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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 1.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/05/16 17:00
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À la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 13:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Mes recherches
1 +Utiliser le menu mes recherches
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,372 +1,309 @@
1 -= Utiliser le menu Mes recherches =
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -[[image:1744019444988-587.png]]
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
4 4  
5 -== Utiliser la dernière liste ==
8 +Ils permettent de :
6 6  
7 -En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
8 -
10 +* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 +* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 +* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
9 9  
10 -[[image:1744019551155-362.png]]
15 +Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
11 11  
12 -== Gérer les requêtes et les alertes ==
17 +Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
18 +)))
13 13  
14 -Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
20 +(((
21 += Revenir à la dernière liste de résultats =
15 15  
16 -Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
23 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
17 17  
18 -* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
19 -* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
25 +Affiche la dernière liste de résultats consultée.
20 20  
21 -**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
27 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 -=== Enregistrer une requête ===
24 24  
25 -La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
30 += Gérer les requêtes et les alertes =
26 26  
27 -__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
32 +== Pourquoi les utiliser ? ==
28 28  
29 -[[image:1744025376692-382.png]]
34 +Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
30 30  
31 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
36 +* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
37 +* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
32 32  
33 -.
39 +(% class="box infomessage" %)
40 +(((
41 +Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
42 +)))
34 34  
35 -[[image:1744025664434-511.png]]
44 +== Enregistrer une requête ==
36 36  
37 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
46 +1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
47 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
48 +1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
49 +1. Un message de confirmation apparaît.
38 38  
39 - Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
51 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 -pour sauvegarder la recherche.
42 42  
43 -[[image:1744025786465-664.png]]
54 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 -//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
46 46  
47 -[[image:1744025836237-877.png]]
57 +[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
50 50  
51 -=== Enregistrer une alerte ===
60 +[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
54 54  
55 -Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
63 +== Enregistrer une alerte ==
56 56  
57 -__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
65 +1. Lancez une recherche.
66 +1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
67 +1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
68 +1. Enregistrez.
58 58  
59 -[[image:1744025376692-382.png]]
70 +(% class="box warningmessage" %)
71 +(((
72 +Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
73 +)))
60 60  
61 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
75 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 -.
64 64  
65 -[[image:1744025664434-511.png]]
78 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
68 68  
69 -Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
81 +[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -.
72 72  
73 -[[image:1744026593936-151.png]]
84 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
74 74  
75 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
86 +Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
76 76  
77 -[[image:1744026675279-367.png]]
88 +[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -=== Gérer les requêtes et les alertes ===
80 80  
81 -Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
91 +Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
82 82  
83 -[[image:1744027479920-905.png]]
93 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +)))
97 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +)))
100 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +)))
103 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +)))
84 84  
85 -Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
86 86  
87 -[[image:1744027524393-442.png]]
88 88  
89 - Modifier les critères de recherche de la requête.
109 += Utiliser l'historique des recherches =
90 90  
91 -[[image:1744027928999-213.png]]
111 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
92 92  
93 - [[image:1744027536898-318.png]]
113 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
94 94  
95 - Renommer la requête.
115 +(% class="box warningmessage" %)
116 +(((
117 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 +)))
96 96  
97 -[[image:1744027898783-912.png]]
120 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
100 100  
101 -, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
123 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -[[image:1744027987664-489.png]]
104 104  
105 -[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
126 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 -, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
108 108  
109 -[[image:1744027850601-473.png]]
129 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -==== Différencier les requêtes des alertes ====
112 112  
113 -[[image:1744027779269-362.png]]
132 += Utiliser les paniers =
114 114  
115 -== Utiliser l'historique ==
134 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
116 116  
117 -Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
118 -L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
136 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 +* des actions de médiation,
138 +* des opérations de récolement,
139 +* ou des relocalisations.
119 119  
120 -[[image:1744028242998-563.png]]
141 +(% class="box warningmessage" %)
142 +(((
143 +Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 +)))
121 121  
122 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
146 +== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
123 123  
124 -__Exemple__ : relancer la recherche 14.
148 +1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 +1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 +1. Validez.
125 125  
126 -[[image:1744028720208-814.png]]
154 +[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -Résultat :
129 129  
130 -[[image:1744028784196-821.png]]
157 +[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 -Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
133 133  
134 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
160 +[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 -[[image:1744028461946-258.png]]
137 137  
138 -Résultat :
163 +[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -[[image:1744028548421-195.png]]
141 141  
142 -Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
166 +[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 -== Gérer des paniers ==
145 145  
146 -Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
169 +== Ajouter des notices à un panier existant ==
147 147  
148 -Cette fonctionnalité est intéressante pour :
171 +1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 +1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 +1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 +1. Validez.
149 149  
150 -* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
151 -* préparer des actions de médiation,
152 -* préparer un récolement décennal,
153 -* préparer et relocaliser un lot de notices.
176 +[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 -=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
156 156  
157 -Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
179 +[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 -__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
160 160  
161 -[[image:1743409828453-767.png]]
182 +[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 -Résultat :
184 +== Gérer le panier ==
164 164  
165 -[[image:1743409880020-221.png]]
186 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
166 166  
167 -Pour créer un nouveau paniers :
188 +=== Afficher un panier ===
168 168  
169 -* Sélectionner les notices à intégrer au panier
170 -* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
190 +(% class="box infomessage" %)
191 +(((
192 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 +)))
171 171  
172 -[[image:1743410014374-822.png]]
195 +[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
175 175  
176 -Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
198 +(% class="wikigeneratedid" %)
199 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
177 177  
178 - pour créer un nouveau panier.
201 +[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 -[[image:1743410067107-604.png]]
181 181  
182 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
204 +[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -Il est également possible :
206 +=== Supprimer un panier ===
185 185  
186 -* de typer les paniers
187 -* d'ajouter une description du panier
208 +Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
188 188  
189 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
210 +(% class="box infomessage" %)
211 +(((
212 +Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
213 +)))
190 190  
191 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
215 +[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -[[image:1743410170960-408.png]]
194 194  
195 -Un message de confirmation apparait :
218 +[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 -[[image:1743410465324-963.png]]
198 198  
199 -=== Associer des notices à un panier existant ===
221 +=== Modifier un panier ===
200 200  
201 -Le même mode opératoire est à suivre :
223 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 +1. Modifiez :
202 202  
203 -* Au préalable, effectuer une recherche.
204 -* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
226 +* le nom
227 +* le type
228 +* la description
205 205  
206 -* .
230 +[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 -[[image:1743410873092-947.png]]
209 209  
210 -Une fenêtre s'ouvre.
233 +[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 -Il est possible :
213 213  
214 -* de filtrer par type de paniers,
215 -* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
236 +=== Gérer les types de paniers ===
216 216  
217 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
238 +Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
218 218  
219 -[[image:1743410976868-841.png]]
240 +[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
222 222  
223 -[[image:1743411017898-353.png]]
243 +[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 -Un message de confirmation apparait :
226 226  
227 -[[image:1743411158177-380.png]]
246 +(% class="box warningmessage" %)
247 +(((
248 +**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
249 +)))
228 228  
229 -=== Gérer le panier ===
251 +Pour en créer un nouveau type :
230 230  
231 -Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
253 +1. Menu **Mes recherches > Paniers**
254 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +1. Renseignez le **Nouveau type**
256 +1. Validez
232 232  
233 -**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
258 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 -[[image:1743411235532-890.png]]
236 236  
237 -==== Supprimer le panier ====
261 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 238  
239 -Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
240 240  
241 -Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
264 +[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
244 244  
245 -[[image:1743411646455-148.png]]
267 +(% class="box warningmessage" %)
268 +(((
269 +**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
270 +)))
246 246  
247 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
272 +=== Créer un panier ===
248 248  
249 -[[image:1743417338287-588.png]]
274 +* Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
275 +* Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
276 +* Validez.
250 250  
251 -Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
278 +[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 -, disponible dans la barre d'outils des paniers.
254 254  
255 -[[image:1743411756689-692.png]]
281 +[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 -Un message de confirmation apparait :
258 258  
259 -* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
260 -* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
284 +=== Partager un panier ===
261 261  
262 -[[image:1743411971041-603.png]]
286 +[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
264 -**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
265 265  
266 -==== Modifier le nom ou la description du panier ====
289 +3 niveaux de partage disponibles : 
267 267  
268 -Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
291 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
292 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
293 +Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
294 +)))
295 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
296 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
269 269  
270 - disponible dans la barre d'outils des paniers.
298 +(% class="box infomessage" %)
299 +(((
300 +Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
301 +)))
271 271  
272 -Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
303 += Actions sur les notices =
273 273  
274 -* le nom du panier
275 -* le type de panier (utiliser le champs type existant)
276 -* la description du panier
305 +== Retirer une notice du panier ==
277 277  
278 -Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
279 -
280 -__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
281 -
282 -[[image:1743412264472-927.png]]
283 -
284 -[[image:1743419747774-966.png]]
285 -
286 -==== Créer et gérer les types de paniers ====
287 -
288 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
289 -
290 -__Exemple__:
291 -
292 -* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
293 -
294 -[[image:1743417846989-759.png]]
295 -
296 -* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
297 -
298 -[[image:1743417981868-688.png]]
299 -
300 -**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
301 -
302 -Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
303 -
304 - ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
305 -
306 -. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
307 -
308 -[[image:1743417641243-457.png]]
309 -
310 -[[image:1743418117162-983.png]]
311 -
312 -Le nouveau type a été créé :
313 -
314 -[[image:1743417718122-519.png]]
315 -
316 -Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
317 -
318 -==== Créer un panier ====
319 -
320 -Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
321 -
322 -.
323 -
324 -Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
325 -
326 -Il est également possible :
327 -
328 -* de typer les paniers
329 -* d'ajouter une description du panier
330 -
331 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
332 -
333 -[[image:1743418808364-541.png]]
334 -
335 -Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
336 -
337 -[[image:1743418986451-355.png]]
338 -
339 -==== Visualiser un autre panier ====
340 -
341 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
342 -
343 -[[image:1743419106299-831.png]]
344 -
345 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
346 -
347 -[[image:1743419211376-195.png]]
348 -
349 -==== Partager le panier ====
350 -
351 -Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
352 -
353 -Il existe plusieurs modes de partage :
354 -
355 -* [[image:1743419448593-259.png]]
356 -
357 -* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
358 -* [[image:1743419426933-756.png]]
359 -* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
360 -* [[image:1743419403690-141.png]]
361 -
362 -* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
363 -
364 -[[image:1743419344133-734.png]]
365 -
366 -Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
367 -
368 -==== Retirer une notice du panier ====
369 -
370 370  Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
371 371  
372 372   en haut à gauche.
... ... @@ -380,7 +380,7 @@
380 380  
381 381  [[image:1743419893476-901.png]]
382 382  
383 -==== Basculer en mode liste de résultats ====
320 +== Basculer en mode liste de résultats ==
384 384  
385 385  L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
386 386  
... ... @@ -396,7 +396,7 @@
396 396  
397 397  [[image:1743421597110-856.png]]
398 398  
399 -===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
336 +=== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ===
400 400  
401 401  __Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
402 402  
... ... @@ -422,7 +422,7 @@
422 422  
423 423  ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
424 424  
425 -==== Exporter les notices du panier ====
362 +== Exporter les notices du panier ==
426 426  
427 427  Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
428 428  
... ... @@ -436,7 +436,7 @@
436 436  
437 437  [[image:1743431678895-969.png]]
438 438  
439 -==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
376 +== Visualiser une sélection de notices via le panier ==
440 440  
441 441  Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
442 442  
... ... @@ -448,7 +448,7 @@
448 448  
449 449  [[image:1743431599022-522.png]]
450 450  
451 -==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
388 +== Relocaliser en lot les notices du panier ==
452 452  
453 453  Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
454 454  
... ... @@ -460,7 +460,7 @@
460 460  
461 461  Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
462 462  
463 -==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
400 +== Exporter les notices vers Horus Condition Report ==
464 464  
465 465  Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
466 466  
... ... @@ -485,7 +485,7 @@
485 485  
486 486  Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
487 487  
488 -==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
425 +== Exporter les notices vers POP ou Europeana ==
489 489  
490 490  Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
491 491  
... ... @@ -494,3 +494,53 @@
494 494  [[image:1743431974668-461.png]]
495 495  
496 496  Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
434 +
435 +
436 +)))
437 +)))|(% style="width:300px" %)(((
438 +(% class="box" %)
439 +(((
440 +**Sommaire**
441 +
442 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
443 +)))
444 +
445 +(% class="box" %)
446 +(((
447 +**Aller plus loin**
448 +
449 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
450 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
451 +)))
452 +
453 +(% class="box" %)
454 +(((
455 +**Icônes principales**
456 +
457 +Requêtes et alertes :
458 +
459 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
460 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
461 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
462 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
463 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
464 +* Rejouer la requête
465 +
466 +Paniers :
467 +
468 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
469 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
470 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
471 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
472 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
473 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
474 +* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
475 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
476 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
477 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
478 +
479 +
480 +)))
481 +)))
482 +
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