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Code source wiki de Générer des documents

Version 2.1 par Joséphine Ducruet le 2025/08/29 12:01
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1 (% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 Flora propose plusieurs fonctionnalités pour **produire des documents exploitables et partageables** à partir des **listes de résultats** ou directement depuis **une notice**.
5 Ces exports permettent de générer des fichiers tabulés (**Excel, LibreOffice**) ou des modèles bureautiques (**PDF, LibreOffice**).
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7 = Les modèles de publication =
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9 == Objectifs ==
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11 Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
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13 * **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
14 * **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
15 * **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
16 * **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
17 * **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
18
19 En résumé : les modèles de publication sont un **pont entre les données gérées dans Flora et les documents utilisés au quotidien** (internes ou destinés au public).
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21 Les **modèles de publication** sont disponibles dans les tables suivantes :
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23 * **Biens et ensembles**
24 * **Entrées**
25 * **Registre**
26 * **Opérations**
27 * **Stratigraphie**
28 * **Évènements**
29 * **Biens dans l'évènement**
30 * **Mouvements**
31 * **Biens dans le mouvement**
32 * **Colis**
33 * **Matériel**
34 * **Bibliothèque** (notices bibliographiques)
35 * **Photothèque**
36 * **Vidéos-Sons**
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38 == Utiliser les modèles de publication depuis une liste de résultats ==
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40 1. Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
41 1. Ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie.
42 1. Cliquez sur l’icône **Modèles de publication**
43 1. **Choisissez le modèle** souhaité dans la liste proposée.
44 1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
45 1. Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
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47 [[Utiliser les modèles de publications depuis une liste de résultats>>image:1743780014740-304.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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50 [[Choix du modèle>>image:1744009310126-322.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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53 [[Obtenir le résultat>>image:1744009250331-375.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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55 == Utiliser les modèles de publication depuis une notice ==
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57 1. Se rendre sur la notice à partager.
58 1. Cliquez sur l’icône **Modèles de publication**
59 1. **Choisissez le modèle** souhaité dans la liste proposée.
60 1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
61 1. Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
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63 [[Utiliser les modèles de publications depuis une notice>>image:1756461248492-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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66 [[Choix du modèle>>image:1756461320160-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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69 [[Obtenir le résultat>>image:1756461360249-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 )))|(% style="width:300px" %)