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Code source wiki de Générer des documents

Version 3.1 par Joséphine Ducruet le 2025/08/29 12:06
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1 (% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 Flora propose plusieurs fonctionnalités pour **produire des documents exploitables et partageables** à partir des **listes de résultats** ou directement depuis **une notice**.
5 Ces exports permettent de générer des fichiers tabulés (**Excel, LibreOffice**) ou des modèles bureautiques (**PDF, LibreOffice**).
6
7 = Les modèles de publication =
8
9 == Objectifs ==
10
11 Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
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13 * **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
14 * **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
15 * **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
16 * **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
17 * **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
18
19 En résumé : les modèles de publication sont un **pont entre les données gérées dans Flora et les documents utilisés au quotidien** (internes ou destinés au public).
20
21 Les **modèles de publication** sont disponibles dans les tables suivantes :
22
23 * **Biens et ensembles**
24 * **Entrées**
25 * **Registre**
26 * **Opérations**
27 * **Stratigraphie**
28 * **Évènements**
29 * **Biens dans l'évènement**
30 * **Mouvements**
31 * **Biens dans le mouvement**
32 * **Colis**
33 * **Matériel**
34 * **Bibliothèque** (notices bibliographiques)
35 * **Photothèque**
36 * **Vidéos-Sons**
37
38 == Utiliser les modèles de publication depuis une liste de résultats ==
39
40 1. Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
41 1. Ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie.
42 1. Cliquez sur l’icône **Modèles de publication**
43 1. **Choisissez le modèle** souhaité dans la liste proposée.
44 1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
45 1. Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
46
47 [[Utiliser les modèles de publications depuis une liste de résultats>>image:1743780014740-304.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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49
50 [[Choix du modèle>>image:1744009310126-322.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51
52
53 [[Obtenir le résultat>>image:1744009250331-375.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54
55 == Utiliser les modèles de publication depuis une notice ==
56
57 1. Se rendre sur la notice à partager.
58 1. Cliquez sur l’icône **Modèles de publication**
59 1. **Choisissez le modèle** souhaité dans la liste proposée.
60 1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
61 1. Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
62
63 [[Utiliser les modèles de publications depuis une notice>>image:1756461248492-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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66 [[Choix du modèle>>image:1756461320160-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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69 [[Obtenir le résultat>>image:1756461360249-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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71 == Liste des modèles disponibles sn standard ==
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73 (% class="mark small" %)**Versions 4.5.60 et ultérieures**
74
75 Les modèles ci-dessous sont fournis par défaut dans Flora :
76
77 * (((
78 **Biens et ensembles**
79
80 * Biens – Cartel
81 * Biens – Complète
82 * Biens – Étiquette
83 * Biens – Liste
84 * Biens – Book
85 )))
86 * (((
87 **Évènements**
88
89 * Expo – fiche de prêt
90 * Dépôt – arrêté
91 * Evnmt – liste d’œuvres
92 * Expo – book
93 )))
94 * **Biens dans l’évènement**
95 ** Bien dans evnt – complète
96 ** Bien dans evnt – scéno
97 * **Mouvements**
98 ** Mouvement – Étiquette
99 ** Mouvmt – Bordereau de transport
100 ** Biens dans le mouvement
101 ** Historique biens en mouvements
102 * **Bibliothèque**
103 ** Biblio – Liste
104 * **Photothèque**
105 ** Photothèque – Complète
106 ** Photothèque – Demande d’image
107 * **Vidéothèque**
108 ** Vidéos-sons – Complète
109 * **Entrées**
110 ** Entrées – Complète
111 * (((
112 **Colis**
113
114 * Colis – Complète
115 )))
116 * **Matériels**
117 ** Matériel – Complète
118 * **Registre**
119 ** Registre – Biens affectés
120 ** Registre – Biens reçus en dépôt
121 )))|(% style="width:300px" %)