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Modifications pour le document Générer des documents

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:00
Depuis la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 14:41
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À la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 12:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -35,19 +35,6 @@
35 35  * **Photothèque**
36 36  * **Vidéos-Sons**
37 37  
38 -(% class="box infomessage" %)
39 -(((
40 -**Personnalisation des modèles**
41 -Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
42 -Ils peuvent notamment :
43 -
44 -* choisir les **champs exportés**,
45 -* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
46 -* créer des modèles spécifiques (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
47 -
48 -Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
49 -)))
50 -
51 51  == Utiliser les modèles de publication depuis une liste de résultats ==
52 52  
53 53  1. Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
... ... @@ -80,171 +80,4 @@
80 80  
81 81  
82 82  [[Obtenir le résultat>>image:1756461360249-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 -
84 -== Liste des modèles disponibles en standard ==
85 -
86 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5.60 et ultérieures**
87 -
88 -Les modèles ci-dessous sont fournis par défaut dans Flora :
89 -
90 -* (((
91 -**Biens et ensembles**
92 -
93 -* Biens – Cartel
94 -* Biens – Complète
95 -* Biens – Étiquette
96 -* Biens – Liste
97 -* Biens – Book
98 -)))
99 -* (((
100 -**Évènements**
101 -
102 -* Expo – fiche de prêt
103 -* Dépôt – arrêté
104 -* Evnmt – liste d’œuvres
105 -* Expo – book
106 -)))
107 -* **Biens dans l’évènement**
108 -** Bien dans evnt – complète
109 -** Bien dans evnt – scéno
110 -* **Mouvements**
111 -** Mouvement – Étiquette
112 -** Mouvmt – Bordereau de transport
113 -** Biens dans le mouvement
114 -** Historique biens en mouvements
115 -* **Bibliothèque**
116 -** Biblio – Liste
117 -* **Photothèque**
118 -** Photothèque – Complète
119 -** Photothèque – Demande d’image
120 -* **Vidéothèque**
121 -** Vidéos-sons – Complète
122 -* **Entrées**
123 -** Entrées – Complète
124 -* (((
125 -**Colis**
126 -
127 -* Colis – Complète
128 -)))
129 -* **Matériels**
130 -** Matériel – Complète
131 -* **Registre**
132 -** Registre – Biens affectés
133 -** Registre – Biens reçus en dépôt
134 -
135 -= Les exports tabulés paramétrables (ETP) =
136 -
137 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5.40 et ultérieures**
138 -
139 -== Objectifs ==
140 -
141 -Les **ETP** permettent d’extraire les données de Flora dans un tableau (Excel ou LibreOffice) de façon **souple et personnalisée**.
142 -Ils sont particulièrement utiles pour :
143 -
144 -* **Récupérer l’ensemble des champs d’une table** (ex. toutes les données d’une notice Bien ou d’une Entrée).
145 -* **Sélectionner uniquement certains champs** pour constituer un tableau adapté à un usage précis (par ex. numéro d’inventaire + désignation + localisation).
146 -* **Préparer des traitements externes** : statistiques, tris, analyses spécifiques non gérées directement dans Flora.
147 -* **Faciliter les échanges** avec d’autres services ou partenaires, grâce à un format tabulaire universel (Excel / LibreOffice).
148 -* **Contrôler la qualité des données** en visualisant rapidement un ensemble de champs choisis (utile en cas de vérification ou de correction massive).
149 -
150 -En résumé : les ETP offrent un **export flexible et paramétrable**, qui complète les exports standards figés.
151 -
152 -Les **ETP **sont disponibles dans les tables suivantes :
153 -
154 -* **Biens et ensembles**
155 -* **Entrées**
156 -* **Photothèque**
157 -* **Vidéos-Sons**
158 -* **Autres documents**
159 -* **Produits documentaires**
160 -* **Versements d’archives**
161 -* **Unités d’archives**
162 -* **Bibliothèque **(notices bibliographiques)
163 -* **Évènements**
164 -* **Mouvements**
165 -* **Biens dans les évènements**
166 -* **Biens dans le mouvement**
167 -* **Constats d’état**
168 -* **Estimations**
169 -* **Relocalisations / Récolement**
170 -* **Personnes**
171 -* **Lieux / Sites**
172 -* **Emplacements**
173 -* **Collections**
174 -* **Périodes**
175 -* **Ensembles**
176 -* **Noms scientifiques**
177 -* **Parcours**
178 -
179 -(% class="box infomessage" %)
180 -(((
181 -**Personnalisation des ETP**
182 -Les **administrateurs fonctionnels** peuvent créer ou modifier des modèles d’exports tabulés paramétrables.
183 -Ils définissent :
184 -
185 -* les **champs à exporter**,
186 -* leur **ordre d’apparition**,
187 -* et éventuellement les **intitulés de colonnes**.
188 -
189 -Cette personnalisation rend possible la création de modèles d’exports **complètement adaptés aux besoins de chaque institution** (contrôles qualité, statistiques, extraction thématique, etc.).
190 -)))
191 -
192 -== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ==
193 -
194 -1. (((
195 -Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
196 -)))
197 -1. (((
198 -Depuis la **liste de résultats**,** **ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie
199 -)))
200 -1. (((
201 -**Cliquez sur l’icône d’export ETP**
202 -)))
203 -1. (((
204 -**Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
205 -)))
206 -1. (((
207 -Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
208 -)))
209 -1. (((
210 -Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
211 -)))
212 -
213 -[[Icône des exports ETP>>image:1743778876529-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 -
215 -
216 -[[Choix du modèle d'export>>image:1743778604112-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 -
218 -
219 -[[Obtenir le résultat>>image:1743779176938-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 -
221 -= Impression d'une notice =
222 -
223 -== Objectifs ==
224 -
225 -Flora propose une fonctionnalité d’**impression de notice**.
226 -
227 -* Cette fonction génère un document **PDF** reprenant la notice **telle qu’elle apparaît dans Flora**.
228 -* Elle **n’est pas personnalisable**, mais s’adapte automatiquement à la **vue active** de la notice (vue standard, vue étiquette, complète, etc.).
229 -
230 -Les impressions de notices sont particulièrement utiles pour :
231 -
232 -* **Archiver rapidement** une notice dans son état actuel (tel qu’affiché).
233 -* **Partager une fiche individuelle** avec un collègue ou un partenaire, sans passer par un modèle de publication.
234 -* **Avoir une copie fidèle** de la notice pour un contrôle, une vérification ou un suivi hors de Flora.
235 -
236 -== Imprimer une notice ==
237 -
238 -1. **Ouvrir la notice** que vous souhaitez imprimer.
239 -1. Cliquer sur l’icône **Impression de notice** dans la barre d’outils.
240 -1. Un nouvel onglet s’ouvre dans le navigateur et propose l’enregistrement du document.
241 -1. Cliquer sur **Enregistrer**.
242 -1. Sélectionner le dossier de destination sur votre ordinateur.
243 -
244 -Résultat : la notice est sauvegardée en **PDF** et peut être immédiatement consultée, imprimée ou partagée.
245 -
246 -[[Icône d'impression>>image:1756471217121-834.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 -
248 -
249 -[[Enregistrer l'impression>>image:1756471261538-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  )))|(% style="width:300px" %)
1743778604112-901.png
Auteur
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Auteur
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