Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25

Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:26
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 55.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/08 09:50
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -3,511 +3,500 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
6 +Dans Flora, plusieurs outils vous permettent de **piloter **et d**exploiter vos recherches** de manière efficace.
7 7  
8 -Ils permettent de :
8 +Ces outils facilitent :
9 9  
10 -* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 -* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 -* **Retrouver rapidement vos recherches centes** via le menu **Historique**.
10 +* la** sauvegarde de recherches récurrentes **(requêtes),
11 +* la **ception automatique dalertes** en cas de nouvelles notices correspondant à vos critères,
12 +* la **consultation rapide des recherches récentes** (historique),
13 +* la c**onstitution de sélections de notices ciblées** (paniers).
14 14  
15 -Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 -
17 -Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
15 +Accessibles dans toutes les tables via le menu **Mes recherches**, ils vous aident à structurer vos méthodes de travail, gagner en réactivité, et collaborer plus efficacement.
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 -= Revenir à la dernière liste =
19 += Revenir à la dernière liste de résultats =
22 22  
23 -Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
21 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Dernière liste//
24 24  
25 -[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 +Cette option permet d'afficher la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche.
26 26  
27 -
28 -= Gérer les requêtes et les alertes =
29 -
30 -== Pourquoi les utiliser ? ==
31 -
32 -Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
33 -
34 -* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
35 -* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
36 -
37 -(% class="box infomessage" %)
25 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
38 38  (((
39 -Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
27 +[[image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
28 +
29 +Ex. Dernière liste de résultats consultée.
40 40  )))
41 41  
42 -== Enregistrer une requête ==
43 43  
44 -1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
45 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
46 -1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
47 -1. Un message de confirmation apparaît.
33 += Gérer les requêtes et les alertes =
48 48  
49 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette ane.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
50 50  
37 +== Enregistrer et relancer une requête ==
51 51  
52 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +Une **requête** permet denregistrer une recherche pour la rejouer à tout moment.
53 53  
41 +Elle se met à jour dynamiquement : les notices nouvellement créées correspondant aux critères sont automatiquement ajoutées.
54 54  
55 -[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +* Lancez une recherche.
44 +* Cliquez sur l’icône **Disquette**. (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638266760-815.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
45 +* Renseignez un nom.
46 +* Cliquez sur **Enregistrer** (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638276647-580.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%) : un message de confirmation s’affiche.
56 56  
57 -
48 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
49 +(((
50 +[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
58 58  
59 -[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.
53 +)))
60 60  
61 61  
62 -== Enregistrer une alerte ==
63 63  
64 -1. Lancez une recherche.
65 -1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
66 -1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
67 -1. Enregistrez.
68 -
69 -(% class="box warningmessage" %)
57 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
70 70  (((
71 -Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
59 +[[image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
60 +
61 +Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette.
72 72  )))
73 73  
74 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
65 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
66 +(((
67 +[[image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
76 76  
77 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête.
70 +)))
78 78  
79 79  
80 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
73 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
74 +(((
75 +[[image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
81 81  
82 -[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +Message de validation → requête sauvegardée.
78 +)))
83 83  
84 84  
85 -== Retrouver les requêtes et les alertes ==
81 +== Créer une alerte de recherche ==
86 86  
87 -Menu **Mes recherches > Requêtes. **
83 +Une **alerte** reprend le principe d’une requête, avec un envoi automatique de mail lorsqu'une nouvelle notice répond aux critères.
88 88  
89 -Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
85 +1. Lancez une recherche.
86 +1. Cliquez sur (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638362847-455.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%), puis sur l’icône (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638920907-439.png||height="33" width="39"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%).
87 +1. Complétez les champs : nom, fréquence, durée.
88 +1. Cliquez sur **Valider**.
90 90  
91 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="width:764px" %)Modifier les critères de recherches
92 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:764px" %)Renommer
93 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="width:764px" %)Supprimer
94 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:764px" %)Rejouer
90 +(% class="box warningmessage" %)
91 +(((
92 +Le champ « email » doit être renseig dans la fiche utilisateur.
93 +)))
95 95  
96 -[[image:1744027479920-905.png]]
95 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
96 +(((
97 +[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
97 97  
98 -Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
99 +Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.
100 +)))
99 99  
100 -[[image:1744027524393-442.png]]
101 101  
102 - Modifier les critères de recherche de la requête.
103 103  
104 -[[image:1744027928999-213.png]]
104 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
105 +(((
106 +[[image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
105 105  
106 - [[image:1744027536898-318.png]]
108 +Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.
109 +)))
107 107  
108 - Renommer la requête.
109 109  
110 -[[image:1744027898783-912.png]]
112 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
113 +(((
114 +[[image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
111 111  
112 -[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
116 +Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.
117 +)))
113 113  
114 -, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
115 115  
116 -[[image:1744027987664-489.png]]
120 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
117 117  
118 -[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
122 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Requêtes//
119 119  
120 -, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
124 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
125 +(((
126 +[[image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
121 121  
122 -[[image:1744027850601-473.png]]
128 +Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**.
129 +)))
123 123  
124 -=== Différencier les requêtes des alertes ===
125 125  
126 -[[image:1744027779269-362.png]]
132 +Depuis cette interface, vous pouvez pour chaque requête ou alerte :
127 127  
128 -= Utiliser l'historique =
134 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
135 +|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères|(% style="width:640px" %)(((
136 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
137 +(((
138 +[[image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
129 129  
130 -Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
131 -L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
140 +Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.
141 +)))
142 +)))
143 +|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)(((
144 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
145 +(((
146 +[[image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
132 132  
133 -[[image:1744028242998-563.png]]
148 +Ex. Modification du nom de la requête.
149 +)))
150 +)))
151 +|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)(((
152 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
153 +(((
154 +[[image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
134 134  
135 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
156 +Ex. Message de confirmation avant suppression.
157 +)))
158 +)))
159 +|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
160 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
161 +(((
162 +[[image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
136 136  
137 -__Exemple__ : relancer la recherche 14.
164 +Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats
165 +)))
166 +)))
138 138  
139 -[[image:1744028720208-814.png]]
140 140  
141 -Résultat :
142 142  
143 -[[image:1744028784196-821.png]]
170 += Utiliser l'historique des recherches =
144 144  
145 -Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
172 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Historique//
146 146  
147 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le sultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
174 +L’historique conserve les **20 dernières recherches** effectuées. Cliquez sur un numéro pour relancer la recherche.
148 148  
149 -[[image:1744028461946-258.png]]
176 +Vous pouvez **combiner plusieurs recherches d’une même table** à l’aide des opérateurs **ET**, **OU, SAUF**.
150 150  
151 -Résultat :
178 +(% class="box warningmessage" %)
179 +(((
180 +Les recherches issues de tables différentes ne peuvent pas être combinées.
181 +)))
152 152  
153 -[[image:1744028548421-195.png]]
183 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
184 +(((
185 +[[image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
154 154  
155 -Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
187 +Ex. Relance de la recherche 14.
188 +)))
156 156  
157 -= Gérer des paniers =
158 158  
159 -Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
191 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
192 +(((
193 +[[image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
160 160  
161 -Cette fonctionnalité est intéressante pour :
195 +Résultat relance de la recherche 14.
196 +)))
162 162  
163 -* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
164 -* préparer des actions de médiation,
165 -* préparer un récolement décennal,
166 -* préparer et relocaliser un lot de notices.
167 167  
168 -== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
199 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
200 +(((
201 +[[image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
169 169  
170 -Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
203 +Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.
204 +)))
171 171  
172 -__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
173 173  
174 -[[image:1743409828453-767.png]]
207 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
208 +(((
209 +[[image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
175 175  
176 -Résultat :
211 +Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.
212 +)))
177 177  
178 -[[image:1743409880020-221.png]]
179 179  
180 -Pour créer un nouveau paniers :
215 += Créer et gérer des paniers =
181 181  
182 -* Sélectionner les notices à intégrer au panier
183 -* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
217 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Paniers//
184 184  
185 -[[image:1743410014374-822.png]]
219 +Les **paniers** permettent de regrouper des notices pour des traitements par lots : prêts, restaurations, récolements, relocalisations, etc.
186 186  
187 -**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
221 +(% class="box warningmessage" %)
222 +(((
223 +Limite : **2000 notices par panier**
224 +)))
188 188  
189 -Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
226 +== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
190 190  
191 - pour créer un nouveau panier.
228 +* Sélectionnez les notices.
229 +* Cliquez sur l’icône **Panier **(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754639307545-193.png||height="25" width="28"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%).
230 +* Choisissez **Créer un nouveau panier**.
231 +* Renseignez un nom (et, si besoin, un type et une description).
232 +* Cliquez sur **Valider**.
192 192  
193 -[[image:1743410067107-604.png]]
234 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
235 +(((
236 +[[image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
194 194  
195 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
238 +Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens.
239 +)))
196 196  
197 -Il est également possible :
198 198  
199 -* de typer les paniers
200 -* d'ajouter une description du panier
201 201  
202 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
243 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
244 +(((
245 +[[image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
203 203  
204 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
247 +Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.
248 +)))
205 205  
206 -[[image:1743410170960-408.png]]
207 207  
208 -Un message de confirmation apparait :
251 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
252 +(((
253 +[[image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
209 209  
210 -[[image:1743410465324-963.png]]
255 +Bouton de création d'un panier.
256 +)))
211 211  
212 -== Associer des notices à un panier existant ==
213 213  
214 -Le même mode opératoire est à suivre :
259 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
260 +(((
261 +[[image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
215 215  
216 -* Au préalable, effectuer une recherche.
217 -* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
263 +Saisie d'un nouveau panier et validation.
264 +)))
218 218  
219 -* .
220 220  
221 -[[image:1743410873092-947.png]]
267 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
268 +(((
269 +[[image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
222 222  
223 -Une fenêtre s'ouvre.
271 +Message de confirmation →  panier créé.
272 +)))
224 224  
225 -Il est possible :
226 226  
227 -* de filtrer par type de paniers,
228 -* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
275 +== Ajouter des notices à un panier existant ==
229 229  
230 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
277 +* Effectuez une recherche et sélectionnez des notices.
278 +* Cliquez sur l’icône **Panier** (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754639360500-730.png||data-widget="uploadimage" height="28" width="31"]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-15px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
279 +* Sélectionnez le panier souhaité (filtrable par type).
280 +* Cliquez sur **Valider**.
231 231  
232 -[[image:1743410976868-841.png]]
282 +[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
235 235  
236 -[[image:1743411017898-353.png]]
285 +[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 -Un message de confirmation apparait :
239 239  
240 -[[image:1743411158177-380.png]]
288 +[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 242  == Gérer le panier ==
243 243  
244 -Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
292 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
245 245  
246 -**Par faut, le dernier panier utilisé apparait.**
294 +=== Afficher un panier ===
247 247  
248 -[[image:1743411235532-890.png]]
296 +(% class="box infomessage" %)
297 +(((
298 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
299 +)))
249 249  
250 -=== Supprimer le panier ===
301 +[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 -Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
253 253  
254 -Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
304 +(% class="wikigeneratedid" %)
305 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
255 255  
256 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
307 +[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 -[[image:1743411646455-148.png]]
259 259  
260 -Le contenu du panier est automatiquement affic dans la liste.
310 +[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 -[[image:1743417338287-588.png]]
312 +=== Supprimer un panier ===
263 263  
264 -Pour supprimer le panier, cliquer sur l'ine [[image:1743411716172-438.png]]
314 +Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
265 265  
266 -, disponible dans la barre d'outils des paniers.
316 +(% class="box infomessage" %)
317 +(((
318 +Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
319 +)))
267 267  
268 -[[image:1743411756689-692.png]]
321 +[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 -Un message de confirmation apparait :
271 271  
272 -* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
273 -* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
324 +[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 -[[image:1743411971041-603.png]]
276 276  
277 -**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
327 +=== Modifier un panier ===
278 278  
279 -=== Modifier le nom ou la description du panier ===
329 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
280 280  
281 -Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
331 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
332 +1. Modifiez :
282 282  
283 - disponible dans la barre d'outils des paniers.
334 +* le nom
335 +* le type
336 +* la description
284 284  
285 -Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
338 +(% start="3" %)
339 +1. Validez les modifications.
286 286  
287 -* le nom du panier
288 -* le type de panier (utiliser le champs type existant)
289 -* la description du panier
341 +[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
291 -Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
292 292  
293 -__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
344 +[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 -[[image:1743412264472-927.png]]
296 296  
297 -[[image:1743419747774-966.png]]
347 +=== Gérer les types de paniers ===
298 298  
299 -=== Créer et gérer les types de paniers ===
349 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
300 300  
301 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
351 +Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
302 302  
303 -__Exemple__:
353 +[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
305 -* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
306 306  
307 -[[image:1743417846989-759.png]]
356 +[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 308  
309 -* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
310 310  
311 -[[image:1743417981868-688.png]]
359 +(% class="box warningmessage" %)
360 +(((
361 +**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
362 +)))
312 312  
313 -**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
364 +Pour en créer un nouveau type :
314 314  
315 -Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
366 +1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
367 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
368 +1. Renseignez le **Nouveau type.**
369 +1. Validez.
316 316  
317 - ou l'ine [[image:1743417516722-107.png]]
371 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 -. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
320 320  
321 -[[image:1743417641243-457.png]]
374 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 322  
323 -[[image:1743418117162-983.png]]
324 324  
325 -Le nouveau type a été créé :
377 +[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 -[[image:1743417718122-519.png]]
328 328  
329 -Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
380 +(% class="box warningmessage" %)
381 +(((
382 +**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
383 +)))
330 330  
331 331  === Créer un panier ===
332 332  
333 -Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
387 +1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
388 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
389 +1. Validez.
334 334  
335 -.
391 +[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 336  
337 -Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
338 338  
339 -Il est également possible :
394 +[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 -* de typer les paniers
342 -* d'ajouter une description du panier
343 343  
344 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
397 +=== Partager un panier ===
345 345  
346 -[[image:1743418808364-541.png]]
399 +[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 347  
348 -Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
349 349  
350 -[[image:1743418986451-355.png]]
402 +3 niveaux de partage disponibles : 
351 351  
352 -=== Visualiser un autre panier ===
404 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès**
405 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
406 +Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
407 +)))
408 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
409 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
353 353  
354 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
411 +(% class="box infomessage" %)
412 +(((
413 +Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
414 +)))
355 355  
356 -[[image:1743419106299-831.png]]
416 +== Gérer les notices d’un panier ==
357 357  
358 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
418 +Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
359 359  
360 -[[image:1743419211376-195.png]]
361 -
362 -=== Partager le panier ===
363 -
364 -Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
365 -
366 -Il existe plusieurs modes de partage :
367 -
368 -* [[image:1743419448593-259.png]]
369 -
370 -* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
371 -* [[image:1743419426933-756.png]]
372 -* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
373 -* [[image:1743419403690-141.png]]
374 -
375 -* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
376 -
377 -[[image:1743419344133-734.png]]
378 -
379 -Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
380 -
381 381  === Retirer une notice du panier ===
382 382  
383 -Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
422 +1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
423 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
424 +1. (((
425 +Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
384 384  
385 - en haut à gauche.
427 +* **OUI** pour retirer la notice,
428 +* **NON** pour annuler l’opération.
429 +)))
386 386  
387 -[[image:1743419866318-392.png]]
431 +[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
389 -Un message de confirmation apparait :
390 390  
391 -* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
392 -* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
434 +[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 393  
394 -[[image:1743419893476-901.png]]
395 395  
396 396  === Basculer en mode liste de résultats ===
397 397  
398 -L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
439 +L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
440 +Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
399 399  
400 - permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
442 +* Verser les notices dans un autre panier,
443 +* Modifier les notices par lot,
444 +* Exporter les photos des notices.
401 401  
402 -* verser les notices dans un autre panier
403 -* modifier par lot les notices
404 -* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
446 +[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 -__Exemple pour la table des biens __:
407 407  
408 -[[image:1743421160196-361.png]]
449 +[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 409  
410 -[[image:1743421597110-856.png]]
411 411  
412 -==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
452 +=== Éditer les notices du panier ===
413 413  
414 -__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
454 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
455 +1. (((
456 +Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
457 +)))
458 +1. Validez pour éditer les notices.
415 415  
416 -Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
460 +[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 417  
418 -Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
419 419  
420 - pour basculer sur une liste de sultats.
463 +[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
422 -[[image:1743421160196-361.png]]
423 423  
424 -Une nouvelle fenêtre apparait.
466 +=== Visualiser unelection de notices ===
425 425  
426 -Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
468 +Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
427 427  
428 - et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
470 +1. Sélectionnez les notices souhaitées.
471 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
429 429  
430 -[[image:1743421271053-332.png]]
473 +[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 431  
432 -Les éléments ont été versés dans le panier A :
433 433  
434 -[[image:1743421319715-726.png]]
476 +[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 -ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
478 +=== Autres actions possibles sur les notices ===
437 437  
438 -=== Exporter les notices du panier ===
480 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
481 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
482 +Biens, Matériels, Colis
483 +)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
484 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
485 +Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
439 439  
440 -Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
487 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
488 +)))
489 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
490 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
491 +Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
492 +)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
493 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
494 +Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
495 +)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
496 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
441 441  
442 -.
443 443  
444 -Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
445 445  
446 -[[image:1743423249547-256.png]]
447 -
448 -__Exemple avec les modèles de publication __:
449 -
450 -[[image:1743431678895-969.png]]
451 -
452 -=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
453 -
454 -Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
455 -
456 -.
457 -
458 -[[image:1743423198947-590.png]]
459 -
460 -Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
461 -
462 -[[image:1743431599022-522.png]]
463 -
464 -=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
465 -
466 -Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
467 -
468 -Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
469 -
470 -.
471 -
472 -[[image:1743423289883-582.png]]
473 -
474 -Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
475 -
476 -=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
477 -
478 -Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
479 -
480 -Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
481 -
482 -Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
483 -
484 -Pour cela :
485 -
486 -* créer un panier,
487 -* associer des notices au panier,
488 -* sélectionner les notices à exporter,
489 -* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
490 -
491 -* .
492 -
493 -Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
494 -
495 -Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
496 -
497 -[[image:1743422611194-503.png]]
498 -
499 -Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
500 -
501 -=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
502 -
503 -Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
504 -
505 -.
506 -
507 -[[image:1743431974668-461.png]]
508 -
509 -Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
510 -
511 511  
512 512  )))
513 513  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -514,16 +514,52 @@
514 514  (% class="box" %)
515 515  (((
516 516  **Sommaire**
506 +
507 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
517 517  )))
518 518  
519 519  (% class="box" %)
520 520  (((
521 521  **Aller plus loin**
513 +
514 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
515 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
516 +* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome||target="_blank"]]
517 +* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
518 +* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
522 522  )))
523 523  
524 524  (% class="box" %)
525 525  (((
526 526  **Icônes principales**
524 +
525 +Requêtes et alertes
526 +
527 +* [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête
528 +* [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte
529 +* [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche
530 +* [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête
531 +* [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête
532 +* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête
533 +
534 +Paniers
535 +
536 +* [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier
537 +* [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier
538 +* [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier
539 +* [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier
540 +* [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé
541 +* [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule
542 +* [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture
543 +* [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier
544 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Basculer en mode liste de résultats
545 +* [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices
546 +* [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices
547 +* [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier
548 +* [[image:2025-07-01_09h56_48.png||height="30" width="38"]]Exporter vers Horus
549 +* [[image:1750863211878-486.png||height="30" width="33"]]Exporter sur Joconde ou Europeana
550 +
551 +
527 527  )))
528 528  )))
529 529  
1750860335575-457.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.4 KB
Contenu
1750860871719-697.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.7 KB
Contenu
1750860891436-203.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.0 KB
Contenu
1750862855631-288.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.5 KB
Contenu
1750862881505-528.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.5 KB
Contenu
1750862900246-909.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.9 KB
Contenu
1750862949677-998.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +517 bytes
Contenu
1750863009057-838.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.0 KB
Contenu
1750863052628-317.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +9.4 KB
Contenu
1750863077305-929.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.4 KB
Contenu
1750863094859-332.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.0 KB
Contenu
1750863162211-462.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.2 KB
Contenu
1750863211878-486.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.3 KB
Contenu
1751282488823-440.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Contenu
1751282509217-700.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Contenu
1751282522418-604.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Contenu
1751284088072-276.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +201.8 KB
Contenu
1751286913846-133.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1751286924923-951.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +679 bytes
Contenu
1751286943027-926.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1023 bytes
Contenu
1754638259101-989.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1012 bytes
Contenu
1754638266760-815.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1012 bytes
Contenu
1754638276647-580.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1012 bytes
Contenu
1754638362847-455.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1012 bytes
Contenu
1754638920907-439.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.7 KB
Contenu
1754639307545-193.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.1 KB
Contenu
1754639360500-730.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.1 KB
Contenu
2025-07-01_09h54_42.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.7 KB
Contenu
2025-07-01_09h55_39.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.4 KB
Contenu
2025-07-01_09h56_48.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.4 KB
Contenu
2025-07-01_09h57_22.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.8 KB
Contenu
2025-07-01_09h58_33.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.3 KB
Contenu
2025-07-01_09h59_26.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.2 KB
Contenu
2025-07-01_10h00_30.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.1 KB
Contenu
basculer liste résults_paniers.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.8 KB
Contenu
modifier_paniers.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.8 KB
Contenu