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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:36
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,126 +1,117 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +[[image:1744019444988-587.png]]
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
3 += Utiliser la dernière liste =
7 7  
8 -Ils permettent de :
5 +En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
6 +
9 9  
10 -* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 -* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 -* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
8 +[[image:1744019551155-362.png]]
14 14  
15 -Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
10 += Gérer les requêtes et les alertes =
16 16  
17 -Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
18 -)))
12 +Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
19 19  
20 -(((
21 -= Revenir à la dernière liste =
14 +Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
22 22  
23 -Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
16 +* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
17 +* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
24 24  
25 -[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 +**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
26 26  
21 +== Enregistrer une requête ==
27 27  
28 -= Gérer les requêtes et les alertes =
23 +La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
29 29  
30 -== Pourquoi les utiliser ? ==
25 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
31 31  
32 -Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
27 +[[image:1744025376692-382.png]]
33 33  
34 -* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
35 -* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
29 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
36 36  
37 -(% class="box infomessage" %)
38 -(((
39 -Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
40 -)))
31 +.
41 41  
42 -== Enregistrer une requête ==
33 +[[image:1744025664434-511.png]]
43 43  
44 -1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
45 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
46 -1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
47 -1. Un message de confirmation apparaît.
35 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
48 48  
49 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 + Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
50 50  
39 +pour sauvegarder la recherche.
51 51  
52 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +[[image:1744025786465-664.png]]
53 53  
43 +//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
54 54  
55 -[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +[[image:1744025836237-877.png]]
56 56  
47 +//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
57 57  
58 -[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 -
60 -
61 61  == Enregistrer une alerte ==
62 62  
63 -1. Lancez une recherche.
64 -1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
65 -1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
66 -1. Enregistrez.
51 +A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
67 67  
68 -(% class="box warningmessage" %)
69 -(((
70 -Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
71 -)))
53 +Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
72 72  
73 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
74 74  
57 +[[image:1744025376692-382.png]]
75 75  
76 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
77 77  
61 +.
78 78  
79 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
63 +[[image:1744025664434-511.png]]
80 80  
81 -[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
82 82  
67 +Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
83 83  
84 -== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
69 +.
85 85  
86 -Menu **Mes recherches > Requêtes. **
71 +[[image:1744026593936-151.png]]
87 87  
88 -[[Différenciation des requêtes et des alertes dans le menu **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
89 89  
75 +[[image:1744026675279-367.png]]
90 90  
91 -Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
77 +== Gérer les requêtes et les alertes ==
92 92  
93 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Visualisation de l'action **
94 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 -[[Ex. Modification des critères de recherche d'une requête. >>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -)))
97 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 -[[Ex. Modification du nom de la requête>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -)))
100 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la requête. >>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 -)))
103 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 -[[Ex. Requête rejouée → renvoi vers la liste de résultats. >>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 -)))
79 +Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
106 106  
81 +[[image:1744027479920-905.png]]
107 107  
83 +Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
108 108  
85 +[[image:1744027524393-442.png]]
109 109  
87 + Modifier les critères de recherche de la requête.
110 110  
89 +[[image:1744027928999-213.png]]
111 111  
91 + [[image:1744027536898-318.png]]
112 112  
93 + Renommer la requête.
113 113  
95 +[[image:1744027898783-912.png]]
114 114  
97 +[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
115 115  
99 +, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
116 116  
101 +[[image:1744027987664-489.png]]
117 117  
103 +[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
118 118  
105 +, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
119 119  
107 +[[image:1744027850601-473.png]]
120 120  
109 +=== Différencier les requêtes des alertes ===
121 121  
122 -= Utiliser l'historique =
111 +[[image:1744027779269-362.png]]
123 123  
113 +== Utiliser l'historique ==
114 +
124 124  Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
125 125  L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
126 126  
... ... @@ -148,7 +148,7 @@
148 148  
149 149  Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
150 150  
151 -= Gérer des paniers =
142 +== Gérer des paniers ==
152 152  
153 153  Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
154 154  
... ... @@ -159,7 +159,7 @@
159 159  * préparer un récolement décennal,
160 160  * préparer et relocaliser un lot de notices.
161 161  
162 -== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
153 +=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
163 163  
164 164  Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
165 165  
... ... @@ -203,7 +203,7 @@
203 203  
204 204  [[image:1743410465324-963.png]]
205 205  
206 -== Associer des notices à un panier existant ==
197 +=== Associer des notices à un panier existant ===
207 207  
208 208  Le même mode opératoire est à suivre :
209 209  
... ... @@ -233,7 +233,7 @@
233 233  
234 234  [[image:1743411158177-380.png]]
235 235  
236 -== Gérer le panier ==
227 +=== Gérer le panier ===
237 237  
238 238  Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
239 239  
... ... @@ -241,7 +241,7 @@
241 241  
242 242  [[image:1743411235532-890.png]]
243 243  
244 -=== Supprimer le panier ===
235 +==== Supprimer le panier ====
245 245  
246 246  Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
247 247  
... ... @@ -270,7 +270,7 @@
270 270  
271 271  **Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
272 272  
273 -=== Modifier le nom ou la description du panier ===
264 +==== Modifier le nom ou la description du panier ====
274 274  
275 275  Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
276 276  
... ... @@ -290,7 +290,7 @@
290 290  
291 291  [[image:1743419747774-966.png]]
292 292  
293 -=== Créer et gérer les types de paniers ===
284 +==== Créer et gérer les types de paniers ====
294 294  
295 295  Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
296 296  
... ... @@ -322,7 +322,7 @@
322 322  
323 323  Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
324 324  
325 -=== Créer un panier ===
316 +==== Créer un panier ====
326 326  
327 327  Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
328 328  
... ... @@ -343,7 +343,7 @@
343 343  
344 344  [[image:1743418986451-355.png]]
345 345  
346 -=== Visualiser un autre panier ===
337 +==== Visualiser un autre panier ====
347 347  
348 348  Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
349 349  
... ... @@ -353,7 +353,7 @@
353 353  
354 354  [[image:1743419211376-195.png]]
355 355  
356 -=== Partager le panier ===
347 +==== Partager le panier ====
357 357  
358 358  Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
359 359  
... ... @@ -372,7 +372,7 @@
372 372  
373 373  Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
374 374  
375 -=== Retirer une notice du panier ===
366 +==== Retirer une notice du panier ====
376 376  
377 377  Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
378 378  
... ... @@ -387,7 +387,7 @@
387 387  
388 388  [[image:1743419893476-901.png]]
389 389  
390 -=== Basculer en mode liste de résultats ===
381 +==== Basculer en mode liste de résultats ====
391 391  
392 392  L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
393 393  
... ... @@ -403,7 +403,7 @@
403 403  
404 404  [[image:1743421597110-856.png]]
405 405  
406 -==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
397 +===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
407 407  
408 408  __Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
409 409  
... ... @@ -429,7 +429,7 @@
429 429  
430 430  ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
431 431  
432 -=== Exporter les notices du panier ===
423 +==== Exporter les notices du panier ====
433 433  
434 434  Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
435 435  
... ... @@ -443,7 +443,7 @@
443 443  
444 444  [[image:1743431678895-969.png]]
445 445  
446 -=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
437 +==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
447 447  
448 448  Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
449 449  
... ... @@ -455,7 +455,7 @@
455 455  
456 456  [[image:1743431599022-522.png]]
457 457  
458 -=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
449 +==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
459 459  
460 460  Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
461 461  
... ... @@ -467,7 +467,7 @@
467 467  
468 468  Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
469 469  
470 -=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
461 +==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
471 471  
472 472  Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
473 473  
... ... @@ -492,7 +492,7 @@
492 492  
493 493  Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
494 494  
495 -=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
486 +==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
496 496  
497 497  Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
498 498  
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503 503  Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
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