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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:34
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À la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 14:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,8 +9,8 @@
9 9  
10 10  * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 11  * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 13  * **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
14 14  
15 15  Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 16  
... ... @@ -18,13 +18,15 @@
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 -= Revenir à la dernière liste =
21 += Revenir à la dernière liste de résultats =
22 22  
23 -Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
23 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
24 24  
25 -[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +Affiche la dernière liste de résultats consultée.
26 26  
27 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
29 +
28 28  = Gérer les requêtes et les alertes =
29 29  
30 30  == Pourquoi les utiliser ? ==
... ... @@ -76,433 +76,312 @@
76 76  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
80 -
81 81  [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
84 -== Retrouver les requêtes et les alertes ==
84 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
85 85  
86 -Menu **Mes recherches > Requêtes. **
86 +Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
87 87  
88 +[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +
90 +
88 88  Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
89 89  
90 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Visualisation de l'action **
91 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
92 -[[Ex. Modification des critères de recherche d'une requête. >>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  )))
94 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)(((
95 -[[Ex. Modification du nom de la requête>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  )))
97 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)(((
98 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la requête. >>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  )))
100 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
101 -[[Ex. Requête rejouée → renvoi vers la liste de résultats. >>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  )))
103 103  
104 -[[image:1744027479920-905.png]]
105 105  
106 106  
109 += Utiliser l'historique des recherches =
107 107  
111 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
108 108  
113 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
109 109  
115 +(% class="box warningmessage" %)
116 +(((
117 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 +)))
110 110  
120 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
123 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
126 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
129 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 -=== Différencier les requêtes des alertes ===
132 += Utiliser les paniers =
120 120  
121 -[[image:1744027779269-362.png]]
134 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
122 122  
123 -= Utiliser l'historique =
136 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 +* des actions de médiation,
138 +* des opérations de récolement,
139 +* ou des relocalisations.
124 124  
125 -Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
126 -L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
141 +(% class="box warningmessage" %)
142 +(((
143 +Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 +)))
127 127  
128 -[[image:1744028242998-563.png]]
129 -
130 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
131 -
132 -__Exemple__ : relancer la recherche 14.
133 -
134 -[[image:1744028720208-814.png]]
135 -
136 -Résultat :
137 -
138 -[[image:1744028784196-821.png]]
139 -
140 -Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
141 -
142 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
143 -
144 -[[image:1744028461946-258.png]]
145 -
146 -Résultat :
147 -
148 -[[image:1744028548421-195.png]]
149 -
150 -Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
151 -
152 -= Gérer des paniers =
153 -
154 -Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
155 -
156 -Cette fonctionnalité est intéressante pour :
157 -
158 -* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
159 -* préparer des actions de médiation,
160 -* préparer un récolement décennal,
161 -* préparer et relocaliser un lot de notices.
162 -
163 163  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
164 164  
165 -Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
148 +1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 +1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 +1. Validez.
166 166  
167 -__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
154 +[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 -[[image:1743409828453-767.png]]
170 170  
171 -Résultat :
157 +[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 -[[image:1743409880020-221.png]]
174 174  
175 -Pour créer un nouveau paniers :
160 +[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 -* Sélectionner les notices à intégrer au panier
178 -* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
179 179  
180 -[[image:1743410014374-822.png]]
163 +[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
183 183  
184 -Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
166 +[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 - pour créer un nouveau panier.
187 187  
188 -[[image:1743410067107-604.png]]
169 +== Ajouter des notices à un panier existant ==
189 189  
190 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
171 +1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 +1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 +1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 +1. Validez.
191 191  
192 -Il est également possible :
176 +[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 -* de typer les paniers
195 -* d'ajouter une description du panier
196 196  
197 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
179 +[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
200 200  
201 -[[image:1743410170960-408.png]]
182 +[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 -Un message de confirmation apparait :
204 -
205 -[[image:1743410465324-963.png]]
206 -
207 -== Associer des notices à un panier existant ==
208 -
209 -Le même mode opératoire est à suivre :
210 -
211 -* Au préalable, effectuer une recherche.
212 -* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
213 -
214 -* .
215 -
216 -[[image:1743410873092-947.png]]
217 -
218 -Une fenêtre s'ouvre.
219 -
220 -Il est possible :
221 -
222 -* de filtrer par type de paniers,
223 -* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
224 -
225 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
226 -
227 -[[image:1743410976868-841.png]]
228 -
229 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
230 -
231 -[[image:1743411017898-353.png]]
232 -
233 -Un message de confirmation apparait :
234 -
235 -[[image:1743411158177-380.png]]
236 -
237 237  == Gérer le panier ==
238 238  
239 -Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
186 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
240 240  
241 -**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
188 +=== Afficher un panier ===
242 242  
243 -[[image:1743411235532-890.png]]
190 +(% class="box infomessage" %)
191 +(((
192 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 +)))
244 244  
245 -=== Supprimer le panier ===
195 +[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 -Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
248 248  
249 -Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
198 +(% class="wikigeneratedid" %)
199 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
250 250  
251 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
201 +[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 -[[image:1743411646455-148.png]]
254 254  
255 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
204 +[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 -[[image:1743417338287-588.png]]
206 +=== Supprimer un panier ===
258 258  
259 -Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
208 +Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
260 260  
261 -, disponible dans la barre d'outils des paniers.
210 +(% class="box infomessage" %)
211 +(((
212 +Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
213 +)))
262 262  
263 -[[image:1743411756689-692.png]]
215 +[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 -Un message de confirmation apparait :
266 266  
267 -* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
268 -* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
218 +[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 -[[image:1743411971041-603.png]]
271 271  
272 -**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
221 +=== Modifier un panier ===
273 273  
274 -=== Modifier le nom ou la description du panier ===
223 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 +1. Modifiez :
275 275  
276 -Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
226 +* le nom
227 +* le type
228 +* la description
277 277  
278 - disponible dans la barre d'outils des paniers.
230 +(% start="3" %)
231 +1. Validez les modifications.
279 279  
280 -Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
233 +[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 -* le nom du panier
283 -* le type de panier (utiliser le champs type existant)
284 -* la description du panier
285 285  
286 -Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
236 +[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 -__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
289 289  
290 -[[image:1743412264472-927.png]]
239 +=== Gérer les types de paniers ===
291 291  
292 -[[image:1743419747774-966.png]]
241 +Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
293 293  
294 -=== Créer et gérer les types de paniers ===
243 +[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 295  
296 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
297 297  
298 -__Exemple__:
246 +[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 -* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
301 301  
302 -[[image:1743417846989-759.png]]
249 +(% class="box warningmessage" %)
250 +(((
251 +**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
252 +)))
303 303  
304 -* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
254 +Pour en créer un nouveau type :
305 305  
306 -[[image:1743417981868-688.png]]
256 +1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
257 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
258 +1. Renseignez le **Nouveau type.**
259 +1. Validez.
307 307  
308 -**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
261 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 -Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
311 311  
312 - ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
264 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 313  
314 -. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
315 315  
316 -[[image:1743417641243-457.png]]
267 +[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
318 -[[image:1743418117162-983.png]]
319 319  
320 -Le nouveau type a été créé :
270 +(% class="box warningmessage" %)
271 +(((
272 +**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
273 +)))
321 321  
322 -[[image:1743417718122-519.png]]
323 -
324 -Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
325 -
326 326  === Créer un panier ===
327 327  
328 -Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
277 +1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
278 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
279 +1. Validez.
329 329  
330 -.
281 +[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 331  
332 -Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
333 333  
334 -Il est également possible :
284 +[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 -* de typer les paniers
337 -* d'ajouter une description du panier
338 338  
339 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
287 +=== Partager un panier ===
340 340  
341 -[[image:1743418808364-541.png]]
289 +[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
343 -Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
344 344  
345 -[[image:1743418986451-355.png]]
292 +3 niveaux de partage disponibles : 
346 346  
347 -=== Visualiser un autre panier ===
294 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
295 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
296 +Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
297 +)))
298 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
299 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
348 348  
349 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
301 +(% class="box infomessage" %)
302 +(((
303 +Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
304 +)))
350 350  
351 -[[image:1743419106299-831.png]]
306 +== Actions sur les notices depuis un panier ==
352 352  
353 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
308 +Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
354 354  
355 -[[image:1743419211376-195.png]]
356 -
357 -=== Partager le panier ===
358 -
359 -Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
360 -
361 -Il existe plusieurs modes de partage :
362 -
363 -* [[image:1743419448593-259.png]]
364 -
365 -* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
366 -* [[image:1743419426933-756.png]]
367 -* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
368 -* [[image:1743419403690-141.png]]
369 -
370 -* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
371 -
372 -[[image:1743419344133-734.png]]
373 -
374 -Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
375 -
376 376  === Retirer une notice du panier ===
377 377  
378 -Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
312 +1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
313 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
314 +1. (((
315 +Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
379 379  
380 - en haut à gauche.
317 +* **OUI** pour retirer la notice,
318 +* **NON** pour annuler l’opération.
319 +)))
381 381  
382 -[[image:1743419866318-392.png]]
321 +[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 -Un message de confirmation apparait :
385 385  
386 -* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
387 -* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
324 +[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
389 -[[image:1743419893476-901.png]]
390 390  
391 391  === Basculer en mode liste de résultats ===
392 392  
393 -L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
329 +L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
330 +Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
394 394  
395 - permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
332 +* Verser les notices dans un autre panier,
333 +* Modifier les notices par lot,
334 +* Exporter les photos des notices.
396 396  
397 -* verser les notices dans un autre panier
398 -* modifier par lot les notices
399 -* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
336 +[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 400  
401 -__Exemple pour la table des biens __:
402 402  
403 -[[image:1743421160196-361.png]]
339 +[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 404  
405 -[[image:1743421597110-856.png]]
406 406  
407 -==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
342 +=== Éditer les notices du panier ===
408 408  
409 -__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
344 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
345 +1. (((
346 +Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
347 +)))
348 +1. Validez pour éditer les notices.
410 410  
411 -Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
350 +[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 412  
413 -Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
414 414  
415 - pour basculer sur une liste de résultats.
353 +[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 416  
417 -[[image:1743421160196-361.png]]
418 418  
419 -Une nouvelle fenêtre apparait.
356 +=== Visualiser une sélection de notices ===
420 420  
421 -Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
358 +Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
422 422  
423 - et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
360 +1. Sélectionnez les notices souhaitées.
361 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
424 424  
425 -[[image:1743421271053-332.png]]
363 +[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 426  
427 -Les éléments ont été versés dans le panier A :
428 428  
429 -[[image:1743421319715-726.png]]
366 +[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 430  
431 -ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
368 +=== Autres actions possibles sur les notices ===
432 432  
433 -=== Exporter les notices du panier ===
370 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Commentaires**
371 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
372 +Biens
434 434  
435 -Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
374 +Matériels
436 436  
437 -.
376 +Colis
377 +)))|(% style="width:271px" %)
378 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
379 +Fonction réservée aux utilisateurs disposant de la licence Horus.
438 438  
439 -Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
381 +Permet de mettre à jour les constats d'état des notices de biens.
382 +)))
383 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Les utilisateurs souhaitant utiliser cet export doivent disposer d'un numéro d'agrément SMF.
440 440  
441 -[[image:1743423249547-256.png]]
442 442  
443 -__Exemple avec les modèles de publication __:
444 444  
445 -[[image:1743431678895-969.png]]
446 -
447 -=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
448 -
449 -Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
450 -
451 -.
452 -
453 -[[image:1743423198947-590.png]]
454 -
455 -Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
456 -
457 -[[image:1743431599022-522.png]]
458 -
459 -=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
460 -
461 -Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
462 -
463 -Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
464 -
465 -.
466 -
467 -[[image:1743423289883-582.png]]
468 -
469 -Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
470 -
471 -=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
472 -
473 -Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
474 -
475 -Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
476 -
477 -Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
478 -
479 -Pour cela :
480 -
481 -* créer un panier,
482 -* associer des notices au panier,
483 -* sélectionner les notices à exporter,
484 -* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
485 -
486 -* .
487 -
488 -Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
489 -
490 -Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
491 -
492 -[[image:1743422611194-503.png]]
493 -
494 -Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
495 -
496 -=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
497 -
498 -Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
499 -
500 -.
501 -
502 -[[image:1743431974668-461.png]]
503 -
504 -Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
505 -
506 506  
507 507  )))
508 508  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -509,16 +509,45 @@
509 509  (% class="box" %)
510 510  (((
511 511  **Sommaire**
393 +
394 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
512 512  )))
513 513  
514 514  (% class="box" %)
515 515  (((
516 516  **Aller plus loin**
400 +
401 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
402 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
517 517  )))
518 518  
519 519  (% class="box" %)
520 520  (((
521 521  **Icônes principales**
408 +
409 +Requêtes et alertes :
410 +
411 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
412 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
413 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
414 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
415 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
416 +* Rejouer la requête
417 +
418 +Paniers :
419 +
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425 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
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429 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
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