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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:41
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À la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/26 09:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,8 +9,8 @@
9 9  
10 10  * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 11  * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 13  * **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
14 14  
15 15  Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 16  
... ... @@ -18,13 +18,15 @@
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 -= Revenir à la dernière liste =
21 += Revenir à la dernière liste de résultats =
22 22  
23 -Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
23 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
24 24  
25 -[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +Permet d'afficher la dernière liste de résultats consultée.
26 26  
27 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
29 +
28 28  = Gérer les requêtes et les alertes =
29 29  
30 30  == Pourquoi les utiliser ? ==
... ... @@ -76,14 +76,12 @@
76 76  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
80 -
81 81  [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
84 84  == Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
85 85  
86 -Menu **Mes recherches > Requêtes. **
86 +Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
87 87  
88 88  [[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
... ... @@ -106,146 +106,109 @@
106 106  
107 107  
108 108  
109 -= Utiliser l'historique =
109 += Utiliser l'historique des recherches =
110 110  
111 -Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
112 -L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
111 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
113 113  
114 -[[image:1744028242998-563.png]]
113 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
115 115  
116 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
115 +(% class="box warningmessage" %)
116 +(((
117 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 +)))
117 117  
118 -__Exemple__ : relancer la recherche 14.
120 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 -[[image:1744028720208-814.png]]
121 121  
122 -Résultat :
123 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -[[image:1744028784196-821.png]]
125 125  
126 -Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
126 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
129 129  
130 -[[image:1744028461946-258.png]]
129 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 -Résultat :
133 133  
134 -[[image:1744028548421-195.png]]
132 += Utiliser les paniers =
135 135  
136 -Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
134 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
137 137  
138 -= Gérer des paniers =
136 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 +* des actions de médiation,
138 +* des opérations de récolement,
139 +* ou des relocalisations.
139 139  
140 -Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
141 +(% class="box warningmessage" %)
142 +(((
143 +Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 +)))
141 141  
142 -Cette fonctionnalité est intéressante pour :
143 -
144 -* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
145 -* préparer des actions de médiation,
146 -* préparer un récolement décennal,
147 -* préparer et relocaliser un lot de notices.
148 -
149 149  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
150 150  
151 -Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
148 +1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 +1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 +1. Validez.
152 152  
153 -__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
154 +[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 -[[image:1743409828453-767.png]]
156 156  
157 -Résultat :
157 +[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 -[[image:1743409880020-221.png]]
159 + 
160 160  
161 -Pour créer un nouveau paniers :
161 +[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 -* Sélectionner les notices à intégrer au panier
164 -* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
163 +
165 165  
166 -[[image:1743410014374-822.png]]
165 +[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  
168 -**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
169 169  
170 -Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
168 +[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 - pour créer un nouveau panier.
173 173  
174 -[[image:1743410067107-604.png]]
171 +== Ajouter des notices à un panier existant ==
175 175  
176 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
173 +* Faites une recherche et sélectionnez les notices.
174 +* Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
175 +* Choisissez un panier existant (filtrable par type).
176 +* Validez.
177 177  
178 -Il est également possible :
178 +[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 -* de typer les paniers
181 -* d'ajouter une description du panier
180 + 
182 182  
183 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
182 +[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
186 186  
187 -[[image:1743410170960-408.png]]
185 +[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 -Un message de confirmation apparait :
187 +== Gérer le panier ==
190 190  
191 -[[image:1743410465324-963.png]]
189 +Espace de travail **Décrire > Mes recherches > Paniers**
192 192  
193 -== Associer des notices à un panier existant ==
191 +=== Afficher un panier ===
194 194  
195 -Le même mode opératoire est à suivre :
193 +(% class="box infomessage" %)
194 +(((
195 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
196 +)))
196 196  
197 -* Au préalable, effectuer une recherche.
198 -* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
198 +[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 -* .
201 201  
202 -[[image:1743410873092-947.png]]
201 +(% class="wikigeneratedid" %)
202 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
203 203  
204 -Une fenêtre s'ouvre.
204 +[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 -Il est possible :
207 207  
208 -* de filtrer par type de paniers,
209 -* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
207 +[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
212 -
213 -[[image:1743410976868-841.png]]
214 -
215 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
216 -
217 -[[image:1743411017898-353.png]]
218 -
219 -Un message de confirmation apparait :
220 -
221 -[[image:1743411158177-380.png]]
222 -
223 -== Gérer le panier ==
224 -
225 -Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
226 -
227 -**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
228 -
229 -[[image:1743411235532-890.png]]
230 -
231 231  === Supprimer le panier ===
232 232  
233 -Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
234 -
235 -Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
236 -
237 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
238 -
239 -[[image:1743411646455-148.png]]
240 -
241 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
242 -
243 -[[image:1743417338287-588.png]]
244 -
245 -Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
246 -
247 -, disponible dans la barre d'outils des paniers.
248 -
211 +Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
249 249  [[image:1743411756689-692.png]]
250 250  
251 251  Un message de confirmation apparait :
... ... @@ -495,16 +495,45 @@
495 495  (% class="box" %)
496 496  (((
497 497  **Sommaire**
461 +
462 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
498 498  )))
499 499  
500 500  (% class="box" %)
501 501  (((
502 502  **Aller plus loin**
468 +
469 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
470 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
503 503  )))
504 504  
505 505  (% class="box" %)
506 506  (((
507 507  **Icônes principales**
476 +
477 +Requêtes et alertes :
478 +
479 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
480 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
481 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
482 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
483 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
484 +* Rejouer la requête
485 +
486 +Paniers :
487 +
488 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
489 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
490 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
491 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
492 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
493 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
494 +* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
495 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
496 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
497 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
498 +
499 +
508 508  )))
509 509  )))
510 510  
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