Code source wiki de Générer des documents
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:00
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
2.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieures** |
| 2 | |||
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| |
11.1 | 4 | (% class="box" %) |
| 5 | ((( | ||
| |
2.1 | 6 | Flora propose plusieurs fonctionnalités pour **produire des documents exploitables et partageables** à partir des **listes de résultats** ou directement depuis **une notice**. |
| 7 | Ces exports permettent de générer des fichiers tabulés (**Excel, LibreOffice**) ou des modèles bureautiques (**PDF, LibreOffice**). | ||
| |
11.1 | 8 | ))) |
| |
2.1 | 9 | |
| |
11.1 | 10 | ((( |
| |
2.1 | 11 | = Les modèles de publication = |
| 12 | |||
| 13 | == Objectifs == | ||
| 14 | |||
| 15 | Les **modèles de publication** dans Flora servent à : | ||
| 16 | |||
| 17 | * **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres). | ||
| 18 | * **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**. | ||
| 19 | * **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc. | ||
| 20 | * **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales). | ||
| 21 | * **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données. | ||
| 22 | |||
| 23 | En résumé : les modèles de publication sont un **pont entre les données gérées dans Flora et les documents utilisés au quotidien** (internes ou destinés au public). | ||
| 24 | |||
| 25 | Les **modèles de publication** sont disponibles dans les tables suivantes : | ||
| 26 | |||
| 27 | * **Biens et ensembles** | ||
| 28 | * **Entrées** | ||
| 29 | * **Registre** | ||
| 30 | * **Opérations** | ||
| 31 | * **Stratigraphie** | ||
| 32 | * **Évènements** | ||
| 33 | * **Biens dans l'évènement** | ||
| 34 | * **Mouvements** | ||
| 35 | * **Biens dans le mouvement** | ||
| 36 | * **Colis** | ||
| 37 | * **Matériel** | ||
| 38 | * **Bibliothèque** (notices bibliographiques) | ||
| 39 | * **Photothèque** | ||
| 40 | * **Vidéos-Sons** | ||
| 41 | |||
| |
4.1 | 42 | (% class="box infomessage" %) |
| 43 | ((( | ||
| 44 | **Personnalisation des modèles** | ||
| 45 | Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution. | ||
| 46 | Ils peuvent notamment : | ||
| 47 | |||
| 48 | * choisir les **champs exportés**, | ||
| 49 | * définir la **mise en page** (logos, styles, structuration), | ||
| 50 | * créer des modèles spécifiques (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books). | ||
| 51 | |||
| 52 | Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires). | ||
| 53 | ))) | ||
| 54 | |||
| |
2.1 | 55 | == Utiliser les modèles de publication depuis une liste de résultats == |
| 56 | |||
| 57 | 1. Effectuez une recherche pour afficher vos notices. | ||
| 58 | 1. Ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie. | ||
| 59 | 1. Cliquez sur l’icône **Modèles de publication** | ||
| 60 | 1. **Choisissez le modèle** souhaité dans la liste proposée. | ||
| 61 | 1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat** | ||
| 62 | 1. Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut). | ||
| 63 | |||
| 64 | [[Utiliser les modèles de publications depuis une liste de résultats>>image:1743780014740-304.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 65 | |||
| 66 | |||
| 67 | [[Choix du modèle>>image:1744009310126-322.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 68 | |||
| 69 | |||
| 70 | [[Obtenir le résultat>>image:1744009250331-375.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 71 | |||
| 72 | == Utiliser les modèles de publication depuis une notice == | ||
| 73 | |||
| 74 | 1. Se rendre sur la notice à partager. | ||
| 75 | 1. Cliquez sur l’icône **Modèles de publication** | ||
| 76 | 1. **Choisissez le modèle** souhaité dans la liste proposée. | ||
| 77 | 1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat** | ||
| 78 | 1. Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut). | ||
| 79 | |||
| 80 | [[Utiliser les modèles de publications depuis une notice>>image:1756461248492-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 81 | |||
| 82 | |||
| 83 | [[Choix du modèle>>image:1756461320160-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 84 | |||
| 85 | |||
| 86 | [[Obtenir le résultat>>image:1756461360249-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
3.1 | 87 | |
| |
7.1 | 88 | == Liste des modèles disponibles en standard == |
| |
3.1 | 89 | |
| |
15.1 | 90 | (% class="mark small" %)**Versions 4.7 et ultérieures** |
| |
3.1 | 91 | |
| 92 | Les modèles ci-dessous sont fournis par défaut dans Flora : | ||
| 93 | |||
| 94 | * ((( | ||
| 95 | **Biens et ensembles** | ||
| 96 | |||
| 97 | * Biens – Cartel | ||
| |
19.1 | 98 | * Biens – Cartel mini |
| |
3.1 | 99 | * Biens – Complète |
| 100 | * Biens – Étiquette | ||
| 101 | * Biens – Liste | ||
| 102 | * Biens – Book | ||
| 103 | ))) | ||
| 104 | * ((( | ||
| 105 | **Évènements** | ||
| 106 | |||
| 107 | * Expo – fiche de prêt | ||
| 108 | * Dépôt – arrêté | ||
| 109 | * Evnmt – liste d’œuvres | ||
| 110 | * Expo – book | ||
| 111 | ))) | ||
| 112 | * **Biens dans l’évènement** | ||
| 113 | ** Bien dans evnt – complète | ||
| 114 | ** Bien dans evnt – scéno | ||
| 115 | * **Mouvements** | ||
| 116 | ** Mouvement – Étiquette | ||
| 117 | ** Mouvmt – Bordereau de transport | ||
| 118 | ** Biens dans le mouvement | ||
| 119 | ** Historique biens en mouvements | ||
| 120 | * **Bibliothèque** | ||
| 121 | ** Biblio – Liste | ||
| 122 | * **Photothèque** | ||
| 123 | ** Photothèque – Complète | ||
| 124 | ** Photothèque – Demande d’image | ||
| 125 | * **Vidéothèque** | ||
| 126 | ** Vidéos-sons – Complète | ||
| 127 | * **Entrées** | ||
| 128 | ** Entrées – Complète | ||
| 129 | * ((( | ||
| 130 | **Colis** | ||
| 131 | |||
| 132 | * Colis – Complète | ||
| 133 | ))) | ||
| 134 | * **Matériels** | ||
| 135 | ** Matériel – Complète | ||
| 136 | * **Registre** | ||
| 137 | ** Registre – Biens affectés | ||
| 138 | ** Registre – Biens reçus en dépôt | ||
| |
17.1 | 139 | * **Colis** |
| 140 | ** Colis – complète | ||
| 141 | * **Matériel** | ||
| 142 | ** Matériel – complète | ||
| |
5.1 | 143 | |
| 144 | = Les exports tabulés paramétrables (ETP) = | ||
| 145 | |||
| |
6.1 | 146 | (% class="mark small" %)**Versions 4.5.40 et ultérieures** |
| 147 | |||
| |
5.1 | 148 | == Objectifs == |
| 149 | |||
| 150 | Les **ETP** permettent d’extraire les données de Flora dans un tableau (Excel ou LibreOffice) de façon **souple et personnalisée**. | ||
| 151 | Ils sont particulièrement utiles pour : | ||
| 152 | |||
| 153 | * **Récupérer l’ensemble des champs d’une table** (ex. toutes les données d’une notice Bien ou d’une Entrée). | ||
| 154 | * **Sélectionner uniquement certains champs** pour constituer un tableau adapté à un usage précis (par ex. numéro d’inventaire + désignation + localisation). | ||
| 155 | * **Préparer des traitements externes** : statistiques, tris, analyses spécifiques non gérées directement dans Flora. | ||
| 156 | * **Faciliter les échanges** avec d’autres services ou partenaires, grâce à un format tabulaire universel (Excel / LibreOffice). | ||
| 157 | * **Contrôler la qualité des données** en visualisant rapidement un ensemble de champs choisis (utile en cas de vérification ou de correction massive). | ||
| 158 | |||
| 159 | En résumé : les ETP offrent un **export flexible et paramétrable**, qui complète les exports standards figés. | ||
| |
6.1 | 160 | |
| 161 | Les **ETP **sont disponibles dans les tables suivantes : | ||
| 162 | |||
| 163 | * **Biens et ensembles** | ||
| 164 | * **Entrées** | ||
| 165 | * **Photothèque** | ||
| 166 | * **Vidéos-Sons** | ||
| 167 | * **Autres documents** | ||
| 168 | * **Produits documentaires** | ||
| 169 | * **Versements d’archives** | ||
| 170 | * **Unités d’archives** | ||
| 171 | * **Bibliothèque **(notices bibliographiques) | ||
| 172 | * **Évènements** | ||
| 173 | * **Mouvements** | ||
| 174 | * **Biens dans les évènements** | ||
| 175 | * **Biens dans le mouvement** | ||
| 176 | * **Constats d’état** | ||
| 177 | * **Estimations** | ||
| 178 | * **Relocalisations / Récolement** | ||
| 179 | * **Personnes** | ||
| 180 | * **Lieux / Sites** | ||
| 181 | * **Emplacements** | ||
| 182 | * **Collections** | ||
| 183 | * **Périodes** | ||
| 184 | * **Ensembles** | ||
| 185 | * **Noms scientifiques** | ||
| 186 | * **Parcours** | ||
| 187 | |||
| |
19.1 | 188 | Depuis la (% class="mark small" %)**version 4.7**(%%) ils sont également disponibles sur les **colis** et le **matériel**. |
| |
17.1 | 189 | |
| |
6.1 | 190 | (% class="box infomessage" %) |
| 191 | ((( | ||
| 192 | **Personnalisation des ETP** | ||
| 193 | Les **administrateurs fonctionnels** peuvent créer ou modifier des modèles d’exports tabulés paramétrables. | ||
| 194 | Ils définissent : | ||
| 195 | |||
| 196 | * les **champs à exporter**, | ||
| 197 | * leur **ordre d’apparition**, | ||
| 198 | * et éventuellement les **intitulés de colonnes**. | ||
| 199 | |||
| 200 | Cette personnalisation rend possible la création de modèles d’exports **complètement adaptés aux besoins de chaque institution** (contrôles qualité, statistiques, extraction thématique, etc.). | ||
| 201 | ))) | ||
| 202 | |||
| 203 | == Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) == | ||
| 204 | |||
| 205 | 1. ((( | ||
| 206 | Effectuez une recherche pour afficher vos notices. | ||
| 207 | ))) | ||
| 208 | 1. ((( | ||
| 209 | Depuis la **liste de résultats**,** **ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie | ||
| 210 | ))) | ||
| 211 | 1. ((( | ||
| 212 | **Cliquez sur l’icône d’export ETP** | ||
| 213 | ))) | ||
| 214 | 1. ((( | ||
| 215 | **Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée | ||
| 216 | ))) | ||
| 217 | 1. ((( | ||
| 218 | Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat** | ||
| 219 | ))) | ||
| 220 | 1. ((( | ||
| 221 | Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut). | ||
| 222 | ))) | ||
| 223 | |||
| 224 | [[Icône des exports ETP>>image:1743778876529-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 225 | |||
| 226 | |||
| 227 | [[Choix du modèle d'export>>image:1743778604112-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 228 | |||
| 229 | |||
| 230 | [[Obtenir le résultat>>image:1743779176938-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 231 | |||
| |
19.1 | 232 | = Les exports Excel natifs avec images = |
| |
18.1 | 233 | |
| 234 | (% class="mark small" %)**Versions 4.7 et ultérieures** | ||
| 235 | |||
| |
19.1 | 236 | == Objectifs == |
| |
18.1 | 237 | |
| |
19.1 | 238 | Les exports Excel natifs avec images permettent de générer des tableaux directement exploitables, intégrant à la fois les données descriptives des notices et leurs visuels associés. |
| |
18.1 | 239 | Ils répondent à des besoins de **diffusion, de contrôle et de valorisation rapide** des données, sans passer par un modèle de publication. |
| 240 | |||
| |
19.1 | 241 | Ils sont particulièrement utiles pour : |
| |
18.1 | 242 | |
| |
19.1 | 243 | * **Visualiser rapidement un ensemble de notices** avec leur image principale, facilitant la relecture, le contrôle ou la sélection (ex. : vérification d’une campagne de prises de vues). |
| 244 | * **Partager un état d’avancement** avec des interlocuteurs internes ou externes (par exemple pour un chantier de collections, une exposition ou un projet de numérisation). | ||
| 245 | * **Préparer des synthèses illustrées** à partir des données Flora, sans manipulation complexe (tableaux prêts à l’emploi, lisibles et exportables). | ||
| 246 | * **Contrôler la cohérence entre texte et image** (correspondance entre visuels et désignations, titres, auteurs, etc.). | ||
| 247 | * **Faciliter la diffusion des collections en interne**, notamment auprès de services ne disposant pas d’accès complet à Flora. | ||
| |
18.1 | 248 | |
| |
19.1 | 249 | En résumé : les exports Excel natifs avec images offrent un **aperçu immédiat, lisible et illustré des données**, combinant la puissance du tableau et la richesse visuelle des collections. |
| |
18.1 | 250 | |
| |
19.1 | 251 | Ces exports sont **disponibles uniquement depuis la table des Biens**, car ils s’appuient sur l’image principale associée à chaque notice. |
| |
18.1 | 252 | |
| |
19.1 | 253 | == Utiliser les exports Excel natifs avec images == |
| |
18.1 | 254 | |
| 255 | 1. ((( | ||
| |
19.1 | 256 | Effectuez une recherche pour afficher vos notices. |
| |
18.1 | 257 | ))) |
| 258 | 1. ((( | ||
| |
19.1 | 259 | Depuis la **liste de résultats**,** **ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie |
| |
18.1 | 260 | ))) |
| 261 | 1. ((( | ||
| |
19.1 | 262 | **Cliquez sur l’icône d’export **et choisissez la** catégorie Excel natif avec images (.xlsx)** |
| |
18.1 | 263 | ))) |
| 264 | 1. ((( | ||
| |
19.1 | 265 | **Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée |
| |
18.1 | 266 | ))) |
| 267 | 1. ((( | ||
| |
19.1 | 268 | Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat** |
| |
18.1 | 269 | ))) |
| 270 | 1. ((( | ||
| |
19.1 | 271 | Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut). |
| |
18.1 | 272 | |
| 273 | [[Icône d'export>>image:1759997178468-871.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 274 | |||
| 275 | |||
| 276 | [[Choix de la catégorie et du modèle>>image:1759997219605-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 277 | |||
| 278 | |||
| 279 | [[Obtenir le résultat>>image:1759997250989-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 280 | ))) | ||
| 281 | |||
| |
7.1 | 282 | = Impression d'une notice = |
| 283 | |||
| 284 | == Objectifs == | ||
| 285 | |||
| 286 | Flora propose une fonctionnalité d’**impression de notice**. | ||
| 287 | |||
| 288 | * Cette fonction génère un document **PDF** reprenant la notice **telle qu’elle apparaît dans Flora**. | ||
| 289 | * Elle **n’est pas personnalisable**, mais s’adapte automatiquement à la **vue active** de la notice (vue standard, vue étiquette, complète, etc.). | ||
| 290 | |||
| 291 | Les impressions de notices sont particulièrement utiles pour : | ||
| 292 | |||
| 293 | * **Archiver rapidement** une notice dans son état actuel (tel qu’affiché). | ||
| 294 | * **Partager une fiche individuelle** avec un collègue ou un partenaire, sans passer par un modèle de publication. | ||
| 295 | * **Avoir une copie fidèle** de la notice pour un contrôle, une vérification ou un suivi hors de Flora. | ||
| 296 | |||
| 297 | == Imprimer une notice == | ||
| 298 | |||
| 299 | 1. **Ouvrir la notice** que vous souhaitez imprimer. | ||
| 300 | 1. Cliquer sur l’icône **Impression de notice** dans la barre d’outils. | ||
| 301 | 1. Un nouvel onglet s’ouvre dans le navigateur et propose l’enregistrement du document. | ||
| 302 | 1. Cliquer sur **Enregistrer**. | ||
| 303 | 1. Sélectionner le dossier de destination sur votre ordinateur. | ||
| 304 | |||
| 305 | Résultat : la notice est sauvegardée en **PDF** et peut être immédiatement consultée, imprimée ou partagée. | ||
| 306 | |||
| 307 | [[Icône d'impression>>image:1756471217121-834.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 308 | |||
| |
8.1 | 309 | = Les exports Excel avec modèles = |
| |
7.1 | 310 | |
| |
8.1 | 311 | == Objectifs == |
| 312 | |||
| 313 | Flora propose également des **exports Excel simples**, disponibles depuis les listes de résultats. | ||
| 314 | |||
| 315 | * Ces exports permettent de récupérer un tableau au format **Excel / LibreOffice**. | ||
| 316 | * Ils **ne sont pas personnalisables** : les champs inclus sont définis par défaut. | ||
| 317 | |||
| 318 | Ces exports sont utiles pour : | ||
| 319 | |||
| 320 | * Obtenir rapidement une **vue tabulaire** des notices. | ||
| 321 | * Faire un **contrôle simple** des données exportées. | ||
| 322 | * **Disposer d’une alternative** pour les utilisateurs qui n’ont pas accès aux exports tabulés paramétrables (ETP) dans leur version. | ||
| 323 | * **Continuer à exploiter des modèles historiques** pour certains clients qui avaient déjà leurs propres formats d’exports paramétrés avant l’arrivée des ETP. | ||
| 324 | |||
| 325 | == Utiliser les exports Excel avec modèles == | ||
| 326 | |||
| 327 | 1. Effectuez une recherche pour afficher vos notices. | ||
| 328 | 1. Depuis la **liste de résultats**,** **ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie | ||
| 329 | 1. ((( | ||
| 330 | Cliquez sur l’une des icônes d’**export Excel** disponibles (selon la table) | ||
| 331 | ))) | ||
| |
10.1 | 332 | 1. ((( |
| 333 | (% style="background-color:transparent" %)**Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée | ||
| 334 | ))) | ||
| 335 | 1. ((( | ||
| |
11.1 | 336 | (% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur **Export Tableur** |
| |
10.1 | 337 | ))) |
| 338 | 1. ((( | ||
| 339 | Une fois le traitement terminé cliquez sur **Enregistrer le fichier en local** | ||
| 340 | ))) | ||
| 341 | 1. ((( | ||
| 342 | Le document est téléchargé automatiquement dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur. | ||
| 343 | ))) | ||
| |
8.1 | 344 | |
| 345 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 346 | ((( | ||
| 347 | **Attention aux deux icônes d’export Excel** | ||
| 348 | Selon les tables, **deux icônes différentes** peuvent être proposées pour l’export Excel : | ||
| |
9.1 | 349 | |
| 350 | * [[image:1756472407244-805.png]] | ||
| |
10.1 | 351 | |
| 352 | |||
| 353 | |||
| |
9.1 | 354 | * [[image:1756472544744-377.png]] |
| 355 | |||
| 356 | Les deux icônes produisent un **fichier Excel non personnalisable**, mais leur présence varie en fonction des tables. | ||
| 357 | Pensez à vérifier **quelle icône est active dans la table utilisée**, afin d’éviter toute confusion avec les autres outils d’export (ETP ou modèles de publication). | ||
| |
8.1 | 358 | ))) |
| |
10.1 | 359 | |
| 360 | [[Icône d'export dans la tables des biens>>image:1756472721088-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 361 | |||
| 362 | |||
| 363 | [[Icône d'export dans la table des versements d'archives>>image:1756472775902-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
11.1 | 364 | |
| 365 | [[Choix du modèle>>image:1756472859942-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 366 | |||
| 367 | |||
| 368 | [[Enregistrer le fichier>>image:1756472896495-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 369 | |||
| 370 | = Export d'un thésaurus = | ||
| 371 | |||
| 372 | == Objectifs == | ||
| 373 | |||
| 374 | Flora met à disposition **plusieurs formats d’export pour les thésaurus**, accessibles directement depuis l’**arborescence**. | ||
| 375 | Chaque export porte toujours sur **l’intégralité du thésaurus sélectionné**. | ||
| 376 | Les exports en **HTML** sont conçus en priorité pour faciliter la lecture et l’impression. | ||
| 377 | |||
| 378 | Ces exports sont particulièrement utiles pour : | ||
| 379 | |||
| 380 | * **Vérifier la cohérence** des vocabulaires employés dans la base. | ||
| 381 | * **Diffuser un référentiel** auprès de collègues, de partenaires ou de prestataires externes. | ||
| 382 | * **Préparer des mises à jour ou des enrichissements** (ajout de termes, corrections). | ||
| 383 | * **Conserver une photographie de référence** avant un nettoyage ou une restructuration. | ||
| 384 | |||
| 385 | == Exporter un thésaurus == | ||
| 386 | |||
| 387 | 1. Dans la barre d’outils de l’arborescence du thésaurus, cliquer sur le bouton **Export**. | ||
| 388 | 1. Dans la liste déroulante qui s’ouvre, **sélectionner le type d’export** souhaité. | ||
| 389 | 1. L’export démarre automatiquement. | ||
| 390 | 1. Une fois terminé, le fichier est soit **proposé à l’ouverture ou à l’enregistrement**, soit **téléchargé automatiquement** dans le dossier de téléchargements de l’ordinateur. | ||
| 391 | |||
| 392 | [[Exporter un thésaurus>>image:1756473381573-262.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 393 | |||
| 394 | == Les types d'exports disponibles == | ||
| 395 | |||
| 396 | === Export === | ||
| 397 | |||
| 398 | * Génère un fichier **.txt**. | ||
| 399 | * Produit une liste alphabétique de tous les **descripteurs** du thésaurus, avec leurs informations associées (relations, notes). | ||
| 400 | * Les **synonymes** sont également pris en compte. | ||
| 401 | |||
| 402 | [[Exemple d'un export simple>>image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 403 | |||
| 404 | === Export alphabétique au format HTML === | ||
| 405 | |||
| 406 | * Génère un fichier **.html**. | ||
| 407 | * Produit une liste alphabétique de tous les **descripteurs** du thésaurus, avec leurs informations associées (relations, notes). | ||
| 408 | * Les **synonymes** sont également pris en compte. | ||
| 409 | * Organisation identique à l’export simple, mais avec une **mise en page adaptée à la lecture et à l’impression**. | ||
| 410 | |||
| 411 | [[Exemple d'un export alphabétique au format HTML>>image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 412 | |||
| 413 | === Export hiérarchique === | ||
| 414 | |||
| 415 | * Génère un fichier **.html**. | ||
| 416 | * Permet de **visualiser la hiérarchie** complète du thésaurus | ||
| 417 | * Présente uniquement les concepts de type **Descripteur**. | ||
| 418 | * Les **synonymes** associés apparaissent en //italique//. | ||
| 419 | |||
| 420 | [[Exemple d'export hiérarchique>>image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 421 | |||
| 422 | === Export KWIC (Keyword In Context) === | ||
| 423 | |||
| 424 | * Génère un fichier **.html**. | ||
| 425 | * Liste alphabétique de tous les **unitermes** des descripteurs, replacés dans leur contexte. | ||
| 426 | |||
| 427 | [[Exemple d'export KWIC>>image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 428 | |||
| 429 | === Export KWOC (Keyword Out of Context) === | ||
| 430 | |||
| 431 | * Génère un fichier **.html**. | ||
| 432 | * Liste alphabétique de tous les **unitermes** des descripteurs. | ||
| 433 | * Pour chaque unitermes, affiche la liste des descripteurs qui les contiennent. | ||
| 434 | * Les concepts de type **Descripteur** et **Synonyme** sont pris en compte. | ||
| 435 | |||
| 436 | [[Exemple d'export KWOC>>image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 437 | ))) | ||
| |
12.1 | 438 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 439 | (% class="box" %) | ||
| |
8.1 | 440 | ((( |
| 441 | **Sommaire** | ||
| 442 | |||
| 443 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| 444 | ))) | ||
| |
12.1 | 445 | |
| 446 | (% class="box" %) | ||
| 447 | ((( | ||
| 448 | **Aller plus loin** | ||
| |
13.1 | 449 | |
| 450 | * [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]] | ||
| 451 | * [[Gérer les modèles ETP>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gérer les modèles ETP.WebHome]] | ||
| |
12.1 | 452 | ))) |
| |
13.1 | 453 | |
| 454 | (% class="box" %) | ||
| 455 | ((( | ||
| |
14.1 | 456 | **Icônes principales** |
| 457 | |||
| 458 | * [[image:1756474225842-812.png]] : Modèles de publication | ||
| 459 | |||
| 460 | |||
| 461 | |||
| 462 | * [[image:1756474468557-496.png||height="26" width="29"]] : Export ETP | ||
| 463 | |||
| 464 | |||
| 465 | |||
| 466 | * [[image:1756474628130-395.png]] : Imprimer une notice | ||
| 467 | |||
| 468 | |||
| 469 | |||
| 470 | * [[image:1756474708351-338.png]] : Exporter | ||
| 471 | |||
| 472 | |||
| 473 | |||
| 474 | * [[image:1756474717354-369.png]] : Exporter | ||
| 475 | |||
| 476 | |||
| |
12.1 | 477 | ))) |
| |
13.1 | 478 | ))) |