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Modifications pour le document Générer des documents

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:00
Depuis la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 14:26
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À la version 9.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 15:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -81,7 +81,7 @@
81 81  
82 82  [[Obtenir le résultat>>image:1756461360249-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -== Liste des modèles disponibles sn standard ==
84 +== Liste des modèles disponibles en standard ==
85 85  
86 86  (% class="mark small" %)**Versions 4.5.60 et ultérieures**
87 87  
... ... @@ -218,5 +218,77 @@
218 218  
219 219  [[Obtenir le résultat>>image:1743779176938-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 += Impression d'une notice =
222 +
223 +== Objectifs ==
224 +
225 +Flora propose une fonctionnalité d’**impression de notice**.
226 +
227 +* Cette fonction génère un document **PDF** reprenant la notice **telle qu’elle apparaît dans Flora**.
228 +* Elle **n’est pas personnalisable**, mais s’adapte automatiquement à la **vue active** de la notice (vue standard, vue étiquette, complète, etc.).
229 +
230 +Les impressions de notices sont particulièrement utiles pour :
231 +
232 +* **Archiver rapidement** une notice dans son état actuel (tel qu’affiché).
233 +* **Partager une fiche individuelle** avec un collègue ou un partenaire, sans passer par un modèle de publication.
234 +* **Avoir une copie fidèle** de la notice pour un contrôle, une vérification ou un suivi hors de Flora.
235 +
236 +== Imprimer une notice ==
237 +
238 +1. **Ouvrir la notice** que vous souhaitez imprimer.
239 +1. Cliquer sur l’icône **Impression de notice** dans la barre d’outils.
240 +1. Un nouvel onglet s’ouvre dans le navigateur et propose l’enregistrement du document.
241 +1. Cliquer sur **Enregistrer**.
242 +1. Sélectionner le dossier de destination sur votre ordinateur.
243 +
244 +Résultat : la notice est sauvegardée en **PDF** et peut être immédiatement consultée, imprimée ou partagée.
245 +
246 +[[Icône d'impression>>image:1756471217121-834.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +
248 += Les exports Excel avec modèles =
249 +
250 +== Objectifs ==
251 +
252 +Flora propose également des **exports Excel simples**, disponibles depuis les listes de résultats.
253 +
254 +* Ces exports permettent de récupérer un tableau au format **Excel / LibreOffice**.
255 +* Ils **ne sont pas personnalisables** : les champs inclus sont définis par défaut.
256 +
257 +Ces exports sont utiles pour :
258 +
259 +* Obtenir rapidement une **vue tabulaire** des notices.
260 +* Faire un **contrôle simple** des données exportées.
261 +* **Disposer d’une alternative** pour les utilisateurs qui n’ont pas accès aux exports tabulés paramétrables (ETP) dans leur version.
262 +* **Continuer à exploiter des modèles historiques** pour certains clients qui avaient déjà leurs propres formats d’exports paramétrés avant l’arrivée des ETP.
263 +
264 +== Utiliser les exports Excel avec modèles ==
265 +
266 +1. Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
267 +1. Depuis la **liste de résultats**,** **ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie
268 +1. (((
269 +Cliquez sur l’une des icônes d’**export Excel** disponibles (selon la table)
270 +)))
271 +1. **Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
272 +1. Cliquez sur **Export Tableur**
273 +1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Enregistrer le fichier en local**
274 +1. Le document est téléchargé automatiquement dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.
275 +
276 +(% class="box warningmessage" %)
277 +(((
278 +**Attention aux deux icônes d’export Excel**
279 +Selon les tables, **deux icônes différentes** peuvent être proposées pour l’export Excel :
280 +
281 +* [[image:1756472407244-805.png]]
282 +* [[image:1756472544744-377.png]]
283 +
284 +Les deux icônes produisent un **fichier Excel non personnalisable**, mais leur présence varie en fonction des tables.
285 +Pensez à vérifier **quelle icône est active dans la table utilisée**, afin d’éviter toute confusion avec les autres outils d’export (ETP ou modèles de publication).
286 +)))
287 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
288 +(((
289 +**Sommaire**
290 +
291 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
292 +
221 221  
222 -)))|(% style="width:300px" %)
294 +)))
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