Naviguer dans les notices

Version 29.1 par Doriane Bautista le 2025/07/07 10:11

Version 3.5 et ultérieures

Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.

Grâce à différentes vues et à des liens dynamiques, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.

Cette page vous guide dans la lecture d’une notice, l’utilisation des différentes vues disponibles, et l’exploitation des fonctions de lien et de rebond.

Accéder à une notice

Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :

Depuis une recherche : en cliquant sur une notice dans la liste de résultats.
À l’issue d’une saisie : la notice s’affiche automatiquement après son enregistrement.

Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :

En haut de la notice, des onglets permettent de basculer entre différentes vues (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
En haut de la fiche, une barre d’outils transverses permet d’effectuer les actions principales : créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.
Au centre de la page, figurent les données descriptives de la notice.
Sur la droite de l’écran, un pavé donne accès aux documents associés (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux liens qui y mènent.

Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.

Utiliser les différentes vues

Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous plusieurs vues, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données.

Seuls les champs renseignés sont affichés.
Le type et le nombre de vues varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).

Vue standard

Par défaut, la vue standard est proposée. Elle présente les données dans une mise en forme structurée : les champs sont regroupés par groupes thématiques (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice.

Sous-vues

Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de sous-vues au sein de la vue standard.
Ces sous-vues permettent de découper la notice en sections thématiques (Description, régie-conservation, Administration, Documentation, etc.) afin de faciliter la lecture et éviter la surcharge visuelle, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.

Vues adaptées au contexte métier

Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).

Vue détaillée

Utilisée dans les notices bibliographiques, cette vue est pensée pour les usages en catalogage documentaire. Elle propose un affichage plus complet que la vue standard, avec un découpage des informations correspondant aux pratiques professionnelles des bibliothécaires ou documentalistes (zones titre, auteurs, éditeurs, description physique, etc.).

Vue UNIMARC

Destinée aux notices d’autorités normalisées, elle affiche les données au format UNIMARC, avec les étiquettes standards utilisées dans les catalogues bibliographiques.

Naviguer avec les rebonds

Deux boutons permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :

Le bouton redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.

Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée.

Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.

Le bouton ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour consulter temporairement une fiche sans quitter la notice en cours.

Dans cette fenêtre, la notice est consultable mais non modifiable.

Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre.

Naviguer avec les liens

Liens directs vs liens indirects

Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :

Liens directs : établis depuis la notice elle-même, par exemple en renseignant une autorité ou en associant un document. Ils sont visibles immédiatement dans la notice.
Liens indirects : créés depuis une autre notice, mais visibles en bas de la notice liée grâce à une mise à jour automatique.
Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.

Liens hypertexte bleus

Certains champs contiennent des liens cliquables en bleu, qui permettent :

de consulter la liste des notices liées à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),

Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.

Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.

Les liens indirects s’affichent eux aussi sous forme de liens cliquables.

Ex. Liens inverses sur la table des biens.

ou de renvoyer vers une ressource externe, comme une fiche sur un site Internet (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)

Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre.

Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.

Liens thésaurus et autorités hiérarchiques

Les liens présents dans les notices de thésaurus ou dans les autorités hiérarchiques ne s’affichent pas de la même manière que dans les notices documentaires.