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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:39
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,113 +1,128 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
5 +**Sommaire **
7 7  
8 -Ils permettent de :
7 +{{toc/}}
9 9  
10 -* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 -* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 -* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
14 -
15 -Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 -
17 -Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
9 +
18 18  )))
19 19  
20 -(((
21 -= Revenir à la dernière liste =
12 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744019444988-587.png]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-11px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
22 22  
23 -Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
14 += Utiliser la dernière liste =
24 24  
25 -[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16 +En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
17 +
26 26  
19 +[[image:1744019551155-362.png]]
27 27  
28 28  = Gérer les requêtes et les alertes =
29 29  
30 -== Pourquoi les utiliser ? ==
23 +Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
31 31  
32 -Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
25 +Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
33 33  
34 -* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
35 -* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
27 +* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
28 +* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
36 36  
37 -(% class="box infomessage" %)
38 -(((
39 -Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
40 -)))
30 +**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
41 41  
42 42  == Enregistrer une requête ==
43 43  
44 -1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
45 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
46 -1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
47 -1. Un message de confirmation apparaît.
34 +La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
48 48  
49 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
50 50  
38 +[[image:1744025376692-382.png]]
51 51  
52 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
53 53  
42 +.
54 54  
55 -[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +[[image:1744025664434-511.png]]
56 56  
46 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
57 57  
58 -[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 + Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
59 59  
50 +pour sauvegarder la recherche.
60 60  
52 +[[image:1744025786465-664.png]]
53 +
54 +//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
55 +
56 +[[image:1744025836237-877.png]]
57 +
58 +//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
59 +
61 61  == Enregistrer une alerte ==
62 62  
63 -1. Lancez une recherche.
64 -1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
65 -1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
66 -1. Enregistrez.
62 +A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
67 67  
68 -(% class="box warningmessage" %)
69 -(((
70 -Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
71 -)))
64 +Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
72 72  
73 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
74 74  
68 +[[image:1744025376692-382.png]]
75 75  
76 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
77 77  
72 +.
78 78  
74 +[[image:1744025664434-511.png]]
75 +
76 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
77 +
78 +Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
79 +
80 +.
81 +
82 +[[image:1744026593936-151.png]]
83 +
79 79  Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
80 80  
81 -[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +[[image:1744026675279-367.png]]
82 82  
88 +== Gérer les requêtes et les alertes ==
83 83  
84 -== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
90 +Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
85 85  
86 -Menu **Mes recherches > Requêtes. **
92 +[[image:1744027479920-905.png]]
87 87  
88 -[[Différenciation des requêtes et des alertes dans le menu **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
89 89  
96 +[[image:1744027524393-442.png]]
90 90  
91 -Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
98 + Modifier les critères de recherche de la requête.
92 92  
93 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 -[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -)))
97 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 -[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -)))
100 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 -)))
103 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 -[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 -)))
100 +[[image:1744027928999-213.png]]
106 106  
102 + [[image:1744027536898-318.png]]
107 107  
104 + Renommer la requête.
108 108  
109 -= Utiliser l'historique =
106 +[[image:1744027898783-912.png]]
110 110  
108 +[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
109 +
110 +, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
111 +
112 +[[image:1744027987664-489.png]]
113 +
114 +[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
115 +
116 +, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
117 +
118 +[[image:1744027850601-473.png]]
119 +
120 +=== Différencier les requêtes des alertes ===
121 +
122 +[[image:1744027779269-362.png]]
123 +
124 +== Utiliser l'historique ==
125 +
111 111  Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
112 112  L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
113 113  
... ... @@ -135,7 +135,7 @@
135 135  
136 136  Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
137 137  
138 -= Gérer des paniers =
153 +== Gérer des paniers ==
139 139  
140 140  Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
141 141  
... ... @@ -146,7 +146,7 @@
146 146  * préparer un récolement décennal,
147 147  * préparer et relocaliser un lot de notices.
148 148  
149 -== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
164 +=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
150 150  
151 151  Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
152 152  
... ... @@ -190,7 +190,7 @@
190 190  
191 191  [[image:1743410465324-963.png]]
192 192  
193 -== Associer des notices à un panier existant ==
208 +=== Associer des notices à un panier existant ===
194 194  
195 195  Le même mode opératoire est à suivre :
196 196  
... ... @@ -220,7 +220,7 @@
220 220  
221 221  [[image:1743411158177-380.png]]
222 222  
223 -== Gérer le panier ==
238 +=== Gérer le panier ===
224 224  
225 225  Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
226 226  
... ... @@ -228,7 +228,7 @@
228 228  
229 229  [[image:1743411235532-890.png]]
230 230  
231 -=== Supprimer le panier ===
246 +==== Supprimer le panier ====
232 232  
233 233  Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
234 234  
... ... @@ -257,7 +257,7 @@
257 257  
258 258  **Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
259 259  
260 -=== Modifier le nom ou la description du panier ===
275 +==== Modifier le nom ou la description du panier ====
261 261  
262 262  Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
263 263  
... ... @@ -277,7 +277,7 @@
277 277  
278 278  [[image:1743419747774-966.png]]
279 279  
280 -=== Créer et gérer les types de paniers ===
295 +==== Créer et gérer les types de paniers ====
281 281  
282 282  Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
283 283  
... ... @@ -309,7 +309,7 @@
309 309  
310 310  Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
311 311  
312 -=== Créer un panier ===
327 +==== Créer un panier ====
313 313  
314 314  Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
315 315  
... ... @@ -330,7 +330,7 @@
330 330  
331 331  [[image:1743418986451-355.png]]
332 332  
333 -=== Visualiser un autre panier ===
348 +==== Visualiser un autre panier ====
334 334  
335 335  Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
336 336  
... ... @@ -340,7 +340,7 @@
340 340  
341 341  [[image:1743419211376-195.png]]
342 342  
343 -=== Partager le panier ===
358 +==== Partager le panier ====
344 344  
345 345  Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
346 346  
... ... @@ -359,7 +359,7 @@
359 359  
360 360  Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
361 361  
362 -=== Retirer une notice du panier ===
377 +==== Retirer une notice du panier ====
363 363  
364 364  Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
365 365  
... ... @@ -374,7 +374,7 @@
374 374  
375 375  [[image:1743419893476-901.png]]
376 376  
377 -=== Basculer en mode liste de résultats ===
392 +==== Basculer en mode liste de résultats ====
378 378  
379 379  L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
380 380  
... ... @@ -390,7 +390,7 @@
390 390  
391 391  [[image:1743421597110-856.png]]
392 392  
393 -==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
408 +===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
394 394  
395 395  __Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
396 396  
... ... @@ -416,7 +416,7 @@
416 416  
417 417  ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
418 418  
419 -=== Exporter les notices du panier ===
434 +==== Exporter les notices du panier ====
420 420  
421 421  Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
422 422  
... ... @@ -430,7 +430,7 @@
430 430  
431 431  [[image:1743431678895-969.png]]
432 432  
433 -=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
448 +==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
434 434  
435 435  Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
436 436  
... ... @@ -442,7 +442,7 @@
442 442  
443 443  [[image:1743431599022-522.png]]
444 444  
445 -=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
460 +==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
446 446  
447 447  Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
448 448  
... ... @@ -454,7 +454,7 @@
454 454  
455 455  Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
456 456  
457 -=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
472 +==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
458 458  
459 459  Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
460 460  
... ... @@ -479,7 +479,7 @@
479 479  
480 480  Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
481 481  
482 -=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
497 +==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
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484 484  Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
485 485  
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488 488  [[image:1743431974668-461.png]]
489 489  
490 490  Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
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