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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:39
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À la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 14:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,8 +9,8 @@
9 9  
10 10  * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 11  * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 13  * **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
14 14  
15 15  Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 16  
... ... @@ -18,13 +18,15 @@
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 -= Revenir à la dernière liste =
21 += Revenir à la dernière liste de résultats =
22 22  
23 -Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
23 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
24 24  
25 -[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +Affiche la dernière liste de résultats consultée.
26 26  
27 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
29 +
28 28  = Gérer les requêtes et les alertes =
29 29  
30 30  == Pourquoi les utiliser ? ==
... ... @@ -76,16 +76,14 @@
76 76  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
80 -
81 81  [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
84 84  == Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
85 85  
86 -Menu **Mes recherches > Requêtes. **
86 +Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
87 87  
88 -[[Différenciation des requêtes et des alertes dans le menu **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
91 91  Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
... ... @@ -106,389 +106,284 @@
106 106  
107 107  
108 108  
109 -= Utiliser l'historique =
109 += Utiliser l'historique des recherches =
110 110  
111 -Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
112 -L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
111 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
113 113  
114 -[[image:1744028242998-563.png]]
113 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
115 115  
116 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
115 +(% class="box warningmessage" %)
116 +(((
117 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 +)))
117 117  
118 -__Exemple__ : relancer la recherche 14.
120 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 -[[image:1744028720208-814.png]]
121 121  
122 -Résultat :
123 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -[[image:1744028784196-821.png]]
125 125  
126 -Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
126 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
129 129  
130 -[[image:1744028461946-258.png]]
129 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 -Résultat :
133 133  
134 -[[image:1744028548421-195.png]]
132 += Utiliser les paniers =
135 135  
136 -Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
134 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
137 137  
138 -= Gérer des paniers =
136 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 +* des actions de médiation,
138 +* des opérations de récolement,
139 +* ou des relocalisations.
139 139  
140 -Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
141 +(% class="box warningmessage" %)
142 +(((
143 +Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 +)))
141 141  
142 -Cette fonctionnalité est intéressante pour :
143 -
144 -* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
145 -* préparer des actions de médiation,
146 -* préparer un récolement décennal,
147 -* préparer et relocaliser un lot de notices.
148 -
149 149  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
150 150  
151 -Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
148 +1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 +1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 +1. Validez.
152 152  
153 -__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
154 +[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 -[[image:1743409828453-767.png]]
156 156  
157 -Résultat :
157 +[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 -[[image:1743409880020-221.png]]
160 160  
161 -Pour créer un nouveau paniers :
160 +[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 -* Sélectionner les notices à intégrer au panier
164 -* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
165 165  
166 -[[image:1743410014374-822.png]]
163 +[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  
168 -**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
169 169  
170 -Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
166 +[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 - pour créer un nouveau panier.
173 173  
174 -[[image:1743410067107-604.png]]
169 +== Ajouter des notices à un panier existant ==
175 175  
176 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
171 +1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 +1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 +1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 +1. Validez.
177 177  
178 -Il est également possible :
176 +[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 -* de typer les paniers
181 -* d'ajouter une description du panier
182 182  
183 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
179 +[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
186 186  
187 -[[image:1743410170960-408.png]]
182 +[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 -Un message de confirmation apparait :
190 -
191 -[[image:1743410465324-963.png]]
192 -
193 -== Associer des notices à un panier existant ==
194 -
195 -Le même mode opératoire est à suivre :
196 -
197 -* Au préalable, effectuer une recherche.
198 -* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
199 -
200 -* .
201 -
202 -[[image:1743410873092-947.png]]
203 -
204 -Une fenêtre s'ouvre.
205 -
206 -Il est possible :
207 -
208 -* de filtrer par type de paniers,
209 -* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
210 -
211 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
212 -
213 -[[image:1743410976868-841.png]]
214 -
215 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
216 -
217 -[[image:1743411017898-353.png]]
218 -
219 -Un message de confirmation apparait :
220 -
221 -[[image:1743411158177-380.png]]
222 -
223 223  == Gérer le panier ==
224 224  
225 -Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
186 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
226 226  
227 -**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
188 +=== Afficher un panier ===
228 228  
229 -[[image:1743411235532-890.png]]
190 +(% class="box infomessage" %)
191 +(((
192 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 +)))
230 230  
231 -=== Supprimer le panier ===
195 +[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 232  
233 -Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
234 234  
235 -Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
198 +(% class="wikigeneratedid" %)
199 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
236 236  
237 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
201 +[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 238  
239 -[[image:1743411646455-148.png]]
240 240  
241 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
204 +[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 -[[image:1743417338287-588.png]]
206 +=== Supprimer un panier ===
244 244  
245 -Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
208 +Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
246 246  
247 -, disponible dans la barre d'outils des paniers.
210 +(% class="box infomessage" %)
211 +(((
212 +Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
213 +)))
248 248  
249 -[[image:1743411756689-692.png]]
215 +[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 -Un message de confirmation apparait :
252 252  
253 -* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
254 -* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
218 +[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 -[[image:1743411971041-603.png]]
257 257  
258 -**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
221 +=== Modifier un panier ===
259 259  
260 -=== Modifier le nom ou la description du panier ===
223 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 +1. Modifiez :
261 261  
262 -Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
226 +* le nom
227 +* le type
228 +* la description
263 263  
264 - disponible dans la barre d'outils des paniers.
230 +(% start="3" %)
231 +1. Validez les modifications.
265 265  
266 -Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
233 +[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 -* le nom du panier
269 -* le type de panier (utiliser le champs type existant)
270 -* la description du panier
271 271  
272 -Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
236 +[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 -__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
275 275  
276 -[[image:1743412264472-927.png]]
239 +=== Gérer les types de paniers ===
277 277  
278 -[[image:1743419747774-966.png]]
241 +Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
279 279  
280 -=== Créer et gérer les types de paniers ===
243 +[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
283 283  
284 -__Exemple__:
246 +[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 285  
286 -* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
287 287  
288 -[[image:1743417846989-759.png]]
249 +(% class="box warningmessage" %)
250 +(((
251 +**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
252 +)))
289 289  
290 -* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
254 +Pour en créer un nouveau type :
291 291  
292 -[[image:1743417981868-688.png]]
256 +1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
257 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
258 +1. Renseignez le **Nouveau type.**
259 +1. Validez.
293 293  
294 -**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
261 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 295  
296 -Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
297 297  
298 - ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
264 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 -. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
301 301  
302 -[[image:1743417641243-457.png]]
267 +[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
304 -[[image:1743418117162-983.png]]
305 305  
306 -Le nouveau type a été créé :
270 +(% class="box warningmessage" %)
271 +(((
272 +**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
273 +)))
307 307  
308 -[[image:1743417718122-519.png]]
309 -
310 -Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
311 -
312 312  === Créer un panier ===
313 313  
314 -Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
277 +1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
278 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
279 +1. Validez.
315 315  
316 -.
281 +[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
318 -Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
319 319  
320 -Il est également possible :
284 +[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 -* de typer les paniers
323 -* d'ajouter une description du panier
324 324  
325 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
287 +=== Partager un panier ===
326 326  
327 -[[image:1743418808364-541.png]]
289 +[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 328  
329 -Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
330 330  
331 -[[image:1743418986451-355.png]]
292 +3 niveaux de partage disponibles : 
332 332  
333 -=== Visualiser un autre panier ===
294 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
295 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
296 +Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
297 +)))
298 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
299 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
334 334  
335 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
301 +(% class="box infomessage" %)
302 +(((
303 +Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
304 +)))
336 336  
337 -[[image:1743419106299-831.png]]
306 +== Actions sur les notices depuis un panier ==
338 338  
339 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
308 +Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
340 340  
341 -[[image:1743419211376-195.png]]
342 -
343 -=== Partager le panier ===
344 -
345 -Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
346 -
347 -Il existe plusieurs modes de partage :
348 -
349 -* [[image:1743419448593-259.png]]
350 -
351 -* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
352 -* [[image:1743419426933-756.png]]
353 -* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
354 -* [[image:1743419403690-141.png]]
355 -
356 -* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
357 -
358 -[[image:1743419344133-734.png]]
359 -
360 -Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
361 -
362 362  === Retirer une notice du panier ===
363 363  
364 -Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
312 +1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
313 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
314 +1. (((
315 +Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
365 365  
366 - en haut à gauche.
317 +* **OUI** pour retirer la notice,
318 +* **NON** pour annuler l’opération.
319 +)))
367 367  
368 -[[image:1743419866318-392.png]]
321 +[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 -Un message de confirmation apparait :
371 371  
372 -* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
373 -* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
324 +[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 374  
375 -[[image:1743419893476-901.png]]
376 376  
377 377  === Basculer en mode liste de résultats ===
378 378  
379 -L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
329 +L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
330 +Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
380 380  
381 - permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
332 +* Verser les notices dans un autre panier,
333 +* Modifier les notices par lot,
334 +* Exporter les photos des notices.
382 382  
383 -* verser les notices dans un autre panier
384 -* modifier par lot les notices
385 -* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
336 +[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  
387 -__Exemple pour la table des biens __:
388 388  
389 -[[image:1743421160196-361.png]]
339 +[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 390  
391 -[[image:1743421597110-856.png]]
392 392  
393 -==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
342 +=== Éditer les notices du panier ===
394 394  
395 -__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
344 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
345 +1. (((
346 +Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
347 +)))
348 +1. Validez pour éditer les notices.
396 396  
397 -Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
350 +[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 398  
399 -Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
400 400  
401 - pour basculer sur une liste de résultats.
353 +[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 402  
403 -[[image:1743421160196-361.png]]
404 404  
405 -Une nouvelle fenêtre apparait.
356 +=== Visualiser une sélection de notices ===
406 406  
407 -Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
358 +Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
408 408  
409 - et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
360 +1. Sélectionnez les notices souhaitées.
361 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
410 410  
411 -[[image:1743421271053-332.png]]
363 +[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 412  
413 -Les éléments ont été versés dans le panier A :
414 414  
415 -[[image:1743421319715-726.png]]
366 +[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 416  
417 -ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
368 +=== Autres actions possibles sur les notices ===
418 418  
419 -=== Exporter les notices du panier ===
370 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Commentaires**
371 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
372 +Biens
420 420  
421 -Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
374 +Matériels
422 422  
423 -.
376 +Colis
377 +)))|(% style="width:271px" %)
378 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
379 +Fonction réservée aux utilisateurs disposant de la licence Horus.
424 424  
425 -Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
381 +Permet de mettre à jour les constats d'état des notices de biens.
382 +)))
383 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Les utilisateurs souhaitant utiliser cet export doivent disposer d'un numéro d'agrément SMF.
426 426  
427 -[[image:1743423249547-256.png]]
428 428  
429 -__Exemple avec les modèles de publication __:
430 430  
431 -[[image:1743431678895-969.png]]
432 -
433 -=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
434 -
435 -Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
436 -
437 -.
438 -
439 -[[image:1743423198947-590.png]]
440 -
441 -Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
442 -
443 -[[image:1743431599022-522.png]]
444 -
445 -=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
446 -
447 -Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
448 -
449 -Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
450 -
451 -.
452 -
453 -[[image:1743423289883-582.png]]
454 -
455 -Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
456 -
457 -=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
458 -
459 -Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
460 -
461 -Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
462 -
463 -Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
464 -
465 -Pour cela :
466 -
467 -* créer un panier,
468 -* associer des notices au panier,
469 -* sélectionner les notices à exporter,
470 -* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
471 -
472 -* .
473 -
474 -Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
475 -
476 -Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
477 -
478 -[[image:1743422611194-503.png]]
479 -
480 -Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
481 -
482 -=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
483 -
484 -Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
485 -
486 -.
487 -
488 -[[image:1743431974668-461.png]]
489 -
490 -Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
491 -
492 492  
493 493  )))
494 494  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -495,16 +495,45 @@
495 495  (% class="box" %)
496 496  (((
497 497  **Sommaire**
393 +
394 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
498 498  )))
499 499  
500 500  (% class="box" %)
501 501  (((
502 502  **Aller plus loin**
400 +
401 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
402 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
503 503  )))
504 504  
505 505  (% class="box" %)
506 506  (((
507 507  **Icônes principales**
408 +
409 +Requêtes et alertes :
410 +
411 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
412 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
413 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
414 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
415 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
416 +* Rejouer la requête
417 +
418 +Paniers :
419 +
420 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
421 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
422 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
423 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
424 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
425 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
426 +* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
427 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
428 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
429 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
430 +
431 +
508 508  )))
509 509  )))
510 510  
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