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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:26
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,98 +1,94 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
5 +**Sommaire **
7 7  
8 -Ils permettent de :
7 +{{toc/}}
9 9  
10 -* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 -* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 -* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
14 -
15 -Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 -
17 -Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
9 +
18 18  )))
19 19  
20 -(((
21 -= Revenir à la dernière liste =
12 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744019444988-587.png]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-11px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
22 22  
23 -Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
14 += Utiliser la dernière liste =
24 24  
25 -[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16 +En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
17 +
26 26  
19 +[[image:1744019551155-362.png]]
27 27  
28 28  = Gérer les requêtes et les alertes =
29 29  
30 -== Pourquoi les utiliser ? ==
23 +Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
31 31  
32 -Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
25 +Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
33 33  
34 -* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
35 -* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
27 +* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
28 +* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
36 36  
37 -(% class="box infomessage" %)
38 -(((
39 -Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
40 -)))
30 +**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
41 41  
42 42  == Enregistrer une requête ==
43 43  
44 -1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
45 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
46 -1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
47 -1. Un message de confirmation apparaît.
34 +La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
48 48  
49 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
50 50  
38 +[[image:1744025376692-382.png]]
51 51  
52 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
53 53  
42 +.
54 54  
55 -[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +[[image:1744025664434-511.png]]
56 56  
57 -
46 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
58 58  
59 -[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 + Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
60 60  
50 +pour sauvegarder la recherche.
61 61  
52 +[[image:1744025786465-664.png]]
53 +
54 +//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
55 +
56 +[[image:1744025836237-877.png]]
57 +
58 +//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
59 +
62 62  == Enregistrer une alerte ==
63 63  
64 -1. Lancez une recherche.
65 -1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
66 -1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
67 -1. Enregistrez.
62 +A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
68 68  
69 -(% class="box warningmessage" %)
70 -(((
71 -Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
72 -)))
64 +Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
73 73  
74 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
75 75  
68 +[[image:1744025376692-382.png]]
76 76  
77 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
78 78  
72 +.
79 79  
80 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
74 +[[image:1744025664434-511.png]]
81 81  
82 -[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
83 83  
78 +Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
84 84  
85 -== Retrouver les requêtes et les alertes ==
80 +.
86 86  
87 -Menu **Mes recherches > Requêtes. **
82 +[[image:1744026593936-151.png]]
88 88  
89 -Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
84 +Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
90 90  
91 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="width:764px" %)Modifier les critères de recherches
92 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:764px" %)Renommer
93 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="width:764px" %)Supprimer
94 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:764px" %)Rejouer
86 +[[image:1744026675279-367.png]]
95 95  
88 +== Gérer les requêtes et les alertes ==
89 +
90 +Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
91 +
96 96  [[image:1744027479920-905.png]]
97 97  
98 98  Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
... ... @@ -125,7 +125,7 @@
125 125  
126 126  [[image:1744027779269-362.png]]
127 127  
128 -= Utiliser l'historique =
124 +== Utiliser l'historique ==
129 129  
130 130  Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
131 131  L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
... ... @@ -154,7 +154,7 @@
154 154  
155 155  Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
156 156  
157 -= Gérer des paniers =
153 +== Gérer des paniers ==
158 158  
159 159  Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
160 160  
... ... @@ -165,7 +165,7 @@
165 165  * préparer un récolement décennal,
166 166  * préparer et relocaliser un lot de notices.
167 167  
168 -== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
164 +=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
169 169  
170 170  Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
171 171  
... ... @@ -209,7 +209,7 @@
209 209  
210 210  [[image:1743410465324-963.png]]
211 211  
212 -== Associer des notices à un panier existant ==
208 +=== Associer des notices à un panier existant ===
213 213  
214 214  Le même mode opératoire est à suivre :
215 215  
... ... @@ -239,7 +239,7 @@
239 239  
240 240  [[image:1743411158177-380.png]]
241 241  
242 -== Gérer le panier ==
238 +=== Gérer le panier ===
243 243  
244 244  Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
245 245  
... ... @@ -247,7 +247,7 @@
247 247  
248 248  [[image:1743411235532-890.png]]
249 249  
250 -=== Supprimer le panier ===
246 +==== Supprimer le panier ====
251 251  
252 252  Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
253 253  
... ... @@ -276,7 +276,7 @@
276 276  
277 277  **Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
278 278  
279 -=== Modifier le nom ou la description du panier ===
275 +==== Modifier le nom ou la description du panier ====
280 280  
281 281  Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
282 282  
... ... @@ -296,7 +296,7 @@
296 296  
297 297  [[image:1743419747774-966.png]]
298 298  
299 -=== Créer et gérer les types de paniers ===
295 +==== Créer et gérer les types de paniers ====
300 300  
301 301  Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
302 302  
... ... @@ -328,7 +328,7 @@
328 328  
329 329  Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
330 330  
331 -=== Créer un panier ===
327 +==== Créer un panier ====
332 332  
333 333  Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
334 334  
... ... @@ -349,7 +349,7 @@
349 349  
350 350  [[image:1743418986451-355.png]]
351 351  
352 -=== Visualiser un autre panier ===
348 +==== Visualiser un autre panier ====
353 353  
354 354  Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
355 355  
... ... @@ -359,7 +359,7 @@
359 359  
360 360  [[image:1743419211376-195.png]]
361 361  
362 -=== Partager le panier ===
358 +==== Partager le panier ====
363 363  
364 364  Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
365 365  
... ... @@ -378,7 +378,7 @@
378 378  
379 379  Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
380 380  
381 -=== Retirer une notice du panier ===
377 +==== Retirer une notice du panier ====
382 382  
383 383  Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
384 384  
... ... @@ -393,7 +393,7 @@
393 393  
394 394  [[image:1743419893476-901.png]]
395 395  
396 -=== Basculer en mode liste de résultats ===
392 +==== Basculer en mode liste de résultats ====
397 397  
398 398  L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
399 399  
... ... @@ -409,7 +409,7 @@
409 409  
410 410  [[image:1743421597110-856.png]]
411 411  
412 -==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
408 +===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
413 413  
414 414  __Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
415 415  
... ... @@ -435,7 +435,7 @@
435 435  
436 436  ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
437 437  
438 -=== Exporter les notices du panier ===
434 +==== Exporter les notices du panier ====
439 439  
440 440  Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
441 441  
... ... @@ -449,7 +449,7 @@
449 449  
450 450  [[image:1743431678895-969.png]]
451 451  
452 -=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
448 +==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
453 453  
454 454  Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
455 455  
... ... @@ -461,7 +461,7 @@
461 461  
462 462  [[image:1743431599022-522.png]]
463 463  
464 -=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
460 +==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
465 465  
466 466  Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
467 467  
... ... @@ -473,7 +473,7 @@
473 473  
474 474  Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
475 475  
476 -=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
472 +==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
477 477  
478 478  Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
479 479  
... ... @@ -498,7 +498,7 @@
498 498  
499 499  Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
500 500  
501 -=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
497 +==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
502 502  
503 503  Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
504 504  
... ... @@ -507,24 +507,3 @@
507 507  [[image:1743431974668-461.png]]
508 508  
509 509  Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
510 -
511 -
512 -)))
513 -)))|(% style="width:300px" %)(((
514 -(% class="box" %)
515 -(((
516 -**Sommaire**
517 -)))
518 -
519 -(% class="box" %)
520 -(((
521 -**Aller plus loin**
522 -)))
523 -
524 -(% class="box" %)
525 -(((
526 -**Icônes principales**
527 -)))
528 -)))
529 -
530 -
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