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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:36
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À la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 14:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,8 +9,8 @@
9 9  
10 10  * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 11  * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 13  * **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
14 14  
15 15  Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 16  
... ... @@ -18,13 +18,15 @@
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 -= Revenir à la dernière liste =
21 += Revenir à la dernière liste de résultats =
22 22  
23 -Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
23 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
24 24  
25 -[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +Affiche la dernière liste de résultats consultée.
26 26  
27 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
29 +
28 28  = Gérer les requêtes et les alertes =
29 29  
30 30  == Pourquoi les utiliser ? ==
... ... @@ -76,432 +76,329 @@
76 76  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
80 -
81 81  [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
84 -== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
84 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
85 85  
86 -Menu **Mes recherches > Requêtes. **
86 +Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
87 87  
88 -[[Différenciation des requêtes et des alertes dans le menu **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
91 91  Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
92 92  
93 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Visualisation de l'action **
94 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 -[[Ex. Modification des critères de recherche d'une requête. >>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  )))
97 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 -[[Ex. Modification du nom de la requête>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  )))
100 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la requête. >>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  )))
103 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 -[[Ex. Requête rejouée → renvoi vers la liste de résultats. >>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  )))
106 106  
107 107  
108 108  
109 += Utiliser l'historique des recherches =
109 109  
111 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
110 110  
113 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
111 111  
115 +(% class="box warningmessage" %)
116 +(((
117 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 +)))
112 112  
120 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
123 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
126 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
129 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 120  
132 += Utiliser les paniers =
121 121  
122 -= Utiliser l'historique =
134 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
123 123  
124 -Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
125 -L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
136 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 +* des actions de médiation,
138 +* des opérations de récolement,
139 +* ou des relocalisations.
126 126  
127 -[[image:1744028242998-563.png]]
141 +(% class="box warningmessage" %)
142 +(((
143 +Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 +)))
128 128  
129 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
130 -
131 -__Exemple__ : relancer la recherche 14.
132 -
133 -[[image:1744028720208-814.png]]
134 -
135 -Résultat :
136 -
137 -[[image:1744028784196-821.png]]
138 -
139 -Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
140 -
141 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
142 -
143 -[[image:1744028461946-258.png]]
144 -
145 -Résultat :
146 -
147 -[[image:1744028548421-195.png]]
148 -
149 -Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
150 -
151 -= Gérer des paniers =
152 -
153 -Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
154 -
155 -Cette fonctionnalité est intéressante pour :
156 -
157 -* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
158 -* préparer des actions de médiation,
159 -* préparer un récolement décennal,
160 -* préparer et relocaliser un lot de notices.
161 -
162 162  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
163 163  
164 -Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
148 +1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 +1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 +1. Validez.
165 165  
166 -__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
154 +[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  
168 -[[image:1743409828453-767.png]]
169 169  
170 -Résultat :
157 +[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 -[[image:1743409880020-221.png]]
173 173  
174 -Pour créer un nouveau paniers :
160 +[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 -* Sélectionner les notices à intégrer au panier
177 -* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
178 178  
179 -[[image:1743410014374-822.png]]
163 +[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
182 182  
183 -Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
166 +[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 - pour créer un nouveau panier.
186 186  
187 -[[image:1743410067107-604.png]]
169 +== Ajouter des notices à un panier existant ==
188 188  
189 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
171 +1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 +1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 +1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 +1. Validez.
190 190  
191 -Il est également possible :
176 +[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -* de typer les paniers
194 -* d'ajouter une description du panier
195 195  
196 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
179 +[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
199 199  
200 -[[image:1743410170960-408.png]]
182 +[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 -Un message de confirmation apparait :
203 -
204 -[[image:1743410465324-963.png]]
205 -
206 -== Associer des notices à un panier existant ==
207 -
208 -Le même mode opératoire est à suivre :
209 -
210 -* Au préalable, effectuer une recherche.
211 -* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
212 -
213 -* .
214 -
215 -[[image:1743410873092-947.png]]
216 -
217 -Une fenêtre s'ouvre.
218 -
219 -Il est possible :
220 -
221 -* de filtrer par type de paniers,
222 -* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
223 -
224 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
225 -
226 -[[image:1743410976868-841.png]]
227 -
228 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
229 -
230 -[[image:1743411017898-353.png]]
231 -
232 -Un message de confirmation apparait :
233 -
234 -[[image:1743411158177-380.png]]
235 -
236 236  == Gérer le panier ==
237 237  
238 -Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
186 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
239 239  
240 -**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
188 +=== Afficher un panier ===
241 241  
242 -[[image:1743411235532-890.png]]
190 +(% class="box infomessage" %)
191 +(((
192 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 +)))
243 243  
244 -=== Supprimer le panier ===
195 +[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 -Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
247 247  
248 -Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
198 +(% class="wikigeneratedid" %)
199 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
249 249  
250 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
201 +[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 -[[image:1743411646455-148.png]]
253 253  
254 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
204 +[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 -[[image:1743417338287-588.png]]
206 +=== Supprimer un panier ===
257 257  
258 -Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
208 +Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
259 259  
260 -, disponible dans la barre d'outils des paniers.
210 +(% class="box infomessage" %)
211 +(((
212 +Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
213 +)))
261 261  
262 -[[image:1743411756689-692.png]]
215 +[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
264 -Un message de confirmation apparait :
265 265  
266 -* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
267 -* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
218 +[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 -[[image:1743411971041-603.png]]
270 270  
271 -**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
221 +=== Modifier un panier ===
272 272  
273 -=== Modifier le nom ou la description du panier ===
223 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 +1. Modifiez :
274 274  
275 -Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
226 +* le nom
227 +* le type
228 +* la description
276 276  
277 - disponible dans la barre d'outils des paniers.
230 +(% start="3" %)
231 +1. Validez les modifications.
278 278  
279 -Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
233 +[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 -* le nom du panier
282 -* le type de panier (utiliser le champs type existant)
283 -* la description du panier
284 284  
285 -Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
236 +[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 -__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
288 288  
289 -[[image:1743412264472-927.png]]
239 +=== Gérer les types de paniers ===
290 290  
291 -[[image:1743419747774-966.png]]
241 +Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
292 292  
293 -=== Créer et gérer les types de paniers ===
243 +[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
296 296  
297 -__Exemple__:
246 +[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 298  
299 -* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
300 300  
301 -[[image:1743417846989-759.png]]
249 +(% class="box warningmessage" %)
250 +(((
251 +**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
252 +)))
302 302  
303 -* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
254 +Pour en créer un nouveau type :
304 304  
305 -[[image:1743417981868-688.png]]
256 +1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
257 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
258 +1. Renseignez le **Nouveau type.**
259 +1. Validez.
306 306  
307 -**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
261 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 308  
309 -Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
310 310  
311 - ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
264 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 -. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
314 314  
315 -[[image:1743417641243-457.png]]
267 +[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 -[[image:1743418117162-983.png]]
318 318  
319 -Le nouveau type a été créé :
270 +(% class="box warningmessage" %)
271 +(((
272 +**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
273 +)))
320 320  
321 -[[image:1743417718122-519.png]]
322 -
323 -Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
324 -
325 325  === Créer un panier ===
326 326  
327 -Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
277 +1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
278 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
279 +1. Validez.
328 328  
329 -.
281 +[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 330  
331 -Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
332 332  
333 -Il est également possible :
284 +[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 -* de typer les paniers
336 -* d'ajouter une description du panier
337 337  
338 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
287 +=== Partager un panier ===
339 339  
340 -[[image:1743418808364-541.png]]
289 +[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 -Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
343 343  
344 -[[image:1743418986451-355.png]]
292 +3 niveaux de partage disponibles : 
345 345  
346 -=== Visualiser un autre panier ===
294 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
295 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
296 +Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
297 +)))
298 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
299 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
347 347  
348 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
301 +(% class="box infomessage" %)
302 +(((
303 +Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
304 +)))
349 349  
350 -[[image:1743419106299-831.png]]
306 +== Actions sur les notices depuis un panier ==
351 351  
352 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
308 +Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
353 353  
354 -[[image:1743419211376-195.png]]
355 -
356 -=== Partager le panier ===
357 -
358 -Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
359 -
360 -Il existe plusieurs modes de partage :
361 -
362 -* [[image:1743419448593-259.png]]
363 -
364 -* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
365 -* [[image:1743419426933-756.png]]
366 -* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
367 -* [[image:1743419403690-141.png]]
368 -
369 -* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
370 -
371 -[[image:1743419344133-734.png]]
372 -
373 -Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
374 -
375 375  === Retirer une notice du panier ===
376 376  
377 -Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
312 +1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
313 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
314 +1. (((
315 +Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
378 378  
379 - en haut à gauche.
317 +* **OUI** pour retirer la notice,
318 +* **NON** pour annuler l’opération.
319 +)))
380 380  
381 -[[image:1743419866318-392.png]]
321 +[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 -Un message de confirmation apparait :
384 384  
385 -* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
386 -* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
324 +[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 -[[image:1743419893476-901.png]]
389 389  
390 390  === Basculer en mode liste de résultats ===
391 391  
392 -L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
329 +L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
330 +Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
393 393  
394 - permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
332 +* Verser les notices dans un autre panier,
333 +* Modifier les notices par lot,
334 +* Exporter les photos des notices.
395 395  
396 -* verser les notices dans un autre panier
397 -* modifier par lot les notices
398 -* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
336 +[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 399  
400 -__Exemple pour la table des biens __:
401 401  
402 -[[image:1743421160196-361.png]]
339 +[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 -[[image:1743421597110-856.png]]
405 405  
406 -==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
342 +=== Éditer les notices du panier ===
407 407  
408 -__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
344 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
345 +1. (((
346 +Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
347 +)))
348 +1. Validez pour éditer les notices.
409 409  
410 -Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
350 +[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 411  
412 -Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
413 413  
414 - pour basculer sur une liste de résultats.
353 +[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 415  
416 -[[image:1743421160196-361.png]]
417 417  
418 -Une nouvelle fenêtre apparait.
356 +=== Visualiser une sélection de notices ===
419 419  
420 -Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
358 +Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
421 421  
422 - et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
360 +1. Sélectionnez les notices souhaitées.
361 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
423 423  
424 -[[image:1743421271053-332.png]]
363 +[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 -Les éléments ont été versés dans le panier A :
427 427  
428 -[[image:1743421319715-726.png]]
366 +[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429 429  
430 -ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
368 +=== Autres actions possibles sur les notices ===
431 431  
432 -=== Exporter les notices du panier ===
370 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Commentaires**
371 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
372 +Biens
433 433  
434 -Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
374 +Matériels
435 435  
436 -.
376 +Colis
377 +)))|(% style="width:271px" %)
378 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
379 +Fonction réservée aux utilisateurs disposant de la licence Horus.
437 437  
438 -Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
381 +Permet de mettre à jour les constats d'état des notices de biens.
382 +)))
383 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Les utilisateurs souhaitant utiliser cet export doivent disposer d'un numéro d'agrément SMF.
384 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoyer par mail un lot de notices|(% style="width:177px" %)(((
385 +Bibliothèque
439 439  
440 -[[image:1743423249547-256.png]]
387 +Unités d'archives
441 441  
442 -__Exemple avec les modèles de publication __:
389 +Versements
390 +)))|(% style="width:271px" %)
391 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Imprimer un lot de notices|(% style="width:177px" %)(((
392 +Bibliothèque
443 443  
444 -[[image:1743431678895-969.png]]
394 +Exemplaires
445 445  
446 -=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
396 +Unités d'archives
447 447  
448 -Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
398 +Versements
399 +)))|(% style="width:271px" %)
400 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Passage au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Permet de supprimer physiquement les exemplaires sélectionner
449 449  
450 -.
451 451  
452 -[[image:1743423198947-590.png]]
453 453  
454 -Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
455 -
456 -[[image:1743431599022-522.png]]
457 -
458 -=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
459 -
460 -Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
461 -
462 -Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
463 -
464 -.
465 -
466 -[[image:1743423289883-582.png]]
467 -
468 -Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
469 -
470 -=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
471 -
472 -Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
473 -
474 -Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
475 -
476 -Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
477 -
478 -Pour cela :
479 -
480 -* créer un panier,
481 -* associer des notices au panier,
482 -* sélectionner les notices à exporter,
483 -* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
484 -
485 -* .
486 -
487 -Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
488 -
489 -Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
490 -
491 -[[image:1743422611194-503.png]]
492 -
493 -Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
494 -
495 -=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
496 -
497 -Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
498 -
499 -.
500 -
501 -[[image:1743431974668-461.png]]
502 -
503 -Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
504 -
505 505  
506 506  )))
507 507  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -508,16 +508,45 @@
508 508  (% class="box" %)
509 509  (((
510 510  **Sommaire**
410 +
411 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
511 511  )))
512 512  
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426 +Requêtes et alertes :
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428 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
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431 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
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433 +* Rejouer la requête
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435 +Paniers :
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437 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
438 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
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446 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
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