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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:28
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À la version 55.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/08 09:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -3,510 +3,500 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
6 +Dans Flora, plusieurs outils vous permettent de **piloter **et d’**exploiter vos recherches** de manière efficace.
7 7  
8 -Ils permettent de :
8 +Ces outils facilitent :
9 9  
10 -* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 -* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 -* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
10 +* la** sauvegarde de recherches récurrentes **(requêtes),
11 +* la **réception automatique d’alertes** en cas de nouvelles notices correspondant à vos critères,
12 +* la **consultation rapide des recherches récentes** (historique),
13 +* la c**onstitution de sélections de notices ciblées** (paniers).
14 14  
15 -Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 -
17 -Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
15 +Accessibles dans toutes les tables via le menu **Mes recherches**, ils vous aident à structurer vos méthodes de travail, gagner en réactivité, et collaborer plus efficacement.
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 -= Revenir à la dernière liste =
19 += Revenir à la dernière liste de résultats =
22 22  
23 -Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
21 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Dernière liste//
24 24  
25 -[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 +Cette option permet d'afficher la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche.
26 26  
27 -
28 -= Gérer les requêtes et les alertes =
29 -
30 -== Pourquoi les utiliser ? ==
31 -
32 -Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
33 -
34 -* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
35 -* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
36 -
37 -(% class="box infomessage" %)
25 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
38 38  (((
39 -Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
27 +[[image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
28 +
29 +Ex. Dernière liste de résultats consultée.
40 40  )))
41 41  
42 -== Enregistrer une requête ==
43 43  
44 -1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
45 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
46 -1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
47 -1. Un message de confirmation apparaît.
33 += Gérer les requêtes et les alertes =
48 48  
49 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
50 50  
37 +== Enregistrer et relancer une requête ==
51 51  
52 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +Une **requête** permet d’enregistrer une recherche pour la rejouer à tout moment.
53 53  
41 +Elle se met à jour dynamiquement : les notices nouvellement créées correspondant aux critères sont automatiquement ajoutées.
54 54  
55 -[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +* Lancez une recherche.
44 +* Cliquez sur l’icône **Disquette**. (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638266760-815.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
45 +* Renseignez un nom.
46 +* Cliquez sur **Enregistrer** (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638276647-580.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%) : un message de confirmation s’affiche.
56 56  
48 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
49 +(((
50 +[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
57 57  
58 -[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.
53 +)))
59 59  
60 60  
61 -== Enregistrer une alerte ==
62 62  
63 -1. Lancez une recherche.
64 -1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
65 -1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
66 -1. Enregistrez.
67 -
68 -(% class="box warningmessage" %)
57 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
69 69  (((
70 -Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
59 +[[image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
60 +
61 +Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette.
71 71  )))
72 72  
73 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
65 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
66 +(((
67 +[[image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
75 75  
76 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête.
70 +)))
77 77  
78 78  
79 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
73 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
74 +(((
75 +[[image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
80 80  
81 -[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +Message de validation → requête sauvegardée.
78 +)))
82 82  
83 83  
84 -== Retrouver les requêtes et les alertes ==
81 +== Créer une alerte de recherche ==
85 85  
86 -Menu **Mes recherches > Requêtes. **
83 +Une **alerte** reprend le principe d’une requête, avec un envoi automatique de mail lorsqu'une nouvelle notice répond aux critères.
87 87  
88 -Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
85 +1. Lancez une recherche.
86 +1. Cliquez sur (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638362847-455.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%), puis sur l’icône (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638920907-439.png||height="33" width="39"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%).
87 +1. Complétez les champs : nom, fréquence, durée.
88 +1. Cliquez sur **Valider**.
89 89  
90 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères de recherches|(% style="width:640px" %)[[image:1744027928999-213.png]]
91 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)[[image:1744027898783-912.png]]
92 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)[[image:1744027987664-489.png]]
93 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer|(% style="width:640px" %)[[image:1744027850601-473.png]]
90 +(% class="box warningmessage" %)
91 +(((
92 +Le champ « email » doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
93 +)))
94 94  
95 -[[image:1744027479920-905.png]]
95 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
96 +(((
97 +[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
96 96  
97 -Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
99 +Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.
100 +)))
98 98  
99 -[[image:1744027524393-442.png]]
100 100  
101 - Modifier les critères de recherche de la requête.
102 102  
103 -[[image:1744027928999-213.png]]
104 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
105 +(((
106 +[[image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
104 104  
105 - [[image:1744027536898-318.png]]
108 +Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.
109 +)))
106 106  
107 - Renommer la requête.
108 108  
109 -[[image:1744027898783-912.png]]
112 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
113 +(((
114 +[[image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
110 110  
111 -[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
116 +Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.
117 +)))
112 112  
113 -, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
114 114  
115 -[[image:1744027987664-489.png]]
120 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
116 116  
117 -[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
122 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Requêtes//
118 118  
119 -, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
124 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
125 +(((
126 +[[image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
120 120  
121 -[[image:1744027850601-473.png]]
128 +Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**.
129 +)))
122 122  
123 -=== Différencier les requêtes des alertes ===
124 124  
125 -[[image:1744027779269-362.png]]
132 +Depuis cette interface, vous pouvez pour chaque requête ou alerte :
126 126  
127 -= Utiliser l'historique =
134 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
135 +|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères|(% style="width:640px" %)(((
136 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
137 +(((
138 +[[image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
128 128  
129 -Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
130 -L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
140 +Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.
141 +)))
142 +)))
143 +|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)(((
144 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
145 +(((
146 +[[image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
131 131  
132 -[[image:1744028242998-563.png]]
148 +Ex. Modification du nom de la requête.
149 +)))
150 +)))
151 +|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)(((
152 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
153 +(((
154 +[[image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
133 133  
134 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
156 +Ex. Message de confirmation avant suppression.
157 +)))
158 +)))
159 +|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
160 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
161 +(((
162 +[[image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
135 135  
136 -__Exemple__ : relancer la recherche 14.
164 +Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats
165 +)))
166 +)))
137 137  
138 -[[image:1744028720208-814.png]]
139 139  
140 -Résultat :
141 141  
142 -[[image:1744028784196-821.png]]
170 += Utiliser l'historique des recherches =
143 143  
144 -Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
172 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Historique//
145 145  
146 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
174 +L’historique conserve les **20 dernières recherches** effectuées. Cliquez sur un numéro pour relancer la recherche.
147 147  
148 -[[image:1744028461946-258.png]]
176 +Vous pouvez **combiner plusieurs recherches d’une même table** à l’aide des opérateurs **ET**, **OU, SAUF**.
149 149  
150 -Résultat :
178 +(% class="box warningmessage" %)
179 +(((
180 +Les recherches issues de tables différentes ne peuvent pas être combinées.
181 +)))
151 151  
152 -[[image:1744028548421-195.png]]
183 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
184 +(((
185 +[[image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
153 153  
154 -Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
187 +Ex. Relance de la recherche 14.
188 +)))
155 155  
156 -= Gérer des paniers =
157 157  
158 -Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
191 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
192 +(((
193 +[[image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
159 159  
160 -Cette fonctionnalité est intéressante pour :
195 +Résultat relance de la recherche 14.
196 +)))
161 161  
162 -* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
163 -* préparer des actions de médiation,
164 -* préparer un récolement décennal,
165 -* préparer et relocaliser un lot de notices.
166 166  
167 -== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
199 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
200 +(((
201 +[[image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
168 168  
169 -Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
203 +Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.
204 +)))
170 170  
171 -__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
172 172  
173 -[[image:1743409828453-767.png]]
207 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
208 +(((
209 +[[image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
174 174  
175 -Résultat :
211 +Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.
212 +)))
176 176  
177 -[[image:1743409880020-221.png]]
178 178  
179 -Pour créer un nouveau paniers :
215 += Créer et gérer des paniers =
180 180  
181 -* Sélectionner les notices à intégrer au panier
182 -* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
217 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Paniers//
183 183  
184 -[[image:1743410014374-822.png]]
219 +Les **paniers** permettent de regrouper des notices pour des traitements par lots : prêts, restaurations, récolements, relocalisations, etc.
185 185  
186 -**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
221 +(% class="box warningmessage" %)
222 +(((
223 +Limite : **2000 notices par panier**
224 +)))
187 187  
188 -Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
226 +== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
189 189  
190 - pour créer un nouveau panier.
228 +* Sélectionnez les notices.
229 +* Cliquez sur l’icône **Panier **(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754639307545-193.png||height="25" width="28"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%).
230 +* Choisissez **Créer un nouveau panier**.
231 +* Renseignez un nom (et, si besoin, un type et une description).
232 +* Cliquez sur **Valider**.
191 191  
192 -[[image:1743410067107-604.png]]
234 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
235 +(((
236 +[[image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
193 193  
194 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
238 +Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens.
239 +)))
195 195  
196 -Il est également possible :
197 197  
198 -* de typer les paniers
199 -* d'ajouter une description du panier
200 200  
201 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
243 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
244 +(((
245 +[[image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
202 202  
203 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
247 +Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.
248 +)))
204 204  
205 -[[image:1743410170960-408.png]]
206 206  
207 -Un message de confirmation apparait :
251 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
252 +(((
253 +[[image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
208 208  
209 -[[image:1743410465324-963.png]]
255 +Bouton de création d'un panier.
256 +)))
210 210  
211 -== Associer des notices à un panier existant ==
212 212  
213 -Le même mode opératoire est à suivre :
259 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
260 +(((
261 +[[image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
214 214  
215 -* Au préalable, effectuer une recherche.
216 -* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
263 +Saisie d'un nouveau panier et validation.
264 +)))
217 217  
218 -* .
219 219  
220 -[[image:1743410873092-947.png]]
267 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
268 +(((
269 +[[image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
221 221  
222 -Une fenêtre s'ouvre.
271 +Message de confirmation →  panier créé.
272 +)))
223 223  
224 -Il est possible :
225 225  
226 -* de filtrer par type de paniers,
227 -* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
275 +== Ajouter des notices à un panier existant ==
228 228  
229 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
277 +* Effectuez une recherche et sélectionnez des notices.
278 +* Cliquez sur l’icône **Panier** (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754639360500-730.png||data-widget="uploadimage" height="28" width="31"]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-15px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
279 +* Sélectionnez le panier souhaité (filtrable par type).
280 +* Cliquez sur **Valider**.
230 230  
231 -[[image:1743410976868-841.png]]
282 +[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 232  
233 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
234 234  
235 -[[image:1743411017898-353.png]]
285 +[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 -Un message de confirmation apparait :
238 238  
239 -[[image:1743411158177-380.png]]
288 +[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 241  == Gérer le panier ==
242 242  
243 -Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
292 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
244 244  
245 -**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
294 +=== Afficher un panier ===
246 246  
247 -[[image:1743411235532-890.png]]
296 +(% class="box infomessage" %)
297 +(((
298 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
299 +)))
248 248  
249 -=== Supprimer le panier ===
301 +[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 -Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
252 252  
253 -Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
304 +(% class="wikigeneratedid" %)
305 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
254 254  
255 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
307 +[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 -[[image:1743411646455-148.png]]
258 258  
259 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
310 +[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 -[[image:1743417338287-588.png]]
312 +=== Supprimer un panier ===
262 262  
263 -Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
314 +Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
264 264  
265 -, disponible dans la barre d'outils des paniers.
316 +(% class="box infomessage" %)
317 +(((
318 +Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
319 +)))
266 266  
267 -[[image:1743411756689-692.png]]
321 +[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 -Un message de confirmation apparait :
270 270  
271 -* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
272 -* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
324 +[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 -[[image:1743411971041-603.png]]
275 275  
276 -**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
327 +=== Modifier un panier ===
277 277  
278 -=== Modifier le nom ou la description du panier ===
329 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
279 279  
280 -Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
331 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
332 +1. Modifiez :
281 281  
282 - disponible dans la barre d'outils des paniers.
334 +* le nom
335 +* le type
336 +* la description
283 283  
284 -Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
338 +(% start="3" %)
339 +1. Validez les modifications.
285 285  
286 -* le nom du panier
287 -* le type de panier (utiliser le champs type existant)
288 -* la description du panier
341 +[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 289  
290 -Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
291 291  
292 -__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
344 +[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
294 -[[image:1743412264472-927.png]]
295 295  
296 -[[image:1743419747774-966.png]]
347 +=== Gérer les types de paniers ===
297 297  
298 -=== Créer et gérer les types de paniers ===
349 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
299 299  
300 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
351 +Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
301 301  
302 -__Exemple__:
353 +[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
304 -* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
305 305  
306 -[[image:1743417846989-759.png]]
356 +[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
308 -* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
309 309  
310 -[[image:1743417981868-688.png]]
359 +(% class="box warningmessage" %)
360 +(((
361 +**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
362 +)))
311 311  
312 -**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
364 +Pour en créer un nouveau type :
313 313  
314 -Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
366 +1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
367 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
368 +1. Renseignez le **Nouveau type.**
369 +1. Validez.
315 315  
316 - ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
371 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
318 -. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
319 319  
320 -[[image:1743417641243-457.png]]
374 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 -[[image:1743418117162-983.png]]
323 323  
324 -Le nouveau type a été créé :
377 +[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
326 -[[image:1743417718122-519.png]]
327 327  
328 -Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
380 +(% class="box warningmessage" %)
381 +(((
382 +**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
383 +)))
329 329  
330 330  === Créer un panier ===
331 331  
332 -Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
387 +1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
388 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
389 +1. Validez.
333 333  
334 -.
391 +[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 -Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
337 337  
338 -Il est également possible :
394 +[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 339  
340 -* de typer les paniers
341 -* d'ajouter une description du panier
342 342  
343 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
397 +=== Partager un panier ===
344 344  
345 -[[image:1743418808364-541.png]]
399 +[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 346  
347 -Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
348 348  
349 -[[image:1743418986451-355.png]]
402 +3 niveaux de partage disponibles : 
350 350  
351 -=== Visualiser un autre panier ===
404 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès**
405 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
406 +Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
407 +)))
408 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
409 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
352 352  
353 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
411 +(% class="box infomessage" %)
412 +(((
413 +Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
414 +)))
354 354  
355 -[[image:1743419106299-831.png]]
416 +== Gérer les notices d’un panier ==
356 356  
357 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
418 +Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
358 358  
359 -[[image:1743419211376-195.png]]
360 -
361 -=== Partager le panier ===
362 -
363 -Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
364 -
365 -Il existe plusieurs modes de partage :
366 -
367 -* [[image:1743419448593-259.png]]
368 -
369 -* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
370 -* [[image:1743419426933-756.png]]
371 -* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
372 -* [[image:1743419403690-141.png]]
373 -
374 -* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
375 -
376 -[[image:1743419344133-734.png]]
377 -
378 -Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
379 -
380 380  === Retirer une notice du panier ===
381 381  
382 -Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
422 +1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
423 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
424 +1. (((
425 +Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
383 383  
384 - en haut à gauche.
427 +* **OUI** pour retirer la notice,
428 +* **NON** pour annuler l’opération.
429 +)))
385 385  
386 -[[image:1743419866318-392.png]]
431 +[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 -Un message de confirmation apparait :
389 389  
390 -* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
391 -* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
434 +[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 392  
393 -[[image:1743419893476-901.png]]
394 394  
395 395  === Basculer en mode liste de résultats ===
396 396  
397 -L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
439 +L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
440 +Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
398 398  
399 - permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
442 +* Verser les notices dans un autre panier,
443 +* Modifier les notices par lot,
444 +* Exporter les photos des notices.
400 400  
401 -* verser les notices dans un autre panier
402 -* modifier par lot les notices
403 -* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
446 +[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 404  
405 -__Exemple pour la table des biens __:
406 406  
407 -[[image:1743421160196-361.png]]
449 +[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 408  
409 -[[image:1743421597110-856.png]]
410 410  
411 -==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
452 +=== Éditer les notices du panier ===
412 412  
413 -__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
454 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
455 +1. (((
456 +Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
457 +)))
458 +1. Validez pour éditer les notices.
414 414  
415 -Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
460 +[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 416  
417 -Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
418 418  
419 - pour basculer sur une liste de résultats.
463 +[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 420  
421 -[[image:1743421160196-361.png]]
422 422  
423 -Une nouvelle fenêtre apparait.
466 +=== Visualiser une sélection de notices ===
424 424  
425 -Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
468 +Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
426 426  
427 - et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
470 +1. Sélectionnez les notices souhaitées.
471 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
428 428  
429 -[[image:1743421271053-332.png]]
473 +[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 430  
431 -Les éléments ont été versés dans le panier A :
432 432  
433 -[[image:1743421319715-726.png]]
476 +[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 434  
435 -ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
478 +=== Autres actions possibles sur les notices ===
436 436  
437 -=== Exporter les notices du panier ===
480 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
481 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
482 +Biens, Matériels, Colis
483 +)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
484 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
485 +Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
438 438  
439 -Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
487 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
488 +)))
489 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
490 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
491 +Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
492 +)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
493 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
494 +Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
495 +)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
496 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
440 440  
441 -.
442 442  
443 -Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
444 444  
445 -[[image:1743423249547-256.png]]
446 -
447 -__Exemple avec les modèles de publication __:
448 -
449 -[[image:1743431678895-969.png]]
450 -
451 -=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
452 -
453 -Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
454 -
455 -.
456 -
457 -[[image:1743423198947-590.png]]
458 -
459 -Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
460 -
461 -[[image:1743431599022-522.png]]
462 -
463 -=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
464 -
465 -Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
466 -
467 -Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
468 -
469 -.
470 -
471 -[[image:1743423289883-582.png]]
472 -
473 -Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
474 -
475 -=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
476 -
477 -Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
478 -
479 -Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
480 -
481 -Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
482 -
483 -Pour cela :
484 -
485 -* créer un panier,
486 -* associer des notices au panier,
487 -* sélectionner les notices à exporter,
488 -* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
489 -
490 -* .
491 -
492 -Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
493 -
494 -Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
495 -
496 -[[image:1743422611194-503.png]]
497 -
498 -Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
499 -
500 -=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
501 -
502 -Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
503 -
504 -.
505 -
506 -[[image:1743431974668-461.png]]
507 -
508 -Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
509 -
510 510  
511 511  )))
512 512  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -513,16 +513,52 @@
513 513  (% class="box" %)
514 514  (((
515 515  **Sommaire**
506 +
507 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
516 516  )))
517 517  
518 518  (% class="box" %)
519 519  (((
520 520  **Aller plus loin**
513 +
514 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
515 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
516 +* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome||target="_blank"]]
517 +* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
518 +* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
521 521  )))
522 522  
523 523  (% class="box" %)
524 524  (((
525 525  **Icônes principales**
524 +
525 +Requêtes et alertes
526 +
527 +* [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête
528 +* [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte
529 +* [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche
530 +* [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête
531 +* [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête
532 +* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête
533 +
534 +Paniers
535 +
536 +* [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier
537 +* [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier
538 +* [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier
539 +* [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier
540 +* [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé
541 +* [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule
542 +* [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture
543 +* [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier
544 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Basculer en mode liste de résultats
545 +* [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices
546 +* [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices
547 +* [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier
548 +* [[image:2025-07-01_09h56_48.png||height="30" width="38"]]Exporter vers Horus
549 +* [[image:1750863211878-486.png||height="30" width="33"]]Exporter sur Joconde ou Europeana
550 +
551 +
526 526  )))
527 527  )))
528 528  
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