.
--
--[[image:1743423289883-582.png]]
--
--Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
--
--==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
--
--Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
--
--Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
--
--Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
--
--Pour cela :
--
--* créer un panier,
--* associer des notices au panier,
--* sélectionner les notices à exporter,
--* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
--
--* .
--
--Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
--
--Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
--
--[[image:1743422611194-503.png]]
--
--Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
--
--==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
--
--Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
--
--.
--
--[[image:1743431974668-461.png]]
--
--Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
++

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