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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:36
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À la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/26 09:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,8 +9,8 @@
9 9  
10 10  * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 11  * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 13  * **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
14 14  
15 15  Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 16  
... ... @@ -18,13 +18,15 @@
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 -= Revenir à la dernière liste =
21 += Revenir à la dernière liste de résultats =
22 22  
23 -Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
23 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
24 24  
25 -[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +Permet d'afficher la dernière liste de résultats consultée.
26 26  
27 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
29 +
28 28  = Gérer les requêtes et les alertes =
29 29  
30 30  == Pourquoi les utiliser ? ==
... ... @@ -76,189 +76,137 @@
76 76  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
80 -
81 81  [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
84 -== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
84 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
85 85  
86 -Menu **Mes recherches > Requêtes. **
86 +Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
87 87  
88 -[[Différenciation des requêtes et des alertes dans le menu **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
91 91  Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
92 92  
93 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Visualisation de l'action **
94 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 -[[Ex. Modification des critères de recherche d'une requête. >>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  )))
97 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 -[[Ex. Modification du nom de la requête>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  )))
100 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la requête. >>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  )))
103 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 -[[Ex. Requête rejouée → renvoi vers la liste de résultats. >>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  )))
106 106  
107 107  
108 108  
109 += Utiliser l'historique des recherches =
109 109  
111 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
110 110  
113 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
111 111  
115 +(% class="box warningmessage" %)
116 +(((
117 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 +)))
112 112  
120 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
123 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
126 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
129 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 120  
132 += Utiliser les paniers =
121 121  
122 -= Utiliser l'historique =
134 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
123 123  
124 -Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
125 -L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
136 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 +* des actions de médiation,
138 +* des opérations de récolement,
139 +* ou des relocalisations.
126 126  
127 -[[image:1744028242998-563.png]]
141 +(% class="box warningmessage" %)
142 +(((
143 +Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 +)))
128 128  
129 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
130 -
131 -__Exemple__ : relancer la recherche 14.
132 -
133 -[[image:1744028720208-814.png]]
134 -
135 -Résultat :
136 -
137 -[[image:1744028784196-821.png]]
138 -
139 -Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
140 -
141 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
142 -
143 -[[image:1744028461946-258.png]]
144 -
145 -Résultat :
146 -
147 -[[image:1744028548421-195.png]]
148 -
149 -Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
150 -
151 -= Gérer des paniers =
152 -
153 -Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
154 -
155 -Cette fonctionnalité est intéressante pour :
156 -
157 -* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
158 -* préparer des actions de médiation,
159 -* préparer un récolement décennal,
160 -* préparer et relocaliser un lot de notices.
161 -
162 162  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
163 163  
164 -Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
148 +1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 +1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 +1. Validez.
165 165  
166 -__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
154 +[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  
168 -[[image:1743409828453-767.png]]
169 169  
170 -Résultat :
157 +[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 -[[image:1743409880020-221.png]]
159 + 
173 173  
174 -Pour créer un nouveau paniers :
161 +[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 -* Sélectionner les notices à intégrer au panier
177 -* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
163 +
178 178  
179 -[[image:1743410014374-822.png]]
165 +[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
182 182  
183 -Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
168 +[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 - pour créer un nouveau panier.
186 186  
187 -[[image:1743410067107-604.png]]
171 +== Ajouter des notices à un panier existant ==
188 188  
189 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
173 +* Faites une recherche et sélectionnez les notices.
174 +* Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
175 +* Choisissez un panier existant (filtrable par type).
176 +* Validez.
190 190  
191 -Il est également possible :
178 +[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -* de typer les paniers
194 -* d'ajouter une description du panier
180 + 
195 195  
196 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
182 +[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
199 199  
200 -[[image:1743410170960-408.png]]
185 +[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 -Un message de confirmation apparait :
187 +== Gérer le panier ==
203 203  
204 -[[image:1743410465324-963.png]]
189 +Espace de travail **Décrire > Mes recherches > Paniers**
205 205  
206 -== Associer des notices à un panier existant ==
191 +=== Afficher un panier ===
207 207  
208 -Le même mode opératoire est à suivre :
193 +(% class="box infomessage" %)
194 +(((
195 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
196 +)))
209 209  
210 -* Au préalable, effectuer une recherche.
211 -* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
198 +[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 -* .
214 214  
215 -[[image:1743410873092-947.png]]
201 +(% class="wikigeneratedid" %)
202 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
216 216  
217 -Une fenêtre s'ouvre.
204 +[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 -Il est possible :
220 220  
221 -* de filtrer par type de paniers,
222 -* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
207 +[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
225 -
226 -[[image:1743410976868-841.png]]
227 -
228 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
229 -
230 -[[image:1743411017898-353.png]]
231 -
232 -Un message de confirmation apparait :
233 -
234 -[[image:1743411158177-380.png]]
235 -
236 -== Gérer le panier ==
237 -
238 -Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
239 -
240 -**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
241 -
242 -[[image:1743411235532-890.png]]
243 -
244 244  === Supprimer le panier ===
245 245  
246 -Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
247 -
248 -Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
249 -
250 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
251 -
252 -[[image:1743411646455-148.png]]
253 -
254 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
255 -
256 -[[image:1743417338287-588.png]]
257 -
258 -Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
259 -
260 -, disponible dans la barre d'outils des paniers.
261 -
211 +Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
262 262  [[image:1743411756689-692.png]]
263 263  
264 264  Un message de confirmation apparait :
... ... @@ -508,16 +508,45 @@
508 508  (% class="box" %)
509 509  (((
510 510  **Sommaire**
461 +
462 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
511 511  )))
512 512  
513 513  (% class="box" %)
514 514  (((
515 515  **Aller plus loin**
468 +
469 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
470 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
516 516  )))
517 517  
518 518  (% class="box" %)
519 519  (((
520 520  **Icônes principales**
476 +
477 +Requêtes et alertes :
478 +
479 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
480 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
481 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
482 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
483 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
484 +* Rejouer la requête
485 +
486 +Paniers :
487 +
488 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
489 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
490 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
491 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
492 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
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