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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:26
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À la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/26 09:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,8 +9,8 @@
9 9  
10 10  * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 11  * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 13  * **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
14 14  
15 15  Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 16  
... ... @@ -18,13 +18,15 @@
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 -= Revenir à la dernière liste =
21 += Revenir à la dernière liste de résultats =
22 22  
23 -Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
23 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
24 24  
25 -[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +Permet d'afficher la dernière liste de résultats consultée.
26 26  
27 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
29 +
28 28  = Gérer les requêtes et les alertes =
29 29  
30 30  == Pourquoi les utiliser ? ==
... ... @@ -54,7 +54,6 @@
54 54  
55 55  [[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -
58 58  
59 59  [[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
... ... @@ -68,7 +68,7 @@
68 68  
69 69  (% class="box warningmessage" %)
70 70  (((
71 -Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
72 +Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
72 72  )))
73 73  
74 74  [[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -77,194 +77,137 @@
77 77  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
81 -
82 82  [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
85 -== Retrouver les requêtes et les alertes ==
84 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
86 86  
87 -Menu **Mes recherches > Requêtes. **
86 +Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
88 88  
89 -Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
88 +[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="width:764px" %)Modifier les critères de recherches
92 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:764px" %)Renommer
93 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="width:764px" %)Supprimer
94 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:764px" %)Rejouer
95 95  
96 -[[image:1744027479920-905.png]]
91 +Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
97 97  
98 -Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
93 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +)))
97 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +)))
100 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +)))
103 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +)))
99 99  
100 -[[image:1744027524393-442.png]]
101 101  
102 - Modifier les critères de recherche de la requête.
103 103  
104 -[[image:1744027928999-213.png]]
109 += Utiliser l'historique des recherches =
105 105  
106 - [[image:1744027536898-318.png]]
111 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
107 107  
108 - Renommer la requête.
113 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
109 109  
110 -[[image:1744027898783-912.png]]
115 +(% class="box warningmessage" %)
116 +(((
117 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 +)))
111 111  
112 -[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
120 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 -, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
115 115  
116 -[[image:1744027987664-489.png]]
123 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
119 119  
120 -, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
126 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -[[image:1744027850601-473.png]]
123 123  
124 -=== Différencier les requêtes des alertes ===
129 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 -[[image:1744027779269-362.png]]
127 127  
128 -= Utiliser l'historique =
132 += Utiliser les paniers =
129 129  
130 -Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
131 -L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
134 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
132 132  
133 -[[image:1744028242998-563.png]]
136 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 +* des actions de médiation,
138 +* des opérations de récolement,
139 +* ou des relocalisations.
134 134  
135 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
141 +(% class="box warningmessage" %)
142 +(((
143 +Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 +)))
136 136  
137 -__Exemple__ : relancer la recherche 14.
138 -
139 -[[image:1744028720208-814.png]]
140 -
141 -Résultat :
142 -
143 -[[image:1744028784196-821.png]]
144 -
145 -Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
146 -
147 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
148 -
149 -[[image:1744028461946-258.png]]
150 -
151 -Résultat :
152 -
153 -[[image:1744028548421-195.png]]
154 -
155 -Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
156 -
157 -= Gérer des paniers =
158 -
159 -Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
160 -
161 -Cette fonctionnalité est intéressante pour :
162 -
163 -* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
164 -* préparer des actions de médiation,
165 -* préparer un récolement décennal,
166 -* préparer et relocaliser un lot de notices.
167 -
168 168  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
169 169  
170 -Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
148 +1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 +1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 +1. Validez.
171 171  
172 -__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
154 +[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -[[image:1743409828453-767.png]]
175 175  
176 -Résultat :
157 +[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -[[image:1743409880020-221.png]]
159 + 
179 179  
180 -Pour créer un nouveau paniers :
161 +[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -* Sélectionner les notices à intégrer au panier
183 -* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
163 +
184 184  
185 -[[image:1743410014374-822.png]]
165 +[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
188 188  
189 -Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
168 +[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 - pour créer un nouveau panier.
192 192  
193 -[[image:1743410067107-604.png]]
171 +== Ajouter des notices à un panier existant ==
194 194  
195 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
173 +* Faites une recherche et sélectionnez les notices.
174 +* Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
175 +* Choisissez un panier existant (filtrable par type).
176 +* Validez.
196 196  
197 -Il est également possible :
178 +[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 -* de typer les paniers
200 -* d'ajouter une description du panier
180 + 
201 201  
202 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
182 +[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
205 205  
206 -[[image:1743410170960-408.png]]
185 +[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 -Un message de confirmation apparait :
187 +== Gérer le panier ==
209 209  
210 -[[image:1743410465324-963.png]]
189 +Espace de travail **Décrire > Mes recherches > Paniers**
211 211  
212 -== Associer des notices à un panier existant ==
191 +=== Afficher un panier ===
213 213  
214 -Le même mode opératoire est à suivre :
193 +(% class="box infomessage" %)
194 +(((
195 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
196 +)))
215 215  
216 -* Au préalable, effectuer une recherche.
217 -* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
198 +[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 -* .
220 220  
221 -[[image:1743410873092-947.png]]
201 +(% class="wikigeneratedid" %)
202 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
222 222  
223 -Une fenêtre s'ouvre.
204 +[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 -Il est possible :
226 226  
227 -* de filtrer par type de paniers,
228 -* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
207 +[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
231 -
232 -[[image:1743410976868-841.png]]
233 -
234 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
235 -
236 -[[image:1743411017898-353.png]]
237 -
238 -Un message de confirmation apparait :
239 -
240 -[[image:1743411158177-380.png]]
241 -
242 -== Gérer le panier ==
243 -
244 -Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
245 -
246 -**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
247 -
248 -[[image:1743411235532-890.png]]
249 -
250 250  === Supprimer le panier ===
251 251  
252 -Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
253 -
254 -Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
255 -
256 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
257 -
258 -[[image:1743411646455-148.png]]
259 -
260 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
261 -
262 -[[image:1743417338287-588.png]]
263 -
264 -Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
265 -
266 -, disponible dans la barre d'outils des paniers.
267 -
211 +Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
268 268  [[image:1743411756689-692.png]]
269 269  
270 270  Un message de confirmation apparait :
... ... @@ -514,16 +514,45 @@
514 514  (% class="box" %)
515 515  (((
516 516  **Sommaire**
461 +
462 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
517 517  )))
518 518  
519 519  (% class="box" %)
520 520  (((
521 521  **Aller plus loin**
468 +
469 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
470 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
522 522  )))
523 523  
524 524  (% class="box" %)
525 525  (((
526 526  **Icônes principales**
476 +
477 +Requêtes et alertes :
478 +
479 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
480 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
481 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
482 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
483 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
484 +* Rejouer la requête
485 +
486 +Paniers :
487 +
488 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
489 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
490 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
491 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
492 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
493 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
494 +* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
495 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
496 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
497 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
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