Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -18,81 +18,84 @@
18	18	)))
19	19
20	20	(((
21		-= Revenir à la dernière liste =
	21	+= Utiliser la dernière liste =
22	22
23		-Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
	23	+En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
	24	+
24	24
25		-[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	26	+[[image:1744019551155-362.png]]
26	26
27		-
28	28	= Gérer les requêtes et les alertes =
29	29
30		-== Pourquoi les utiliser ? ==
	30	+Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
31	31
32		-Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
	32	+Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
33	33
34		-* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
35		-* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
	34	+* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
	35	+* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
36	36
37		-(% class="box infomessage" %)
38		-(((
39		-Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
40		-)))
	37	+**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
41	41
42	42	== Enregistrer une requête ==
43	43
44		-1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
45		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
46		-1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
47		-1. Un message de confirmation apparaît.
	41	+La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
48	48
49		-[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	43	+__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
50	50
	45	+[[image:1744025376692-382.png]]
51	51
52		-[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	47	+A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
53	53
	49	+.
54	54
55		-[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	51	+[[image:1744025664434-511.png]]
56	56
57		-
	53	+//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
58	58
59		-[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	55	+ Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
60	60
	57	+pour sauvegarder la recherche.
61	61
	59	+[[image:1744025786465-664.png]]
	60	+
	61	+//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
	62	+
	63	+[[image:1744025836237-877.png]]
	64	+
	65	+//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
	66	+
62	62	== Enregistrer une alerte ==
63	63
64		-1. Lancez une recherche.
65		-1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
66		-1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
67		-1. Enregistrez.
	69	+A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
68	68
69		-(% class="box warningmessage" %)
70		-(((
71		-Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
72		-)))
	71	+Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
73	73
74		-[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73	+__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
75	75
	75	+[[image:1744025376692-382.png]]
76	76
77		-[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
78	78
	79	+.
79	79
80		-Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
	81	+[[image:1744025664434-511.png]]
81	81
82		-[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	83	+//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
83	83
	85	+Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
84	84
85		-== Retrouver les requêtes et les alertes ==
	87	+.
86	86
87		-Menu **Mes recherches > Requêtes. **
	89	+[[image:1744026593936-151.png]]
88	88
89		-Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
	91	+Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
90	90
91		-|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="width:764px" %)Modifier les critères de recherches
92		-|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:764px" %)Renommer
93		-|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="width:764px" %)Supprimer
94		-|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:764px" %)Rejouer
	93	+[[image:1744026675279-367.png]]
95	95
	95	+== Gérer les requêtes et les alertes ==
	96	+
	97	+Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
	98	+
96	96	[[image:1744027479920-905.png]]
97	97
98	98	Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

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