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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:34
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À la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 13:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,120 +1,116 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="small mark" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
3 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
7 7  
8 -Ils permettent de :
9 9  
10 -* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 -* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 -* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
14 14  
15 -Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
7 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744019444988-587.png]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-11px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
16 16  
17 -Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
18 -)))
9 += Utiliser la dernière liste =
19 19  
20 -(((
21 -= Revenir à la dernière liste =
11 +En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
12 +
22 22  
23 -Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
14 +[[image:1744019551155-362.png]]
24 24  
25 -[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 -
27 -
28 28  = Gérer les requêtes et les alertes =
29 29  
30 -== Pourquoi les utiliser ? ==
18 +Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
31 31  
32 -Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
20 +Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
33 33  
34 -* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
35 -* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
22 +* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
23 +* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
36 36  
37 -(% class="box infomessage" %)
38 -(((
39 -Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
40 -)))
25 +**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
41 41  
42 42  == Enregistrer une requête ==
43 43  
44 -1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
45 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
46 -1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
47 -1. Un message de confirmation apparaît.
29 +La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
48 48  
49 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
50 50  
33 +[[image:1744025376692-382.png]]
51 51  
52 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
53 53  
37 +.
54 54  
55 -[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +[[image:1744025664434-511.png]]
56 56  
41 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
57 57  
58 -[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 + Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
59 59  
45 +pour sauvegarder la recherche.
60 60  
47 +[[image:1744025786465-664.png]]
48 +
49 +//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
50 +
51 +[[image:1744025836237-877.png]]
52 +
53 +//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
54 +
61 61  == Enregistrer une alerte ==
62 62  
63 -1. Lancez une recherche.
64 -1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
65 -1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
66 -1. Enregistrez.
57 +A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
67 67  
68 -(% class="box warningmessage" %)
69 -(((
70 -Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
71 -)))
59 +Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
72 72  
73 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
74 74  
63 +[[image:1744025376692-382.png]]
75 75  
76 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
77 77  
67 +.
78 78  
79 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
69 +[[image:1744025664434-511.png]]
80 80  
81 -[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
82 82  
73 +Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
83 83  
84 -== Retrouver les requêtes et les alertes ==
75 +.
85 85  
86 -Menu **Mes recherches > Requêtes. **
77 +[[image:1744026593936-151.png]]
87 87  
88 -Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
79 +Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
89 89  
90 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Visualisation de l'action **
91 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
92 -[[Ex. Modification des critères de recherche d'une requête. >>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 -)))
94 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)(((
95 -[[Ex. Modification du nom de la requête>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -)))
97 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)(((
98 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la requête. >>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -)))
100 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
101 -[[Ex. Requête rejouée → renvoi vers la liste de résultats. >>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 -)))
81 +[[image:1744026675279-367.png]]
103 103  
83 +== Gérer les requêtes et les alertes ==
84 +
85 +Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
86 +
104 104  [[image:1744027479920-905.png]]
105 105  
89 +Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
106 106  
91 +[[image:1744027524393-442.png]]
107 107  
93 + Modifier les critères de recherche de la requête.
108 108  
95 +[[image:1744027928999-213.png]]
109 109  
97 + [[image:1744027536898-318.png]]
110 110  
99 + Renommer la requête.
111 111  
101 +[[image:1744027898783-912.png]]
112 112  
103 +[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
113 113  
105 +, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
114 114  
107 +[[image:1744027987664-489.png]]
115 115  
109 +[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
116 116  
111 +, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
117 117  
113 +[[image:1744027850601-473.png]]
118 118  
119 119  === Différencier les requêtes des alertes ===
120 120  
... ... @@ -502,24 +502,3 @@
502 502  [[image:1743431974668-461.png]]
503 503  
504 504  Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
505 -
506 -
507 -)))
508 -)))|(% style="width:300px" %)(((
509 -(% class="box" %)
510 -(((
511 -**Sommaire**
512 -)))
513 -
514 -(% class="box" %)
515 -(((
516 -**Aller plus loin**
517 -)))
518 -
519 -(% class="box" %)
520 -(((
521 -**Icônes principales**
522 -)))
523 -)))
524 -
525 -
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Contenu
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