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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:45
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,123 +1,122 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +[[image:1744019444988-587.png]]
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
3 += Utiliser la dernière liste =
7 7  
8 -Ils permettent de :
5 +En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
6 +
9 9  
10 -* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 -* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 -* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
8 +[[image:1744019551155-362.png]]
14 14  
15 -Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
10 += Gérer les requêtes et les alertes =
16 16  
17 -Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
18 -)))
12 +Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
19 19  
20 -(((
21 -= Revenir à la dernière liste =
14 +Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
22 22  
23 -Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
16 +* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
17 +* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
24 24  
25 -[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 +**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
26 26  
21 +== Enregistrer une requête ==
27 27  
28 -= Gérer les requêtes et les alertes =
23 +La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
29 29  
30 -== Pourquoi les utiliser ? ==
25 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
31 31  
32 -Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
27 +[[image:1744025376692-382.png]]
33 33  
34 -* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
35 -* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
29 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
36 36  
37 -(% class="box infomessage" %)
38 -(((
39 -Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
40 -)))
31 +.
41 41  
42 -== Enregistrer une requête ==
33 +[[image:1744025664434-511.png]]
43 43  
44 -1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
45 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
46 -1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
47 -1. Un message de confirmation apparaît.
35 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
48 48  
49 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 + Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
50 50  
39 +pour sauvegarder la recherche.
51 51  
52 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +[[image:1744025786465-664.png]]
53 53  
43 +//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
54 54  
55 -[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +[[image:1744025836237-877.png]]
56 56  
47 +//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
57 57  
58 -[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +== Enregistrer une alerte ==
59 59  
51 +A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
60 60  
61 -== Enregistrer une alerte ==
53 +Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
62 62  
63 -1. Lancez une recherche.
64 -1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
65 -1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
66 -1. Enregistrez.
55 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
67 67  
68 -(% class="box warningmessage" %)
69 -(((
70 -Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
71 -)))
57 +[[image:1744025376692-382.png]]
72 72  
73 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
74 74  
61 +.
75 75  
76 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +[[image:1744025664434-511.png]]
77 77  
65 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
78 78  
67 +Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
68 +
69 +.
70 +
71 +[[image:1744026593936-151.png]]
72 +
79 79  Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
80 80  
81 -[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[image:1744026675279-367.png]]
82 82  
77 +== Gérer les requêtes et les alertes ==
83 83  
84 -== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
79 +Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
85 85  
86 -Menu **Mes recherches > Requêtes. **
81 +[[image:1744027479920-905.png]]
87 87  
88 -[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
89 89  
85 +[[image:1744027524393-442.png]]
90 90  
91 -Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
87 + Modifier les critères de recherche de la requête.
92 92  
93 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 -[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -)))
97 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 -[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -)))
100 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 -)))
103 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 -[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 -)))
89 +[[image:1744027928999-213.png]]
106 106  
91 + [[image:1744027536898-318.png]]
107 107  
93 + Renommer la requête.
108 108  
109 -= Utiliser l'historique =
95 +[[image:1744027898783-912.png]]
110 110  
111 -Menu **Mes recherches > Historique. **
97 +[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
112 112  
113 -Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
99 +, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
114 114  
115 -(% class="box warningmessage" %)
116 -(((
117 -Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 -)))
101 +[[image:1744027987664-489.png]]
119 119  
103 +[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
120 120  
105 +, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
106 +
107 +[[image:1744027850601-473.png]]
108 +
109 +=== Différencier les requêtes des alertes ===
110 +
111 +[[image:1744027779269-362.png]]
112 +
113 +== Utiliser l'historique ==
114 +
115 +Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
116 +L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
117 +
118 +[[image:1744028242998-563.png]]
119 +
121 121  En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
122 122  
123 123  __Exemple__ : relancer la recherche 14.
... ... @@ -138,8 +138,9 @@
138 138  
139 139  [[image:1744028548421-195.png]]
140 140  
140 +Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
141 141  
142 -= Gérer des paniers =
142 +== Gérer des paniers ==
143 143  
144 144  Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
145 145  
... ... @@ -150,7 +150,7 @@
150 150  * préparer un récolement décennal,
151 151  * préparer et relocaliser un lot de notices.
152 152  
153 -== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
153 +=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
154 154  
155 155  Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
156 156  
... ... @@ -194,7 +194,7 @@
194 194  
195 195  [[image:1743410465324-963.png]]
196 196  
197 -== Associer des notices à un panier existant ==
197 +=== Associer des notices à un panier existant ===
198 198  
199 199  Le même mode opératoire est à suivre :
200 200  
... ... @@ -224,7 +224,7 @@
224 224  
225 225  [[image:1743411158177-380.png]]
226 226  
227 -== Gérer le panier ==
227 +=== Gérer le panier ===
228 228  
229 229  Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
230 230  
... ... @@ -232,7 +232,7 @@
232 232  
233 233  [[image:1743411235532-890.png]]
234 234  
235 -=== Supprimer le panier ===
235 +==== Supprimer le panier ====
236 236  
237 237  Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
238 238  
... ... @@ -261,7 +261,7 @@
261 261  
262 262  **Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
263 263  
264 -=== Modifier le nom ou la description du panier ===
264 +==== Modifier le nom ou la description du panier ====
265 265  
266 266  Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
267 267  
... ... @@ -281,7 +281,7 @@
281 281  
282 282  [[image:1743419747774-966.png]]
283 283  
284 -=== Créer et gérer les types de paniers ===
284 +==== Créer et gérer les types de paniers ====
285 285  
286 286  Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
287 287  
... ... @@ -313,7 +313,7 @@
313 313  
314 314  Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
315 315  
316 -=== Créer un panier ===
316 +==== Créer un panier ====
317 317  
318 318  Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
319 319  
... ... @@ -334,7 +334,7 @@
334 334  
335 335  [[image:1743418986451-355.png]]
336 336  
337 -=== Visualiser un autre panier ===
337 +==== Visualiser un autre panier ====
338 338  
339 339  Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
340 340  
... ... @@ -344,7 +344,7 @@
344 344  
345 345  [[image:1743419211376-195.png]]
346 346  
347 -=== Partager le panier ===
347 +==== Partager le panier ====
348 348  
349 349  Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
350 350  
... ... @@ -363,7 +363,7 @@
363 363  
364 364  Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
365 365  
366 -=== Retirer une notice du panier ===
366 +==== Retirer une notice du panier ====
367 367  
368 368  Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
369 369  
... ... @@ -378,7 +378,7 @@
378 378  
379 379  [[image:1743419893476-901.png]]
380 380  
381 -=== Basculer en mode liste de résultats ===
381 +==== Basculer en mode liste de résultats ====
382 382  
383 383  L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
384 384  
... ... @@ -394,7 +394,7 @@
394 394  
395 395  [[image:1743421597110-856.png]]
396 396  
397 -==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
397 +===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
398 398  
399 399  __Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
400 400  
... ... @@ -420,7 +420,7 @@
420 420  
421 421  ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
422 422  
423 -=== Exporter les notices du panier ===
423 +==== Exporter les notices du panier ====
424 424  
425 425  Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
426 426  
... ... @@ -434,7 +434,7 @@
434 434  
435 435  [[image:1743431678895-969.png]]
436 436  
437 -=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
437 +==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
438 438  
439 439  Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
440 440  
... ... @@ -446,7 +446,7 @@
446 446  
447 447  [[image:1743431599022-522.png]]
448 448  
449 -=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
449 +==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
450 450  
451 451  Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
452 452  
... ... @@ -458,7 +458,7 @@
458 458  
459 459  Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
460 460  
461 -=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
461 +==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
462 462  
463 463  Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
464 464  
... ... @@ -483,7 +483,7 @@
483 483  
484 484  Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
485 485  
486 -=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
486 +==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
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488 488  Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
489 489  
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492 492  [[image:1743431974668-461.png]]
493 493  
494 494  Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
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