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Modifications pour le document Générer des documents

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:00
Depuis la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 14:57
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À la version 15.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/08 14:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,9 +1,13 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
4 4  Flora propose plusieurs fonctionnalités pour **produire des documents exploitables et partageables** à partir des **listes de résultats** ou directement depuis **une notice**.
5 5  Ces exports permettent de générer des fichiers tabulés (**Excel, LibreOffice**) ou des modèles bureautiques (**PDF, LibreOffice**).
8 +)))
6 6  
10 +(((
7 7  = Les modèles de publication =
8 8  
9 9  == Objectifs ==
... ... @@ -35,6 +35,8 @@
35 35  * **Photothèque**
36 36  * **Vidéos-Sons**
37 37  
42 +(% style="color:#e67e22" %)Depuis la (% class="small mark" %)version 4.7(%%) ils sont également disponibles sur les Colis et le Matériel scénographique.
43 +
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 40  **Personnalisation des modèles**
... ... @@ -83,7 +83,7 @@
83 83  
84 84  == Liste des modèles disponibles en standard ==
85 85  
86 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5.60 et ultérieures**
92 +(% class="mark small" %)**Versions 4.7 et ultérieures**
87 87  
88 88  Les modèles ci-dessous sont fournis par défaut dans Flora :
89 89  
... ... @@ -131,6 +131,10 @@
131 131  * **Registre**
132 132  ** Registre – Biens affectés
133 133  ** Registre – Biens reçus en dépôt
140 +* (% style="color:#e67e22" %)**Colis**
141 +** (% style="color:#e67e22" %)Colis – complète
142 +* (% style="color:#e67e22" %)**Matériel**
143 +** (% style="color:#e67e22" %)Matériel – complète
134 134  
135 135  = Les exports tabulés paramétrables (ETP) =
136 136  
... ... @@ -268,22 +268,150 @@
268 268  1. (((
269 269  Cliquez sur l’une des icônes d’**export Excel** disponibles (selon la table)
270 270  )))
271 -1. **Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
272 -1. Cliquez sur **Export Tableur**
273 -1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Enregistrer le fichier en local**
274 -1. Le document est téléchargé automatiquement dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.
281 +1. (((
282 +(% style="background-color:transparent" %)**Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
283 +)))
284 +1. (((
285 +(% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur **Export Tableur**
286 +)))
287 +1. (((
288 +Une fois le traitement terminé cliquez sur **Enregistrer le fichier en local**
289 +)))
290 +1. (((
291 +Le document est téléchargé automatiquement dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.
292 +)))
275 275  
276 276  (% class="box warningmessage" %)
277 277  (((
278 278  **Attention aux deux icônes d’export Excel**
279 279  Selon les tables, **deux icônes différentes** peuvent être proposées pour l’export Excel :
280 -
298 +
299 +* [[image:1756472407244-805.png]]
300 +
301 +
302 +
303 +* [[image:1756472544744-377.png]]
304 +
305 +Les deux icônes produisent un **fichier Excel non personnalisable**, mais leur présence varie en fonction des tables.
306 +Pensez à vérifier **quelle icône est active dans la table utilisée**, afin d’éviter toute confusion avec les autres outils d’export (ETP ou modèles de publication).
281 281  )))
282 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
308 +
309 +[[Icône d'export dans la tables des biens>>image:1756472721088-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +
311 +
312 +[[Icône d'export dans la table des versements d'archives>>image:1756472775902-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 +
314 +[[Choix du modèle>>image:1756472859942-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +
316 +
317 +[[Enregistrer le fichier>>image:1756472896495-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +
319 += Export d'un thésaurus =
320 +
321 +== Objectifs ==
322 +
323 +Flora met à disposition **plusieurs formats d’export pour les thésaurus**, accessibles directement depuis l’**arborescence**.
324 +Chaque export porte toujours sur **l’intégralité du thésaurus sélectionné**.
325 +Les exports en **HTML** sont conçus en priorité pour faciliter la lecture et l’impression.
326 +
327 +Ces exports sont particulièrement utiles pour :
328 +
329 +* **Vérifier la cohérence** des vocabulaires employés dans la base.
330 +* **Diffuser un référentiel** auprès de collègues, de partenaires ou de prestataires externes.
331 +* **Préparer des mises à jour ou des enrichissements** (ajout de termes, corrections).
332 +* **Conserver une photographie de référence** avant un nettoyage ou une restructuration.
333 +
334 +== Exporter un thésaurus ==
335 +
336 +1. Dans la barre d’outils de l’arborescence du thésaurus, cliquer sur le bouton **Export**.
337 +1. Dans la liste déroulante qui s’ouvre, **sélectionner le type d’export** souhaité.
338 +1. L’export démarre automatiquement.
339 +1. Une fois terminé, le fichier est soit **proposé à l’ouverture ou à l’enregistrement**, soit **téléchargé automatiquement** dans le dossier de téléchargements de l’ordinateur.
340 +
341 +[[Exporter un thésaurus>>image:1756473381573-262.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +
343 +== Les types d'exports disponibles ==
344 +
345 +=== Export ===
346 +
347 +* Génère un fichier **.txt**.
348 +* Produit une liste alphabétique de tous les **descripteurs** du thésaurus, avec leurs informations associées (relations, notes).
349 +* Les **synonymes** sont également pris en compte.
350 +
351 +[[Exemple d'un export simple>>image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 +
353 +=== Export alphabétique au format HTML ===
354 +
355 +* Génère un fichier **.html**.
356 +* Produit une liste alphabétique de tous les **descripteurs** du thésaurus, avec leurs informations associées (relations, notes).
357 +* Les **synonymes** sont également pris en compte.
358 +* Organisation identique à l’export simple, mais avec une **mise en page adaptée à la lecture et à l’impression**.
359 +
360 +[[Exemple d'un export alphabétique au format HTML>>image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 +
362 +=== Export hiérarchique ===
363 +
364 +* Génère un fichier **.html**.
365 +* Permet de **visualiser la hiérarchie** complète du thésaurus
366 +* Présente uniquement les concepts de type **Descripteur**.
367 +* Les **synonymes** associés apparaissent en //italique//.
368 +
369 +[[Exemple d'export hiérarchique>>image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 +
371 +=== Export KWIC (Keyword In Context) ===
372 +
373 +* Génère un fichier **.html**.
374 +* Liste alphabétique de tous les **unitermes** des descripteurs, replacés dans leur contexte.
375 +
376 +[[Exemple d'export KWIC>>image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 +
378 +=== Export KWOC (Keyword Out of Context) ===
379 +
380 +* Génère un fichier **.html**.
381 +* Liste alphabétique de tous les **unitermes** des descripteurs.
382 +* Pour chaque unitermes, affiche la liste des descripteurs qui les contiennent.
383 +* Les concepts de type **Descripteur** et **Synonyme** sont pris en compte.
384 +
385 +[[Exemple d'export KWOC>>image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 +)))
387 +)))|(% style="width:300px" %)(((
388 +(% class="box" %)
283 283  (((
284 284  **Sommaire**
285 285  
286 286  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
393 +)))
287 287  
395 +(% class="box" %)
396 +(((
397 +**Aller plus loin**
398 +
399 +* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
400 +* [[Gérer les modèles ETP>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gérer les modèles ETP.WebHome]]
401 +)))
402 +
403 +(% class="box" %)
404 +(((
405 +**Icônes principales**
406 +
407 +* [[image:1756474225842-812.png]] : Modèles de publication
408 +
409 +
410 +
411 +* [[image:1756474468557-496.png||height="26" width="29"]] : Export ETP
412 +
413 +
414 +
415 +* [[image:1756474628130-395.png]] : Imprimer une notice
416 +
417 +
418 +
419 +* [[image:1756474708351-338.png]] : Exporter
420 +
421 +
422 +
423 +* [[image:1756474717354-369.png]] : Exporter
424 +
288 288  
289 289  )))
427 +)))
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