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Code source wiki de Générer des documents

Version 7.1 par Joséphine Ducruet le 2025/08/29 14:41
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Joséphine Ducruet 2.1 1 (% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 Flora propose plusieurs fonctionnalités pour **produire des documents exploitables et partageables** à partir des **listes de résultats** ou directement depuis **une notice**.
5 Ces exports permettent de générer des fichiers tabulés (**Excel, LibreOffice**) ou des modèles bureautiques (**PDF, LibreOffice**).
6
7 = Les modèles de publication =
8
9 == Objectifs ==
10
11 Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
12
13 * **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
14 * **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
15 * **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
16 * **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
17 * **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
18
19 En résumé : les modèles de publication sont un **pont entre les données gérées dans Flora et les documents utilisés au quotidien** (internes ou destinés au public).
20
21 Les **modèles de publication** sont disponibles dans les tables suivantes :
22
23 * **Biens et ensembles**
24 * **Entrées**
25 * **Registre**
26 * **Opérations**
27 * **Stratigraphie**
28 * **Évènements**
29 * **Biens dans l'évènement**
30 * **Mouvements**
31 * **Biens dans le mouvement**
32 * **Colis**
33 * **Matériel**
34 * **Bibliothèque** (notices bibliographiques)
35 * **Photothèque**
36 * **Vidéos-Sons**
37
Joséphine Ducruet 4.1 38 (% class="box infomessage" %)
39 (((
40 **Personnalisation des modèles**
41 Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
42 Ils peuvent notamment :
43
44 * choisir les **champs exportés**,
45 * définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
46 * créer des modèles spécifiques (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
47
48 Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
49 )))
50
Joséphine Ducruet 2.1 51 == Utiliser les modèles de publication depuis une liste de résultats ==
52
53 1. Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
54 1. Ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie.
55 1. Cliquez sur l’icône **Modèles de publication**
56 1. **Choisissez le modèle** souhaité dans la liste proposée.
57 1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
58 1. Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
59
60 [[Utiliser les modèles de publications depuis une liste de résultats>>image:1743780014740-304.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61
62
63 [[Choix du modèle>>image:1744009310126-322.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64
65
66 [[Obtenir le résultat>>image:1744009250331-375.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67
68 == Utiliser les modèles de publication depuis une notice ==
69
70 1. Se rendre sur la notice à partager.
71 1. Cliquez sur l’icône **Modèles de publication**
72 1. **Choisissez le modèle** souhaité dans la liste proposée.
73 1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
74 1. Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
75
76 [[Utiliser les modèles de publications depuis une notice>>image:1756461248492-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77
78
79 [[Choix du modèle>>image:1756461320160-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80
81
82 [[Obtenir le résultat>>image:1756461360249-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 3.1 83
Joséphine Ducruet 7.1 84 == Liste des modèles disponibles en standard ==
Joséphine Ducruet 3.1 85
86 (% class="mark small" %)**Versions 4.5.60 et ultérieures**
87
88 Les modèles ci-dessous sont fournis par défaut dans Flora :
89
90 * (((
91 **Biens et ensembles**
92
93 * Biens – Cartel
94 * Biens – Complète
95 * Biens – Étiquette
96 * Biens – Liste
97 * Biens – Book
98 )))
99 * (((
100 **Évènements**
101
102 * Expo – fiche de prêt
103 * Dépôt – arrêté
104 * Evnmt – liste d’œuvres
105 * Expo – book
106 )))
107 * **Biens dans l’évènement**
108 ** Bien dans evnt – complète
109 ** Bien dans evnt – scéno
110 * **Mouvements**
111 ** Mouvement – Étiquette
112 ** Mouvmt – Bordereau de transport
113 ** Biens dans le mouvement
114 ** Historique biens en mouvements
115 * **Bibliothèque**
116 ** Biblio – Liste
117 * **Photothèque**
118 ** Photothèque – Complète
119 ** Photothèque – Demande d’image
120 * **Vidéothèque**
121 ** Vidéos-sons – Complète
122 * **Entrées**
123 ** Entrées – Complète
124 * (((
125 **Colis**
126
127 * Colis – Complète
128 )))
129 * **Matériels**
130 ** Matériel – Complète
131 * **Registre**
132 ** Registre – Biens affectés
133 ** Registre – Biens reçus en dépôt
Joséphine Ducruet 5.1 134
135 = Les exports tabulés paramétrables (ETP) =
136
Joséphine Ducruet 6.1 137 (% class="mark small" %)**Versions 4.5.40 et ultérieures**
138
Joséphine Ducruet 5.1 139 == Objectifs ==
140
141 Les **ETP** permettent d’extraire les données de Flora dans un tableau (Excel ou LibreOffice) de façon **souple et personnalisée**.
142 Ils sont particulièrement utiles pour :
143
144 * **Récupérer l’ensemble des champs d’une table** (ex. toutes les données d’une notice Bien ou d’une Entrée).
145 * **Sélectionner uniquement certains champs** pour constituer un tableau adapté à un usage précis (par ex. numéro d’inventaire + désignation + localisation).
146 * **Préparer des traitements externes** : statistiques, tris, analyses spécifiques non gérées directement dans Flora.
147 * **Faciliter les échanges** avec d’autres services ou partenaires, grâce à un format tabulaire universel (Excel / LibreOffice).
148 * **Contrôler la qualité des données** en visualisant rapidement un ensemble de champs choisis (utile en cas de vérification ou de correction massive).
149
150 En résumé : les ETP offrent un **export flexible et paramétrable**, qui complète les exports standards figés.
Joséphine Ducruet 6.1 151
152 Les **ETP **sont disponibles dans les tables suivantes :
153
154 * **Biens et ensembles**
155 * **Entrées**
156 * **Photothèque**
157 * **Vidéos-Sons**
158 * **Autres documents**
159 * **Produits documentaires**
160 * **Versements d’archives**
161 * **Unités d’archives**
162 * **Bibliothèque **(notices bibliographiques)
163 * **Évènements**
164 * **Mouvements**
165 * **Biens dans les évènements**
166 * **Biens dans le mouvement**
167 * **Constats d’état**
168 * **Estimations**
169 * **Relocalisations / Récolement**
170 * **Personnes**
171 * **Lieux / Sites**
172 * **Emplacements**
173 * **Collections**
174 * **Périodes**
175 * **Ensembles**
176 * **Noms scientifiques**
177 * **Parcours**
178
179 (% class="box infomessage" %)
180 (((
181 **Personnalisation des ETP**
182 Les **administrateurs fonctionnels** peuvent créer ou modifier des modèles d’exports tabulés paramétrables.
183 Ils définissent :
184
185 * les **champs à exporter**,
186 * leur **ordre d’apparition**,
187 * et éventuellement les **intitulés de colonnes**.
188
189 Cette personnalisation rend possible la création de modèles d’exports **complètement adaptés aux besoins de chaque institution** (contrôles qualité, statistiques, extraction thématique, etc.).
190 )))
191
192 == Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ==
193
194 1. (((
195 Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
196 )))
197 1. (((
198 Depuis la **liste de résultats**,** **ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie
199 )))
200 1. (((
201 **Cliquez sur l’icône d’export ETP**
202 )))
203 1. (((
204 **Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
205 )))
206 1. (((
207 Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
208 )))
209 1. (((
210 Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
211 )))
212
213 [[Icône des exports ETP>>image:1743778876529-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214
215
216 [[Choix du modèle d'export>>image:1743778604112-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217
218
219 [[Obtenir le résultat>>image:1743779176938-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220
Joséphine Ducruet 7.1 221 = Impression d'une notice =
222
223 == Objectifs ==
224
225 Flora propose une fonctionnalité d’**impression de notice**.
226
227 * Cette fonction génère un document **PDF** reprenant la notice **telle qu’elle apparaît dans Flora**.
228 * Elle **n’est pas personnalisable**, mais s’adapte automatiquement à la **vue active** de la notice (vue standard, vue étiquette, complète, etc.).
229
230 Les impressions de notices sont particulièrement utiles pour :
231
232 * **Archiver rapidement** une notice dans son état actuel (tel qu’affiché).
233 * **Partager une fiche individuelle** avec un collègue ou un partenaire, sans passer par un modèle de publication.
234 * **Avoir une copie fidèle** de la notice pour un contrôle, une vérification ou un suivi hors de Flora.
235
236 == Imprimer une notice ==
237
238 1. **Ouvrir la notice** que vous souhaitez imprimer.
239 1. Cliquer sur l’icône **Impression de notice** dans la barre d’outils.
240 1. Un nouvel onglet s’ouvre dans le navigateur et propose l’enregistrement du document.
241 1. Cliquer sur **Enregistrer**.
242 1. Sélectionner le dossier de destination sur votre ordinateur.
243
244 Résultat : la notice est sauvegardée en **PDF** et peut être immédiatement consultée, imprimée ou partagée.
245
246 [[Icône d'impression>>image:1756471217121-834.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247
248
249 [[Enregistrer l'impression>>image:1756471261538-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 2.1 250 )))|(% style="width:300px" %)