Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (4 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (0 modifications, 41 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Mes recherches
++Utiliser le menu mes recherches

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome
++1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.PSZ
++XWiki.admin

Contenu

@@ -1,496 +1,555 @@
--= Utiliser le menu Mes recherches =
++(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
--[[image:1744019444988-587.png]]
++|(% style="width:840px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++Dans Flora, plusieurs outils vous permettent de **piloter **et d’**exploiter vos recherches** de manière efficace.
--== Utiliser la dernière liste ==
++Ces outils facilitent :
--En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
--
++* la** sauvegarde de recherches récurrentes **(requêtes),
++* la **réception automatique d’alertes** en cas de nouvelles notices correspondant à vos critères,
++* la **consultation rapide des recherches récentes** (historique),
++* la c**onstitution de sélections de notices ciblées** (paniers).
--[[image:1744019551155-362.png]]
++Accessibles dans toutes les tables via le menu **Mes recherches**, ils vous aident à structurer vos méthodes de travail, gagner en réactivité, et collaborer plus efficacement.
++)))
--== Gérer les requêtes et les alertes ==
++(((
++= Revenir à la dernière liste de résultats =
--Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
++**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Dernière liste//
--Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
++Cette option permet d'afficher la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche.
--* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
--* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
++Ex. Dernière liste de résultats consultée.
++)))
--=== Enregistrer une requête ===
--La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
++= Gérer les requêtes et les alertes =
--__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
++Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
--[[image:1744025376692-382.png]]
++== Enregistrer et relancer une requête ==
--A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
++Une **requête** permet d’enregistrer une recherche pour la rejouer à tout moment.
--.
++Elle se met à jour dynamiquement : les notices nouvellement créées correspondant aux critères sont automatiquement ajoutées.
--[[image:1744025664434-511.png]]
++* Lancez une recherche.
++* Cliquez sur l’icône **Disquette**. (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638266760-815.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
++* Renseignez un nom.
++* Cliquez sur **Enregistrer** (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638276647-580.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%) : un message de confirmation s’affiche.
--//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
-- Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
++Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.
++)))
--pour sauvegarder la recherche.
--[[image:1744025786465-664.png]]
--//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--[[image:1744025836237-877.png]]
++Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette.
++)))
--//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
--=== Enregistrer une alerte ===
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
++Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête.
++)))
--Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
--__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--[[image:1744025376692-382.png]]
++Message de validation → requête sauvegardée.
++)))
--A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
--.
++== Créer une alerte de recherche ==
--[[image:1744025664434-511.png]]
++Une **alerte** reprend le principe d’une requête, avec un envoi automatique de mail lorsqu'une nouvelle notice répond aux critères.
--//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
++1. Lancez une recherche.
++1. Cliquez sur (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638362847-455.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%), puis sur l’icône (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638920907-439.png||height="33" width="39"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%).
++1. Complétez les champs : nom, fréquence, durée.
++1. Cliquez sur **Valider**.
--Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Le champ « email » doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
++)))
--.
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--[[image:1744026593936-151.png]]
++Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.
++)))
--Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
--[[image:1744026675279-367.png]]
--=== Gérer les requêtes et les alertes ===
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
++Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.
++)))
--[[image:1744027479920-905.png]]
--Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--[[image:1744027524393-442.png]]
++Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.
++)))
-- Modifier les critères de recherche de la requête.
--[[image:1744027928999-213.png]]
++== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
-- [[image:1744027536898-318.png]]
++**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Requêtes//
-- Renommer la requête.
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--[[image:1744027898783-912.png]]
++Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**.
++)))
--[[image:1744027549495-433.png]]  Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
--, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
++Depuis cette interface, vous pouvez pour chaque requête ou alerte :
--[[image:1744027987664-489.png]]
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
++|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères|(% style="width:640px" %)(((
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--[[image:1744027563582-766.png]]   Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
++Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.
++)))
++)))
++|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)(((
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
++Ex. Modification du nom de la requête.
++)))
++)))
++|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)(((
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--[[image:1744027850601-473.png]]
++Ex. Message de confirmation avant suppression.
++)))
++)))
++|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--==== Différencier les requêtes des alertes ====
++Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats
++)))
++)))
--[[image:1744027779269-362.png]]
--== Utiliser l'historique ==
--Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
--L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
++= Utiliser l'historique des recherches =
--[[image:1744028242998-563.png]]
++**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Historique//
--En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
++L’historique conserve les **20 dernières recherches** effectuées. Cliquez sur un numéro pour relancer la recherche.
--__Exemple__ : relancer la recherche 14.
++Vous pouvez **combiner plusieurs recherches d’une même table** à l’aide des opérateurs **ET**, **OU, SAUF**.
--[[image:1744028720208-814.png]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Les recherches issues de tables différentes ne peuvent pas être combinées.
++)))
--Résultat :
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--[[image:1744028784196-821.png]]
++Ex. Relance de la recherche 14.
++)))
--Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
--__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--[[image:1744028461946-258.png]]
++Résultat relance de la recherche 14.
++)))
--Résultat :
--[[image:1744028548421-195.png]]
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
++Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.
++)))
--== Gérer des paniers ==
--Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--Cette fonctionnalité est intéressante pour :
++Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.
++)))
--* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
--* préparer des actions de médiation,
--* préparer un récolement décennal,
--* préparer et relocaliser un lot de notices.
--=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
++= Créer et gérer des paniers =
--Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
++**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Paniers//
--__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
++Les **paniers** permettent de regrouper des notices pour des traitements par lots : prêts, restaurations, récolements, relocalisations, etc.
--[[image:1743409828453-767.png]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Limite : **2000 notices par panier**
++)))
--Résultat :
++== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
--[[image:1743409880020-221.png]]
++* Sélectionnez les notices.
++* Cliquez sur l’icône **Panier **(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754639307545-193.png||height="25" width="28"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%).
++* Choisissez **Créer un nouveau panier**.
++* Renseignez un nom (et, si besoin, un type et une description).
++* Cliquez sur **Valider**.
--Pour créer un nouveau paniers :
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--* Sélectionner les notices à intégrer au panier
--* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
++Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens.
++)))
--[[image:1743410014374-822.png]]
--**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
--Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
-- pour créer un nouveau panier.
++Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.
++)))
--[[image:1743410067107-604.png]]
--Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--Il est également possible :
++Bouton de création d'un panier.
++)))
--* de typer les paniers
--* d'ajouter une description du panier
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
++Saisie d'un nouveau panier et validation.
++)))
--[[image:1743410170960-408.png]]
--Un message de confirmation apparait :
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--[[image:1743410465324-963.png]]
++Message de confirmation →  panier créé.
++)))
--=== Associer des notices à un panier existant ===
--Le même mode opératoire est à suivre :
++== Ajouter des notices à un panier existant ==
--* Au préalable, effectuer une recherche.
--* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
++* Effectuez une recherche et sélectionnez des notices.
++* Cliquez sur l’icône **Panier** (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754639360500-730.png||data-widget="uploadimage" height="28" width="31"]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-15px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
++* Sélectionnez le panier souhaité (filtrable par type).
++* Cliquez sur **Valider**.
--* .
++[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743410873092-947.png]]
--Une fenêtre s'ouvre.
++[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Il est possible :
--* de filtrer par type de paniers,
--* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
++[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
++== Gérer le panier ==
--[[image:1743410976868-841.png]]
++Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++=== Afficher un panier ===
--[[image:1743411017898-353.png]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
++)))
--Un message de confirmation apparait :
++[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743411158177-380.png]]
--=== Gérer le panier ===
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
--Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
++[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
--[[image:1743411235532-890.png]]
++[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--==== Supprimer le panier ====
++=== Supprimer un panier ===
--Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
++Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
--Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
++)))
--Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
++[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743411646455-148.png]]
--Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
++[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743417338287-588.png]]
--Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
++=== Modifier un panier ===
--, disponible dans la barre d'outils des paniers.
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
--[[image:1743411756689-692.png]]
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
++1. Modifiez :
--Un message de confirmation apparait :
++* le nom
++* le type
++* la description
--* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
--* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
++(% start="3" %)
++1. Validez les modifications.
--[[image:1743411971041-603.png]]
++[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
--==== Modifier le nom ou la description du panier ====
++[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
-- disponible dans la barre d'outils des paniers.
++=== Gérer les types de paniers ===
--Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
--* le nom du panier
--* le type de panier (utiliser le champs type existant)
--* la description du panier
++Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
--Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
++[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
--[[image:1743412264472-927.png]]
++[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743419747774-966.png]]
--==== Créer et gérer les types de paniers ====
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
++)))
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
++Pour en créer un nouveau type :
--__Exemple__:
++1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
++1. Renseignez le **Nouveau type.**
++1. Validez.
--* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
++[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743417846989-759.png]]
--* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
++[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743417981868-688.png]]
--**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
++[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
-- ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
++)))
--. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
++=== Créer un panier ===
--[[image:1743417641243-457.png]]
++1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
++1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
++1. Validez.
--[[image:1743418117162-983.png]]
++[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Le nouveau type a été créé :
--[[image:1743417718122-519.png]]
++[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
--==== Créer un panier ====
++=== Partager un panier ===
--Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
++[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--.
--Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
++3 niveaux de partage disponibles :
--Il est également possible :
++(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès**
++|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
++Par défaut. Visible uniquement par le créateur.
++)))
++|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
++|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
--* de typer les paniers
--* d'ajouter une description du panier
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
++)))
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++== Gérer les notices d’un panier ==
--[[image:1743418808364-541.png]]
++Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
--Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
++=== Retirer une notice du panier ===
--[[image:1743418986451-355.png]]
++1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
++1. (((
++Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
--==== Visualiser un autre panier ====
++* **OUI** pour retirer la notice,
++* **NON** pour annuler l’opération.
++)))
--Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
++[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743419106299-831.png]]
--Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
++[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743419211376-195.png]]
--==== Partager le panier ====
++=== Basculer en mode liste de résultats ===
--Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
++L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
++Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
--Il existe plusieurs modes de partage :
++* Verser les notices dans un autre panier,
++* Modifier les notices par lot,
++* Exporter les photos des notices.
--* [[image:1743419448593-259.png]]
++[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
--* [[image:1743419426933-756.png]]
--* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
--* [[image:1743419403690-141.png]]
--* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
++[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743419344133-734.png]]
--Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
++=== Éditer les notices du panier ===
--==== Retirer une notice du panier ====
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
++1. (((
++Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
++)))
++1. Validez pour éditer les notices.
--Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
++[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- en haut à gauche.
--[[image:1743419866318-392.png]]
++[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Un message de confirmation apparait :
--* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
--* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
++=== Visualiser une sélection de notices ===
--[[image:1743419893476-901.png]]
++Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
--==== Basculer en mode liste de résultats ====
++1. Sélectionnez les notices souhaitées.
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
--L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
++[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
--* verser les notices dans un autre panier
--* modifier par lot les notices
--* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
++[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--__Exemple pour la table des biens __:
++=== Autres actions possibles sur les notices ===
--[[image:1743421160196-361.png]]
++(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
++|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
++Biens, Matériels, Colis
++)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
++|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
++Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
--[[image:1743421597110-856.png]]
++(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
++)))
++|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
++|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
++Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
++)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
++|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
++Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
++)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
++|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
--===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
--__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
--Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
--Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
-- pour basculer sur une liste de résultats.
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
--[[image:1743421160196-361.png]]
++* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
++)))
--Une nouvelle fenêtre apparait.
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
--Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
++Requêtes et alertes
-- et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
++* [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête
++* [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte
++* [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche
++* [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête
++* [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête
++* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête
--[[image:1743421271053-332.png]]
++Paniers
--Les éléments ont été versés dans le panier A :
++* [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier
++* [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier
++* [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier
++* [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier
++* [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé
++* [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule
++* [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture
++* [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier
++* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Basculer en mode liste de résultats
++* [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices
++* [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices
++* [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier
++* [[image:2025-07-01_09h56_48.png||height="30" width="38"]]Exporter vers Horus
++* [[image:1750863211878-486.png||height="30" width="33"]]Exporter sur Joconde ou Europeana
--[[image:1743421319715-726.png]]
++
++)))
++)))
--ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
--
--==== Exporter les notices du panier ====
--
--Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
--
--.
--
--Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
--
--[[image:1743423249547-256.png]]
--
--__Exemple avec les modèles de publication __:
--
--[[image:1743431678895-969.png]]
--
--==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
--
--Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
--
--.
--
--[[image:1743423198947-590.png]]
--
--Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
--
--[[image:1743431599022-522.png]]
--
--==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
--
--Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
--
--Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
--
--.
--
--[[image:1743423289883-582.png]]
--
--Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
--
--==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
--
--Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
--
--Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
--
--Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
--
--Pour cela :
--
--* créer un panier,
--* associer des notices au panier,
--* sélectionner les notices à exporter,
--* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
--
--* .
--
--Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
--
--Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
--
--[[image:1743422611194-503.png]]
--
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