Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

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Rendu

Résumé

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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 5 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Utiliser le menu mes recherches
++Mes recherches

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome
++1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.PSZ

Contenu

@@ -1,126 +1,118 @@
--(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
++= Utiliser le menu Mes recherches =
--|(% style="width:840px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
++[[image:1744019444988-587.png]]
--Ils permettent de :
++== Utiliser la dernière liste ==
--* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
--* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
--* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
--* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
++En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
++
--Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
++[[image:1744019551155-362.png]]
--Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
--)))
++== Gérer les requêtes et les alertes ==
--(((
--= Revenir à la dernière liste =
++Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
--Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
++Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
--[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
++* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
++**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
--= Gérer les requêtes et les alertes =
++=== Enregistrer une requête ===
--== Pourquoi les utiliser ? ==
++La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
--Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
++__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
--* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
--* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
++[[image:1744025376692-382.png]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
--)))
++A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
--== Enregistrer une requête ==
++.
--1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
--1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
--1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
--1. Un message de confirmation apparaît.
++[[image:1744025664434-511.png]]
--[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
++ Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
--[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++pour sauvegarder la recherche.
++[[image:1744025786465-664.png]]
--[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
++[[image:1744025836237-877.png]]
--[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
++=== Enregistrer une alerte ===
--== Enregistrer une alerte ==
++A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
--1. Lancez une recherche.
--1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
--1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
--1. Enregistrez.
++Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
--)))
++__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
--[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744025376692-382.png]]
++A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
--[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++.
++[[image:1744025664434-511.png]]
--Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
++//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
--[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
++.
--== Retrouver les requêtes et les alertes ==
++[[image:1744026593936-151.png]]
--Menu **Mes recherches > Requêtes. **
++Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
--Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
++[[image:1744026675279-367.png]]
--(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Visualisation de l'action **
--|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
--[[Ex. Modification des critères de recherche d'une requête. >>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
--|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)(((
--[[Ex. Modification du nom de la requête>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
--|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)(((
--[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la requête. >>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
--|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
--[[Ex. Requête rejouée → renvoi vers la liste de résultats. >>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
++=== Gérer les requêtes et les alertes ===
++Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
++
  [[image:1744027479920-905.png]]
++Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
++[[image:1744027524393-442.png]]
++ Modifier les critères de recherche de la requête.
++[[image:1744027928999-213.png]]
++ [[image:1744027536898-318.png]]
++ Renommer la requête.
++[[image:1744027898783-912.png]]
++[[image:1744027549495-433.png]]  Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
++, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
++[[image:1744027987664-489.png]]
++[[image:1744027563582-766.png]]   Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
++, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
++[[image:1744027850601-473.png]]
--=== Différencier les requêtes des alertes ===
++==== Différencier les requêtes des alertes ====
  [[image:1744027779269-362.png]]
--= Utiliser l'historique =
++== Utiliser l'historique ==
  Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
  L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
@@ -149,7 +149,7 @@
  Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
--= Gérer des paniers =
++== Gérer des paniers ==
  Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
@@ -160,7 +160,7 @@
  * préparer un récolement décennal,
  * préparer et relocaliser un lot de notices.
--== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
++=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
  Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
@@ -204,7 +204,7 @@
  [[image:1743410465324-963.png]]
--== Associer des notices à un panier existant ==
++=== Associer des notices à un panier existant ===
  Le même mode opératoire est à suivre :
@@ -234,7 +234,7 @@
  [[image:1743411158177-380.png]]
--== Gérer le panier ==
++=== Gérer le panier ===
  Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
@@ -242,7 +242,7 @@
  [[image:1743411235532-890.png]]
--=== Supprimer le panier ===
++==== Supprimer le panier ====
  Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
@@ -271,7 +271,7 @@
  **Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
--=== Modifier le nom ou la description du panier ===
++==== Modifier le nom ou la description du panier ====
  Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
@@ -291,7 +291,7 @@
  [[image:1743419747774-966.png]]
--=== Créer et gérer les types de paniers ===
++==== Créer et gérer les types de paniers ====
  Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
@@ -323,7 +323,7 @@
  Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
--=== Créer un panier ===
++==== Créer un panier ====
  Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
@@ -344,7 +344,7 @@
  [[image:1743418986451-355.png]]
--=== Visualiser un autre panier ===
++==== Visualiser un autre panier ====
  Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
@@ -354,7 +354,7 @@
  [[image:1743419211376-195.png]]
--=== Partager le panier ===
++==== Partager le panier ====
  Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
@@ -373,7 +373,7 @@
  Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
--=== Retirer une notice du panier ===
++==== Retirer une notice du panier ====
  Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
@@ -388,7 +388,7 @@
  [[image:1743419893476-901.png]]
--=== Basculer en mode liste de résultats ===
++==== Basculer en mode liste de résultats ====
  L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
@@ -404,7 +404,7 @@
  [[image:1743421597110-856.png]]
--==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
++===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
  __Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
@@ -430,7 +430,7 @@
  ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
--=== Exporter les notices du panier ===
++==== Exporter les notices du panier ====
  Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
@@ -444,7 +444,7 @@
  [[image:1743431678895-969.png]]
--=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
++==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
  Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
@@ -456,7 +456,7 @@
  [[image:1743431599022-522.png]]
--=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
++==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
  Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
@@ -468,7 +468,7 @@
  Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
--=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
++==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
  Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
@@ -493,7 +493,7 @@
  Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
--=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
++==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
  Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
@@ -502,24 +502,3 @@
  [[image:1743431974668-461.png]]
  Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
--
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
--)))
--
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
--)))
--
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
--)))
--)))
--
--

1750857397857-730.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

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1		-213.8 KB

Contenu

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.1 KB

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Auteur

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1750857592406-274.png

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1		-XWiki.DBA

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