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Modifications pour le document Générer des documents

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:00
Depuis la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 14:57
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À la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 12:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -81,7 +81,7 @@
81 81  
82 82  [[Obtenir le résultat>>image:1756461360249-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -== Liste des modèles disponibles en standard ==
84 +== Liste des modèles disponibles sn standard ==
85 85  
86 86  (% class="mark small" %)**Versions 4.5.60 et ultérieures**
87 87  
... ... @@ -134,8 +134,6 @@
134 134  
135 135  = Les exports tabulés paramétrables (ETP) =
136 136  
137 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5.40 et ultérieures**
138 -
139 139  == Objectifs ==
140 140  
141 141  Les **ETP** permettent d’extraire les données de Flora dans un tableau (Excel ou LibreOffice) de façon **souple et personnalisée**.
... ... @@ -148,142 +148,4 @@
148 148  * **Contrôler la qualité des données** en visualisant rapidement un ensemble de champs choisis (utile en cas de vérification ou de correction massive).
149 149  
150 150  En résumé : les ETP offrent un **export flexible et paramétrable**, qui complète les exports standards figés.
151 -
152 -Les **ETP **sont disponibles dans les tables suivantes :
153 -
154 -* **Biens et ensembles**
155 -* **Entrées**
156 -* **Photothèque**
157 -* **Vidéos-Sons**
158 -* **Autres documents**
159 -* **Produits documentaires**
160 -* **Versements d’archives**
161 -* **Unités d’archives**
162 -* **Bibliothèque **(notices bibliographiques)
163 -* **Évènements**
164 -* **Mouvements**
165 -* **Biens dans les évènements**
166 -* **Biens dans le mouvement**
167 -* **Constats d’état**
168 -* **Estimations**
169 -* **Relocalisations / Récolement**
170 -* **Personnes**
171 -* **Lieux / Sites**
172 -* **Emplacements**
173 -* **Collections**
174 -* **Périodes**
175 -* **Ensembles**
176 -* **Noms scientifiques**
177 -* **Parcours**
178 -
179 -(% class="box infomessage" %)
180 -(((
181 -**Personnalisation des ETP**
182 -Les **administrateurs fonctionnels** peuvent créer ou modifier des modèles d’exports tabulés paramétrables.
183 -Ils définissent :
184 -
185 -* les **champs à exporter**,
186 -* leur **ordre d’apparition**,
187 -* et éventuellement les **intitulés de colonnes**.
188 -
189 -Cette personnalisation rend possible la création de modèles d’exports **complètement adaptés aux besoins de chaque institution** (contrôles qualité, statistiques, extraction thématique, etc.).
190 -)))
191 -
192 -== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ==
193 -
194 -1. (((
195 -Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
196 -)))
197 -1. (((
198 -Depuis la **liste de résultats**,** **ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie
199 -)))
200 -1. (((
201 -**Cliquez sur l’icône d’export ETP**
202 -)))
203 -1. (((
204 -**Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
205 -)))
206 -1. (((
207 -Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
208 -)))
209 -1. (((
210 -Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
211 -)))
212 -
213 -[[Icône des exports ETP>>image:1743778876529-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 -
215 -
216 -[[Choix du modèle d'export>>image:1743778604112-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 -
218 -
219 -[[Obtenir le résultat>>image:1743779176938-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 -
221 -= Impression d'une notice =
222 -
223 -== Objectifs ==
224 -
225 -Flora propose une fonctionnalité d’**impression de notice**.
226 -
227 -* Cette fonction génère un document **PDF** reprenant la notice **telle qu’elle apparaît dans Flora**.
228 -* Elle **n’est pas personnalisable**, mais s’adapte automatiquement à la **vue active** de la notice (vue standard, vue étiquette, complète, etc.).
229 -
230 -Les impressions de notices sont particulièrement utiles pour :
231 -
232 -* **Archiver rapidement** une notice dans son état actuel (tel qu’affiché).
233 -* **Partager une fiche individuelle** avec un collègue ou un partenaire, sans passer par un modèle de publication.
234 -* **Avoir une copie fidèle** de la notice pour un contrôle, une vérification ou un suivi hors de Flora.
235 -
236 -== Imprimer une notice ==
237 -
238 -1. **Ouvrir la notice** que vous souhaitez imprimer.
239 -1. Cliquer sur l’icône **Impression de notice** dans la barre d’outils.
240 -1. Un nouvel onglet s’ouvre dans le navigateur et propose l’enregistrement du document.
241 -1. Cliquer sur **Enregistrer**.
242 -1. Sélectionner le dossier de destination sur votre ordinateur.
243 -
244 -Résultat : la notice est sauvegardée en **PDF** et peut être immédiatement consultée, imprimée ou partagée.
245 -
246 -[[Icône d'impression>>image:1756471217121-834.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 -
248 -= Les exports Excel avec modèles =
249 -
250 -== Objectifs ==
251 -
252 -Flora propose également des **exports Excel simples**, disponibles depuis les listes de résultats.
253 -
254 -* Ces exports permettent de récupérer un tableau au format **Excel / LibreOffice**.
255 -* Ils **ne sont pas personnalisables** : les champs inclus sont définis par défaut.
256 -
257 -Ces exports sont utiles pour :
258 -
259 -* Obtenir rapidement une **vue tabulaire** des notices.
260 -* Faire un **contrôle simple** des données exportées.
261 -* **Disposer d’une alternative** pour les utilisateurs qui n’ont pas accès aux exports tabulés paramétrables (ETP) dans leur version.
262 -* **Continuer à exploiter des modèles historiques** pour certains clients qui avaient déjà leurs propres formats d’exports paramétrés avant l’arrivée des ETP.
263 -
264 -== Utiliser les exports Excel avec modèles ==
265 -
266 -1. Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
267 -1. Depuis la **liste de résultats**,** **ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie
268 -1. (((
269 -Cliquez sur l’une des icônes d’**export Excel** disponibles (selon la table)
270 -)))
271 -1. **Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
272 -1. Cliquez sur **Export Tableur**
273 -1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Enregistrer le fichier en local**
274 -1. Le document est téléchargé automatiquement dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.
275 -
276 -(% class="box warningmessage" %)
277 -(((
278 -**Attention aux deux icônes d’export Excel**
279 -Selon les tables, **deux icônes différentes** peuvent être proposées pour l’export Excel :
280 -
281 -)))
282 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
283 -(((
284 -**Sommaire**
285 -
286 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
287 -
288 -
289 -)))
149 +)))|(% style="width:300px" %)
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