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Code source wiki de Générer des documents

Version 4.1 par Joséphine Ducruet le 2025/08/29 12:08
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1 (% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 Flora propose plusieurs fonctionnalités pour **produire des documents exploitables et partageables** à partir des **listes de résultats** ou directement depuis **une notice**.
5 Ces exports permettent de générer des fichiers tabulés (**Excel, LibreOffice**) ou des modèles bureautiques (**PDF, LibreOffice**).
6
7 = Les modèles de publication =
8
9 == Objectifs ==
10
11 Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
12
13 * **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
14 * **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
15 * **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
16 * **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
17 * **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
18
19 En résumé : les modèles de publication sont un **pont entre les données gérées dans Flora et les documents utilisés au quotidien** (internes ou destinés au public).
20
21 Les **modèles de publication** sont disponibles dans les tables suivantes :
22
23 * **Biens et ensembles**
24 * **Entrées**
25 * **Registre**
26 * **Opérations**
27 * **Stratigraphie**
28 * **Évènements**
29 * **Biens dans l'évènement**
30 * **Mouvements**
31 * **Biens dans le mouvement**
32 * **Colis**
33 * **Matériel**
34 * **Bibliothèque** (notices bibliographiques)
35 * **Photothèque**
36 * **Vidéos-Sons**
37
38 (% class="box infomessage" %)
39 (((
40 **Personnalisation des modèles**
41 Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
42 Ils peuvent notamment :
43
44 * choisir les **champs exportés**,
45 * définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
46 * créer des modèles spécifiques (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
47
48 Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
49 )))
50
51 == Utiliser les modèles de publication depuis une liste de résultats ==
52
53 1. Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
54 1. Ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie.
55 1. Cliquez sur l’icône **Modèles de publication**
56 1. **Choisissez le modèle** souhaité dans la liste proposée.
57 1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
58 1. Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
59
60 [[Utiliser les modèles de publications depuis une liste de résultats>>image:1743780014740-304.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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62
63 [[Choix du modèle>>image:1744009310126-322.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64
65
66 [[Obtenir le résultat>>image:1744009250331-375.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67
68 == Utiliser les modèles de publication depuis une notice ==
69
70 1. Se rendre sur la notice à partager.
71 1. Cliquez sur l’icône **Modèles de publication**
72 1. **Choisissez le modèle** souhaité dans la liste proposée.
73 1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
74 1. Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
75
76 [[Utiliser les modèles de publications depuis une notice>>image:1756461248492-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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79 [[Choix du modèle>>image:1756461320160-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80
81
82 [[Obtenir le résultat>>image:1756461360249-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83
84 == Liste des modèles disponibles sn standard ==
85
86 (% class="mark small" %)**Versions 4.5.60 et ultérieures**
87
88 Les modèles ci-dessous sont fournis par défaut dans Flora :
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90 * (((
91 **Biens et ensembles**
92
93 * Biens – Cartel
94 * Biens – Complète
95 * Biens – Étiquette
96 * Biens – Liste
97 * Biens – Book
98 )))
99 * (((
100 **Évènements**
101
102 * Expo – fiche de prêt
103 * Dépôt – arrêté
104 * Evnmt – liste d’œuvres
105 * Expo – book
106 )))
107 * **Biens dans l’évènement**
108 ** Bien dans evnt – complète
109 ** Bien dans evnt – scéno
110 * **Mouvements**
111 ** Mouvement – Étiquette
112 ** Mouvmt – Bordereau de transport
113 ** Biens dans le mouvement
114 ** Historique biens en mouvements
115 * **Bibliothèque**
116 ** Biblio – Liste
117 * **Photothèque**
118 ** Photothèque – Complète
119 ** Photothèque – Demande d’image
120 * **Vidéothèque**
121 ** Vidéos-sons – Complète
122 * **Entrées**
123 ** Entrées – Complète
124 * (((
125 **Colis**
126
127 * Colis – Complète
128 )))
129 * **Matériels**
130 ** Matériel – Complète
131 * **Registre**
132 ** Registre – Biens affectés
133 ** Registre – Biens reçus en dépôt
134 )))|(% style="width:300px" %)