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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:00
Depuis la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 14:57
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/09 10:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,9 +1,13 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
4 4  Flora propose plusieurs fonctionnalités pour **produire des documents exploitables et partageables** à partir des **listes de résultats** ou directement depuis **une notice**.
5 5  Ces exports permettent de générer des fichiers tabulés (**Excel, LibreOffice**) ou des modèles bureautiques (**PDF, LibreOffice**).
8 +)))
6 6  
10 +(((
7 7  = Les modèles de publication =
8 8  
9 9  == Objectifs ==
... ... @@ -83,7 +83,7 @@
83 83  
84 84  == Liste des modèles disponibles en standard ==
85 85  
86 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5.60 et ultérieures**
90 +(% class="mark small" %)**Versions 4.7 et ultérieures**
87 87  
88 88  Les modèles ci-dessous sont fournis par défaut dans Flora :
89 89  
... ... @@ -91,6 +91,7 @@
91 91  **Biens et ensembles**
92 92  
93 93  * Biens – Cartel
98 +* (% style="color:#e67e22" %)Biens – Cartel mini
94 94  * Biens – Complète
95 95  * Biens – Étiquette
96 96  * Biens – Liste
... ... @@ -131,6 +131,10 @@
131 131  * **Registre**
132 132  ** Registre – Biens affectés
133 133  ** Registre – Biens reçus en dépôt
139 +* **Colis**
140 +** Colis – complète
141 +* **Matériel**
142 +** Matériel – complète
134 134  
135 135  = Les exports tabulés paramétrables (ETP) =
136 136  
... ... @@ -176,6 +176,8 @@
176 176  * **Noms scientifiques**
177 177  * **Parcours**
178 178  
188 +(% style="color:#e67e22" %)Depuis la (% class="mark small" %)**version 4.7**(%%) (% style="color:#e67e22" %)ils sont également disponibles sur les **colis** et le **matériel**.
189 +
179 179  (% class="box infomessage" %)
180 180  (((
181 181  **Personnalisation des ETP**
... ... @@ -218,6 +218,56 @@
218 218  
219 219  [[Obtenir le résultat>>image:1743779176938-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
232 += (% style="color:#e67e22" %)Les exports Excel natifs avec images(%%) =
233 +
234 +(% class="mark small" %)**Versions 4.7 et ultérieures**
235 +
236 +== (% style="color:#e67e22" %)Objectifs(%%) ==
237 +
238 +(% style="color:#e67e22" %)Les exports Excel natifs avec images permettent de générer des tableaux directement exploitables, intégrant à la fois les données descriptives des notices et leurs visuels associés.
239 +Ils répondent à des besoins de **diffusion, de contrôle et de valorisation rapide** des données, sans passer par un modèle de publication.
240 +
241 +(% style="color:#e67e22" %)Ils sont particulièrement utiles pour :
242 +
243 +* (% style="color:#e67e22" %)**Visualiser rapidement un ensemble de notices** avec leur image principale, facilitant la relecture, le contrôle ou la sélection (ex. : vérification d’une campagne de prises de vues).
244 +* (% style="color:#e67e22" %)**Partager un état d’avancement** avec des interlocuteurs internes ou externes (par exemple pour un chantier de collections, une exposition ou un projet de numérisation).
245 +* (% style="color:#e67e22" %)**Préparer des synthèses illustrées** à partir des données Flora, sans manipulation complexe (tableaux prêts à l’emploi, lisibles et exportables).
246 +* (% style="color:#e67e22" %)**Contrôler la cohérence entre texte et image** (correspondance entre visuels et désignations, titres, auteurs, etc.).
247 +* (% style="color:#e67e22" %)**Faciliter la diffusion des collections en interne**, notamment auprès de services ne disposant pas d’accès complet à Flora.
248 +
249 +(% style="color:#e67e22" %)En résumé : les exports Excel natifs avec images offrent un **aperçu immédiat, lisible et illustré des données**, combinant la puissance du tableau et la richesse visuelle des collections.
250 +
251 +(% style="color:#e67e22" %)Ces exports sont **disponibles uniquement depuis la table des Biens**, car ils s’appuient sur l’image principale associée à chaque notice.
252 +
253 +== (% style="color:#e67e22" %)Utiliser les exports Excel natifs avec images(%%) ==
254 +
255 +1. (((
256 +(% style="color:#e67e22" %)Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
257 +)))
258 +1. (((
259 +(% style="color:#e67e22" %)Depuis la **liste de résultats**,** **ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie
260 +)))
261 +1. (((
262 +(% style="color:#e67e22" %)**Cliquez sur l’icône d’export **et choisissez la** catégorie Excel natif avec images (.xlsx)**
263 +)))
264 +1. (((
265 +(% style="color:#e67e22" %)**Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
266 +)))
267 +1. (((
268 +(% style="color:#e67e22" %)Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
269 +)))
270 +1. (((
271 +(% style="color:#e67e22" %)Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
272 +
273 +[[Icône d'export>>image:1759997178468-871.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +
275 +
276 +[[Choix de la catégorie et du modèle>>image:1759997219605-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +
278 +
279 +[[Obtenir le résultat>>image:1759997250989-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +)))
281 +
221 221  = Impression d'une notice =
222 222  
223 223  == Objectifs ==
... ... @@ -268,22 +268,150 @@
268 268  1. (((
269 269  Cliquez sur l’une des icônes d’**export Excel** disponibles (selon la table)
270 270  )))
271 -1. **Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
272 -1. Cliquez sur **Export Tableur**
273 -1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Enregistrer le fichier en local**
274 -1. Le document est téléchargé automatiquement dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.
332 +1. (((
333 +(% style="background-color:transparent" %)**Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
334 +)))
335 +1. (((
336 +(% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur **Export Tableur**
337 +)))
338 +1. (((
339 +Une fois le traitement terminé cliquez sur **Enregistrer le fichier en local**
340 +)))
341 +1. (((
342 +Le document est téléchargé automatiquement dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.
343 +)))
275 275  
276 276  (% class="box warningmessage" %)
277 277  (((
278 278  **Attention aux deux icônes d’export Excel**
279 279  Selon les tables, **deux icônes différentes** peuvent être proposées pour l’export Excel :
280 -
349 +
350 +* [[image:1756472407244-805.png]]
351 +
352 +
353 +
354 +* [[image:1756472544744-377.png]]
355 +
356 +Les deux icônes produisent un **fichier Excel non personnalisable**, mais leur présence varie en fonction des tables.
357 +Pensez à vérifier **quelle icône est active dans la table utilisée**, afin d’éviter toute confusion avec les autres outils d’export (ETP ou modèles de publication).
281 281  )))
282 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
359 +
360 +[[Icône d'export dans la tables des biens>>image:1756472721088-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 +
362 +
363 +[[Icône d'export dans la table des versements d'archives>>image:1756472775902-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 +
365 +[[Choix du modèle>>image:1756472859942-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 +
367 +
368 +[[Enregistrer le fichier>>image:1756472896495-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 +
370 += Export d'un thésaurus =
371 +
372 +== Objectifs ==
373 +
374 +Flora met à disposition **plusieurs formats d’export pour les thésaurus**, accessibles directement depuis l’**arborescence**.
375 +Chaque export porte toujours sur **l’intégralité du thésaurus sélectionné**.
376 +Les exports en **HTML** sont conçus en priorité pour faciliter la lecture et l’impression.
377 +
378 +Ces exports sont particulièrement utiles pour :
379 +
380 +* **Vérifier la cohérence** des vocabulaires employés dans la base.
381 +* **Diffuser un référentiel** auprès de collègues, de partenaires ou de prestataires externes.
382 +* **Préparer des mises à jour ou des enrichissements** (ajout de termes, corrections).
383 +* **Conserver une photographie de référence** avant un nettoyage ou une restructuration.
384 +
385 +== Exporter un thésaurus ==
386 +
387 +1. Dans la barre d’outils de l’arborescence du thésaurus, cliquer sur le bouton **Export**.
388 +1. Dans la liste déroulante qui s’ouvre, **sélectionner le type d’export** souhaité.
389 +1. L’export démarre automatiquement.
390 +1. Une fois terminé, le fichier est soit **proposé à l’ouverture ou à l’enregistrement**, soit **téléchargé automatiquement** dans le dossier de téléchargements de l’ordinateur.
391 +
392 +[[Exporter un thésaurus>>image:1756473381573-262.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 +
394 +== Les types d'exports disponibles ==
395 +
396 +=== Export ===
397 +
398 +* Génère un fichier **.txt**.
399 +* Produit une liste alphabétique de tous les **descripteurs** du thésaurus, avec leurs informations associées (relations, notes).
400 +* Les **synonymes** sont également pris en compte.
401 +
402 +[[Exemple d'un export simple>>image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 +
404 +=== Export alphabétique au format HTML ===
405 +
406 +* Génère un fichier **.html**.
407 +* Produit une liste alphabétique de tous les **descripteurs** du thésaurus, avec leurs informations associées (relations, notes).
408 +* Les **synonymes** sont également pris en compte.
409 +* Organisation identique à l’export simple, mais avec une **mise en page adaptée à la lecture et à l’impression**.
410 +
411 +[[Exemple d'un export alphabétique au format HTML>>image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 +
413 +=== Export hiérarchique ===
414 +
415 +* Génère un fichier **.html**.
416 +* Permet de **visualiser la hiérarchie** complète du thésaurus
417 +* Présente uniquement les concepts de type **Descripteur**.
418 +* Les **synonymes** associés apparaissent en //italique//.
419 +
420 +[[Exemple d'export hiérarchique>>image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 +
422 +=== Export KWIC (Keyword In Context) ===
423 +
424 +* Génère un fichier **.html**.
425 +* Liste alphabétique de tous les **unitermes** des descripteurs, replacés dans leur contexte.
426 +
427 +[[Exemple d'export KWIC>>image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 +
429 +=== Export KWOC (Keyword Out of Context) ===
430 +
431 +* Génère un fichier **.html**.
432 +* Liste alphabétique de tous les **unitermes** des descripteurs.
433 +* Pour chaque unitermes, affiche la liste des descripteurs qui les contiennent.
434 +* Les concepts de type **Descripteur** et **Synonyme** sont pris en compte.
435 +
436 +[[Exemple d'export KWOC>>image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 +)))
438 +)))|(% style="width:300px" %)(((
439 +(% class="box" %)
283 283  (((
284 284  **Sommaire**
285 285  
286 286  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
444 +)))
287 287  
446 +(% class="box" %)
447 +(((
448 +**Aller plus loin**
449 +
450 +* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
451 +* [[Gérer les modèles ETP>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gérer les modèles ETP.WebHome]]
452 +)))
453 +
454 +(% class="box" %)
455 +(((
456 +**Icônes principales**
457 +
458 +* [[image:1756474225842-812.png]] : Modèles de publication
459 +
460 +
461 +
462 +* [[image:1756474468557-496.png||height="26" width="29"]] : Export ETP
463 +
464 +
465 +
466 +* [[image:1756474628130-395.png]] : Imprimer une notice
467 +
468 +
469 +
470 +* [[image:1756474708351-338.png]] : Exporter
471 +
472 +
473 +
474 +* [[image:1756474717354-369.png]] : Exporter
475 +
288 288  
289 289  )))
478 +)))
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