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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:11
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À la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 14:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,494 +1,450 @@
1 -[[image:1744019444988-587.png]]
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -= Utiliser la dernière liste =
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
4 4  
5 -En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
6 -
8 +Ils permettent de :
7 7  
8 -[[image:1744019551155-362.png]]
10 +* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 +* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 +* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
9 9  
10 -= Gérer les requêtes et les alertes =
15 +Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
11 11  
12 -Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
17 +Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
18 +)))
13 13  
14 -Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
20 +(((
21 += Revenir à la dernière liste de résultats =
15 15  
16 -* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
17 -* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
23 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
18 18  
19 -**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
25 +Affiche la dernière liste de résultats consultée.
20 20  
21 -== Enregistrer une requête ==
27 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 -La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
24 24  
25 -__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
30 += Gérer les requêtes et les alertes =
26 26  
27 -[[image:1744025376692-382.png]]
32 +== Pourquoi les utiliser ? ==
28 28  
29 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
34 +Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
30 30  
31 -.
36 +* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
37 +* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
32 32  
33 -[[image:1744025664434-511.png]]
39 +(% class="box infomessage" %)
40 +(((
41 +Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
42 +)))
34 34  
35 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
44 +== Enregistrer une requête ==
36 36  
37 - Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
46 +1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
47 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
48 +1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
49 +1. Un message de confirmation apparaît.
38 38  
39 -pour sauvegarder la recherche.
51 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 -[[image:1744025786465-664.png]]
42 42  
43 -//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
54 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 -[[image:1744025836237-877.png]]
46 46  
47 -//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
57 +[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -== Enregistrer une alerte ==
50 50  
51 -A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
60 +[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
54 54  
55 -__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
63 +== Enregistrer une alerte ==
56 56  
57 -[[image:1744025376692-382.png]]
65 +1. Lancez une recherche.
66 +1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
67 +1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
68 +1. Enregistrez.
58 58  
59 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
70 +(% class="box warningmessage" %)
71 +(((
72 +Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
73 +)))
60 60  
61 -.
75 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 -[[image:1744025664434-511.png]]
64 64  
65 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
78 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
68 68  
69 -.
81 +[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -[[image:1744026593936-151.png]]
72 72  
73 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
84 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
74 74  
75 -[[image:1744026675279-367.png]]
86 +Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
76 76  
77 -== Gérer les requêtes et les alertes ==
88 +[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
80 80  
81 -[[image:1744027479920-905.png]]
91 +Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
82 82  
83 -Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
93 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +)))
97 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +)))
100 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +)))
103 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +)))
84 84  
85 -[[image:1744027524393-442.png]]
86 86  
87 - Modifier les critères de recherche de la requête.
88 88  
89 -[[image:1744027928999-213.png]]
109 += Utiliser l'historique des recherches =
90 90  
91 - [[image:1744027536898-318.png]]
111 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
92 92  
93 - Renommer la requête.
113 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
94 94  
95 -[[image:1744027898783-912.png]]
115 +(% class="box warningmessage" %)
116 +(((
117 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 +)))
96 96  
97 -[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
120 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
100 100  
101 -[[image:1744027987664-489.png]]
123 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
104 104  
105 -, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
126 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 -[[image:1744027850601-473.png]]
108 108  
109 -=== Différencier les requêtes des alertes ===
129 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -[[image:1744027779269-362.png]]
112 112  
113 -== Utiliser l'historique ==
132 += Utiliser les paniers =
114 114  
115 -Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
116 -L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
134 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
117 117  
118 -[[image:1744028242998-563.png]]
136 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 +* des actions de médiation,
138 +* des opérations de récolement,
139 +* ou des relocalisations.
119 119  
120 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
141 +(% class="box warningmessage" %)
142 +(((
143 +Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 +)))
121 121  
122 -__Exemple__ : relancer la recherche 14.
146 +== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
123 123  
124 -[[image:1744028720208-814.png]]
148 +1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 +1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 +1. Validez.
125 125  
126 -Résultat :
154 +[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -[[image:1744028784196-821.png]]
129 129  
130 -Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
157 +[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
133 133  
134 -[[image:1744028461946-258.png]]
160 +[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 -Résultat :
137 137  
138 -[[image:1744028548421-195.png]]
163 +[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
141 141  
142 -== Gérer des paniers ==
166 +[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 -Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
145 145  
146 -Cette fonctionnalité est intéressante pour :
169 +== Ajouter des notices à un panier existant ==
147 147  
148 -* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
149 -* préparer des actions de médiation,
150 -* préparer un récolement décennal,
151 -* préparer et relocaliser un lot de notices.
171 +1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 +1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 +1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 +1. Validez.
152 152  
153 -=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
176 +[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 -Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
156 156  
157 -__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
179 +[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 -[[image:1743409828453-767.png]]
160 160  
161 -Résultat :
182 +[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 -[[image:1743409880020-221.png]]
184 +== Gérer le panier ==
164 164  
165 -Pour créer un nouveau paniers :
186 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
166 166  
167 -* Sélectionner les notices à intégrer au panier
168 -* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
188 +=== Afficher un panier ===
169 169  
170 -[[image:1743410014374-822.png]]
190 +(% class="box infomessage" %)
191 +(((
192 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 +)))
171 171  
172 -**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
195 +[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
175 175  
176 - pour créer un nouveau panier.
198 +(% class="wikigeneratedid" %)
199 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
177 177  
178 -[[image:1743410067107-604.png]]
201 +[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
181 181  
182 -Il est également possible :
204 +[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -* de typer les paniers
185 -* d'ajouter une description du panier
206 +=== Supprimer un panier ===
186 186  
187 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
208 +Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
188 188  
189 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
210 +(% class="box infomessage" %)
211 +(((
212 +Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
213 +)))
190 190  
191 -[[image:1743410170960-408.png]]
215 +[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -Un message de confirmation apparait :
194 194  
195 -[[image:1743410465324-963.png]]
218 +[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 -=== Associer des notices à un panier existant ===
198 198  
199 -Le même mode opératoire est à suivre :
221 +=== Modifier un panier ===
200 200  
201 -* Au préalable, effectuer une recherche.
202 -* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
223 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 +1. Modifiez :
203 203  
204 -* .
226 +* le nom
227 +* le type
228 +* la description
205 205  
206 -[[image:1743410873092-947.png]]
230 +(% start="3" %)
231 +1. Validez les modifications.
207 207  
208 -Une fenêtre s'ouvre.
233 +[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 -Il est possible :
211 211  
212 -* de filtrer par type de paniers,
213 -* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
236 +[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
216 216  
217 -[[image:1743410976868-841.png]]
239 +=== Gérer les types de paniers ===
218 218  
219 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
241 +Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
220 220  
221 -[[image:1743411017898-353.png]]
243 +[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 -Un message de confirmation apparait :
224 224  
225 -[[image:1743411158177-380.png]]
246 +[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 -=== Gérer le panier ===
228 228  
229 -Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
249 +(% class="box warningmessage" %)
250 +(((
251 +**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
252 +)))
230 230  
231 -**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
254 +Pour en créer un nouveau type :
232 232  
233 -[[image:1743411235532-890.png]]
256 +1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
257 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
258 +1. Renseignez le **Nouveau type.**
259 +1. Validez.
234 234  
235 -==== Supprimer le panier ====
261 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 -Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
238 238  
239 -Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
264 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
242 242  
243 -[[image:1743411646455-148.png]]
267 +[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
246 246  
247 -[[image:1743417338287-588.png]]
270 +(% class="box warningmessage" %)
271 +(((
272 +**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
273 +)))
248 248  
249 -Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
275 +=== Créer un panier ===
250 250  
251 -, disponible dans la barre d'outils des paniers.
277 +1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
278 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
279 +1. Validez.
252 252  
253 -[[image:1743411756689-692.png]]
281 +[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 -Un message de confirmation apparait :
256 256  
257 -* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
258 -* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
284 +[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 -[[image:1743411971041-603.png]]
261 261  
262 -**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
287 +=== Partager un panier ===
263 263  
264 -==== Modifier le nom ou la description du panier ====
289 +[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 -Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
267 267  
268 - disponible dans la barre d'outils des paniers.
292 +3 niveaux de partage disponibles : 
269 269  
270 -Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
294 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
295 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
296 +Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
297 +)))
298 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
299 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
271 271  
272 -* le nom du panier
273 -* le type de panier (utiliser le champs type existant)
274 -* la description du panier
301 +(% class="box infomessage" %)
302 +(((
303 +Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
304 +)))
275 275  
276 -Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
306 +== Actions sur les notices depuis un panier ==
277 277  
278 -__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
308 +Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
279 279  
280 -[[image:1743412264472-927.png]]
310 +=== Retirer une notice du panier ===
281 281  
282 -[[image:1743419747774-966.png]]
312 +1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
313 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
314 +1. (((
315 +Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
283 283  
284 -==== Créer et gérer les types de paniers ====
317 +* **OUI** pour retirer la notice,
318 +* **NON** pour annuler l’opération.
319 +)))
285 285  
286 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
321 +[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 -__Exemple__:
289 289  
290 -* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
324 +[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 -[[image:1743417846989-759.png]]
293 293  
294 -* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
327 +=== Basculer en mode liste de résultats ===
295 295  
296 -[[image:1743417981868-688.png]]
329 +L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
330 +Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
297 297  
298 -**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
332 +* Verser les notices dans un autre panier,
333 +* Modifier les notices par lot,
334 +* Exporter les photos des notices.
299 299  
300 -Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
336 +[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
302 - ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
303 303  
304 -. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
339 +[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 305  
306 -[[image:1743417641243-457.png]]
307 307  
308 -[[image:1743418117162-983.png]]
342 +=== Éditer les notices du panier ===
309 309  
310 -Le nouveau type a été créé :
344 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
345 +1. (((
346 +Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
347 +)))
348 +1. Validez pour éditer les notices.
311 311  
312 -[[image:1743417718122-519.png]]
350 +[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 313  
314 -Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
315 315  
316 -==== Créer un panier ====
353 +[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
318 -Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
319 319  
320 -.
356 +=== Visualiser une sélection de notices ===
321 321  
322 -Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
358 +Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
323 323  
324 -Il est également possible :
360 +1. Sélectionnez les notices souhaitées.
361 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
325 325  
326 -* de typer les paniers
327 -* d'ajouter une description du panier
363 +[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 328  
329 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
330 330  
331 -[[image:1743418808364-541.png]]
366 +[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  
333 -Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
368 +=== Autres actions possibles sur les notices ===
334 334  
335 -[[image:1743418986451-355.png]]
370 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Description technique **
371 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
372 +Biens
336 336  
337 -==== Visualiser un autre panier ====
374 +Matériels
338 338  
339 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
376 +Colis
377 +)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via formulaire dédié.
378 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
379 +Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
380 +)))
381 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF. Export XML conforme aux standards POP / Europeana.
382 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoyer par mail un lot de notices|(% style="width:177px" %)(((
383 +Bibliothèque
340 340  
341 -[[image:1743419106299-831.png]]
385 +Unités d'archives
342 342  
343 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
387 +Versements
388 +)))|(% style="width:271px" %)
389 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Imprimer un lot de notices|(% style="width:177px" %)(((
390 +Bibliothèque
344 344  
345 -[[image:1743419211376-195.png]]
392 +Exemplaires
346 346  
347 -==== Partager le panier ====
394 +Unités d'archives
348 348  
349 -Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
396 +Versements
397 +)))|(% style="width:271px" %)
398 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Passage au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Permet de supprimer physiquement les exemplaires sélectionnés.
350 350  
351 -Il existe plusieurs modes de partage :
352 352  
353 -* [[image:1743419448593-259.png]]
354 354  
355 -* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
356 -* [[image:1743419426933-756.png]]
357 -* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
358 -* [[image:1743419403690-141.png]]
402 +
403 +)))
404 +)))|(% style="width:300px" %)(((
405 +(% class="box" %)
406 +(((
407 +**Sommaire**
359 359  
360 -* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
409 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
410 +)))
361 361  
362 -[[image:1743419344133-734.png]]
412 +(% class="box" %)
413 +(((
414 +**Aller plus loin**
363 363  
364 -Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
416 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
417 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
418 +)))
365 365  
366 -==== Retirer une notice du panier ====
420 +(% class="box" %)
421 +(((
422 +**Icônes principales**
367 367  
368 -Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
424 +Requêtes et alertes :
369 369  
370 - en haut à gauche.
426 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
427 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
428 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
429 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
430 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
431 +* Rejouer la requête
371 371  
372 -[[image:1743419866318-392.png]]
433 +Paniers :
373 373  
374 -Un message de confirmation apparait :
435 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
436 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
437 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
438 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
439 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
440 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
441 +* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
442 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
443 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
444 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
375 375  
376 -* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
377 -* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
446 +
447 +)))
448 +)))
378 378  
379 -[[image:1743419893476-901.png]]
380 -
381 -==== Basculer en mode liste de résultats ====
382 -
383 -L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
384 -
385 - permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
386 -
387 -* verser les notices dans un autre panier
388 -* modifier par lot les notices
389 -* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
390 -
391 -__Exemple pour la table des biens __:
392 -
393 -[[image:1743421160196-361.png]]
394 -
395 -[[image:1743421597110-856.png]]
396 -
397 -===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
398 -
399 -__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
400 -
401 -Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
402 -
403 -Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
404 -
405 - pour basculer sur une liste de résultats.
406 -
407 -[[image:1743421160196-361.png]]
408 -
409 -Une nouvelle fenêtre apparait.
410 -
411 -Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
412 -
413 - et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
414 -
415 -[[image:1743421271053-332.png]]
416 -
417 -Les éléments ont été versés dans le panier A :
418 -
419 -[[image:1743421319715-726.png]]
420 -
421 -ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
422 -
423 -==== Exporter les notices du panier ====
424 -
425 -Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
426 -
427 -.
428 -
429 -Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
430 -
431 -[[image:1743423249547-256.png]]
432 -
433 -__Exemple avec les modèles de publication __:
434 -
435 -[[image:1743431678895-969.png]]
436 -
437 -==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
438 -
439 -Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
440 -
441 -.
442 -
443 -[[image:1743423198947-590.png]]
444 -
445 -Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
446 -
447 -[[image:1743431599022-522.png]]
448 -
449 -==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
450 -
451 -Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
452 -
453 -Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
454 -
455 -.
456 -
457 -[[image:1743423289883-582.png]]
458 -
459 -Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
460 -
461 -==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
462 -
463 -Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
464 -
465 -Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
466 -
467 -Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
468 -
469 -Pour cela :
470 -
471 -* créer un panier,
472 -* associer des notices au panier,
473 -* sélectionner les notices à exporter,
474 -* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
475 -
476 -* .
477 -
478 -Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
479 -
480 -Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
481 -
482 -[[image:1743422611194-503.png]]
483 -
484 -Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
485 -
486 -==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
487 -
488 -Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
489 -
490 -.
491 -
492 -[[image:1743431974668-461.png]]
493 -
494 -Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
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