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Modifications pour le document Générer des documents

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:00
Depuis la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 14:26
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À la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 12:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -134,8 +134,6 @@
134 134  
135 135  = Les exports tabulés paramétrables (ETP) =
136 136  
137 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5.40 et ultérieures**
138 -
139 139  == Objectifs ==
140 140  
141 141  Les **ETP** permettent d’extraire les données de Flora dans un tableau (Excel ou LibreOffice) de façon **souple et personnalisée**.
... ... @@ -148,75 +148,4 @@
148 148  * **Contrôler la qualité des données** en visualisant rapidement un ensemble de champs choisis (utile en cas de vérification ou de correction massive).
149 149  
150 150  En résumé : les ETP offrent un **export flexible et paramétrable**, qui complète les exports standards figés.
151 -
152 -Les **ETP **sont disponibles dans les tables suivantes :
153 -
154 -* **Biens et ensembles**
155 -* **Entrées**
156 -* **Photothèque**
157 -* **Vidéos-Sons**
158 -* **Autres documents**
159 -* **Produits documentaires**
160 -* **Versements d’archives**
161 -* **Unités d’archives**
162 -* **Bibliothèque **(notices bibliographiques)
163 -* **Évènements**
164 -* **Mouvements**
165 -* **Biens dans les évènements**
166 -* **Biens dans le mouvement**
167 -* **Constats d’état**
168 -* **Estimations**
169 -* **Relocalisations / Récolement**
170 -* **Personnes**
171 -* **Lieux / Sites**
172 -* **Emplacements**
173 -* **Collections**
174 -* **Périodes**
175 -* **Ensembles**
176 -* **Noms scientifiques**
177 -* **Parcours**
178 -
179 -(% class="box infomessage" %)
180 -(((
181 -**Personnalisation des ETP**
182 -Les **administrateurs fonctionnels** peuvent créer ou modifier des modèles d’exports tabulés paramétrables.
183 -Ils définissent :
184 -
185 -* les **champs à exporter**,
186 -* leur **ordre d’apparition**,
187 -* et éventuellement les **intitulés de colonnes**.
188 -
189 -Cette personnalisation rend possible la création de modèles d’exports **complètement adaptés aux besoins de chaque institution** (contrôles qualité, statistiques, extraction thématique, etc.).
190 -)))
191 -
192 -== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ==
193 -
194 -1. (((
195 -Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
196 -)))
197 -1. (((
198 -Depuis la **liste de résultats**,** **ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie
199 -)))
200 -1. (((
201 -**Cliquez sur l’icône d’export ETP**
202 -)))
203 -1. (((
204 -**Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
205 -)))
206 -1. (((
207 -Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
208 -)))
209 -1. (((
210 -Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
211 -)))
212 -
213 -[[Icône des exports ETP>>image:1743778876529-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 -
215 -
216 -[[Choix du modèle d'export>>image:1743778604112-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 -
218 -
219 -[[Obtenir le résultat>>image:1743779176938-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 -
221 -
222 222  )))|(% style="width:300px" %)
1743778604112-901.png
Auteur
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