Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (0 modifications, 18 ajouts, 0 suppressions)
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- basculer liste résults_paniers.png
- modifier_paniers.png
Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -9,8 +9,8 @@ 9 9 10 10 * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**, 11 11 * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères, 12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**, 13 13 * **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**. 13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**, 14 14 15 15 Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora. 16 16 ... ... @@ -18,13 +18,15 @@ 18 18 ))) 19 19 20 20 ((( 21 -= Revenir à la dernière liste = 21 += Revenir à la dernière liste de résultats = 22 22 23 - Depuis lemenu **Mes recherches**,vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu**Dernière liste**.23 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**. 24 24 25 - [[Ex.Dernière listeconsultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]25 +Affiche la dernière liste de résultats consultée. 26 26 27 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 27 27 29 + 28 28 = Gérer les requêtes et les alertes = 29 29 30 30 == Pourquoi les utiliser ? == ... ... @@ -76,14 +76,12 @@ 76 76 [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 78 78 79 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer. 80 - 81 81 [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 82 82 83 83 84 84 == Où retrouver les requêtes et les alertes ? == 85 85 86 -Menu **Mes recherches > Requêtes. ** 86 +Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. ** 87 87 88 88 [[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 89 ... ... @@ -106,244 +106,191 @@ 106 106 107 107 108 108 109 -= Utiliser l'historique = 109 += Utiliser l'historique des recherches = 110 110 111 -Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora. 112 -L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches. 111 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. ** 113 113 114 - [[image:1744028242998-563.png]]113 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence). 115 115 116 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance. 115 +(% class="box warningmessage" %) 116 +((( 117 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**. 118 +))) 117 117 118 - __Exemple__: relancerla recherche 14.120 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 119 119 120 -[[image:1744028720208-814.png]] 121 121 122 -Résultat : 123 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 123 124 -[[image:1744028784196-821.png]] 125 125 126 - Ilest également possibledecumuler plusieursrecherchesissuesdelamême table.126 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 127 128 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**. 129 129 130 -[[image:17440284 61946-258.png]]129 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 131 131 132 -Résultat : 133 133 134 - [[image:1744028548421-195.png]]132 += Utiliser les paniers = 135 135 136 - Attention, il n'estpas possible decombiner desrecherchesissuesdedifférentestables.134 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que : 137 137 138 -= Gérer des paniers = 136 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations), 137 +* des actions de médiation, 138 +* des opérations de récolement, 139 +* ou des relocalisations. 139 139 140 -Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier. 141 +(% class="box warningmessage" %) 142 +((( 143 +Attention : limite : 2000 notices/panier. 144 +))) 141 141 142 -Cette fonctionnalité est intéressante pour : 143 - 144 -* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations), 145 -* préparer des actions de médiation, 146 -* préparer un récolement décennal, 147 -* préparer et relocaliser un lot de notices. 148 - 149 149 == Créer un panier depuis une liste de résultats == 150 150 151 -Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche : 148 +1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats. 149 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]]. 150 +1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**. 151 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description). 152 +1. Validez. 152 152 153 - __Exemplepourla table des biens__:rechercher tous lestableaux.154 +[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 154 154 155 -[[image:1743409828453-767.png]] 156 156 157 - Résultat :157 +[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 158 159 -[[image:1743409880020-221.png]] 160 160 161 - Pourcréerun nouveaupaniers:160 +[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 162 162 163 -* Sélectionner les notices à intégrer au panier 164 -* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]] 165 165 166 -[[image:1743410 014374-822.png]]163 +[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 167 167 168 -**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.** 169 169 170 - Unefenêtres'ouvre: cliquersurle [[image:1743410076521-922.png]]166 +[[Message de confirmation → panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 171 171 172 - pour créer un nouveau panier. 173 173 174 - [[image:1743410067107-604.png]]169 +== Ajouter des notices à un panier existant == 175 175 176 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier. 171 +1. Faites une recherche et sélectionnez les notices. 172 +1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]]. 173 +1. Choisissez un panier existant (filtrable par type). 174 +1. Validez. 177 177 178 - Ilest également possible:176 +[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 179 180 -* de typer les paniers 181 -* d'ajouter une description du panier 182 182 183 - Cliquersurvalider pour enregistrerlepanier.179 +[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 184 184 185 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types. 186 186 187 -[[image:174341 0170960-408.png]]182 +[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 188 189 -Un message de confirmation apparait : 190 - 191 -[[image:1743410465324-963.png]] 192 - 193 -== Associer des notices à un panier existant == 194 - 195 -Le même mode opératoire est à suivre : 196 - 197 -* Au préalable, effectuer une recherche. 198 -* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]] 199 - 200 -* . 201 - 202 -[[image:1743410873092-947.png]] 203 - 204 -Une fenêtre s'ouvre. 205 - 206 -Il est possible : 207 - 208 -* de filtrer par type de paniers, 209 -* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante. 210 - 211 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types. 212 - 213 -[[image:1743410976868-841.png]] 214 - 215 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier. 216 - 217 -[[image:1743411017898-353.png]] 218 - 219 -Un message de confirmation apparait : 220 - 221 -[[image:1743411158177-380.png]] 222 - 223 223 == Gérer le panier == 224 224 225 - Il estpossible d'intervenir sur lapanier, en se positionnant dans l'espace de travailDécrireetencliquant sur le menuMesRecherches,puis,sur le sous-menuPaniers.186 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers** 226 226 227 - **Pardéfaut, le dernier panierutilisé apparait.**188 +=== Afficher un panier === 228 228 229 -[[image:1743411235532-890.png]] 190 +(% class="box infomessage" %) 191 +((( 192 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait. 193 +))) 230 230 231 - ===Supprimerlepanier ===195 +[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 232 232 233 -Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur. 234 234 235 -Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**. 198 +(% class="wikigeneratedid" %) 199 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier. 236 236 237 - Dans labarre d'outilsdespaniers, utiliserlalistedéroulantepoursélectionnerlenomdu panierà supprimer.201 +[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 238 238 239 -[[image:1743411646455-148.png]] 240 240 241 - Lecontenudu panierestautomatiquementaffichédans laliste.204 +[[Résultats → affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 242 242 243 - [[image:1743417338287-588.png]]206 +=== Supprimer un panier === 244 244 245 - Pour supprimerlepanier,cliquersurl'icône[[image:1743411716172-438.png]]208 +Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire. 246 246 247 -, disponible dans la barre d'outils des paniers. 210 +(% class="box infomessage" %) 211 +((( 212 +Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. ** 213 +))) 248 248 249 -[[image:1743411756689-692.png]] 215 +[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 250 251 -Un message de confirmation apparait : 252 252 253 -* Cliquer sur OUI pour valider la suppression. 254 -* Cliquer sur NON pour annuler la suppression. 218 +[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 255 255 256 -[[image:1743411971041-603.png]] 257 257 258 - **Ilest fortement conseillédenettoyerrégulièrementsespanierset de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**221 +=== Modifier un panier === 259 259 260 -=== Modifier le nom ou la description du panier === 223 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 224 +1. Modifiez : 261 261 262 -Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]] 226 +* le nom 227 +* le type 228 +* la description 263 263 264 - di sponibledanslabarred'outilsdespaniers.230 +[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 265 265 266 -Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier : 267 267 268 -* le nom du panier 269 -* le type de panier (utiliser le champs type existant) 270 -* la description du panier 233 +[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 271 272 -Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications. 273 273 274 - __Exemple__: ajout d'un descriptionaupanier.236 +=== Gérer les types de paniers === 275 275 276 - [[image:1743412264472-927.png]]238 +Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche. 277 277 278 -[[image:174341 9747774-966.png]]240 +[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 279 279 280 -=== Créer et gérer les types de paniers === 281 281 282 - Lestypesde panierspermettentde classer lespaniers.Lorsque l'onrecherche dans les paniers,ilest plusaisé deretrouverlespaniersenles filtrantpar types.243 +[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 283 283 284 -__Exemple__: 285 285 286 -* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers : 246 +(% class="box warningmessage" %) 247 +((( 248 +**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers. 249 +))) 287 287 288 - [[image:1743417846989-759.png]]251 +Pour en créer un nouveau type : 289 289 290 -* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions : 253 +1. Menu **Mes recherches > Paniers** 254 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 255 +1. Renseignez le **Nouveau type** 256 +1. Validez 291 291 292 -[[image:1743417 981868-688.png]]258 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 293 293 294 -**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.** 295 295 296 - Pourcela, **se positionnerdansl'espace detravail Décrire, cliquersur le menu Mes recherches, puis,surlesous-menuPaniers.**Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]261 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 297 297 298 - ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]] 299 299 300 - . Une fenêtreapparait: remplir le champ **NouveauType**etcliquersur valider.264 +[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 301 301 302 -[[image:1743417641243-457.png]] 303 303 304 -[[image:1743418117162-983.png]] 267 +(% class="box warningmessage" %) 268 +((( 269 +**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression). 270 +))) 305 305 306 -Le nouveau type a été créé : 307 - 308 -[[image:1743417718122-519.png]] 309 - 310 -Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.** 311 - 312 312 === Créer un panier === 313 313 314 -Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]] 274 +* Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. ** 275 +* Renseignez un nom (et si besoin, type + description). 276 +* Validez. 315 315 316 -. 278 +[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 317 317 318 -Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier. 319 319 320 - Il estégalementpossible :281 +[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 321 321 322 -* de typer les paniers 323 -* d'ajouter une description du panier 283 + 324 324 325 - Cliquersur validerpour enregistrer lepanier.285 +=== Partager un panier === 326 326 327 -[[image:1743418808364-541.png]] 287 +(% class="box infomessage" %) 288 +((( 289 +Par défaut, les paniers sont privés. 290 +))) 328 328 329 - Unefois le panier créé, ilapparaitvide.Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la tablesouhaitée et associerlesnoticesau panier.292 +3 niveaux de partage disponibles : 330 330 331 -[[image:1743418986451-355.png]] 332 - 333 -=== Visualiser un autre panier === 334 - 335 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser. 336 - 337 -[[image:1743419106299-831.png]] 338 - 339 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste. 340 - 341 -[[image:1743419211376-195.png]] 342 - 343 -=== Partager le panier === 344 - 345 -Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora. 346 - 347 347 Il existe plusieurs modes de partage : 348 348 349 349 * [[image:1743419448593-259.png]] ... ... @@ -355,9 +355,13 @@ 355 355 356 356 * ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire. 357 357 305 +(% class="box infomessage" %) 306 +((( 307 +Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge. 308 +))) 309 + 358 358 [[image:1743419344133-734.png]] 359 359 360 -Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers. 361 361 362 362 === Retirer une notice du panier === 363 363 ... ... @@ -495,16 +495,45 @@ 495 495 (% class="box" %) 496 496 ((( 497 497 **Sommaire** 449 + 450 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 498 498 ))) 499 499 500 500 (% class="box" %) 501 501 ((( 502 502 **Aller plus loin** 456 + 457 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 458 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]] 503 503 ))) 504 504 505 505 (% class="box" %) 506 506 ((( 507 507 **Icônes principales** 464 + 465 +Requêtes et alertes : 466 + 467 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes 468 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes 469 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche 470 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête 471 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête 472 +* Rejouer la requête 473 + 474 +Paniers : 475 + 476 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers 477 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers 478 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier 479 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier 480 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé 481 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule 482 +* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture 483 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats 484 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices 485 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana 486 + 487 + 508 508 ))) 509 509 ))) 510 510
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