Naviguer dans les notices

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(% class="small mark" %)**Version 3.5 et ultérieures **

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.

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Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.

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Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.

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(((

= Accéder à une notice =

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Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :

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* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.

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* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.

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Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :

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* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).

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* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.

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* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.

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* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.

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[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Utiliser les différentes vues =

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(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)

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Dans chaque table de Flora, une notice peut être affichée sous **plusieurs vues**, accessibles via des **onglets** situés en haut de la fiche.

== Vue standard ==

Vue par défaut** **qui** **présente tous les **champs renseignés** de la notice.

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[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Vues adaptées au contexte métier ==

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Le nombre et le contenu des vues peuvent varier selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).

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Chaque vue affiche **uniquement les champs remplis**, pour une meilleure lisibilité.

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[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

== Vue UNIMARC ==

Les notices autorités UNIMARC disposent en plus d’un onglet spécifique **avec affichage des étiquettes UNIMARC**.

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[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Vues et sous-vues ==

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Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.

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Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.

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[[Ex. Vue standard dans la table des biens avec sous-vues.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Naviguer avec les rebonds =

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Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.

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* Le bouton [[image:1742801841584-513.png]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.

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[[image:1742802043964-811.png]]

Résultat :

Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).

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(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.

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[[image:1742802115099-758.png]]

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(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :

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[[image:1744010861358-202.png]]

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**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.

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__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :

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[[image:1744011132485-355.png]]

Résultat :

Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).

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(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.

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[[image:1744011159166-774.png]]

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* Le bouton [[image:1742801850837-981.png]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.

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[[image:1742802079821-495.png]]

Résultat :

Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.

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[[image:1742802257422-870.png]]