Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Mes recherches
++Utiliser le menu mes recherches

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome
++1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.PSZ
++XWiki.DBA

Contenu

@@ -1,85 +1,98 @@
--= Utiliser le menu Mes recherches =
++(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
--[[image:1744019444988-587.png]]
++|(% style="width:840px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
--== Utiliser la dernière liste ==
++Ils permettent de :
--En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
--
++* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
++* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
++* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
++* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
--[[image:1744019551155-362.png]]
++Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
--== Gérer les requêtes et les alertes ==
++Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
++)))
--Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
++(((
++= Revenir à la dernière liste =
--Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
++Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
--* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
--* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
++[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
--=== Enregistrer une requête ===
++= Gérer les requêtes et les alertes =
--La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
++== Pourquoi les utiliser ? ==
--__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
++Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
--[[image:1744025376692-382.png]]
++* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
++* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
--A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
++)))
--.
++== Enregistrer une requête ==
--[[image:1744025664434-511.png]]
++1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
++1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
++1. Un message de confirmation apparaît.
--//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
++[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
--pour sauvegarder la recherche.
++[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744025786465-664.png]]
--//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
++[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744025836237-877.png]]
++
--//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
++[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Enregistrer une alerte ===
--A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
++== Enregistrer une alerte ==
--Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
++1. Lancez une recherche.
++1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
++1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
++1. Enregistrez.
--__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
++)))
--[[image:1744025376692-382.png]]
++[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
--.
++[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744025664434-511.png]]
--//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
++Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
--Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
++[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--.
--[[image:1744026593936-151.png]]
++== Retrouver les requêtes et les alertes ==
--Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
++Menu **Mes recherches > Requêtes. **
--[[image:1744026675279-367.png]]
++Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
--=== Gérer les requêtes et les alertes ===
++|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="width:764px" %)Modifier les critères de recherches
++|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:764px" %)Renommer
++|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="width:764px" %)Supprimer
++|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:764px" %)Rejouer
--Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
--
  [[image:1744027479920-905.png]]
  Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
@@ -108,11 +108,11 @@
  [[image:1744027850601-473.png]]
--==== Différencier les requêtes des alertes ====
++=== Différencier les requêtes des alertes ===
  [[image:1744027779269-362.png]]
--== Utiliser l'historique ==
++= Utiliser l'historique =
  Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
  L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
@@ -141,7 +141,7 @@
  Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
--== Gérer des paniers ==
++= Gérer des paniers =
  Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
@@ -152,7 +152,7 @@
  * préparer un récolement décennal,
  * préparer et relocaliser un lot de notices.
--=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
++== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
  Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
@@ -196,7 +196,7 @@
  [[image:1743410465324-963.png]]
--=== Associer des notices à un panier existant ===
++== Associer des notices à un panier existant ==
  Le même mode opératoire est à suivre :
@@ -226,7 +226,7 @@
  [[image:1743411158177-380.png]]
--=== Gérer le panier ===
++== Gérer le panier ==
  Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
@@ -234,7 +234,7 @@
  [[image:1743411235532-890.png]]
--==== Supprimer le panier ====
++=== Supprimer le panier ===
  Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
@@ -263,7 +263,7 @@
  **Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
--==== Modifier le nom ou la description du panier ====
++=== Modifier le nom ou la description du panier ===
  Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
@@ -283,7 +283,7 @@
  [[image:1743419747774-966.png]]
--==== Créer et gérer les types de paniers ====
++=== Créer et gérer les types de paniers ===
  Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
@@ -315,7 +315,7 @@
  Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
--==== Créer un panier ====
++=== Créer un panier ===
  Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
@@ -336,7 +336,7 @@
  [[image:1743418986451-355.png]]
--==== Visualiser un autre panier ====
++=== Visualiser un autre panier ===
  Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
@@ -346,7 +346,7 @@
  [[image:1743419211376-195.png]]
--==== Partager le panier ====
++=== Partager le panier ===
  Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
@@ -365,7 +365,7 @@
  Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
--==== Retirer une notice du panier ====
++=== Retirer une notice du panier ===
  Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
@@ -380,7 +380,7 @@
  [[image:1743419893476-901.png]]
--==== Basculer en mode liste de résultats ====
++=== Basculer en mode liste de résultats ===
  L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
@@ -396,7 +396,7 @@
  [[image:1743421597110-856.png]]
--===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
++==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
  __Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
@@ -422,7 +422,7 @@
  ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
--==== Exporter les notices du panier ====
++=== Exporter les notices du panier ===
  Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
@@ -436,7 +436,7 @@
  [[image:1743431678895-969.png]]
--==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
++=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
  Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
@@ -448,7 +448,7 @@
  [[image:1743431599022-522.png]]
--==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
++=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
  Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
@@ -460,7 +460,7 @@
  Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
--==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
++=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
  Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
@@ -485,7 +485,7 @@
  Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
--==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
++=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
  Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
@@ -494,3 +494,24 @@
  [[image:1743431974668-461.png]]
  Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
++
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
++)))
++
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
++)))
++
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
++)))
++)))
++
++

1750857397857-730.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+213.8 KB

Contenu

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Auteur

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Contenu

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Contenu

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Auteur

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Auteur

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