Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (4 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (0 modifications, 27 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Mes recherches
++Utiliser le menu mes recherches

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome
++1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.PSZ
++XWiki.DBA

Contenu

@@ -1,496 +1,452 @@
--= Utiliser le menu Mes recherches =
++(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
--[[image:1744019444988-587.png]]
++|(% style="width:840px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
--== Utiliser la dernière liste ==
++Ils permettent de :
--En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
--
++* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
++* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
++* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
++* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
--[[image:1744019551155-362.png]]
++Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
--== Gérer les requêtes et les alertes ==
++Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
++)))
--Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
++(((
++= Revenir à la dernière liste de résultats =
--Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
++Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
--* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
--* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
++Affiche la dernière liste de résultats consultée.
--**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
++[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Enregistrer une requête ===
--La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
++= Gérer les requêtes et les alertes =
--__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
++== Pourquoi les utiliser ? ==
--[[image:1744025376692-382.png]]
++Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
--A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
++* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
++* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
--.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
++)))
--[[image:1744025664434-511.png]]
++== Enregistrer une requête ==
--//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
++1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
++1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
++1. Un message de confirmation apparaît.
-- Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
++[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--pour sauvegarder la recherche.
--[[image:1744025786465-664.png]]
++[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
--[[image:1744025836237-877.png]]
++[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
--=== Enregistrer une alerte ===
++[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
--Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
++== Enregistrer une alerte ==
--__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
++1. Lancez une recherche.
++1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
++1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
++1. Enregistrez.
--[[image:1744025376692-382.png]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
++)))
--A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
++[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--.
--[[image:1744025664434-511.png]]
++[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
--Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
++[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--.
--[[image:1744026593936-151.png]]
++== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
--Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
++Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
--[[image:1744026675279-367.png]]
++[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Gérer les requêtes et les alertes ===
--Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
++Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
--[[image:1744027479920-905.png]]
++(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
++|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
++[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
++|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
++[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
++|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
++[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
++|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
++[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
--Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
--[[image:1744027524393-442.png]]
-- Modifier les critères de recherche de la requête.
++= Utiliser l'historique des recherches =
--[[image:1744027928999-213.png]]
++Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
-- [[image:1744027536898-318.png]]
++Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
-- Renommer la requête.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
++)))
--[[image:1744027898783-912.png]]
++[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744027549495-433.png]]  Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
--, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
++[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744027987664-489.png]]
--[[image:1744027563582-766.png]]   Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
++[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
--[[image:1744027850601-473.png]]
++[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--==== Différencier les requêtes des alertes ====
--[[image:1744027779269-362.png]]
++= Utiliser les paniers =
--== Utiliser l'historique ==
++Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
--Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
--L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
++* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
++* des actions de médiation,
++* des opérations de récolement,
++* ou des relocalisations.
--[[image:1744028242998-563.png]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Attention : limite : 2000 notices/panier.
++)))
--En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
++== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
--__Exemple__ : relancer la recherche 14.
++1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
++1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
++1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
++1. Validez.
--[[image:1744028720208-814.png]]
++[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Résultat :
--[[image:1744028784196-821.png]]
++[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
--__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
++[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744028461946-258.png]]
--Résultat :
++[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744028548421-195.png]]
--Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
++[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Gérer des paniers ==
--Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
++== Ajouter des notices à un panier existant ==
--Cette fonctionnalité est intéressante pour :
++1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
++1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
++1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
++1. Validez.
--* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
--* préparer des actions de médiation,
--* préparer un récolement décennal,
--* préparer et relocaliser un lot de notices.
++[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
--Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
++[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
--[[image:1743409828453-767.png]]
++[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Résultat :
++== Gérer le panier ==
--[[image:1743409880020-221.png]]
++Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
--Pour créer un nouveau paniers :
++=== Afficher un panier ===
--* Sélectionner les notices à intégrer au panier
--* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
++)))
--[[image:1743410014374-822.png]]
++[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
--Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
-- pour créer un nouveau panier.
++[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743410067107-604.png]]
--Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
++[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Il est également possible :
++=== Supprimer un panier ===
--* de typer les paniers
--* d'ajouter une description du panier
++Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
++)))
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
++[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743410170960-408.png]]
--Un message de confirmation apparait :
++[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743410465324-963.png]]
--=== Associer des notices à un panier existant ===
++=== Modifier un panier ===
--Le même mode opératoire est à suivre :
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
++1. Modifiez :
--* Au préalable, effectuer une recherche.
--* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
++* le nom
++* le type
++* la description
--* .
++(% start="3" %)
++1. Validez les modifications.
--[[image:1743410873092-947.png]]
++[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une fenêtre s'ouvre.
--Il est possible :
++[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* de filtrer par type de paniers,
--* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
++=== Gérer les types de paniers ===
--[[image:1743410976868-841.png]]
++Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743411017898-353.png]]
--Un message de confirmation apparait :
++[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743411158177-380.png]]
--=== Gérer le panier ===
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
++)))
--Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
++Pour en créer un nouveau type :
--**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
++1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
++1. Renseignez le **Nouveau type.**
++1. Validez.
--[[image:1743411235532-890.png]]
++[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--==== Supprimer le panier ====
--Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
++[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
--Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
++[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743411646455-148.png]]
--Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
++)))
--[[image:1743417338287-588.png]]
++=== Créer un panier ===
--Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
++1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
++1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
++1. Validez.
--, disponible dans la barre d'outils des paniers.
++[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743411756689-692.png]]
--Un message de confirmation apparait :
++[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
--* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
--[[image:1743411971041-603.png]]
++=== Partager un panier ===
--**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
++[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--==== Modifier le nom ou la description du panier ====
--Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
++3 niveaux de partage disponibles :
-- disponible dans la barre d'outils des paniers.
++(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
++|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
++Par défaut. Visible uniquement par le créateur.
++)))
++|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
++|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
--Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
++)))
--* le nom du panier
--* le type de panier (utiliser le champs type existant)
--* la description du panier
++== Actions sur les notices depuis un panier ==
--Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
++Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
--__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
++=== Retirer une notice du panier ===
--[[image:1743412264472-927.png]]
++1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
++1. (((
++Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
--[[image:1743419747774-966.png]]
++* **OUI** pour retirer la notice,
++* **NON** pour annuler l’opération.
++)))
--==== Créer et gérer les types de paniers ====
++[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
--__Exemple__:
++[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
--[[image:1743417846989-759.png]]
++=== Basculer en mode liste de résultats ===
--* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
++L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
++Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
--[[image:1743417981868-688.png]]
++* Verser les notices dans un autre panier,
++* Modifier les notices par lot,
++* Exporter les photos des notices.
--**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
++[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
-- ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
++[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
--[[image:1743417641243-457.png]]
++=== Éditer les notices du panier ===
--[[image:1743418117162-983.png]]
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
++1. (((
++Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
++)))
++1. Validez pour éditer les notices.
--Le nouveau type a été créé :
++[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743417718122-519.png]]
--Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
++[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--==== Créer un panier ====
--Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
++=== Visualiser une sélection de notices ===
--.
++Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
--Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
++1. Sélectionnez les notices souhaitées.
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
--Il est également possible :
++[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* de typer les paniers
--* d'ajouter une description du panier
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743418808364-541.png]]
++=== Autres actions possibles sur les notices ===
--Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
++(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Commentaires**
++|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
++Biens
--[[image:1743418986451-355.png]]
++Matériels
--==== Visualiser un autre panier ====
++Colis
++)))|(% style="width:271px" %)
++|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
++Fonction réservée aux utilisateurs disposant de la licence Horus.
--Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
++Permet de mettre à jour les constats d'état des notices de biens.
++)))
++|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Les utilisateurs souhaitant utiliser cet export doivent disposer d'un numéro d'agrément SMF.
++|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoyer par mail un lot de notices|(% style="width:177px" %)(((
++Bibliothèque
--[[image:1743419106299-831.png]]
++Unités d'archives
--Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
++Versements
++)))|(% style="width:271px" %)
++|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Imprimer un lot de notices|(% style="width:177px" %)(((
++Bibliothèque
--[[image:1743419211376-195.png]]
++Exemplaires
--==== Partager le panier ====
++Unités d'archives
--Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
++Versements
++)))|(% style="width:271px" %)
++|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Passage au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Permet de supprimer physiquement les exemplaires sélectionner
--Il existe plusieurs modes de partage :
--* [[image:1743419448593-259.png]]
--* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
--* [[image:1743419426933-756.png]]
--* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
--* [[image:1743419403690-141.png]]
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
--* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
--[[image:1743419344133-734.png]]
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
--Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
++* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
++* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
++)))
--==== Retirer une notice du panier ====
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
--Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
++Requêtes et alertes :
-- en haut à gauche.
++* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
++* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
++* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
++* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
++* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
++* Rejouer la requête
--[[image:1743419866318-392.png]]
++Paniers :
--Un message de confirmation apparait :
++* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
++* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
++* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
++* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
++* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
++* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
++* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
++* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
++* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
++* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
--* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
--* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
++
++)))
++)))
--[[image:1743419893476-901.png]]
--
--==== Basculer en mode liste de résultats ====
--
--L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
--
-- permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
--
--* verser les notices dans un autre panier
--* modifier par lot les notices
--* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
--
--__Exemple pour la table des biens __:
--
--[[image:1743421160196-361.png]]
--
--[[image:1743421597110-856.png]]
--
--===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
--
--__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
--
--Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
--
--Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
--
-- pour basculer sur une liste de résultats.
--
--[[image:1743421160196-361.png]]
--
--Une nouvelle fenêtre apparait.
--
--Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
--
-- et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
--
--[[image:1743421271053-332.png]]
--
--Les éléments ont été versés dans le panier A :
--
--[[image:1743421319715-726.png]]
--
--ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
--
--==== Exporter les notices du panier ====
--
--Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
--
--.
--
--Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
--
--[[image:1743423249547-256.png]]
--
--__Exemple avec les modèles de publication __:
--
--[[image:1743431678895-969.png]]
--
--==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
--
--Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
--
--.
--
--[[image:1743423198947-590.png]]
--
--Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
--
--[[image:1743431599022-522.png]]
--
--==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
--
--Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
--
--Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
--
--.
--
--[[image:1743423289883-582.png]]
--
--Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
--
--==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
--
--Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
--
--Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
--
--Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
--
--Pour cela :
--
--* créer un panier,
--* associer des notices au panier,
--* sélectionner les notices à exporter,
--* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
--
--* .
--
--Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
--
--Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
--
--[[image:1743422611194-503.png]]
--
--Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
--
--==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
--
--Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
--
--.
--
--[[image:1743431974668-461.png]]
--
--Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
++

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