Skip to Content

Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:28
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 14:01
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,8 +9,8 @@
9 9  
10 10  * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 11  * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 13  * **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
14 14  
15 15  Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 16  
... ... @@ -18,13 +18,15 @@
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 -= Revenir à la dernière liste =
21 += Revenir à la dernière liste de résultats =
22 22  
23 -Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
23 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
24 24  
25 -[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +Affiche la dernière liste de résultats consultée.
26 26  
27 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
29 +
28 28  = Gérer les requêtes et les alertes =
29 29  
30 30  == Pourquoi les utiliser ? ==
... ... @@ -76,366 +76,273 @@
76 76  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
80 -
81 81  [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
84 -== Retrouver les requêtes et les alertes ==
84 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
85 85  
86 -Menu **Mes recherches > Requêtes. **
86 +Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
87 87  
88 -Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
88 +[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères de recherches|(% style="width:640px" %)[[image:1744027928999-213.png]]
91 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)[[image:1744027898783-912.png]]
92 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)[[image:1744027987664-489.png]]
93 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer|(% style="width:640px" %)[[image:1744027850601-473.png]]
94 94  
95 -[[image:1744027479920-905.png]]
91 +Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
96 96  
97 -Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
93 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +)))
97 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +)))
100 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +)))
103 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +)))
98 98  
99 -[[image:1744027524393-442.png]]
100 100  
101 - Modifier les critères de recherche de la requête.
102 102  
103 -[[image:1744027928999-213.png]]
109 += Utiliser l'historique des recherches =
104 104  
105 - [[image:1744027536898-318.png]]
111 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
106 106  
107 - Renommer la requête.
113 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
108 108  
109 -[[image:1744027898783-912.png]]
115 +(% class="box warningmessage" %)
116 +(((
117 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 +)))
110 110  
111 -[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
120 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
114 114  
115 -[[image:1744027987664-489.png]]
123 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
118 118  
119 -, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
126 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -[[image:1744027850601-473.png]]
122 122  
123 -=== Différencier les requêtes des alertes ===
129 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -[[image:1744027779269-362.png]]
126 126  
127 -= Utiliser l'historique =
132 += Utiliser les paniers =
128 128  
129 -Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
130 -L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
134 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
131 131  
132 -[[image:1744028242998-563.png]]
136 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 +* des actions de médiation,
138 +* des opérations de récolement,
139 +* ou des relocalisations.
133 133  
134 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
141 +(% class="box warningmessage" %)
142 +(((
143 +Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 +)))
135 135  
136 -__Exemple__ : relancer la recherche 14.
137 -
138 -[[image:1744028720208-814.png]]
139 -
140 -Résultat :
141 -
142 -[[image:1744028784196-821.png]]
143 -
144 -Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
145 -
146 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
147 -
148 -[[image:1744028461946-258.png]]
149 -
150 -Résultat :
151 -
152 -[[image:1744028548421-195.png]]
153 -
154 -Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
155 -
156 -= Gérer des paniers =
157 -
158 -Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
159 -
160 -Cette fonctionnalité est intéressante pour :
161 -
162 -* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
163 -* préparer des actions de médiation,
164 -* préparer un récolement décennal,
165 -* préparer et relocaliser un lot de notices.
166 -
167 167  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
168 168  
169 -Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
148 +1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 +1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 +1. Validez.
170 170  
171 -__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
154 +[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 -[[image:1743409828453-767.png]]
174 174  
175 -Résultat :
157 +[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 -[[image:1743409880020-221.png]]
178 178  
179 -Pour créer un nouveau paniers :
160 +[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -* Sélectionner les notices à intégrer au panier
182 -* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
183 183  
184 -[[image:1743410014374-822.png]]
163 +[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 -**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
187 187  
188 -Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
166 +[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 - pour créer un nouveau panier.
191 191  
192 -[[image:1743410067107-604.png]]
169 +== Ajouter des notices à un panier existant ==
193 193  
194 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
171 +1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 +1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 +1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 +1. Validez.
195 195  
196 -Il est également possible :
176 +[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -* de typer les paniers
199 -* d'ajouter une description du panier
200 200  
201 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
179 +[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
204 204  
205 -[[image:1743410170960-408.png]]
182 +[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 -Un message de confirmation apparait :
208 -
209 -[[image:1743410465324-963.png]]
210 -
211 -== Associer des notices à un panier existant ==
212 -
213 -Le même mode opératoire est à suivre :
214 -
215 -* Au préalable, effectuer une recherche.
216 -* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
217 -
218 -* .
219 -
220 -[[image:1743410873092-947.png]]
221 -
222 -Une fenêtre s'ouvre.
223 -
224 -Il est possible :
225 -
226 -* de filtrer par type de paniers,
227 -* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
228 -
229 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
230 -
231 -[[image:1743410976868-841.png]]
232 -
233 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
234 -
235 -[[image:1743411017898-353.png]]
236 -
237 -Un message de confirmation apparait :
238 -
239 -[[image:1743411158177-380.png]]
240 -
241 241  == Gérer le panier ==
242 242  
243 -Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
186 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
244 244  
245 -**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
188 +=== Afficher un panier ===
246 246  
247 -[[image:1743411235532-890.png]]
190 +(% class="box infomessage" %)
191 +(((
192 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 +)))
248 248  
249 -=== Supprimer le panier ===
195 +[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 -Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
252 252  
253 -Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
198 +(% class="wikigeneratedid" %)
199 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
254 254  
255 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
201 +[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 -[[image:1743411646455-148.png]]
258 258  
259 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
204 +[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 -[[image:1743417338287-588.png]]
206 +=== Supprimer un panier ===
262 262  
263 -Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
208 +Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
264 264  
265 -, disponible dans la barre d'outils des paniers.
210 +(% class="box infomessage" %)
211 +(((
212 +Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
213 +)))
266 266  
267 -[[image:1743411756689-692.png]]
215 +[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 -Un message de confirmation apparait :
270 270  
271 -* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
272 -* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
218 +[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 -[[image:1743411971041-603.png]]
275 275  
276 -**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
221 +=== Modifier un panier ===
277 277  
278 -=== Modifier le nom ou la description du panier ===
223 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 +1. Modifiez :
279 279  
280 -Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
226 +* le nom
227 +* le type
228 +* la description
281 281  
282 - disponible dans la barre d'outils des paniers.
230 +(% start="3" %)
231 +1. Validez les modifications.
283 283  
284 -Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
233 +[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 285  
286 -* le nom du panier
287 -* le type de panier (utiliser le champs type existant)
288 -* la description du panier
289 289  
290 -Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
236 +[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 -__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
293 293  
294 -[[image:1743412264472-927.png]]
239 +=== Gérer les types de paniers ===
295 295  
296 -[[image:1743419747774-966.png]]
241 +Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
297 297  
298 -=== Créer et gérer les types de paniers ===
243 +[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
301 301  
302 -__Exemple__:
246 +[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
304 -* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
305 305  
306 -[[image:1743417846989-759.png]]
249 +(% class="box warningmessage" %)
250 +(((
251 +**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
252 +)))
307 307  
308 -* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
254 +Pour en créer un nouveau type :
309 309  
310 -[[image:1743417981868-688.png]]
256 +1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
257 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
258 +1. Renseignez le **Nouveau type.**
259 +1. Validez.
311 311  
312 -**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
261 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 313  
314 -Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
315 315  
316 - ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
264 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
318 -. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
319 319  
320 -[[image:1743417641243-457.png]]
267 +[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 -[[image:1743418117162-983.png]]
323 323  
324 -Le nouveau type a été créé :
270 +(% class="box warningmessage" %)
271 +(((
272 +**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
273 +)))
325 325  
326 -[[image:1743417718122-519.png]]
327 -
328 -Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
329 -
330 330  === Créer un panier ===
331 331  
332 -Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
277 +1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
278 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
279 +1. Validez.
333 333  
334 -.
281 +[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 -Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
337 337  
338 -Il est également possible :
284 +[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 339  
340 -* de typer les paniers
341 -* d'ajouter une description du panier
342 342  
343 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
287 +=== Partager un panier ===
344 344  
345 -[[image:1743418808364-541.png]]
289 +[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 346  
347 -Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
348 348  
349 -[[image:1743418986451-355.png]]
292 +3 niveaux de partage disponibles : 
350 350  
351 -=== Visualiser un autre panier ===
294 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
295 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
296 +Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
297 +)))
298 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
299 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
352 352  
353 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
301 +(% class="box infomessage" %)
302 +(((
303 +Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
304 +)))
354 354  
355 -[[image:1743419106299-831.png]]
306 +== Actions sur les notices depuis un panier ==
356 356  
357 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
308 +Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
358 358  
359 -[[image:1743419211376-195.png]]
360 -
361 -=== Partager le panier ===
362 -
363 -Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
364 -
365 -Il existe plusieurs modes de partage :
366 -
367 -* [[image:1743419448593-259.png]]
368 -
369 -* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
370 -* [[image:1743419426933-756.png]]
371 -* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
372 -* [[image:1743419403690-141.png]]
373 -
374 -* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
375 -
376 -[[image:1743419344133-734.png]]
377 -
378 -Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
379 -
380 380  === Retirer une notice du panier ===
381 381  
382 -Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
312 +1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
313 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
314 +1. (((
315 +Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
383 383  
384 - en haut à gauche.
317 +* **OUI** pour retirer la notice,
318 +* **NON** pour annuler l’opération.
319 +)))
385 385  
386 -[[image:1743419866318-392.png]]
321 + 
387 387  
388 -Un message de confirmation apparait :
323 +[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 389  
390 -* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
391 -* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
325 +
392 392  
393 -[[image:1743419893476-901.png]]
327 +[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  
329 +
395 395  === Basculer en mode liste de résultats ===
396 396  
397 -L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
332 +L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
333 +Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
398 398  
399 - permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
335 +* Verser les notices dans un autre panier,
336 +* Modifier les notices par lot,
337 +* Exporter les notices (modèles de publication, formats tabulés…).
400 400  
401 -* verser les notices dans un autre panier
402 -* modifier par lot les notices
403 -* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
339 +[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 404  
405 -__Exemple pour la table des biens __:
406 406  
407 -[[image:1743421160196-361.png]]
342 +[[Légende>>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 408  
409 -[[image:1743421597110-856.png]]
344 + 
410 410  
411 -==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
346 +== Exporter les notices du panier ==
412 412  
413 -__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
414 -
415 -Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
416 -
417 -Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
418 -
419 - pour basculer sur une liste de résultats.
420 -
421 -[[image:1743421160196-361.png]]
422 -
423 -Une nouvelle fenêtre apparait.
424 -
425 -Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
426 -
427 - et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
428 -
429 -[[image:1743421271053-332.png]]
430 -
431 -Les éléments ont été versés dans le panier A :
432 -
433 -[[image:1743421319715-726.png]]
434 -
435 -ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
436 -
437 -=== Exporter les notices du panier ===
438 -
439 439  Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
440 440  
441 441  .
... ... @@ -448,7 +448,7 @@
448 448  
449 449  [[image:1743431678895-969.png]]
450 450  
451 -=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
360 +== Visualiser une sélection de notices via le panier ==
452 452  
453 453  Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
454 454  
... ... @@ -460,7 +460,7 @@
460 460  
461 461  [[image:1743431599022-522.png]]
462 462  
463 -=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
372 +== Relocaliser en lot les notices du panier ==
464 464  
465 465  Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
466 466  
... ... @@ -472,7 +472,7 @@
472 472  
473 473  Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
474 474  
475 -=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
384 +== Exporter les notices vers Horus Condition Report ==
476 476  
477 477  Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
478 478  
... ... @@ -497,7 +497,7 @@
497 497  
498 498  Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
499 499  
500 -=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
409 +== Exporter les notices vers POP ou Europeana ==
501 501  
502 502  Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
503 503  
... ... @@ -513,16 +513,45 @@
513 513  (% class="box" %)
514 514  (((
515 515  **Sommaire**
425 +
426 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
516 516  )))
517 517  
518 518  (% class="box" %)
519 519  (((
520 520  **Aller plus loin**
432 +
433 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
434 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
521 521  )))
522 522  
523 523  (% class="box" %)
524 524  (((
525 525  **Icônes principales**
440 +
441 +Requêtes et alertes :
442 +
443 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
444 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
445 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
446 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
447 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
448 +* Rejouer la requête
449 +
450 +Paniers :
451 +
452 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
453 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
454 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
455 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
456 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
457 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
458 +* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
459 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
460 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
461 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
462 +
463 +
526 526  )))
527 527  )))
528 528  
1750860335575-457.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.4 KB
Contenu
1750860871719-697.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.7 KB
Contenu
1750860891436-203.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.0 KB
Contenu
1750862855631-288.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.5 KB
Contenu
1750862881505-528.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.5 KB
Contenu
1750862900246-909.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.9 KB
Contenu
1750862949677-998.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.3 KB
Contenu
1750863009057-838.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.0 KB
Contenu
1750863052628-317.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +9.4 KB
Contenu
1750863077305-929.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.4 KB
Contenu
1750863094859-332.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.0 KB
Contenu
1750863162211-462.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.2 KB
Contenu
1750863211878-486.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.3 KB
Contenu
1751282488823-440.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Contenu
1751282509217-700.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Contenu
1751282522418-604.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Contenu
1751284088072-276.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +201.8 KB
Contenu
basculer liste résults_paniers.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.8 KB
Contenu
modifier_paniers.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.8 KB
Contenu