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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:34
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À la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/26 08:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,8 +9,8 @@
9 9  
10 10  * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 11  * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 13  * **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
14 14  
15 15  Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 16  
... ... @@ -18,11 +18,11 @@
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 -= Revenir à la dernière liste =
21 += Revenir à la dernière liste de résultats =
22 22  
23 23  Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
24 24  
25 -[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 27  
28 28  = Gérer les requêtes et les alertes =
... ... @@ -76,109 +76,83 @@
76 76  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
80 -
81 81  [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
84 -== Retrouver les requêtes et les alertes ==
82 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
85 85  
86 86  Menu **Mes recherches > Requêtes. **
87 87  
86 +[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +
88 +
88 88  Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
89 89  
90 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Visualisation de l'action **
91 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
92 -[[Ex. Modification des critères de recherche d'une requête. >>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
92 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
93 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  )))
94 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)(((
95 -[[Ex. Modification du nom de la requête>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
96 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  )))
97 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)(((
98 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la requête. >>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
99 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  )))
100 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
101 -[[Ex. Requête rejouée → renvoi vers la liste de résultats. >>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
102 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  )))
103 103  
104 -[[image:1744027479920-905.png]]
105 105  
106 106  
107 += Utiliser l'historique des recherches =
107 107  
109 +Menu **Mes recherches > Historique. **
108 108  
111 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
109 109  
113 +(% class="box warningmessage" %)
114 +(((
115 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
116 +)))
110 110  
118 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
121 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
124 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
127 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 -=== Différencier les requêtes des alertes ===
120 -
121 -[[image:1744027779269-362.png]]
122 -
123 -= Utiliser l'historique =
124 -
125 -Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
126 -L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
127 -
128 -[[image:1744028242998-563.png]]
129 -
130 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
131 -
132 -__Exemple__ : relancer la recherche 14.
133 -
134 -[[image:1744028720208-814.png]]
135 -
136 -Résultat :
137 -
138 -[[image:1744028784196-821.png]]
139 -
140 -Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
141 -
142 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
143 -
144 -[[image:1744028461946-258.png]]
145 -
146 -Résultat :
147 -
148 -[[image:1744028548421-195.png]]
149 -
150 -Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
151 -
152 152  = Gérer des paniers =
153 153  
154 -Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
132 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
155 155  
156 -Cette fonctionnalité est intéressante pour :
134 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
135 +* des actions de médiation,
136 +* des opérations de récolement,
137 +* ou des relocalisations.
157 157  
158 -* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
159 -* préparer des actions de médiation,
160 -* préparer un récolement décennal,
161 -* préparer et relocaliser un lot de notices.
162 -
163 163  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
164 164  
165 -Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
141 +* Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
142 +* Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
143 +* Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
144 +* Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
145 +* Validez.
166 166  
167 -__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
147 +[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 -[[image:1743409828453-767.png]]
170 170  
171 -Résultat :
150 +[[Ex. Liste de résultats>>image:1743409880020-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 -[[image:1743409880020-221.png]]
152 + 
174 174  
175 -Pour créer un nouveau paniers :
154 +[[Sélection de notices et intégration au panier>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 -* Sélectionner les notices à intégrer au panier
178 -* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
179 -
180 -[[image:1743410014374-822.png]]
181 -
182 182  **Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
183 183  
184 184  Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
... ... @@ -509,16 +509,45 @@
509 509  (% class="box" %)
510 510  (((
511 511  **Sommaire**
486 +
487 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
512 512  )))
513 513  
514 514  (% class="box" %)
515 515  (((
516 516  **Aller plus loin**
493 +
494 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
495 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
517 517  )))
518 518  
519 519  (% class="box" %)
520 520  (((
521 521  **Icônes principales**
501 +
502 +Requêtes et alertes :
503 +
504 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
505 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
506 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
507 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
508 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
509 +* Rejouer la requête
510 +
511 +Paniers :
512 +
513 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
514 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
515 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
516 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
517 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
518 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
519 +* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
520 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
521 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
522 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
523 +
524 +
522 522  )))
523 523  )))
524 524  
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